Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft)

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei strategischen Projekten

- Nachverfolgung und aktive Mitarbeit bei Aufgaben und bereichsinternen Projekten
- Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. Rechnungsstellung, vorbereitende Buchführung, Reisekostenabrechnung sowie Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement
- Erstellung von Recherchen und Präsentationen sowie Zuarbeit bei Akquisetätigkeiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Pflege der Prozessdokumentation sowie Unterstützung bei Prozessmanagement-Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonannahme

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss

- Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kontaktfreude

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Als Tochter der JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG ist die SILLER Schüttgutlogistik GmbH ein mittelständisches Transportunternehmen aus Darmstadt. Unsere Stärken liegen im Bereich der Schüttgutlogistik sowie in der Aufbereitung von Boden und Baustoffen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Darmstadt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Das erwartet Sie Allgemeine Unterstützung im Rechnungswesen und der Buchhaltung Schriftliche und telefonische Korrespondenz Weitere allgemein anfallende Bürotätigkeiten (Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Nachhaltung von Terminen und Fristen sowie weitere administrative Aufgaben der Büroorganisation) Das erwarten wir Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Eine dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise sowie Loyalität gepaart mit hohem Engagement runden Ihr Profil ab Wir bieten Langfristig angelegter Arbeitsplatz mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung  Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem freundlichen und hilfsbereiten Team Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Als familiäres und erfolgreiches Transportunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt werden, legen wir großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterbildung unserer Mitarbeiter Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Über den Button ,,Jetzt bewerben" gelangen Sie zu unserem Online-Bewerbungsformular. Siller Schüttgutlogistik GmbH  Frau Laier  Mainzer Straße 100 64293 Darmstadt   Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.

- mittelständische erfolgreiche Unternehmensgruppe |Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil
Mein Kunde sucht für seinen Standort in Darmstadt zur Verstärkung des Teams eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgabengebiet

-Sie agieren als interne sowie externe Schnittstelle
-Sie sind zuständig für die Priorisierung sowie Koordination von Terminen
-Sie planen und organisieren Meetings und kümmern sich um deren Nacherfassung
-Sie bearbeiten vertrauliche Dokumente zuverlässig
-Sie sind zuständig für die Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen
-Sie sind erster Telefonansprechpartner im C-Level Segment

Anforderungsprofil

-Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, Touristikbereich oder vergleichbarer Branche mit
-Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
-Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige, eigenständige und freundliche Arbeitsweise aus
-Sie sind gelassen und können Dinge priorisieren
-Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch sowie fließend englisch
-Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office Programm mit

Vergütungspaket

-Vielseitiger sicherer Job in einem stetig wachsenden, mittelständischen Unternehmen
-Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
-Flexible Arbeitszeiten
-Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 13. Monatsgehalt
-Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen
-30 Tage Urlaub
-Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-Gute Verkehrsanbindung
-Kostenlose Parkplätze