Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen. Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Das ist zukünftig dein Job * Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit Hilfe von Power Point * Messen-, Tagung- und Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung * Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung * Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen * Unterstützung in der internen und externen Kommunikation Das erwartet dich bei uns * Unbefristeter Arbeitsvertrag * Betriebliche Altersvorsorge * Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare) * Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten Ihre Qualifikationen: Das bringst du mit * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA63-48634-HH bei Frau Jule Reiland. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Anfangsdatum
2024-12-28
Frau Jule Reiland
Nagelsweg 33-35
20097
20097, Hamburg, Hamburg, Deutschland
Bewerben über
Hamburg
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das ist zukünftig dein Job
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen mit Hilfe von Power Point
* Messen-, Tagung- und Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
* Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
* Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
* Unterstützung in der internen und externen Kommunikation
Das erwartet dich bei uns
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Betriebliche Altersvorsorge
* Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
* Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen:
Das bringst du mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA63-48634-HH bei Frau Jule Reiland. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Hamburg
Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude, und Sie suchen nach einer
Gelegenheit, bei der Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können und die
Hands-On Mentalität geläufig ist? Sie besitzen beeindruckendes
Koordinationstalent und überzeugen stets mit Ihrem freundlichen
Auftreten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für einen unserer
Kunden im Hamburger Süden suchen wir eine engagierte Assistenz
(m/w/d). Ihre Aufgaben Unterstützung des gesamten Baustellenteams in
allen organisatorischen Belangen Dokumentation der Zeiterfassung des
Baustellenpersonals Disposition des Personals Unterstützung der
örtlichen Bauleitung Austausch mit anderen Abteilungen über das
laufende Projekt Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als
Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare
Qualifikation Erfahrung als Assistenz vorteilhaft Freundliches,
offenes und sicheres Auftreten kombiniert mit einer selbständigen,
zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise Versierter Umgang mit
MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser
Angebot Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem
Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei
einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche
Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger
Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und
vieles mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie
unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche
nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand
in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen
ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten
Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die
Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit
haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der
aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns
kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in
unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen
Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen
und aller anderen Menschen zu gewährleisten. Dein Kontakt Frau Anna
Lena Vetter [email protected] DIS AG Office & Management
Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon: +49 40/534595010
Hamburg
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
Die WISAG Cargo Service Holding GmbH & Co. KG bietet an den Flughäfen Berlin-Brandenburg (BER), Hamburg (HAM) und Münster-Osnabrück (FMO) Abfertigungsleistungen rund um das Thema Fracht an. Unsere Mitarbeiter sind Profis im Bereich Palettieren und Depalettieren von Luftfrachteinheiten, Be- und Entladen von Lkws sowie Sortieren, Kommissionieren bzw. Verpacken von Sendungen. Und das von regulärer Luftfracht bis hin zum Gefahrgut.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 347440
Ihre Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Planen und eigenverantwortliches Durchführen von spannenden Projekten, gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Interne Organisation inkl. Priorisierung und Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Terminmanagement und -koordination
- Unterstützen im operativen Controlling und Qualitätsmanagement
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Sie verstärken unser Team am Flughafen Berlin-Brandenburg (BER) oder Hamburg (HAM).
Damit begeistern Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau | Kaufmann für Spedition & Logistik | Büromanagement, Luftverkehr, oder BWL-Studium
- Erste Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungsbereich
- Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie mit Konzernstrukturen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den anderen MS-Office-Programmen
- Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
- Deutsch- / Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
- Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.
