Office Manager (gn)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen such wir ab sofort einen Office Manager (gn).

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Als Office Manager verantworten Sie die Vorbereitung sowie die Koordination von Geschäftsterminen

- Sie sind zuständig für die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und in Englisch
- Sie übernehmen die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Interviews, Reden, Geschäftsterminen und Veröffentlichungen
- Sie organisieren Flugreisen und übernehmen allgemein anfallende organisatorische und administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung des Posteingangs der Geschäftsführung und sind bereit, projektübergreifende Themen zu übernehmen



Das bringen Sie mit:

- Eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung z.B. als kaufmännische Assistenz

- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamfähigkeit


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Dein Aufgabengebiet
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und unserem Consulting Team rund um administrative Tätigkeiten
• Du organisierst und optimierst die Abläufe unseres dynamischen Arbeitsalltags unter anderem in Vertrieb, Marketing, IT, Personalwesen, Buchhaltung/Finanzen, Einkauf uvm.
• Du überblickst und managst beispielsweise Verträge und terminliche Verpflichtungen, Projektanfragen, Angebote & Rechnungen, Reiseplanung, Ordnung von Dokumenten uvm.
• Du unterstützt bei A nfragen und bei der Anbahnung von neuen Projekten
• Du übernimmst die offenherzige und verlässliche Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partner:innen und Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit deinen Kolleg:innen
• Du hilfst tatkräftig mit, bei der Vor- und Nachbereitung von öffentlichen Auftritten, bis hin zu Kundenterminen und unseren regelmäßigen internen Veranstaltungen & Events
• Du hast ein Auge auf unser Büro , gestaltest es mit und sorgst stets für einen angenehmen Vibe, auf den man sich freut
• Mit Deiner zuvorkommenden und kommunikativen Art übernimmst Du den Empfang und die Bewirtung der Gäste im Office
• Und wenn im Team mal jemand Unterstützung braucht – Du bist zur Stelle!

Was du mitbringst
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Agentur mit 10 Mitarbeitenden oder mehr
• Mit MS-Office 365 bist du bestens vertraut und du liebst es, neue Tools zu entdecken, die den Arbeitsalltag effizient gestalten
• Informationen in überzeugende Präsentations-Slides zu verwandeln fällt dir leicht
• Du zeigst Eigeninitiative , identifizierst Verbesserungspotentiale und schlägst proaktiv Lösungen vor
• Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind nachweislich deine Stärke
• Du bist organisiert, genau und hast keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist für dein exzellentes Zeitmanagement bekannt und findest mit Begeisterung kreative Lösungen für neue Herausforderungen, wobei du stets flexibel agierst, um selbst komplexe Themen souverän zu meistern.
• Du verstehst dich als Teamplayer:in mit Leidenschaft für digitale Kommunikation
• Eine aufgeschlossene Art , positive Ausstrahlung, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, Motivation, Wissbegierde, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und mehr als nur eine Prise Humor
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits
• Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 36.000€ - 42.000 € brutto pro Jahr , je nach Berufserfahrung. Zusätzlich kannst Du von limitless Drinks & Snacks im Office, Teamevents, Sonderurlaub, einem Laptop, Premium Smartphone und der betrieblichen Altersvorsorge profitieren
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit: Mit 60 % Office und 40 % Homeoffice bieten wir dir die ideale Balance zwischen Arbeit vor Ort und Arbeiten von zu Hause – ergänzt durch ein flexibles Gleitzeitmodell.
• Team-Spirit: Dich erwartet ein herzliches und offenes Team mit kurzen Entscheidungswegen. Wir legen von Anfang an Wert darauf, dass Du dich im Team wohlfühlst und Deine Arbeit wertgeschätzt wird
• Modernstes Technik Setup: Gerne erarbeiten wir mit dir ein individuell abgestimmtes Technik-Setup, dass es dir ermöglicht, dein volles Potenzial zu entfalten
• Onboarding: Neben dem Onboarding-Programm wirst Du mit individuellen Workshops und Trainings immer up-to-date gehalten

