Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro Kanzler*in (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

An der Hochschule für Grafik und Buchkunst (HGB) Leipzig /Academy of Fine Arts Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro Kanzlerin
Kennzahl V/87/25

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 75 v.H. (derzeit 30 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L (Tarifvertrag der Länder).

Die Hochschule für Grafik und Buchkunst Leipzig mit etwa 600 Studierenden in vier Diplomstudiengängen, einem Meisterschüler- und einem Masterstudiengang sowie einem Studienprogramm für Geflüchtete und insgesamt etwa 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen gehört zu den ältesten Kunsthochschulen in Deutschland. Die Stelle ist dem Kanzler zugeordnet.

Aufgaben:

- Führung des Büros des Kanzlers (insbesondere Organisation des Geschäftsverkehrs und des Arbeitsablaufs, Aufbereitung von Informationen, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Beratungen)
- Führung der Geschäftsstelle des Senats und des Erweiterten Senats (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung)
- Führung der Geschäftsstelle des Hochschulrats (Organisation des Geschäftsverkehrs, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung, inhaltliche Abstimmung und Vorbereitung)

Anforderungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen / Verwaltungsbereich oder mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmer/Büro einer Leitungsperson
- wünschenswert sind Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Verwaltungsbereich, vorzugsweise an einer Hochschule
- sichere Handhabung der MS-Office Anwendungen
- freundliches und kompetentes Auftreten
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und gute Auffassungsgabe
- hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch
- ein Gespür für die besonderen Belange einer Kunsthochschule

Wir bieten:

- eine ebenso verantwortungsvolle wie abwechslungsreiche, dauerhafte Tätigkeit im öffentlichen Dienst (Freistaat Sachsen) an einer der ältesten Kunsthochschulen Deutschlands
- Tätigkeit in einer kleinen Verwaltung mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket mit derzeit 30%iger Kostenübernahme
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildung
- tarifgerechte Vergütung nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
- 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr und Fünf-Tage-Woche
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung nach Abstimmung im Bereich
- Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit in Absprache
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) entsprechend der Regelungen des TV-L
- zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Nutzung der Angebote des Hochschulsports an der Universität Leipzig

Die HGB versteht sich als eine Diversität wertschätzende Kunsthochschule und setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Schwerbehinderte Menschen bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden entsprechend den gesetzlichen Regelungen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Die HGB ist Mitglied der Charta „Familie in der Hochschule“ und fördert nachhaltige Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Familienaufgaben und denen in Studium, Arbeit und Lehre.

Weitere Informationen über die Hochschule können auf der Website der Hochschule (https://www.hgb-leipzig.de) abgerufen werden.

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen reichen Sie bitte bis zum 26.01.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal (https://stellen.hgb-leipzig.de/rvzgb) ein.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).

Bitte beachten Sie, dass die Hochschule Bewerbungs-, Fahrt- und Übernachtungskosten nicht erstattet.

Starkes Wachstum wird uns im neuen Jahr weiterhin voranbringen, wofür wir für das erste Quartal neue Talente in Leipzig suchen!

Hier sind unsere Teams mindestens genauso vielseitig wie du! Egal, ob du schon aus der Branche kommst und dich weiterentwickeln möchtest oder ein "Quereinsteiger" bist, der sich mit seinem Sales-Background schnell ins neue Thema einarbeitet.

Ergreif die Chance und bewirb dich als

Bürokauffrau (gn) mit Schwerpunkt Softwarelizenzen

Vollzeit | unbefristet | Standort: Leipzig | Start: sofort

SoftwareOne ist ein weltweit führendes Plattform-, Lösungs- und Dienstleistungsunternehmen und unterstützt Organisationen mit innovativen Lösungen bei der Budgetierung sowie Optimierung ihrer globalen IT‐Kosten von On‐Premises- bis hin zu Cloud-Umgebungen. Mit über 8.900 Technologie-Expert:innen in fast 60 Ländern, ist SoftwareOne als Elite-Partner mit Microsoft, AWS, Google, Adobe, IBM, VMware, Oracle, Citrix, Red Hat, Trend Micro und vielen mehr einer der am schnellsten wachsenden Anbieter von Technologielösungen weltweit.

