Vertrieb / Verwaltung

Wir suchen zur Vertsärkung unserers Teams in der Verwaltung und dem Vertrieb, Mitarbeiter

Was solten Sie mitbringen:
- Kommunikativ
- schnelle Auffassungsgabe
- sicher im Umgnag mit Office
- gute und überzeugende Aussprache am Telefon und in der Kundenberatung

Wir bieten:
- abwechslunsgreiche Aufgaben im Unternehmen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Büroassistent/in der Geschäftsleitung (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des operativen und administrativen Tagesgeschäfts. Dabei koordinieren, organisieren und verwalten Sie die täglichen Herausforderungen, Termine, usw.
- Sämtliche Korrespondenz
- Durchführung von Debitoren- und Kreditorenbuchungen
- Buchhalterische Bearbeitung aller Rechnungs- und Zahlungseingänge
- Stammdatenpflege / Pflege diverser Statistiken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

- Als Büroassistenz (w/m/d) bringen Sie neben einer kaufmännischen Ausbildung bereits fundierte Erfahrungen mit oder können auf vergleichbare Tätigkeiten verweisen.
- Ihre Persönlichkeitsstruktur zeichnet sich durch ein hohes Maß an unternehmerischem Denken, Freude an der Arbeit mit Menschen, Engagement für die Sache sowie Empathie aus.
- Digitale Arbeitsprozesse sowie gängige Softwareprogramme (Microsoft Office, Datev) sind Ihnen vertraut und gehen Ihnen leicht von der Hand.
- Organisationstalent, Prozessorientierung und eine offene Kommunikation sind Ihre Stärken.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Selbstständigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Diskretion.
- Engagement und Durchsetzungsstärke

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Aufgrund der Unternehmensphilosophie und unserer flachen Hierarchien suchen wir nicht die klassische Assistenz, sondern eine Person, die gern und viel organisiert, in einem ungezwungenen Arbeitsumfeld arbeiten und sich in unterschiedliche Aufgabengebiete schnell einarbeiten kann.

Die Stelle ist für mindestens 30 Stunden vorgesehen.

- 4-Tage-Arbeitswoche
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflicher Bezahlung
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Unternehmensprofil:

Willst du Teil eines jungen, motivierten, positiven Teams sein? Kundenservice und ein harmonisches Miteinander sind bei uns oberste Priorität.

Anforderungen:

Du denkst mit, bist kreativ, arbeitest gerne mit Menschen, möchtest dich weiterentwickeln und sprichst offen und ehrlich mit deinem Gegenüber? Dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Kundenbetreuung: Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden persönlich, per Telefon und E-Mail, um Anfragen zu beantworten, Versicherungsschäden aufzunehmen und weiterzuleiten und Probleme zu lösen.

Datenmanagement: Pflege von Kundendaten in der internen Datenbank, um eine genaue und aktuelle Informationsbasis zu gewährleisten.

Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam: Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Kundenanforderungen zu bearbeiten.

Angebotserstellung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, sowie Überwachung von Zahlungseingängen.

Allgemeine Büroarbeiten: Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminvereinbarungen und Büromaterialverwaltung.

Wir bieten:

Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungsoptionen und Karrierechancen.

Arbeitsumfeld: Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

Vergütung: Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen, wie Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernd, Möglichkeit eines Dienstwagens.

Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Freude an einer abwechslungsreichen Position im Büroinnendienst hast, freuen wir uns auf eine Bewerbung. Senden deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen an [email protected].

Wir heißen Dich herzlich willkommen, Teil unseres Teams zu werden!

Sie sind stets engagiert, kommunikationsstark und suchen ein Unternehmen welches genau dies Wertschätzt?
Dann setzen Sie auf Ihre Stärken und nutzen Sie Ihre Chance auf eine berufliche Weiterentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien in Cottbus.
Unser namhafter Kunde bietet Ihnen Raum für Entwicklung sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistent*in (m/w/d) gesucht!

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir helfen Ihnen bei allen digitalen Plattformen, die unsere Kunde für die Vorstellungsgespräche anbieten
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

## Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Buchhalter, eine Weiterbildung als Fachkaufmann, Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen bereits fundiertes buchhalterisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse mit Abrechnungssystemen z.B. SAP IS-U oder phinAMV wären von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise

