Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Stellenbeschreibung

 
Stellenausschreibung

AV-0302-2-284-1

am Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (AELF)

Abensberg-Landshut

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung

- am Dienstort Landshut -

in Vollzeit

(70 v.H. unbefristet und 30 v.H. befristet bis 31.12.2026)

zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Die Amtsverwaltung ist als interne Service-Einheit insbesondere für die Angele-genheiten der allgemeinen Verwaltung sowie Haushalts- und Personalangelegen-heiten und Informations- und Kommunikationstechnik zuständig. Außerdem ob-liegt ihr die Schulverwaltung der drei angegliederten Fachschulen.

• Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von ein-fachen Auskünften

• Bearbeitung des Postein- und auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbei-tung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung

• Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, insbesondere Unter-stützung bei der Organisation für das Bildungsprogramm Landwirt (BiLa)

• Mithilfe und Mitarbeit in der Schulverwaltung für die Staatliche Landwirt-schaftsschule Landshut

• Unterstützung bei weiteren anfallenden Arbeiten in der Amtsverwaltung

Anforderungen:

• Erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlos-sene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleich-barer kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann)

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundli-chen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhand-lungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern

• Hohe Arbeitsgüte und Sorgfalt

• Eigeninitiative insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent Flexibilität und Teamfähigkeit

• Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office Program-men (Word, Excel, Outlook, etc.) sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Programme (eAkte) einzuarbeiten; Kenntnisse in der vom Freistaat Bayern genutzten eAkte (Fabasoft eGov Suite) sind von Vorteil

• Gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeits-zeit

• Nach Einarbeitung die Möglichkeit des mobilen Arbeitens bzw. Homeoffice in einem angemessenen Umfang

• Bezahlung nach Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen, Verrmögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung

• Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

• Ausstattung mit modernen IT-Geräten

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Deshalb werden Frauen ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte – gerne auch per E-Mail – unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer (AV-0302-2-284-1) mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.01.2025 an:

Amt für Ernährung, Landwirtschaft

und Forsten Abensberg-Landshut

Adolf-Kolping-Platz 1

93326 Abensberg

E-Mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Ansprechpartner für fachliche und personalrechtliche Fragen:

Herr Sebastian Hofmann Tel.: 0871/603-1010

Frau Maria Kürzl (Vertretung) Tel.: 09443/704-1151


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)