Ausbildung zum Kaufmann - Büromanagement (m/w/d) 2025!

Du liebst es, Dinge zu organisieren und den Überblick zu behalten? Dann ist die Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement genau das Richtige für Dich! Du wirst in verschiedenen Bereichen tätig und bist ein wichtiger Teil des Teams. Von der Koordination von Terminen und Besprechungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen und der Kommunikation mit Kunden – Du stehst immer an der richtigen Stelle, um Abläufe zu optimieren.

### **Warum die Hero Group ?**

- Sehr positives, kollegiales Arbeitsklima durch flache Hierarchien
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten während und nach der Ausbildung
- Vielfältige und spannende Aufgaben in der Lagerlogistik
- Verkürzung der Ausbildungsdauer auf 2,5 Jahre möglich

### **Deine Aufgaben während der Ausbildung:**

- Umgang mit betrieblichen Informations- und Kommunikationssystemen sowie Bedienung von unseren Fördermitteln
- Warenannahme und –Kontrolle
- Lagerung der Ware
- Kommissionierung von Kundensendungen
- Bearbeitung von Versand- und Begleitpapieren
- Bestandskontrollen

### **Das bringst Du mit:**

- Starkes Interesse an der Logistik, Lagerhaltung und Lagerverwaltung
- Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder ein gleichwertiger Abschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das Steuerbüro Hans Höflich ist eine expandierende, familiär geführte Steuerkanzlei, welche seit über 25 Jahren seine hauptsächlich lokal ansässige Mandantschaft in Paderborn berät. Wir betreuen vornehmlich Privatmandanten und mittlerweile stark zunehmend auch kleinere und mittlere gewerbliche Unternehmen. Daher suchen wir zur Vergrößerung und Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.

Was erwartet Sie bei uns?

Ihre Tätigkeiten umfassen die Telefonzentrale, den Kundenempfang inkl. Terminmanagement und die Überwachung von Postein- und  Postausgang. Weiter gehören der Schriftverkehr mit Mandanten und Finanzämtern sowie die Erfassung steuerlicher Daten, Rechnungsstellung und Kontrolle des Zahlungseingangs mit Mahnwesen zu Ihren Tätigkeiten. Ebenso zählen Vorbereitung und Erstellung steuerlicher Meldungen zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil?

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) sowie gute MS-Office-Kenntnisse, Datev-Kenntnisse sind vorteilhaft. Sie denken kunden- und lösungsorientiert, arbeiten strukturiert und erledigen verlässlich und selbständig Ihre Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse werden als selbstverständlich voraus gesetzt. Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, gepflegtes Auftreten.

Was bieten wir Ihnen?

Es erwartet Sie ein vielfältiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem angenehmen Arbeitsklima mit einer Vielzahl an interessanten Fragestellungen. Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung im kleinen Team bei unbefristeter Anstellung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf inklusive Zeugnissen an:

Steuerbüro Hans Höflich
Elsässer Weg 17b
33102 Paderborn
[email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung

Du willst raus aus der Theorie und rein in die Praxis? Egal, ob du dich gerade in einem Studium befindest und dich neu orientieren möchtest oder dein Abitur oder die Fachhochschulreife machst. Wir suchen dich! Bei einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in unseren verschiedenen Unternehmensbereichen einbringen und alle Seiten des Berufes kennenlernen. Der Beruf hat Zukunft in der digitalen Unternehmenswelt.

Das erwarten wir von dir

- Finanzbuchhaltung: Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Verbuchen von Rechnungen, Versand von Mahnungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc.
- Personalwesen: Stellenanzeigen erstellen, Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen, Einladung von Bewerbern
- Sekretariate: Buchung von Hotels, Erstellung von Kundenrechnungen, Versand von Produkten, Zollabfertigungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung etc.

Das bringst du mit

- Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Neugier
- Teamorientierung
- Führerschein von Vorteil

Das kannst du von uns erwarten

- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Fachleute begleiten deine Ausbildung
- Raum für Kreativität und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- Nette Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsvergütung pro Monat: 1. Jahr Euro 1.000,00, 2. Jahr Euro 1.100,00 und 3. Jahr Euro 1.200,00
- Betriebliche Altersversorgung bzw. VL mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktionen, wie z. B. Fahrsicherheitstraining, Kommunikationstraining usw.
- Ausreichend Kaffee und immer frisches Obst

Fragen? Dann ruf doch an: Günter Ruberg, mobil +49 173 2101533.
Bitte bewirb dich direkt über unsere Homepage (https://www.mettenmeier.de/karriere/ausbildung_stellenangebote/). Lade dort dein Motivationsschreiben nebst Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Hilf uns dabei Fachkräfte für kaufmännische Aufgaben fit zu machen. Leiste gemeinsam mit uns einen wichtigen Beitrag gegen den Fachkräftemangel und unterstütze unser Team innerhalb unserer Umschulung zum Kaufmann/-frau für IT-System-Management.

