Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Landeshauptstadt Schwerin ist mit fast 100.000 Einwohnerinnen und
Einwohnern das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als
Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das
Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen
Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die
Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung mit zentralem Sitz
im Stadthaus am Hauptbahnhof. Für derzeit rund 1100 Bedienstete ist die
Stadtverwaltung der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die
Stadtverwaltung bietet darüber hinaus attraktive Arbeitsbedingungen für eine
mögliche Work-Life-Balance u.a. durch eine flexible Gleitarbeitszeit und
Homeoffice-Möglichkeiten, sowie eine attraktive betriebliche
Gesundheitsförderung. Als zertifizierter „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ wird
zudem u.a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickets ermöglicht.

Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst
Soziales, Fachgruppemit voraussichtlichem Arbeitsbeginn ab Juni 2025 eine
Vollzeitstelle als

Fachassistenz für Leistungen nach dem SGB XII im Pflegefachteam (m/w/d)

befristet für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung,
voraussichtlich für 1 Jahr, zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

- umfassende Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach SGB XII, hier:
Hilfe zur Pflege verbunden mit ggfls. weiteren Ansprüchen insbesondere Hilfe
zum Lebensunterhalt, Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung, Hilfen
zur Gesundheit
- Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Entscheidung über die Gewährung von
Leistungen, Zahlungsabwicklung, Pflege des laufenden Fallbestandes, Beendigung
von Hilfen, Bearbeitung von Rückforderungsansprüchen
- Beratung und Unterstützung der Antragstellerinnen und Antragsteller/
Kundinnen und Kunden

Anforderungen:

- Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes (mittlerer Dienst)

oder

- Beschäftigte bzw. Beschäftigter: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener
Angestelltenlehrgang I; alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung bei gleichzeitig vorliegender Berufserfahrung in der öffentlichen
Verwaltung

Wünschenswert sind:

- Erfahrungen in der Bearbeitung von Leistungen nach SGB XII
- ein hohes Maß an Flexibilität, Bürgerfreundlichkeit und Konflikttoleranz
- eine selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Vergütung:

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 9aTVöD und für verbeamtete
Bewerberinnen und Bewerber nach A 8 LG 1, 2. EA LBesG (mittlerer Dienst)
ausgewiesen.

Die Vergabe der Funktion erfolgt nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der
Bestenauslese. Die Bewerberin / der Bewerber kann im Falle beabsichtigter
Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und
haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen
Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.

Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie: hier

Ihre Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email unter Angabe der Kennziffer
50.2.1-8154 als ein PDF bis zum 16.02.2025 an [email protected].

Landeshauptstadt Schwerin

Der Oberbürgermeister

Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Fachgruppe Personal

Am Packhof 2-6

19053 Schwerin

Das Sachgebiet bündelt die Standardisierung, Bereitstellung und
Weiterentwicklung von Mechanismen für das Prozess- und Servicemanagement des
DVZ. Mit Ihrer fachlichen Expertise und Führungsqualität bauen Sie diesen
Bereich weiter aus und stellen gemeinsam mit einem starken Team den stabilen
Betrieb und eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Serviceportfolios des
DVZ sicher. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben in einem
spannenden Beschäftigungsumfeld. Ihr neues Aufgabengebiet umfasst:

- Leitung des Sachgebiets Prozess- und Servicemanagement inklusive fachlicher
und personeller Führung der Mitarbeiter*innen
- selbständige Weiterentwicklung des Leistungs- und Aufgabenportfolios des
Sachgebietes
- Verantwortung für die Standardisierung und Bereitstellung von Mechanismen
für das Servicemanagement
- Unterstützung und Beratung der Betriebseinheiten bei der Implementierung
und Anwendung standardisierter Mechanismen
- Aufbau von Wissen und Fähigkeiten innerhalb der Betriebseinheiten zur
Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Servicebetriebs
- Vertreten des Sachgebietes innerhalb und außerhalb des Unternehmens,
insbesondere in Arbeitskreisen und Projekten mit strategischer Bedeutung
- Förderung einer engen Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen und
externen Partnern

Unser Angebot

Die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben gehört zu unseren wichtigsten
Unternehmenswerten. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und
zahlreiche freiwillige soziale Leistungen stehen bei uns nicht nur auf dem
Papier, sondern sind gelebte Praxis. Wir bieten:

- Arbeiten in einem motivierten Team und bei offener Arbeitsatmosphäre
- persönliche Entwicklungschancen durch individuelle Einarbeitung und
Weiterbildungen
- hybride Arbeitsmodelle sorgen für eine optimale Work-Life-Balance –
gemeinsam stimmen wir uns über den Anteil des mobilen Arbeitens und der
Anwesenheit an einem unserer Standorte ab
- Mitarbeit in spannenden Projekten auf Landesebene und einen
zukunftssicheren Job im digitalen Umfeld

Ihre Voraussetzungen

- abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium im Informatikbereich oder
der Betriebswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Portfoliomanagement für Produkte oder Services
- mehrjährige Berufserfahrung im Service- oder Projektmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung
- Grundlegende Kenntnisse in der Organisation von Betriebsprozessen
- ITIL-Zertifizierung (wünschenswert)
- innovative Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und ein hohes
Verantwortungsbewusstsein

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit einem
Verweis auf die Referenznummer 128-G dieser Stellenausschreibung. Bitte geben
Sie uns dazu Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre
Gehaltsvorstellungen an.

