Kaufmann Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Du willst raus aus der Theorie und rein in die Praxis? Egal, ob du dich gerade in einem Studium befindest und dich neu orientieren möchtest oder dein Abitur oder die Fachhochschulreife machst. Wir suchen dich! Bei einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in unseren verschiedenen Unternehmensbereichen einbringen und alle Seiten des Berufes kennenlernen. Der Beruf hat Zukunft in der digitalen Unternehmenswelt.

Das erwarten wir von dir

- Finanzbuchhaltung: Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Verbuchen von Rechnungen, Versand von Mahnungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc.
- Personalwesen: Stellenanzeigen erstellen, Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen, Einladung von Bewerbern
- Sekretariate: Buchung von Hotels, Erstellung von Kundenrechnungen, Versand von Produkten, Zollabfertigungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung etc.

Das bringst du mit

- Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Neugier
- Teamorientierung
- Führerschein von Vorteil

Das kannst du von uns erwarten

- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Fachleute begleiten deine Ausbildung
- Raum für Kreativität und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- Nette Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsvergütung pro Monat: 1. Jahr Euro 1.000,00, 2. Jahr Euro 1.100,00 und 3. Jahr Euro 1.200,00
- Betriebliche Altersversorgung bzw. VL mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktionen, wie z. B. Fahrsicherheitstraining, Kommunikationstraining usw.
- Ausreichend Kaffee und immer frisches Obst

Fragen? Dann ruf doch an: Günter Ruberg, mobil +49 173 2101533.
Bitte bewirb dich direkt über unsere Homepage (https://www.mettenmeier.de/karriere/ausbildung_stellenangebote/). Lade dort dein Motivationsschreiben nebst Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Die Mescheder Reese Dalkmann Wiebel PartGmbB ist eine mittelständige Steuerberatungs- Wirtschaftsprüfungskanzlei in Paderborn.

Wir suchen für 2025 nach Unterstützung für unser Team.

**Wir bilden aus zum Kaufmann/-frau Büromanagement (w/m/d).**

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.

Vorausgesetzt wird der Schulabschluss der Fachoberschulreife oder aber ein höherwertiger Schulabschluss.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Das Zentrum für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in Südostwestfalen e.V. betreut seit 1977 Mitgliedsunternehmen in allen Bereichen der Arbeitsmedizin – seit 2001 auch im Bereich Arbeitssicherheit. Aktuell zählen rund 320 Mitgliedsfirmen mit ca. 41.000 Mitarbeitenden zu unserem Verein.

Unser Zentrum ist mit moderner Medizintechnik ausgestattet, darunter Sehtestgeräte, Hörtestsysteme, Lungenfunktions- und Reaktionstests, Perimetrie, EKGs sowie PC-gesteuerte Belastungsdiagnostik. Wir führen nahezu alle arbeitsmedizinischen Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Verwaltungsmitarbeiter / Kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit

(vorerst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Übernahme)

Das erwartet Sie bei uns:

·         Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team

·         Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, dass Sie mitgestalten können

·         Flache Hierarchien und Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse und Projekte

·         Entwicklung einer Schnittstelle zwischen IT, Medizin und Verwaltung stehen

·         Attraktive, flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung

·         Kostenlose Getränke, Bike-Leasing, Sportnavi und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

·         Ein modernes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der medizinischen Leitung sowie der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung und Gehaltsabrechnung (DATEV)
- Mitwirkung bei Budgetplanung und Controlling
- Aufgaben in der Personalverwaltung, Einkauf und Stammdatenpflege
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Planung und Begleitung von IT-Projekten, Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Entwicklung von Beitragsstrukturen und internen Abläufen
- Erstellen von Verfahrensanweisungen, Richtlinien und Formblättern
- Unterstützung des MFA- und Ärzteteams bei Bedarf
- Kontaktaufnahme mit potenziellen Mitgliedsfirmen
- Qualitätssicherung durch Einholung von Rückmeldungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit DATEV (zwingend erforderlich)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Gute MS Office- und PC-Kenntnisse
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des Privatfahrzeugs
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Frau Astrid Hanff unter [email protected]

Für Rückfragen oder eine unverbindliche Hospitationsanfrage erreichen Sie uns unter:
📞 05251 77 52 13


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Präsentation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege, Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Büroorganisation, Büromanagement, Finanzbuchhaltung, Korrespondenz, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Planung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmann/-frau für Büromanagement, kfm. Fachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (ca. 20 - 25 Std./Woche).