Ansprechpartner
Thomas Perkuhn
Tel.: +49 174 5885107
Adresse
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg
Hamburg
Über uns Sei unser nächster STAR! Mit über 90 Stationen ist STARCAR eine der größten und am stärksten wachsenden Autovermietungen Deutschlands. Unsere rund 1.000 Mitarbeitenden sorgen tagtäglich mit viel Leidenschaft für Mobilität; einer dynamischen Arbeitsweise und dem richtigen Gespür für einen anspruchsvollen Service auf Augenhöhe für unsere mehrfach ausgezeichnete Kundenzufriedenheit. Das Kerngeschäft der Vermietung von PKW, Transportern, Elektro- und sogar Luxusfahrzeugen erfolgt volldigitalisiert per iPad und greift nahtlos in die zahlreichen weiteren Unternehmensbereiche, die unsere Unternehmensgruppe zu bieten hat. Wir suchen Spezialisten und Quereinsteiger, die mit viel Charakter und Motivation unsere Mobilitätswelt bewegen! Ob Ärmel-Hochkrempler; Strukturliebhaber, Um-die-Ecke-Denker, Motivationsmonster oder Autofan: Wer wirst DU sein? Deine Aufgaben Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in allen Bereichen des Tagesgeschäfts Fachliche; administrative und organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Offene und pro aktive Kommunikation auf allen Hierarchieebenen Terminkoordination inkl. Reiseplanung und erste Anlaufstelle für die allgemeine Korrespondenz Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Nachbereitung von Meetings Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden Das bringst Du mit Eine herzliche, offene und kommunikative Art, die anderen das Lächeln ins Gesicht zaubert Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Bezug zum Tätigkeitsfeld Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Umfangreiches Know-how im Umgang mit MS Office-Produkten, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sowie mit modernen Präsentationstechniken Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und überzeugst durch hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität Du bist ein Organisationstalent und legst hohen Wert auf Diskretion Wir bieten Dir einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt ein zügig wachsendes Team, das Vielfalt als Bereicherung wahrnimmt eine professionelle Einarbeitung durch unser Schulungsteam sowie training on the job Angebote zur Mobilität wie Jobrad, Zuschuss zum Deutschlandticket oder tolle Mietsonderkonditionen gemeinsame Teamevents, die keine Wünsche offenlassen interessante Corporate Benefits für alle Mitarbeiter flache Hierarchien und ein gewinnbringendes Miteinander kostenlose Kaltgetränke und Kaffee einen modernen Arbeitsplatz und eine proaktive Arbeitsweise als Ausdruck von Vertrauen und Agieren auf Augenhöhe "duzen" wir uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Aufstiegsmöglichkeiten und verschiedene Programme im Rahmen der Personalentwicklung Kontakt Überzeuge uns mit Deiner Bewerbung, die Du bitte ausschließlich als PDF (andere Formate können nicht berücksichtigt werden und werden gelöscht) per E-Mail an Herrn Dennis Stieglitz-Jungclaus sendest: . Wir freuen uns a
Hamburg
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das ist zukünftig dein Job
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung unserer Projektentwicklungsgesellschaft sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Unterstützung des gesamten Teams in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Korrespondenzen (intern/extern)
- Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung von Präsentationen, Mailings und Social Media-Posts sowie Recherchetätigkeiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Firmen- und Kundenveranstaltungen sowie Events
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen innerhalb der Gesellschaft
- Übernahme von Zusatzaufgaben innerhalb des deutschlandweiten Assistenzteams bei Bedarf und bei Abwesenheiten
- Übernahme von organisatorischen Projektaufgaben
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Ohne Stau ins Büro mit dem Jobticket für den ÖPNV
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Ihre Qualifikationen:
Womit du uns überzeugst
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrungen und Kenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA30-46419-HH bei Frau Jule Reiland. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Hamburg
Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf
der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie
übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick?