Next Steps Deine Bewerbung in vier Schritten
• Wenn wir dich mit dieser Stellenausschreibung begeistern konnten, dann lade bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) in unserem Bewerbungs-Formular hoch.
• Falls dein Profil passt, folgt danach ein erstes Kennenlerngespräch mit der Geschäftsführung via Online-Meeting.
• Im nächsten Schritt folgt ein Kennenlerntag. Das ist ein verkürzter Arbeitstag bei dem Du die Gelegenheit bekommst das Team kennen zu lernen, sowie deine Fähigkeiten und Kenntnisse an realen Aufgaben aufzuzeigen.
• Am Ende des Prozesses wählt das Social DNA Team gemeinschaftlich den oder die neue Kollegin aus und Du bekommst ein Vertragsangebot.Wir freuen uns auf dich!

Über unsAls Full Service Social Media Agentur mit strategischem Fokus begleiten wir unsere B2B-Kunden von der ersten Präsenz bis zur Integration von Social Media als festen Bestandteil ihrer Unternehmens-DNA. Dabei liefern wir von Beginn an messbare und wertstiftende Ergebnisse und verschaffen ausgewählten Partnern so einen klaren Wettbewerbsvorteil. Wir begeistern Kunden aus den Bereichen Industrie, Life Sciences & Healthcare, Finanzen, IT & eCommerce sowie aus dem öffentlichen Sektor.

- Ausgeglichene Work-Life Balance
- Langfristige Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine Steuerkanzlei, die ihre Kunden vollumfänglich betreut.

Das Team sucht das Herzstück des Büros - Sie!

Aufgabengebiet

Verantwortung für das Büromanagement
-Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, einschließlich der Koordination von Terminen und Besprechungen
-Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
-Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um die Büroabläufe zu verbessern

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hervorragende Kenntnisse in MS Office und anderen Büroverwaltungstools
-Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
-Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Büroabläufen mitzuwirken
-Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
-Attraktives Gehaltspaket inkl. Übernahme des Jobtickets
-Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Sie sind ein außerordentliches Organisationstalent und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten? Sie sind gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
Werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens und bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz mit Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Reisemanagement, Terminkoordination sowie Büroorganisation gehören in erster Linie zu Ihren Aufgaben
• Zudem prüfen und bearbeiten Sie Ein- und Ausgangsrechnungen
• Die Planung von Veranstaltungen und Events runden Ihren Tätigkeitsbereich ab
• Des Weiteren sind Sie für die Erstellung von Veranstaltungen verantwortlich
• Last but not least gehört das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege zu Ihren Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung oder Studium
• Idealerweise können Sie bereits erste Berufserfahrung in dem oben beschriebenen Bereich nachweisen
• Sie sind motiviert, organisiert und überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse können Sie vorweisen
• Außerdem sind Sie mit dem MS Office Paket versiert

• Flexible Arbeitszeiten
• Job-Ticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

- Spannendes und abwechlungsreiches Aufgabengebiet|anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ein mittelständisch wachsendes IT Unternehmen im Herzen von Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichhen Zeitpunkt einen Empfangs- und Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.

Aufgabengebiet

Du bist Gastgeber oder Gastgeberin sowie Ansprechperson indem du deine Kollegen und Kolleginnen bei Fragen rund um den Standort unterstützt, Gäste in Empfang nimmst und betreust
-Du kümmerst dich darum, dass der Standort funktional und optisch immer in einem attraktiven Zustand ist und koordinierst die dafür notwendigen externen Dienstleister
-Du gestaltest und betreust interne und externe Events zusammen mit unserer HR Abteilung und bist budgetverantwortlich

Anforderungsprofil

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in Hotellerie, Luftfahrt, Tourismus oder eine vergleichbare Qualifikation
-Du konntest bereits Erfahrung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Tourismus, als Host/Hostess oder in einer ähnlich serviceorientierten Branche sammeln
-Dein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
-Du hast eine offene, proaktive und serviceorientierte Hands-on-Mentalität
-Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten

Vergütungspaket

Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur Mitgestaltung
-Moderne Arbeitsmittel - auch zur privaten Nutzung
-Zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem stabil wachsenden Arbeitgeber, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
-Triff deine Kollegen und Kolleginnen bei wöchentlichen Office Breakfasts für den lockeren Austausch abseits der eigenen Projekte
-Du erhältst ein attraktives Gehalt mit weiteren optionalen Benefits
-Möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten

Für unseren internationalen Kunden im Herzen von Frankfurt suchen wir
eine Assistenz (m/w/d), die bereits erste Berufserfahrungen im
Assistenzbereich gesammelt hat. Die Position ist ab sofort im Rahmen
der Direktvermittlung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer
neuen beruflichen Herausforderung und spannenden
Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind, freue ich mich sehr auf Ihre
Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie unterstützen eigenständig das Team in
allen administrativen und organisatorischen Belangen wie z.B.
Bearbeitung von Korrespondenz Sie sind Ansprechpartner hinsichtlich
Terminkoordination und Travelmanagement Die Erfassung und Aufbereitung
von abrechnungsrelevanten Daten fallen ebenfalls in Ihren
Aufgabenbereich Des weiteren sind Sie verantwortlich für die
eigenständige Erstellung von teilweise sehr komplexen Rechnungen und
Gutschriften auf nationaler und internationaler Ebene einschließlich
des Mahnwesen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder betriebswirtschaftliches bzw.
kommunikationswissenschaftliches Studium Erste Erfahrungen als
Assistenz sowie im Billing bzw. E-Billing sind von Vorteil Sehr gute,
praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im
Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute analytische
Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Zahlen Selbstständige und
zuverlässige Arbeitsweise Benefits Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit
kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und
Komfort zu bieten Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine
zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger
Berufserfahrung) Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von
einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert
zu sein Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung
durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt
auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Sabrina Michelle
Bärmann [email protected] DIS AG Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108 60486 Frankfurt am Main Telefon: +49
69/668194254

Sie suchen einen neuen Job?
Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Seit 1965 sind wir erfolgreich in Deutschland aktiv und eines der führenden Unternehmen für den Office- und Industry-Bereich.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager am Standort in Frankfurt am Main.

Unser Angebot an Sie:

- Eine mitarbeiterfreundliche Unternehmensphilosophie
- Attraktives Gehaltspaket
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Langfristige Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihr Beitrag zur Erfolgsgeschichte

- Ressourcen und Maßnahmen  unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben umsetzen und anwenden
- Rechnungen von  Versicherungspartnern prüfen und anweisen
- Gesetzliche und  betriebsbedingte Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz für das  Unternehmen und die Standorte definieren, umsetzen und kontrollieren
- Mietvertragsverhandlungen  vorbereiten und durchführen
- Versicherungsverträge  überwachen und optimieren
- Zusammenarbeit mit Versicherungsmaklern  sicherstellen
- Kostenplanung im Rahmen  der Haushaltsplanerstellung und -Überwachung für den Bereich Innere  Dienste durchführen

Damit können Sie punkten

- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Englisch Kenntnisse
- Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

- ausgewogene Work-Life-Balance|attraktives, anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil
Mein Kunde ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und erbringt hochqualifizierte und zugleich praxisnahe Beratung in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Aufgabengebiet

Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten
-Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
-Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlagen
-Reisemanagement
-Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
-Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
-Erstellung von Ausgangsrechnungen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellte- oder Patentanwaltsfachangestelltenausbildung, kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung)
-Erste oder fundierte Praxiserfahrungen in der Assistenz oder Berufseinstieg
-Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent, präzise Arbeitsweise - Hands-On
-Sehr gute, anwendbare MS Office-Kenntnisse
-In der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
-Direkte Einbindung in das spannende Feld des Rechts
-Die Chance auf eine langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
-Ein hervorragendes, kollegiales Betriebsklima
-Gute Erreichbarkeit
-Attraktive Vergütung und Bonuszahlungen
-Gleitzeit
-Möglichkeit auf Homeoffice