BÜROASSISTENT/IN IN EINER HAUSVERWALTUNG IN KIRCHHEIMBOLANDEN

Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung zur Betreuung unserer Mietverwaltungen und Wohnungseigentümergemeinschaften.

Sie erwartet ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit derzeit ca. 20-24 Std Woche und regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen, sodass bei Interesse perspektivisch auch eine Erweiterung des eigenen Verantwortungsbereichs möglich ist. Grundsätzlich werden Schulungen unterstützt. Ein angenehmes Arbeitsklima ist selbstverständlich.

Natürlich erhalten Sie eine ausführliche Einarbeitung in unsere Betriebsvorgänge und es wird nicht schon Morgen „alles“ erwartet.

Ihr Arbeitsumfeld umfasst u.a.

- Stammdatenpflege (u.a. Anlage von Objekten, hinterlegen von Mieterwechsel usw.)
- Bearbeiten den Postversands (u.a. Versendung von Serienbriefen)
- Beschaffung von Unterlagen (u.a. Zählerstände, usw.)
- Organisation von Terminen
- ...

Die Stelle kann auch in einer 4-Tage-Woche mit wöchentlich wechselnden Tagen besetzt werden. Eine flexible Einteilung der Arbeitszeit innerhalb der Bürozeiten ist nach Vereinbarung möglich. Die Stelle wird jedoch nicht im Homeoffice angeboten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.

Die PPS Presse und Post Service GmbH Donnersbergkreis

Sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für die Verwaltung in Kirchheimbolanden.

Als renommiertes Dienstleistungsunternehmen der Pfalz bieten wir Ihnen einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.
Als Pressevertrieb der RHEINPFALZ betreuen wir den gesamten Donnersbergkreis und beschäftigen über 300 engagierte Zusteller und Zustellerinnen.

An unserem Service Punkt bearbeiten wir vor Ort alles rund um den Leser. Von der Adressänderung bis zur Anzeigengestaltung.

Ihre Aufgaben:
• Ansprechpartner für Mitarbeiter
• Einpflegen der Daten von Mitarbeitern in internen Datenbanken
• Pflege von Personalakten
• Bearbeiten sämtlicher Personalangelegenheiten wie z. B. Pflege der Urlaubs- und Krankheitstage
• Bewerbermanagement
• Terminüberwachung (befristete Arbeitsverträge)
• Erfassen von Arbeitszeiten
• Mitwirken im Vertrieb und der Personaleinsatzplanung
• Reklamationsbearbeitung

Ihr Profil:
• Selbständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise auch im Team
• Bereitschaft sich in neue branchenspezifische Inhalte einzuarbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Bereitschaft sich in interne PC-Programme einzuarbeiten
• Ortskenntnisse des Donnersbergkreises von Vorteil
• Führerschein Klasse B wünschenswert
• Erfahrung in der Zustellung von Printmedien von Vorteil

Wir bieten Ihnen:
• Attraktiver Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum durch erfahrene Mitarbeiter
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Jahressonderzahlung