Dann suchen wir Sie! Unser Kunde bietet Ihnen im Herzen von Hamburg
eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem Unternehmen als Assistenz
der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Administrative
Entlastung der Geschäftsleitung Erster Ansprechpartner für interne
und externe Anliegen Telefonische, elektronische und postalische
Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation und Begleitung von
Meetings, Tagungen, Workshops inkl. Nachbereitung Erstellung und
Aufbereitung von Präsentationen auf Englisch und Deutsch Erstellung
von Finanzanalyse, Reports und Informationen Ihr Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung, bspw. Industriekauffrau (m/w/d) oder
abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master of Business
Administration) Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der
Geschäftsführung Umfassende Kenntnisse der Standard MS Office
Programme Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift auf C1 Level Eigenständiges und proaktives Handeln Sicherheit
durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit
Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über
1000 Kunden in Hamburg Kontinuierliche Betreuung durch einen
persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles
mehr! Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere
guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft. Bei Ihrer Suche nach einer
neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand:
Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind
ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und
Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen
Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso
mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin-
und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und
Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die
Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen
zu gewährleisten. Die DIS AG gehört zu den größten
Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer in
der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und
Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance,
Industrie, Office & Management, Financial Services und IT
spezialisiert. Unsere Personalexperten kommen in der Regel selbst aus
der Branche und kennen die speziellen Anforderungen der verschiedenen
Bereiche und Einsatzgebiete genau. Mit unserer Innovationskraft und
unserem Netzwerk vermitteln wir nicht nur erfolgreich Fachkräfte,
Quereinsteiger:innen und Absolvent:innen, sondern setzen immer wieder
Maßstäbe in der Personaldienstleistung. Wir begleiten Bewerber:innen
und Unternehmen auf ihrem Weg in die Zukunft - kompetent und erfahren.
Ihr Kontakt Hannah Wnuck von Lipinski [email protected]
DIS AG Office & Management Am Sandtorpark 6 20457 Hamburg Telefon +49
40/534595010 www.dis-ag.com
Hamburg
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.
Kaufmännische (Projekt-)Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das ist zukünftig dein Job
- Terminplanung sowie Projektkoordination mit internen und externen Kontakten
- Durchführung von Korrespondenzen und Telefonaten auch in Fremdsprachen
- Erstellung von Unterlagen (z. B. Ablaufpläne, Statistiken) und Präsentationen
- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung sowie die Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Mitwirkung bei kleineren Projekten
Das erwartet dich bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
Ihre Qualifikationen:
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum:zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Projektmanagement
- Kenntnisse von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA49-81564-HH bei Frau Kathrin Goerke. Das nächste Level wartet auf dich!
Hamburg
Mehr als 125 Jahre Innovationsfreude haben Mankiewicz Gebr. & Co. (GmbH & Co. KG) zu einem weltweit führenden Hersteller hochwertiger Lacksysteme für die industrielle Serienfertigung in den Geschäftsbereichen Allgemeine Industrie, Luftfahrt- und Automobilindustrie gemacht. Heute sorgen mehr als 1.500 Mitarbeitende dafür, Lackierideen der Zukunft weltweit umzusetzen, um langfristig die Werterhaltung von Gebrauchs- und Investitionsgütern sicherzustellen.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie unser Sekretariat der Forschungs- und Entwicklungsabteilung in Hamburg als Assistenz/Sekretärin (m/w/d) mit Ihrem Organisationstalent und Engagement! Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als tatkräftige Unterstützung in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; Postbearbeitung
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Arbeitsmaterialien, -geräten, Rohstoffmustern sowie Persönlicher Schutzausrüstung für die Labor Bereiche
- Erstellung von Typenblättern und Musteraufträgen
- Pflege von Abwesenheitsübersichten, Organigrammen und Kostenstellenübersichten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Sekretariat
- Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsvermögen
- Spaß am Umgang mit Kunden und Kollegen*innen sowie professionelles Auftreten in der Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Ausführliche Einarbeitung und vielseitiges Schulungsprogramm
- Gestaltungsspielräume in internationalen Teams
- Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigungen über Corporate Benefits und viele weitere finanzielle Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Betriebskantine mit bezuschussten Gerichten
- StadtRad Station direkt am Firmengelände sowie Mitarbeiterparkplätze
- Mitgliedschaft für das Fitnessstudio KAIFU-LODGE in Hamburg zu attraktiven Sonderkonditionen
In unserem internationalen Familienunternehmen arbeiten wir in motivierten Teams mit kurzen Wegen, offenen Türen und klaren Zielen, in denen pragmatische Vorstellungen und Anregungen Gehör finden*.*
Kontakt
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Position in Teilzeit mit 25 - 30 Stunden pro Woche. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Baden-Rühlmann in der Personalabteilung ([email protected] (https://www.mankiewicz.com/de/karriere/stellenangebot/assistenz-sekretaerin-m-w-d-labor#) ).
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