Empfangskraft / Front Office Manager (m/w/d)

Unser Kunde ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit 10 Standorten weltweit. Zur Verstärkung des Teams in der Hauptzentrale in Hannover suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Personaldienstleister in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer (m/w/d) bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.


Ihre Aufgaben:

- Empfang und Telefonzentrale: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Erstellung von Besucherausweisen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, sowie die Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Verwaltung und Buchungen: Planung von Hotel- und Appartementbuchungen für Gäste in Hannover sowie Verwaltung des Fuhrparks
- Organisatorische Unterstützung: Unterstützung bei der Reiseplanung, Verwaltung von Besprechungsräumen, Erstellung von Anträgen für Krankenkassen
- Büroorganisation: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial, Ausgabe von Werbematerialien, Betreuung des Info-Postfachs


Ihre Qualifikation:

- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office
- Sicheres Auftreten und Organisationsgeschick


Ihr Vorteil:

- Übertarifliche Bezahlung und intensive Einarbeitung
- Chance zur Übernahme durch unseren Kunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
- Arbeitszeiten: Montag - Freitag ca. 07:30 - 13:30 Uhr
- Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge über Ihr Handy, Gesundheitsvorsorge & attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) unter [email protected]

Für Rückfragen zum Stellenangebot steht Ihnen unser Team der Niederlassung Hannover unter 0511 336513-0 gern zur Verfügung.

# Die Visitenkarte unserer Kanzlei: Sie

**Sie strahlen** mit einem freundlichen Lächeln, haben ein sicheres Auftreten und sind ein Organisationstalent? Dann werden Sie zum **Herzstück unserer Kanzlei** am Empfang in Hannover. Diese Position wird in **Teilzeit montags bis donnerstags von 13-17 Uhr** angeboten. Bitte beachten Sie, dass wir bei diesen Zeiten nicht variieren können.

Über uns:
**LW.P Lüders Warneboldt** ist ein Beratungsunternehmen, das auf die interdisziplinäre Beratung von mittelständischen Unternehmen spezialisiert ist und mittlerweile mehr als 40 Jahre Erfahrung auf diesem Gebiet vorweisen kann. Unser Team besteht dabei aus mehr als 110 Köpfen an den Standorten Hannover und Lehrte. Dazu gehören Spezialistinnen und Spezialisten aus den Bereichen Steuern, Recht, Notariat, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung, die unsere Mandanten unterschiedlicher Branchen und Größen in allen steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen.

**Übrigens:** Internationale Kooperation leben wir aktiv zusätzlich als Mitglied des HLB-Netzwerkes.

## Wie Sie sich bei uns entfalten können

Als Kollegin oder Kollege (m/w/d) auf Augenhöhe fällt vor allem Folgendes in Ihren Aufgabenbereich:

- **Herzlichkeit ausstrahlen:** Professionelle Begrüßung von Mandanten und Besuchern am Empfang
- **Verlässlich koordinieren:** Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
- **Strukturiert planen:** Verwaltung von Post und Lieferungen
- **Kollegialität leben:** Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Terminkoordination
- **Unsere Visitenkarte:** Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines ordentlichen Erscheinungsbildes

## Was Sie dafür mitbringen

Damit Sie sich nicht nur menschlich, sondern auch fachlich richtig gut bei uns aufgehoben fühlen, zeichnet Sie Folgendes aus:

- **Ausstrahlung:** Freundliches und professionelles Auftreten
- **Kommunikation:** Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- **Struktur:** Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- **Team:** Kollegiale Teamorientierung
- **Technik:** Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- **Sprache:** Sehr sichere sprachliche und schriftliche Deutschkenntnisse

## Was wir Ihnen bieten

Ein Team, in dem Sie als Person aufgehen können, sowie:

- **Echte Kolleginnen und Kollegen:** die Ihnen Unterstützung bieten, wenn Sie sie brauchen
- **Einen Platz, zum Wohlfühlen:** Strukturierte Einarbeitung mit Paten, regelmäßige Feedbackgespräche, proaktiv geförderte und zielgerichtete Personalentwicklung, regelmäßige Teamevents (Drachenboot-Regatta, Firmenlauf, Fitness-Challenge, etc.), eigenes Mitarbeiter-Bistro mit gemütlicher Atmosphäre, externe Kantine mit Blick über die Dächer des Zoo-Viertels sowie zahme Bürohunde (die weder bellen noch beißen) und natürlich alles unbefristet
- **Angebote zu Gesundheit und Fitness**: Hansefit-Mitgliedschaft, wöchentlicher Bio-Obstkorb, Kaffee- & Tee, Wasser
- **Eine Perspektive:** Auf Sie individuell zugeschnittene Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote

## Ihr nächster Schritt in die richtige Richtung

Bewerben Sie sich einfach direkt oder rufen Sie uns an unter 0511 54 35 89-48 und lassen Sie uns gemeinsam Ihre berufliche Zukunft gestalten.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr LW.P-Team

Wir suchen eine/n Administrator/in für einen der besten Schönheitssalons in Hannover.