Bewerben Sie sich direkt online. Laden Sie Ihre Unterlagen bevorzugt in einer
PDF-Datei mit max. 15 MB hoch. Ihre Ansprechpartnerin ist Ines Bogaschowsky.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit größter Vertraulichkeit.
Informieren Sie sich darüber in unsererDatenschutzerklärung. Die gesetzlichen
Bestimmungen des AGG und des SGB IX werden beachtet.

Die Landeshauptstadt Schwerin ist mit fast 100.000 Einwohnerinnen und
Einwohnern das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als
Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das
Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen
Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die
Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung mit zentralem Sitz
im Stadthaus am Hauptbahnhof. Für derzeit rund 1100 Bedienstete ist die
Stadtverwaltung der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die
Stadtverwaltung bietet darüber hinaus attraktive Arbeitsbedingungen für eine
mögliche Work-Life-Balance u. a. durch eine flexible Gleitarbeitszeit und
Homeoffice-Möglichkeiten, sowie eine attraktive betriebliche
Gesundheitsförderung. Als zertifizierter „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ wird
zudem u. a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickets ermöglicht.

Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist für den Fachdienst
Finanzwirtschaft, Stadtkasse eine Stelle

Sachbearbeitung Grundsteuer/ Hundesteuer (m/w/d)

zu besetzen.

Arbeitszeit: Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsvertragsdauer: unbefristet

Aufgabenschwerpunkte:

- - - - Veranlagung der Grundsteuer A und B
- Prüfung der Richtigkeit der Angaben zu den Steuerpflichtigen
- Erstellung der Veranlagungsbescheide aufgrund der Festsetzungen des
Finanzamtes
- Berechnung der Grundsteuer nach Ersatzbemessungsgrundlage
- Bearbeitung von Änderungsmitteilungen
- Widerspruchsbearbeitung
- - Hundesteuerbearbeitung
- Laufende Erfassung und Pflege der Steuerfälle, Beantwortung von Fragen
- Festsetzung der Hundesteuer
- Bearbeitung von Anträgen auf Steuerermäßigung
- Widerspruchsbearbeitung, ggfs. Einleitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren
- Auslösen von Aufträgen für den Ordnungsdienst
- - Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Steuerbeträgen
- Bearbeitung von außergerichtlichen Rechtsbehelfen und Anträgen auf
Aussetzung der Vollziehung
- Bearbeitung und Festsetzung von Haftungs- und Duldungsinanspruchnahmen
- Umlage des Beitrages der Wasser- und Bodenverbände

Anforderungen

- Beschäftigte bzw. Beschäftigter:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, A
I-Lehrgang, oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder ein
vergleichbar qualifizierender Abschluss

oder

- Beamtin bzw. Beamter
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen
Dienstes (mittlerer Dienst)

sowie:

- Kommunikationsfähigkeit, Innovationsfähigkeit, Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit,
Befähigung zum Planen, Selbstständigkeit

Vergütung:

Die Stelle ist nach E 6 TVöD und für verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber
nach A 6 LG 1, 2. EA LBesG ausgewiesen.

Die Vergabe der Funktion erfolgt nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der
Bestenauslese. Die Bewerberin / der Bewerber kann im Falle beabsichtigter
Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und
haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen
Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email als PDF unter Angabe der Kennnummer
20.1.3-4085 zum 15.01.2025 an [email protected].

Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie: hier

Landeshauptstadt Schwerin

Der Oberbürgermeister

Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Fachgruppe Personal

Am Packhof 2-6

19053 Schwerin

Die Landeshauptstadt Schwerin ist mit fast 100.000 Einwohnerinnen und
Einwohnern das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als
Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das
Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen
Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die
Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung mit zentralem Sitz
im Stadthaus am Hauptbahnhof. Für derzeit rund 1100 Bedienstete ist die
Stadtverwaltung der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die
Stadtverwaltung bietet darüber hinaus attraktive Arbeitsbedingungen für eine
mögliche Work-Life-Balance u.a. durch eine flexible Gleitarbeitszeit und
Homeoffice-Möglichkeiten, persönliche Weiterentwicklung nach einem
Personalentwicklungskonzept sowie eine attraktive betriebliche
Gesundheitsförderung. Als zertifizierter „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ wird
zudem u.a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickets ermöglicht.

Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Fachdienst
Soziales, Fachgruppe Wohngeld/ Bildung und Teilhabemit sofortigem Arbeitsbeginn
eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeitung für Bildung und Teilhabe (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

- Beratung zu und Bearbeitung von Anträgen zu den Leistungen nach dem
Bildungs- und Teilhabepaket (BuTP)
- Erstprüfung von Widerspruchsangelegenheiten zuzüglich der Mitwirkung an der
Vorbereitung von Widerspruchsentscheidungen Bildungs- und Teilhabepaket
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu Bürgerbeschwerden

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I,

oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in den folgenden Berufen:
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r,
Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r,
Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Justizfachangestellte/r

- ein hohes Maß an Bürgerfreundlichkeit und ein sicheres Auftreten
- gute allgemeine EDV Kenntnisse sowie grundlegende MS Office Kenntnisse
- eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Vergütung:

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 6 TVöD ausgewiesen.

Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie: hier

Ihre Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email unter Angabe der Kennziffer
50.3-167706 als PDF bis zum 15.01.2025 an [email protected].

Landeshauptstadt Schwerin

Der Oberbürgermeister

Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Fachgruppe Personal

Am Packhof 2-6

19053 Schwerin

Die Landeshauptstadt Schwerin ist mit fast 100.000 Einwohnerinnen und
Einwohnern das politische Zentrum des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern. Als
Oberzentrum verfügt Schwerin neben dem historischen Stadtkern rund um das
Schloss über eine hervorragend ausgebaute Infrastruktur in den Bereichen
Bildung, Dienstleistung, medizinische Versorgung und Kultur. Die
Stadtverwaltung Schwerin ist eine moderne Kommunalverwaltung mit zentralem Sitz
im Stadthaus am Hauptbahnhof. Für derzeit rund 1100 Bedienstete ist die
Stadtverwaltung der zweitgrößte Arbeitgeber in der Landeshauptstadt. Die
Stadtverwaltung bietet darüber hinaus attraktive Arbeitsbedingungen für eine
mögliche Work-Life-Balance u.a. durch eine flexible Gleitarbeitszeit und
Homeoffice-Möglichkeiten, sowie eine attraktive betriebliche
Gesundheitsförderung. Als zertifizierter „fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ wird
zudem u.a. die Nutzung von Fahrradleasing und des Jobtickets ermöglicht.

Bei der Stadtverwaltung der Landeshauptstadt Schwerin ist im Jobcenter
Schwerinmit sofortigem Arbeitsbeginn eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeitung und Fachassistenz (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

- Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung mit u.a. folgenden Aufgaben:
- Verantwortung für die Organisation und Sicherstellung der Umsetzung der
Berechtigtenverwaltung im Fachverfahren IM Webshop für alle Beschäftigten im
Jobcenter
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Vorlage an die Geschäftsführung
- Klärung von Vorgängen (fachliche Zuordnung)
- Administration des Jobcenter-Postfaches
- Kundenreaktionsmanagement bzw. Beschwerdemanagement: Erfassung aller
Beschwerden ins elektronische System sowie die Erstellung von
Eingangsbestätigungen, Federführung bei der Zusammenführung der Stellungnahmen
und Terminkontrolle zur Abarbeitung
- Fachassistenz im Bürgercenter des Jobcenters Schwerin mit u.a. folgenden
Aufgaben:
- Steuerungs- und Leitfunktion am Empfang
- Entgegennahme und Bearbeitung von Unterlagen inklusive Meldungen in Fällen
von Arbeitslosigkeit, Arbeits-, Ausbildungs- und Ratsuche
- Klärung und Beratung allgemeiner vermittlungsrelevanter Anliegen
- Beratung von Kundinnen und Kunden zu digitalen Zugangswegen
- Sachbearbeitung: Zahlbarmachung von Eingliederungsleistungen,
Veränderungsanzeigen, Tätigkeiten im Zuge von Rechtskreiswechseln

Anforderungen:

- Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes (mittlerer Dienst)
- oder Beschäftigte bzw. Beschäftigter: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener
Angestelltenlehrgang I; alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung mit Verwaltungserfahrung

und

- Grundkenntnisse der Ablauforganisation im Kundenportal (Bürgercenter bzw.
vergleichbar)
- Grundkenntnisse der Produkte und Verfahren bzw. Dienstleistungen im
Aufgabengebiet
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse Excel, Word, Outlook, Powerpoint, OneNote, MS
Teams/Skype

Vergütung:

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach E 9a TVöD und für verbeamtete
Bewerberinnen und Bewerber (vorbehaltlich der abschließenden Bewertung) nach A
9 LG 1, 2. EA (mittlerer Dienst) LBesG ausgewiesen.

Die Vergabe der Funktion erfolgt nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der
Bestenauslese. Die Bewerberin / der Bewerber kann im Falle beabsichtigter
Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und
haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen
Beförderungsmaßgaben berücksichtigt

Die Vergabe der Funktion erfolgt nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der
Bestenauslese. Die Bewerberin / der Bewerber kann im Falle beabsichtigter
Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und
haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen
Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.

Nähere Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren finden Sie: hier

Ihre Bewerbung:

Senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email unter Angabe der Kennziffer 51-5677
als PDFbis zum 09.01.2025 an [email protected].

Landeshauptstadt Schwerin

Der Oberbürgermeister

Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung

Fachgruppe Personal

Am Packhof 2-6

19053 Schwerin