Zu erledigen sind allgemeine Verwaltungsaufgaben, Erstellen von Arbeits- und Mietverträgen, Immobilienverwaltung, erstellen der Lohnabrechnungen, Digitalisierung von Belegen, etc.

MS Office Kenntnisse werden ebenso wie Datev/ DUO-Kenntnisse als selbstverständlich vorausgesetzt.

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E.Mail.

### **Deine Aufgaben während der Ausbildung:**

- Annahme und Führen interner und externer Telefongespräche
- Planung, Durchführung und Kontrolle verschiedenster kaufmännischer Aufgabenstellungen
- Einbringen der eigenen Stärken
- Administrative Personalsachbearbeitung‍

### **Das bringst Du mit:**

- Starkes Interesse für kaufmännische Wirtschaftsprozesse
- Mittlere Reife oder guter Hauptschulabschluss
- Gute Kenntnisse in MS-Office
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Aufgeschlossenheit gegenüber neuem
- Führerschien Klasse B von Vorteil

‍Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, gerne auch per E-Mai

Du willst raus aus der Theorie und rein in die Praxis? Egal, ob du dich gerade in einem Studium befindest und dich neu orientieren möchtest oder dein Abitur oder die Fachhochschulreife machst. Wir suchen dich! Bei einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in unseren verschiedenen Unternehmensbereichen einbringen und alle Seiten des Berufes kennenlernen. Der Beruf hat Zukunft in der digitalen Unternehmenswelt.

Das erwarten wir von dir

- Finanzbuchhaltung: Vorkontierung der Eingangsrechnungen, Verbuchen von Rechnungen, Versand von Mahnungen, Prüfen von Reisekostenabrechnungen etc.
- Personalwesen: Stellenanzeigen erstellen, Bearbeitung von eingehenden Bewerbungsunterlagen, Einladung von Bewerbern
- Sekretariate: Buchung von Hotels, Erstellung von Kundenrechnungen, Versand von Produkten, Zollabfertigungen, Unterstützung bei Schulungsmaßnahmen, Fuhrparkbetreuung etc.

Das bringst du mit

- Fachhochschulreife bzw. Hochschulreife
- Gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Neugier
- Teamorientierung
- Führerschein von Vorteil

Das kannst du von uns erwarten

- Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
- Fachleute begleiten deine Ausbildung
- Raum für Kreativität und neue Ideen
- Gutes Betriebsklima und Spaß an der Arbeit
- Nette Kollegen und flexible Arbeitszeiten
- Ausbildungsvergütung pro Monat: 1. Jahr Euro 1.000,00, 2. Jahr Euro 1.100,00 und 3. Jahr Euro 1.200,00
- Betriebliche Altersversorgung bzw. VL mit Arbeitgeberzuschuss
- Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Aktionen, wie z. B. Fahrsicherheitstraining, Kommunikationstraining usw.
- Ausreichend Kaffee und immer frisches Obst

Fragen? Dann ruf doch an: Günter Ruberg, mobil +49 173 2101533.
Bitte bewirb dich direkt über unsere Homepage (https://www.mettenmeier.de/karriere/ausbildung_stellenangebote/). Lade dort dein Motivationsschreiben nebst Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei hoch.

Seit über 150 Jahren stellt sich die Leniger GmbH in den Kernbereichen der technischen Gebäudeausrüstung in den Dienst ihrer Auftraggeber.