Unser Team ist sehr freundlich und harmonisch, benötigt jedoch Führung und Koordination im Umgang mit Kunden.

Aufgaben des/der Administrators/in:

• Ständiger Kontakt mit Kunden, einschließlich Terminvereinbarungen und Telefonaten

• Während der Behandlungen Wünsche der Kunden erfragen und weiterleiten

• Gegebenenfalls als Übersetzer/in zwischen Kunden und Mitarbeitern fungieren (einige Mitarbeiter sprechen nicht fließend Deutsch)

• Arbeiten mit Excel-Tabellen

Anforderungen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Grundkenntnisse in Russisch (da viele Mitarbeiter Russisch sprechen)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Front-Office-MItarbeiter (m/w/d) gesucht!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* in Vollzeit. Der Einstiegstermin ist flexibel gestaltbar.

*dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter

Das erwartet Dich:

- Attraktive Vergütung: Neben einem konkurrenzfähigen Gehalt erwarten dich Zusatzleistungen
- Karrieremöglichkeiten: Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte die Zukunft mit!
- Innovative Atmosphäre: Arbeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld
- Teamorientierte Kultur: Offene Kommunikation und Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Familienfreundlichkeit
- Gesundheitsförderung


Deine Aufgaben:

- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Verwaltung des Empfangsbereichs (Posteingang/ -ausgang, Materialbestellungen...)


Das bringst Du mit:

- idealerwiese erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (Empfang, Hotellerie, Service, Büro, Sekretariat...)
- Umgang mit Microsoft Office
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und professionelles Auftreten
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit



Quereinsteiger willkommen! :)

Du fühlst Dich angesprochen?
Ruf uns gerne unter der 0511-65610430 an oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] zu.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! :)



Über uns:

akut NOW ist Ihr Personalspezialist rund um den kaufmännischen Sektor und ist eine Marke der all.medi Personalmanagement GmbH.

Ob im Finanzwesen, im Personalwesen, im Vertrieb oder in der Verwaltung - akut NOW ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Finance, IT, Bau & Engineering.

Mit unserem breiten Netzwerk, tiefgehenden Marktkenntnissen und einer individuellen Beratung begleiten wir unsere Kunden und Kandidaten von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis hin zur erfolgreichen Integration am Arbeitsplatz. Durch eine zielgerichtete Ansprache und modernste Recruiting-Methoden stellen wir sicher, dass wir die besten Talente für uns gewinnen können.

Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Transparenz und langfristige Partnerschaften.

Unser Ziel ist es nachhaltige Erfolge zu ermöglichen - ganz nach dem Motto: „Jeder ist der Wichtigste“ und „Wir machen besser möglich“!

Front-Office-MItarbeiter (m/w/d) gesucht!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* in Vollzeit. Der Einstiegstermin ist flexibel gestaltbar.

*dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter

Das erwartet Dich:

- Attraktive Vergütung: Neben einem konkurrenzfähigen Gehalt erwarten dich Zusatzleistungen
- Karrieremöglichkeiten: Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte die Zukunft mit!
- Innovative Atmosphäre: Arbeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld
- Teamorientierte Kultur: Offene Kommunikation und Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Familienfreundlichkeit
- Gesundheitsförderung

Deine Aufgaben:

- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Verwaltung des Empfangsbereichs (Posteingang/ -ausgang, Materialbestellungen...)

Das bringst Du mit:

- idealerwiese erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (Empfang, Hotellerie, Service, Büro, Sekretariat...)
- Umgang mit Microsoft Office
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und professionelles Auftreten
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit

Quereinsteiger willkommen! :)

Du fühlst Dich angesprochen?
Ruf uns gerne unter der 0511-65610430 an oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] zu.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! :)

Über uns:

akut NOW ist Ihr Personalspezialist rund um den kaufmännischen Sektor und ist eine Marke der all.medi Personalmanagement GmbH.

Ob im Finanzwesen, im Personalwesen, im Vertrieb oder in der Verwaltung - akut NOW ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Finance, IT, Bau & Engineering.

Mit unserem breiten Netzwerk, tiefgehenden Marktkenntnissen und einer individuellen Beratung begleiten wir unsere Kunden und Kandidaten von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis hin zur erfolgreichen Integration am Arbeitsplatz. Durch eine zielgerichtete Ansprache und modernste Recruiting-Methoden stellen wir sicher, dass wir die besten Talente für uns gewinnen können.

Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Transparenz und langfristige Partnerschaften.

Unser Ziel ist es nachhaltige Erfolge zu ermöglichen - ganz nach dem Motto: „Jeder ist der Wichtigste“ und „Wir machen besser möglich“!

Front-Office-MItarbeiter (m/w/d) gesucht!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* in Vollzeit. Der Einstiegstermin ist flexibel gestaltbar.

*dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter

Das erwartet Dich:

- Attraktive Vergütung: Neben einem konkurrenzfähigen Gehalt erwarten dich Zusatzleistungen
- Karrieremöglichkeiten: Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine eigenen Ideen ein und gestalte die Zukunft mit!
- Innovative Atmosphäre: Arbeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld
- Teamorientierte Kultur: Offene Kommunikation und Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- flexibles Arbeitszeitmodell
- Familienfreundlichkeit
- Gesundheitsförderung


Deine Aufgaben:

- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Verwaltung des Empfangsbereichs (Posteingang/ -ausgang, Materialbestellungen...)


Das bringst Du mit:

- idealerwiese erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich (Empfang, Hotellerie, Service, Büro, Sekretariat...)
- Umgang mit Microsoft Office
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundliches und professionelles Auftreten
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit



Quereinsteiger willkommen! :)

Du fühlst Dich angesprochen?
Ruf uns gerne unter der 0511-65610430 an oder sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per Mail an [email protected] zu.

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen! :)



Über uns:

akut NOW ist Ihr Personalspezialist rund um den kaufmännischen Sektor und ist eine Marke der all.medi Personalmanagement GmbH.

Ob im Finanzwesen, im Personalwesen, im Vertrieb oder in der Verwaltung - akut NOW ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Finance, IT, Bau & Engineering.

Mit unserem breiten Netzwerk, tiefgehenden Marktkenntnissen und einer individuellen Beratung begleiten wir unsere Kunden und Kandidaten von der Bedarfsanalyse über die Auswahl bis hin zur erfolgreichen Integration am Arbeitsplatz. Durch eine zielgerichtete Ansprache und modernste Recruiting-Methoden stellen wir sicher, dass wir die besten Talente für uns gewinnen können.

Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Transparenz und langfristige Partnerschaften.

Unser Ziel ist es nachhaltige Erfolge zu ermöglichen - ganz nach dem Motto: „Jeder ist der Wichtigste“ und „Wir machen besser möglich“!

Zur Verstärkung unseres Büro-Teams in Hannover suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte **Empfangskraft** (m/w/d) fürs **Büromanagement** für mindestens 30 Stunden.

**Ihr Profil:**

- Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, SekretärIn,
- Erfahrung in der Verwaltung wäre von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres und stressresistentes Auftreten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit

**Ihr Aufgabenbereich:**

- Klassische Verwaltungsaufgaben / allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Empfang von MitarbeiterInnen und Besuchern

**Starten Sie mit diesen Vorteilen bei uns durch:**

- Eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
- Fachgerechte und geduldige Einarbeitungsphase
- Mitarbeit in einem eingespielten und harmonischen Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Räumlichkeiten mitten in Hannover

**So können Sie sich bei uns bewerben:**

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Sehr gut! Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen

- Vorzugsweise per E-Mail an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**
- Über das „Jetzt bewerben“-Feld auf unserer Webseite

Sie haben noch Fragen? Herr Schulz steht Ihnen gerne unter der 0511 / 761 49 49 zur Verfügung. Senden Sie uns alternativ eine Nachricht per WhatsApp an **0176 420 766 42**.

Das sind wir:

Wir, die GDA, legen einen großen Wert auf das Allgemeinwohl. Als gemeinnütziges Unternehmen des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes gestalten wir in herzlicher Atmosphäre an bundesweit neun Standorten mit unseren Teams, für die Pflege und Begleitung im Alter eine Herzensangelegenheit ist, das Zuhause unserer Bewohner. Alles unter einem Dach bieten wir nach Bedarf die passende Hilfe, von ambulanter Pflege im betreuten Wohnen bis zur stationären Pflege und überzeugen durch Exklusivität in Gastronomie, Service und Kultur. Werden Sie Teil unseres großen GDA-Teams und verschenken Sie in ihrer täglichen Arbeit Lebensfreude im Alter!

Das bieten wir Ihnen:

- Sonderzahlung und Leistungsprämie
- 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche)
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- TalentWerkstatt zur Entwicklung Ihrer beruflichen Karriere
- 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung
- Sonderpreise in unseren GDA-Hotels
- Mobilitätsangebote - JobTicket (D-Ticket) und JobRad
- Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...)

Das sind Ihre Aufgaben:

- Durchführung der Koordination des "Check in" und "Check out" der Gäste / Hotelgäste
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs-/Rezeptionsservice
- Organisation und Bereitstellung von Post für die Bewohnerinnen und Bewohner
- Durchführung von Dienstübergaben
- Durchführung administrativer Arbeiten
- Bedienung der Telefonanlage

Das sind Sie:

- Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Einfühlungsvermögen
- Kenntnisse oder Interesse an einer EDV (Word, Exel, Vivendi)
- Sie haben bereits Erfahrung im Bereich der Hotellerie oder des Empfangs