Sachbearbeiter im Bürgerbüro (m/w/d)

## ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßESTADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE

Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.

### In der Abteilung Bürgerdienste im Fachbereich Ordnung, Umwelt und Bürgerdienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

# Sachbearbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden)

Vergütung: Besoldungsgruppe A 7 LBesG oder vgl. Entgeltgruppe 6 TVöD

### Ihr Tätigkeitsbereich:

- Bearbeitung von einwohnermelderechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeiten von Anträgen auf Ausstellung von Reisepässen und Personalausweisen
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister
- Beglaubigungen von Unterschriften und Fotokopien
- Führung der zentralen Barkasse des Bürgerbüros im Wechseldienst

### Ihr Profil/Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für das 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst) der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen oder gleichwertige Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Personen mit Angestelltenprüfung I)
- Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung / Recht
- Ausgeprägte kunden- und serviceorientierte Einstellung
- Belastbarkeit- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit

### Wir bieten:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
- die Möglichkeit eines bezuschussten Jobtickets (als Deutschlandticket) sowie vom Jobradangebot zu profitieren
- eine gute Anbindung an den ÖPNV

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens **01. Februar 2025** über unser Onlineportal

ARBEITEN IM HERZEN DER WEINSTRAßE

STADTVERWALTUNG NEUSTADT AN DER WEINSTRAßE

Neustadt steht für Demokratie und Freiheit. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und zuverlässige Dienstleisterin für die Stadt und ihre Bürger*innen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir immer neue engagierte und neugierige Kolleg*innen, die Freude daran haben, die Stadt mitzugestalten und durch ihre Arbeit den Einwohner*innen optimalen Service zu bieten.

In unserem Fachbereich Verwaltungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche

Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters

Vertragsart: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst


Wir suchen für das Team der Verwaltungsleitung im Vorzimmer des Oberbürgermeisters eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung, die Freude an klassischen Sekretariats- und Assistenzaufgaben hat.

Wir erwarten Kooperations- und Teamfähigkeit sowie service- und bürgerorientiertes Handeln. Die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten ist ebenso wichtig wie Belastbarkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit und Loyalität. Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter/in mit sehr guten Orthographiekenntnissen, für die/den ein empathischer und umsichtiger sowie souveräner Umgang mit Menschen selbstverständlich ist. Die Kompetenz, mit Kommunikationsstärke in den Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Fach- und Dienstaufsichtsbehörden sowie Ministerien zu treten, setzen wir voraus.

In planbaren Fällen kann es zu Arbeitszeitverschiebungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten oder der Rahmenarbeitszeit kommen. Sie erwartet eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister
Telefon- und Anrufservice für den Oberbürgermeister und die Verwaltungsleitung einschließlich der Mitwirkung im Beschwerdemanagement
Unterstützung der Pressestelle / Sozialen Netzwerke
Terminkoordination und -überwachung
Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, von Glückwunschschreiben sowie regelmäßiger Bürgerkorrespondenz
Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben und Projekte

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem Team aus hilfsbereiten und motivierten Kolleginnen und Kollegen
eine Vergütung nach TVöD-VKA sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Jobticket und Jobbike für mehr Nachhaltigkeit
Ein Vorteilsportal mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller aus allen relevanten Lebensbereichen
Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Interessierte Personen bewerben sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen bis spätestens 4. November 2023 über unser Onlineportal