Bürokaufmann/-frau

## Stellenbeschreibung

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir eine/n engagierte/n Bürokaufmann/frau (m/w/d), der/die uns bei der Organisation und Administration unterstützt. Wenn Sie einen spannenden Arbeitsplatz suchen und Teil eines erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Aufgaben**

- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Du hast Freude am Telefonieren und leitest die Anrufer entsprechend weiter
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig und behältst den Überblick bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Du koordinierst die Termine der Prüfingenieure

**Profil**

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann (m*w*d) für Büromanagement, als Hotelfachangestellte/r (m*w*d) oder eine ähnliche Ausbildung
- Du bist aufgeschlossen und offen für neue Aufgaben
- Du kennst dich mit 0ffice 365 aus
- Du hast eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise

**Wir bieten**

- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
- Büroküche für alle Mitarbeiter
- Gratis Getränke

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

- Du betreust telefonisch regionale Kunden der Service-Niederlassung
- Du erfasst und reichst Aufträge ein
- Du bearbeitest Bestellungen und Lieferscheine und planst die Disposition von Waren
- Du steuerst die Ablesung von Verbrauchsdaten und lenkst den Montageablauf
- Du bearbeitest Reklamationen und kümmerst dich um die Korrespondenz
- Du legst Restmontageaufträge und Sonderleistungen an und verteilst sie an interne und externe Monteure
- Du hältst die zeitliche und inhaltliche Durchführung der Montageaufträge und Sonderleistungen nach


Ihr Profil

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du hast erste Berufserfahrung in kaufmännischer und kundenorientierter Sachbearbeitung, vorzugsweise mit Kenntnissen aus der Immobilienbranche
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist analytisch denkstark und besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Du zeigst eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Offenheit für Veränderungen und eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Produkte sicher und bist ein sicherer PC-Anwender


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Wir, die **Humanika Unternehmensgruppe** sind das führende Unternehmen der Pflegebranche in Nordrhein-Westfalen! Durch unser innovatives Wohnkonzept und unsere qualitativ hochwertige Pflege von (demenziell) erkrankten Menschen bieten wir dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.

Um auch in Zukunft weiterhin auf Erfolgskurs zu bleiben, sind wir auf der Suche nach talentierten und ambitionierten Verstärkungen, die uns in verschiedenen Bereichen unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten. Wir sind stolz darauf, ein Team zu haben, das sich mit Leidenschaft und Engagement der Pflege von Menschen verschrieben hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Bürokaufmann/-frau (m/w/d)**, der/die mit Souveränität, Erfahrung und Eigeninitiative unser Büro unterstützt. Gerne geben wir auch Wiedereinsteigern die Möglichkeit, bei uns neu durchzustarten!

**Ihre Aufgaben bei uns:**
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Organisation und Verwaltung des Büroalltags sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz: Bearbeitung und Erstellung von Schriftverkehr, auch im Auftrag der Geschäftsführung.
• Empfangsvertretung: Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf.
• Bestellwesen: Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigen Bedarfsmaterialien.
• Postbearbeitung: Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Rechnungen und Verträge: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen, stets sorgfältig und termingerecht.

**Ihr Profil:**
• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld. Gerne auch Wiedereinsteiger, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten bei uns einbringen möchten.
• Souveränität: Sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit den Aufgaben und Herausforderungen des Büroalltags.
• Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Arbeitsweise: Proaktives und eigenverantwortliches Arbeiten mit einem Blick fürs Detail.
• Flexibilität: Bereitschaft, sich flexibel auf verschiedene Aufgaben einzustellen.
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit in einem motivierten Team und Bereitschaft, die Unternehmensziele aktiv mitzutragen.
• Kreativität: Offenheit für eigene Ideen und deren Umsetzung, um Prozesse und Abläufe zu verbessern.

**Was wir bieten:**
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiger Arbeitsalltag, der keine Langeweile aufkommen lässt.
• Team: Ein unterstützendes und motiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima.
• Entwicklung: Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
• Arbeitsplatz: Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung.

Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Bewerbung senden an: [email protected]

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Zukunft zu gestalten

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort am Standort Düsseldorf mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Projektwesen. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

**Ihre Aufgaben**

- Prüfung von Anträgen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität
- Auftragsabwicklung
- Korrespondenztätigkeiten
- Recherchetätigkeiten
- Allgemeine Projektunterstützung

**Ihr Profil**

- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Sara Ingrosso zur Verfügung.