Wir wünschen uns von dir

- Vermittlung von Fachwissen/-kenntnissen
- Fachliche Unterstützung
- Freude an der Erwachsenenbildung
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit
- Sicheres, kompetentes und wertschätzendes Auftreten

Du bringst mit

- Fundiertes fachliches Wissen bzw. praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, z. B.:
- Einkauf und Beschaffung
- Vertrieb und Marketing
- Rechnungsschreibung und Contolling
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vgl. Qualifikation als
- Kaufmann/-frau mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Betriebswirt, o. ä. bzw. Erfahrung als Student/ -in im höheren Semester eines betriebswirtschaftlichen Studiums
- Wünschenswert, jedoch kein Muss: Schulungserfahrung bzw. Ausbildungserfahrung (AdA-Schein/AEVO)

Wir bieten dir

- Attraktive Vergütung auf Honorarbasis
- Positive und produktive Arbeitsumgebung
- Motiviertes und kooperatives Team mit erfahrenen Ausbildern
- Hohe Flexibilität und Kreativität

Fragen? Dann ruf doch an: Andrea Weritz, Tel. +49 173 5314533.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins und des Honorartagessatzes.
Bitte lade dein Motivationsschreiben zusammen mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Zum 01.08.2025 bieten wir einen Ausbildungsplatz

- zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement an.

Die Tätigkeit im Überblick:
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung.

**Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest ein vielseitiges Berufsbild kennenlernen? Dann bewirb dich jetzt für eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) und werde Teil unseres Teams!**

# **PROFIL**

***Köpfchen und Engagement:*** Ein guter Realschulabschluss, (Fach-)Abitur oder ein vergleichbarer Abschluss.

***Organisation liegt dir im Blut:*** Du weißt, wie man strukturiert arbeitet und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.

***Kommunikationstalent:*** Ob schriftlich, telefonisch oder im Team – du findest immer die richtigen Worte.

***Zuverlässigkeit:*** Wenn man dir etwas anvertraut, kann man sich darauf verlassen.

***Flexibilität:*** Du hast kein Problem damit, auch mal auf der Baustelle zu sein, um den Projektfortschritt zu dokumentieren.

***Neugier:*** Du hast Lust, dazuzulernen und über dich hinauszuwachsen.

# **AUFGABENBEREICHE**

***Organisation & Koordination:*** Du bist die rechte Hand im Büro und sorgst dafür, dass Termine und Abläufe perfekt geplant sind.

***Backoffice-Profi:*** Vom schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kundenkontakt über Angebotsanfragen und -erstellung, Datenpflege, Rechnungswesen bis hin zur Personalverwaltung – bei uns gibt es immer etwas zu tun!

***Projektunterstützung:*** Du begleitest den Projektleiter vor Ort, hilfst bei der Aufmaßerstellung und dokumentierst die Projekte.

***Nachunternehmermanagement:*** Du unterstützt uns aktiv bei der Kommunikation und Koordination mit unseren Nachunternehmern.

# **BENEFITS**

**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre

**30 Tage Urlaub:** Erhol Dich ausgiebig und genieße Deine 30 Tage Erholung.

**40 EUR Gutschein:** Monatlich gibt’s einen Gutschein obendrauf – als kleines Extra für Dich!

**Teamspirit:** Ein Arbeitsplatz, an dem Wertschätzung und ein Miteinander großgeschrieben werden.

# **KLINGT SPANNEND?**

Dann schick uns einfach deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und deinen Zeugnissen – am besten direkt per E-Mail an **[[email protected]](https://mailto:[email protected]) an Helena Vermeulen**!

**Mach den ersten Schritt – wir freuen uns, dich kennenzulernen!**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännischer Angestellter / Disponent  (m/w/d)

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse
- Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben:

- Telefonische Auftragsannahme und -bearbeitung
- Kundenberatung und Reklamationsabwicklung
- sowie weitere kfm. Tätigkeiten
- Backoffice

Das bieten wir:

- Langfristige Arbeitsplatzperspektive
- Kleines, familiäres Team
- Anspruchsvolle Tätigkeit
- Vergütung mit festem Monatsgehalt
- Fachschulungen
- Unterstützung bei Altersvorsorge/VL
- Firmenrabatte
- Bike Leasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gerne mit Angabe Ihrer Lohnvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Zum 1. August 2025 suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) für den Beruf

Kaufmann für Büromanagement

Starte bei uns Deine praxisorientierte Ausbildung und lerne den kaufmännisch-verwaltenden Bereich eines Versorgungsunternehmens kennen. Hierzu gehören zum Beispiel die Rechnungsbearbeitung, das Bestellwesen, die Personalverwaltung oder allgemeine Verwaltungs- bzw. Sekretariatsaufgaben. Die Ausbildungsdauer beträgt, unter Anrechnung der zuvor abgeschlossenen kfm. Berufsfachschule, 2,5 Jahre.

**Das bringst Du mit:**
• Erfolgreicher Abschluss der Handels- oder Höheren Handelsschule bzw. Fachhochschulreife
• Interesse am Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Kontaktfreudigkeit
• gutes Organisationstalent

**Unser Angebot:**
• abwechslungsreiche Ausbildung
• interessante Ausbildungsinhalte
• ein offenes und kollegiales Miteinander
• attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD (Tarifvertrag für Auszubildende im öffentlichen Dienst)
• sonstige Leistungen (z. B. betrieblicheAltersvorsorge)

Haben wir Dich überzeugt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail an die folgende Adresse:

Wasserwerke Paderborn GmbH
Rolandsweg 80
33102 Paderborn
[email protected]

Hast Du noch Fragen?
Herr Reineke hilft Dir unter der
Tel.-Nr.: 05251 148713 gerne weiter.