Die Leniger GmbH ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Handwerksunternehmen mit Stammsitz in Paderborn.

Als Spezialisten am Bau erstellen wir innovative Komplettlösungen der Wärme-, Kälte-, Klima-, Sanitär- und MSR-Technik aus einer Hand.

**Wir stellen für unseren Betrieb in Paderborn ein:**

Kaufmännischer Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Empfangsbereich

**Aufgaben:**

- Telefonzentrale - Annahme aller eingehenden Kundenanrufe und Koordination dieser
- elektronische Verarbeitung der Rechnungseingänge
- Postverarbeitung
- Korrespondenz
- Vorbereitung von Terminen und Empfang der Gäste und Geschäftspartner
- allgemeine Bürotätigkeiten/-organisation

**Ihr Profil:**

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Bürokauffrau/-mann, Büromanagement, Kundenberatung o.ä.
- sicherer Umgang mit MS-Office sowie Abrechnungssystemen
- selbstständige Arbeitsweise, Engagement, Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine positive Ausstrahlung
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen:**

- arbeiten in einem innovativen und strukturierten Unternehmen
- Zugehörigkeit zu einem dynamischen Team
- angenehmes Arbeitsklima
- umfangreiche Aufgabenstellungen sowie stets neue Herausforderungen
- die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen
- leistungsgerechte Bezahlung

**Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.**

**Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail.**

**Ausbildung bei der GPDM – das bieten wir dir** 

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, umfassende und spannende Ausbildung, bei der du die Vielfalt im Bereich des Büromanagement kennenlernen wirst. Die Mitarbeit in einzelnen Projekten und in den verschiedenen Abteilungen wird dir schon schnell zeigen, dass die Ausbildung bei uns nicht durch Routineaufgaben geprägt ist. Aber keine Sorge: Wir führen dich gekonnt an die Aufgaben heran, so dass du Stück für Stück mehr Verantwortung übernehmen und bald schon selbstständig arbeiten kannst. Wir unterstützen deine Ausbildung darüber hinaus durch hochwertige interne Seminare und vermitteln dir somit das notwendige Wissen für einen erfolgreichen Abschluss. 
 
**Deine Aufgaben…**

…Organisation des zentralen Sekretariats 

…Empfang und Begrüßung von Kund:innen und Teilnehmer:innen 

…Angebote und Recherchen  

…Begleitung unserer Mitarbeiter:in bei der Beratung / Coaching von Teilnehmer:innen im Bereich Weiterbildung 

…Rechnungswesen: Ein- und Ausgangsrechnungen 

**Das wünschen wir uns…**

…Offenheit im Umgang mit Menschen

…Kreativität und Interesse an der Umsetzung von Dienstleistungen

…Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein 

…Grundkenntnisse in der Arbeit mit dem PC (Word, Excel, PowerPoint) 

…Organisatorisches Geschick 

…Gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse 

…Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise 
 
**Du überzeugst uns mit…**

…einem aussagekräftigen Anschreiben

…einem Lebenslauf mit Angabe deiner Interessen

…deinen letzten Zeugnissen (Abitur, Fachhochschulreife, Fachoberschulreife)

…ggf. Praktikumsnachweisen

Übrigens: Bewerbungen von Studierenden, die sich in einer Ausbildung besser aufgehoben fühlen, sind gerne gesehen
 
**So kann es nach deiner Ausbildung weitergehen…**

Es besteht die Möglichkeit einer Übernahme beispielsweise als:

…Mitarbeiter:in im Rechnungswesen/Controlling 

…Mitarbeiter:in in der Bildungs- und Personalentwicklung  
 
**Zusammenfassung:**

Arbeitsort: Paderborn

Start: 01.08.2025

Umfang: Vollzeit, Teilzeit (nach Absprache)

**Dein Ansprechpartner:**

Schick deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: 

[email protected] 

Michael Kaiser (Personalmanagement)