Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Ratsbüro

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Die Gemeinde Weeze - mit rund 12.000 Einwohnern im Kreis Kleve am Niederrhein - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 1 - Personal und Organisation eine/n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Ratsbüro

Umfang Vollzeit

Befristung keine

Besoldung/Entgelt EG 6

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Es handelt sich um eine Sachbearbeiterstelle mit 1,0 Stellenanteil, die nach der Entgelt-Gr.  6 TVöD zu besetzen ist.  Der Einsatz erfolgt an 5 Tagen/Woche.  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Std. Aufgrund von Sitzungen ist auch ein Dienst an Abenden erforderlich.  Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.  Die Lage und Verteilung der Arbeitszeit erfolgt nach Abstimmung unter Berücksichtigung der dienstlichen Interessen.

Ihr vorrangiges Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Ratsbüro und Sitzungsdienst

Schriftführung (Rat und Hauptausschuss)

Beschaffung

Öffentlichkeitsarbeit (Ehrungen/Empfänge/Besuche)

Textverarbeitung und Unterstützung für den Bereich Zentrale Dienste

Vertretung: Sekretariat des Bürgermeisters, Poststelle, Bewirtung und Unterstützung der Rats- und Ausschusssitzungen, Besprechungen

Die vorgenannte Beschreibung des Aufgabengebietes ist nicht abschließend.  Änderungen des Aufgabenbereiches sind möglich.

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren, nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

alternativ

eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung und mit der Bereitschaft zur Teilnahme und Abschluss am berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang I (Dauer: 18 Monate)

sicherer Umgang in der Textverarbeitung

Gute EDV Kenntnisse

Kundenfreundlichkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfalt / Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe

Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- u. Weiterbildungen

Führerschein Klasse B

eine Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert

eine Teilnahme an der Rufbereitschaft des Ordnungsamtes ist wünschenswert

Wir bieten:

ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet

eine gute Arbeitsatmosphäre und einen modernen Arbeitsplatz

Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, jährliche leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge)

gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten, Home-Office)

betriebliche Angebote der Gesundheitsfürsorge (z.B. Gesundheitsangebote)

kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes, Anbindung an den ÖPNV

ein umfangreiches Fortbildungsangebot

Hinweise zur Bewerbung:

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.  Für Schwerbehinderte oder schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.  Danach werden Ihre Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert.  Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Weitere Auskünfte zu den Aufgabeninhalten erteilt Herr Jendrusch (Tel.: 0 28 37 / 910-105) Falls Ihr Interesse geweckt ist, reichen Sie bitte bis spätestens 24.01.2025  Ihre Bewerbung einfach online ein.

Auskünfte: Gemeinde Weeze Herr Jendrusch Cyriakusplatz 13/14 47652 Weeze
Tel.: 0 28 37 / 910 -105; www.weeze.de