Auszubildende*n (m/w/d) 2025 Verwaltungsfachangestellten Kommunalverwaltung

Die Blütenstadt Leichlingen – ca. 29.000 Einwohner*innen –

stellt zum 01.08.2025
 
**eine/n Auszubildende*n (m/w/d) für den Beruf**

**des/der Verwaltungsfachangestellten ein**.
 
**** Die Ausbildung beginnt am 01.08.2025 und dauert 3 Jahre. Das Auswahlverfahren setzt sich aus einem Eignungstest und einem persönlichen Gespräch zusammen.
 
**Bei der Stadtverwaltung lernen Sie als Auszubildende*r beispielsweise:**

- wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs-, kundenorientiert und wirtschaftlich erledigt
- wie man bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirkt und Zahlungsvorgänge bearbeitet
- wie man Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beschafft
- wie man Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich plant und organisiert
- wie man Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme bearbeitet
- wie man Personalangelegenheiten bearbeitet und Entgelte berechnet
- wie man Anträge auf Leistungen bearbeitet und deren Auszahlung veranlasst
- wie man die Einhaltung von Auflagen gegenüber Bürgern, Gebietskörperschaften und Institutionen überwacht
- wie man die rechtmäßige Verwendung zweckgebundener Mittel prüft
 
Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation der Stadtverwaltung und Umweltschutz vermittelt.

**In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:**

·         in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen, öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern)

·         in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde
 
**Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen):**
 

- Fachoberschulreife, z.B. Realschulabschluss, zweijährige Berufsausbildung für Wirtschaft (Handelsschule) oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand (z.B. Hauptschule

Typ B)

- Eigeninitiative und Lernbereitschaft

·      Interesse am politischen Geschehen

- Fähigkeit und Bereitschaft zum bürgernahem Handeln
- Ein stets freundliches Auftreten
 
**Wir bieten Ihnen:**
 
Monatliche Ausbildungsvergütung:

1. Ausbildungsjahr 1.218,26 €
2. Ausbildungsjahr 1.268,20 €
3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €

Änderungen im Rahmen von Tarifvertragsverhandlungen sind vorbehalten.

Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVAöD).

Daneben sieht der TVAöD eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.
 
Ferner bieten wir Ihnen gute Übernahmechancen aufgrund bedarfsgerechter Ausbildung.
 
Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!
 
Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter [www.leichlingen.info](http://www.leichlingen.de/) abrufbar.
 
Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die zuständige Ausbildungsleitung Frau Hilden, Tel. 02175/992-136, E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected]) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected]) .
 
Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 17.01.2025  zu richten an: [[email protected]](mailto:[email protected])
 
Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen **nicht** berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen **nicht** zurückgesandt werden.

Die Blütenstadt Leichlingen – ca. 29.000 Einwohner*innen –
stellt zum 01.08.2024

eine/n Auszubildende*n (m/w/d) für den Beruf
des/der Verwaltungsfachangestellten ein.


In der Blütenstadt Leichlingen – zwischen Köln und Düsseldorf und doch ganz im Grünen – lohnt es sich nicht nur zu leben, sondern auch zu arbeiten!
Mit rund 250 Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Leichlingen eine der größten Arbeitgeberinnen in Leichlingen und stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass etwa 29.000 Einwohner*innen in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben können. Als Mittelzentrum zwischen Rhein und Bergischem Land bietet Leichlingen eine reizvolle Umgebung; das Freizeit- und Kulturangebot ist vielfältig, der Breitensport vielschichtig und der Erholungswert ausgezeichnet.
Mit den steigenden Einwohnerzahlen steigen auch die Anforderungen und Aufgaben einer Stadtver-waltung. Die Herausforderungen der Zukunft lassen sich nur durch gutes Personal bewältigen.
Daher suchen wir Sie! Werden Sie ein Teil unserer Gemeinschaft und helfen Sie uns dabei, unseren Einwohner*innen in sämtlichen Lebenslagen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen!
Die Ausbildung beginnt am 01.08.2024 und dauert 3 Jahre. Das Auswahlverfahren setzt sich aus einem Eignungstest und einem persönlichen Gespräch zusammen.

Bei der Stadtverwaltung lernen Sie als Auszubildende*r beispielsweise:
• wie man Bürger und Organisationen berät und Verwaltungsaufgaben dienstleistungs-, kundenorientiert und wirtschaftlich erledigt
• wie man bei der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirkt und Zahlungsvorgänge bearbeitet
• wie man Material und langlebige Wirtschaftsgüter nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten beschafft
• wie man Arbeitsprozesse im eigenen Aufgabenbereich plant und organisiert
• wie man Vorgänge unter Einsatz moderner Informations- und Kommunikationssysteme bearbeitet
• wie man Personalangelegenheiten bearbeitet und Entgelte berechnet
• wie man Anträge auf Leistungen bearbeitet und deren Auszahlung veranlasst
• wie man die Einhaltung von Auflagen gegenüber Bürgern, Gebietskörperschaften und Institutionen überwacht
• wie man die rechtmäßige Verwendung zweckgebundener Mittel prüft

Darüber hinaus werden während der gesamten Ausbildung Kenntnisse über Themen wie Rechte und Pflichten während der Ausbildung, Organisation der Stadtverwaltung und Umweltschutz vermittelt.
In der Berufsschule erwirbt man weitere Kenntnisse:
• in berufsspezifischen Lernfeldern (z.B. die Verwaltung in das staatliche Gesamtgefüge einordnen, öffentliche Leistungen finanzwirtschaftlich kontrollieren und steuern)
• in allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch und Wirtschafts- und Sozialkunde




Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen):

• Fachoberschulreife, z.B. Realschulabschluss, zweijährige Berufsausbildung für Wirtschaft (Handelsschule) oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand (z.B. Hauptschule
Typ B)
• Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Interesse am politischen Geschehen
• Fähigkeit und Bereitschaft zum bürgernahem Handeln
• Ein stets freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Monatliche Ausbildungsvergütung:
1. Ausbildungsjahr 1.218,26 € 2. Ausbildungsjahr 1.268,20 € 3. Ausbildungsjahr 1.314,02 €
Änderungen im Rahmen von Tarifvertragsverhandlungen sind vorbehalten.
Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVAöD).

Daneben sieht der TVAöD eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.

Ferner bieten wir Ihnen gute Übernahmechancen aufgrund bedarfsgerechter Ausbildung.

Die Stadt Leichlingen nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.info abrufbar.

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die zuständige Ausbildungsleitung Frau Hilden, Tel. 02175/992-136, E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: [email protected] .

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 03.01.2024 zu richten an: [email protected]

Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß der geltenden Datenschutz-vorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von der Stadt Leichlingen zur Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens verwendet. Es haben nur berechtigte Mitarbeiter*innen der Stadt Leichlingen Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht.

Die Blütenstadt Leichlingen – ca. 29.000 Einwohner*innen –
sucht
                                                                                          zum nächstmöglichen Zeitpunkt

                                                                                eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

                                                              in Vollzeit (39 Stunden/Woche) unbefristet Entgeltgruppe 9a TVöD



In Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie direkt dem Bürgermeister zugeordnet und erledigen u.a. sämtliche anfallenden Sekretariatstätigkeiten. Die Tätigkeitsschwerpunkte der Assistenz strahlen in die gesamte Verwaltung hinein sowie an den Schnittstellen in die einzelnen Fachbereiche und Ämter.

Tätigkeitsprofil:

•    Terminplanung und Terminüberwachung für den Bürgermeister, hier: Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für den
        Bürgermeister
•    Empfang und Betreuung von Besucher*innen beim Bürgermeister; Erledigung von Anfragen und Auskünften von Bürgerinnen und Bürgern
•    Öffnung, Sortierung und Weiterleitung der beim Bürgermeister täglich eingehenden gesamten Rathauspost
•    Sammeln und Veröffentlichen hausinterner Mitteilungen (Infodienst)
•    Pflege Intranet (WordPress: Infodienst, Freitagsblog, Stellenausschreibungen)
•    Haushalt: Führung der Handkasse Vorzimmer Bürgermeister, Überwachung, Verwaltung u. Kontierung der Sachkonten des
        Bürgermeisters (Verfügungsmittel, Ehrengaben, Altersjubiläen)
•    Protokollführung der Verwaltungskonferenzen und im Krisenstab
•    Korrespondenz mit den Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen, Vereinen und Behörden sowie Beschwerden, die direkt dem
       Bürgermeister zugetragen werden, mit und an zuständige Stellen abstimmen und vermitteln sowie weiterleiten (Stadt, EVO, EVL,
       Stadtwerke)
•    Vor- und Nachbereitungen von Rats- und Ausschusssitzungen
•    Organisation repräsentativer Veranstaltungen für den Bürgermeister: (z.B. Einbürgerungen, Neujahrsbegegnung: Terminplanung,
        Raumreservierung, „Bewirtung“, Ausstattung, Organisation von Hilfskräften)

Änderungen im finalen Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.



Anforderungsprofil (zwingende Voraussetzungen):

•    Ein erfolgreicher Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n im kommunalen Verwaltungsdienst oder erfolgreicher
        Abschluss der Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / -kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
•    Hohe EDV-Affinität und hervorragender Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
•    Organisationstalent und Leidenschaft für das Büromanagement
•    Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem anspruchsvollen Umfeld als souveräne Anlaufstelle für unterschiedliche
        Schnittstellen und Bürgerkontakt agieren zu können
•    Hohes Maß an Eigenverantwortung und Eigeninitiative
•    Hohes Maß an Kommunikationsbereitschaft und starke Dienstleistungsorientierung
•    Durchsetzungsstärke und eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•    Freundliches Auftreten auch im Umgang mit Kollegen und Kolleginnen, Bürgern und Bürgerinnen
•    Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten
•    Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität

Darüber hinaus ist wünschenswert:

•    Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit
•    Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Engagement


Wir bieten Ihnen:

Bei uns finden Sie einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem guten Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird die Entgeltgruppe 9a TVöD gezahlt. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor. Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.

Die Aufgabe kann aufgrund der Komplexität des Aufgabengebietes nicht in Teilzeit übernommen werden.

Darüber hinaus nimmt die Stadt Leichlingen die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit den verschiedensten Hintergründen und Interessen finden bei uns ihren Arbeitsplatz zum Wohlfühlen. Dabei ist die Chancengleichheit für alle Bewerber*innen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität unser höchstes Gebot!

Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.info abrufbar.

Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Bürgermeister Frank Steffes, Tel. 02175/992-100, E-Mail: [email protected] zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: [email protected] .

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 28.12.2023 zu richten an: [email protected]

Bitte nutzen Sie ausschließlich das E-Mail-Bewerbungsverfahren. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalische eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.