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort am Standort Düsseldorf und Frankfurt am Main zwei Berater (w/m/d) im Bereich Fördermittelanträge. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Unternehmensberater (w/m/d) im Projektwesen für den Bereich Fördermittelmanagement
- Durchführung von qualitätssichernden Tätigkeiten (z.B. Stichprobenprüfungen)
- Unterstützung bei der Prüfung von Betrugsverdachtsfällen
- Prüfung und Beurteilung von Unternehmensverbundverhältnissen
- Prüfung konsolidierter Verbundanträge
- Bei Vorliegen von Verdachtsfällen: Zusammenfassung des Sachverhalts und Zusammenstellung benötigter Unterlagen zur Weitergabe an die Bewilligungsstelle
- Recherchetätigkeiten

**Ihr Profil**

- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Rechnungswesen
- Zahlenaffinität
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Teamfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Sara Ingrosso zur Verfügung.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

- Du betreust telefonisch regionale Kunden der Service-Niederlassung
- Du erfasst und reichst Aufträge ein
- Du bearbeitest Bestellungen und Lieferscheine und planst die Disposition von Waren
- Du steuerst die Ablesung von Verbrauchsdaten und lenkst den Montageablauf
- Du bearbeitest Reklamationen und kümmerst dich um die Korrespondenz
- Du legst Restmontageaufträge und Sonderleistungen an und verteilst sie an interne und externe Monteure
- Du hältst die zeitliche und inhaltliche Durchführung der Montageaufträge und Sonderleistungen nach


Ihr Profil

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du hast erste Berufserfahrung in kaufmännischer und kundenorientierter Sachbearbeitung, vorzugsweise mit Kenntnissen aus der Immobilienbranche
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist analytisch denkstark und besitzt ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Du zeigst eine ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Offenheit für Veränderungen und eine kundenorientierte Arbeitsweise
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Produkte sicher und bist ein sicherer PC-Anwender


Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Premium Indeed

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten

Was erwartet Sie?

- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich sowie Erfahrungen in internationalen Matrixorganisationen
- Du verstehst es, Probleme zu analysieren, zu strukturieren und gemeinsam mit Partnern die bestmögliche Lösung zu finden und effektiv zu kommunizieren
- Du hast bereits gezeigt, dass du an verschiedenen Aufgaben parallel arbeiten und eigenständig Prioritäten setzen kannst, dafür bringst du die notwendige Resilienz mit
- Du kannst uns mit Empathie, Kundenorientierung und viel Teamgeist überzeugen
- Du hast Spaß daran, proaktiv Ideen einzubringen, neue Lösungsvorschläge auszuarbeiten und deine Kreativität zu nutzen, um unser Unternehmen voran zu bringen
- Du kannst unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte sowohl in deutscher wie englischer Sprache umfassend beraten

Was erwartet Sie?

- Betreuung von Mitarbeitern und ihren (internationalen) Managern in allen personalrelevanten Fragestellungen, Beratung und Coaching der Manager zu länderspezifischen Recht (z.B. Arbeitsrecht, Betriebsräte), Zusammenarbeit mit Betriebsräten
- Du betreust eigene Unternehmensbereiche – in voller Selbstverantwortung und gemeinsam mit einem globalen bzw. DACH-spezifischen Business Partner.
- Dafür baust du eine vertrauensvolle Beziehung zu Mitarbeitenden, ihren (internationalen) Führungskräften und zu anderen Ansprechpersonen im Unternehmen auf (z.B. auch zum Betriebsrat)
- Du berätst über den gesamten Employee Lifecycle – von einem mitarbeiterorientierten Onboarding, über Beratung und Abwicklung von Vertragsänderungen hin zum Begleiten bei Disputen, Leistungsverbesserungen (Performance Management) oder persönlicher Entwicklung
- Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist Du eine zuverlässige Ansprechperson in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
- Führungskräften stehst du als pro-aktiver Partner und Experte zur Seite, um für deren Herausforderungen passende personalpolitische Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du bringst dich aktiv bei der Gestaltung von HR Prozessen, Digitalisierungsprojekten und der Weiterentwicklung unseres Teams ein

Warum gerade wir?

- Übertariflicher Stunden-/Monatslohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

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Serdar Kalintas

T: 0211-936574-0
Oststraße 55
40211 Düsseldorf