## Ihr Einsatz

- In Ihrer Rolle bearbeiten stellen Sie sicher, dass alle Zahlungseingänge korrekt und termingerecht verbucht werden
- Sie nehmen notwendige Umbuchungen vor und sorgen für eine ordnungsgemäße Zuordnung der Zahlungseingänge
- Sie pflegen und aktualisieren unsere fachspezifischen Datenbanken, um eine reibungslose Abwicklung der Debitorenprozesse zu gewährleisten
- Im Rahmen unserer internen Prozesse beauftragen Sie Zahlungen und stellen die fristgerechte Ausführung sicher
- Des Weiteren bearbeiten und überwachen Sie debitorische Workflows und beauftragen bestimmte Zahlungen
- Die Bearbeitung von Insolvenzen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich

## Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein Unternehmen in der Energiebranche und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Sie sind stets engagiert, kommunikationsstark und suchen ein Unternehmen welches genau dies Wertschätzt?
Dann setzen Sie auf Ihre Stärken und nutzen Sie Ihre Chance auf eine berufliche Weiterentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien in Cottbus.
Unser namhafter Kunde bietet Ihnen Raum für Entwicklung sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz / Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office-Management wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Wir helfen Ihnen bei allen digitalen Plattformen, die unsere Kunde für die Vorstellungsgespräche anbieten
• Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
• Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Der **Deutsche Fachverband für Agroforstwirtschaft (DeFAF) e.V.** ist ein bundesweit agierender, gemeinnütziger Verein mit Sitz in Cottbus, der sich für die Verbreitung von agroforstlichen Nutzungsformen einsetzt. Als kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um Agroforstwirtschaft bringen wir verschiedene Akteure aus der landwirtschaftlichen Praxis, Wissenschaft, Gesellschaft und Politik zusammen, um gemeinsam sinnvolle Lösungen für die Anwendung von Agroforstsystemen als nachhaltige und zukunftsfähige Landnutzungsmethode zu erarbeiten und umzusetzen. Weitere Informationen zu Zielen und Arbeit des Verbandes sind unter [www.defaf.de](https://www.defaf.de) zu finden.

Der DeFAF e.V. sucht für die Geschäftsstelle in Cottbus eine Büroassistenz für die administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten und der Mitgliederverwaltung. Die Beschäftigung und Entlohnung erfolgt nach Absprache als geringfügig oder sozialversicherungspflichtige Beschäftigung oder auf Honorarbasis. Nach derzeitigem Stand rechnen wir mit einem Arbeitsaufkommen von mindestens 8 Stunden pro Woche.

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

·        Vorbereitung von Projektabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Unterstützung beim Berichtswesen

·        Allgemeine Büroorganisation (Ablage/Verwaltung/Archivierung von Dokumenten, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Post)

·        Sachgerechte Erfassung von Belegen und Rechnungen, Dokumentation von Kosten

·        Mitgliederverwaltung (Begrüßungsschreiben, Beitrittsformulare bearbeiten, jährlicher Schriftverkehr, Zuwendungsbestätigungen erstellen, etc.)

**Was Sie mitbringen sollten:**

·        Erfahrungen in der Büroorganisation

·        Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und dem Arbeiten mit Clouds

·        sehr gute Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

·        hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationsgeschick

**Unser Angebot:**

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage von Cottbus – einer jungen Universitätsstadt, Tor zum Spreewald, mit vielen Erholungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung nach Berlin, Leipzig und Dresden. Außerdem bieten wir

·        eine abwechslungsreiche Tätigkeit,

·        die Möglichkeit, in Arbeitsabläufe eigene Ideen mit einzubringen und umzusetzen,

·        flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege,

·        eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese schicken Sie **bitte ausschließlich per E-Mail mit allen Dokumenten in einer pdf-Datei bis zum** **20. Mai 2024** an **[[email protected]](https://mailto:[email protected])**. Kosten, die im Rahmen des Bewerbungsgespräches entstehen, können vom DeFAF e.V. nicht übernommen werden.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch speichern und verarbeiten.

Für Rückfragen können Sie sich gerne an die Geschäftsstelle des DeFAF e.V. wenden, die Sie telefonisch unter 0355 / 752 132 43 oder über die E-Mailadresse [[email protected]](https://mailto:[email protected]) erreichen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

- Büromanagement / Entlastung des Vorgesetzten
- - Ablage und Dokumentenmanagement
- - Erstellung und Bearbeitung nationaler und ggf. internationaler Korrespondenz
- - Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
- - Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Ausarbeitung von Präsentationen
- - vorbereitende buchhalterische Arbeiten

Anforderungen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- - Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- - gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
- - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- - sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel
- - buchhalterische Grundkenntnisse
- - sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
- - Sichere Englischkenntnisse

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Bewerbung geben Sie bitte Chiffre R457 00586/0001/24 (Teamassistenz (m/w/d)) an.

Nutzen Sie die Möglichkeit zur Onlinebewerbung über den Link im Bereich Kontakt.