- Du kümmerst dich um Preisanfragen und koordinierst Angebote mit unseren Herstellern und Lieferanten
- Als zentrale Ansprechperson (Point of Contact) bist du die Verbindung zu Herstellern und Distributoren
- Du erstellst und verschickst Angebote an unsere Kunden und beantwortest Rückfragen dazu
- Du unterstützt als Bindeglied zwischen dem Inside Sales und der Order-Entry-Abteilung
- Außerdem bringst du dich aktiv in die Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse ein

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- Eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich
- Erste Berufserfahrung in Aufgaben wie Einkauf, Angebotserstellung oder im Vertriebsinnendienst wäre klasse
- Du bist fit im Umgang mit MS-Office-Programmen wie Outlook, Excel und Word
- Kommunikation liegt dir im Blut, und du arbeitest gerne im Team.
- Du bist serviceorientiert, kooperationsbereit und packst gerne mit an.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) bringst du ebenfalls mit
- Und: Du hast Lust, dich weiterzubilden und Herstellerzertifikate zu erlangen, um noch tiefer ins Thema einzutauchen

Für uns bist du mehr als deine Qualifikationen. Wir suchen individuelle Talente, die wachsen wollen. Selbst wenn dein Profil nur zu 70% passt, zögere nicht - deine Einzigartigkeit ist genau das, was unser Team braucht!

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Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigstes Kapital und wir setzen alles daran, dass du dich bei uns wohl fühlst:

- Wir vertrauen dir - unsere Arbeitszeiten sind flexibel
- JobRad (Lease a bike) und unsere 50% Beteiligung am Deutschlandticket bilden unser Mobilitätskonzept
- Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Urlaubstage und die Option auf ein Sabbatical
- Dein Erfolg ist unser Ziel: Maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf unserem internen Portal
- Kostenlose Sprachkurse (auch während der Arbeitszeit) – Englisch & mehr bei Bedarf!
- Individuelles Angebot an internem Coaching und psychosoziale Beratung
- Lokale Gesundheits- und Sportangebote (z.B.: Zuschuss zu Blaulichtfilterbrillen, Bootcamp)
- 20% Zuzahlung zu der betrieblichen Altersvorsorge
- Gemeinsam für die Welt: Hol dir einen Tag frei für den Harmony Day, um Gutes zu tun
- Verlosung von Bundesliga-Tickets
- Profitiere vom Unternehmenserfolg durch unser Mitarbeitendenaktien- und -empfehlungsprogramm
- Sichere dir Rabatte bei Corporate Benefits
- Dresscode? Kennen wir nicht! Trag, worin du dich wohl fühlst
- Onboarding-Buddy für den optimalen Einstieg

Alle weiteren Benefits unter: https://www.softwareone.com/de-de/karriere/dach/benefits (https://www.softwareone.com/de-de/karriere/dach/benefits)

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Du hast noch eine Frage? Dann kannst du gern eine E-Mail an sven.kaufmann"at"softwareone.com senden.

Doch noch nicht ganz die richtige Position?

... dann gibt es 2 weitere Optionen:

1. Du sendest eine Initiativbewerbung und wir schauen uns gemeinsam nach anderen Vakanzen und individuellen Optionen um, die vielleicht besser zu deinen Wünschen und Fähigkeiten passen.

2. Du kennst jemanden, der vielleicht richtig gut für diese Stelle geeignet ist? Dann nutze doch unser Empfehlungsprogramm und erhalte eine Geldprämie, wenn deine Empfehlung erfolgreich ist. (Mehr Informationen zu unserem Programm gibt es hier (https://www.softwareone.com/en/careers/external-referral-program) ).

"SoftwareOne ist ein Arbeitgeber, der für Gleichberechtigung steht.

Mit "Mitarbeitendenzufriedenheit" als einen unserer Kernwerte, setzen wir uns leidenschaftlich für Diversität ein und verpflichten uns selbst, ein inklusives Arbeitsumfeld für jede Kollegin und jeden Kollegen zu schaffen.

Letztendlich möchten wir, dass all unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei SoftwareOne den Höhepunkt ihrer Karriere erleben.

Sehr geehrte Arbeitsuchende,

wir sind ein führender Hersteller und Vertreiber von Anhängern und Imbisswagen und suchen derzeit motivierte Bürokräfte, um unser Team an unseren Standort in Eckental (Nürnberg) zu verstärken.

Für unsere Standort suchen wir ab sofort engagierte Kollegen/innen für Büroarbeiten in Führungsposition.

Aufgabenbereich:

- Durchführung von administrativen Tätigkeiten - Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail - Kundenempfang - Durchführung von Telefonaten mit Kunden - Bearbeitung von Posteingängen - Arbeitsort: Leipzig

Anforderungen

- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

1. Fähigkeit zum strategischen Denken, insbesondere in Bezug auf Kundenbeziehungen und Umsatzwachstum
2. Hochschulabschluss
3. Gehalt: 22,00 EUR brutto/h - Urlaubsgeld - Weihnachtsgeld - Fahrgeld

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position haben und die oben genannten Anforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf mit Foto an [email protected]. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie möglicherweise bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen,

- FlexFuse GmbH


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz

Wir suchen zur schnellstmöglichen Einstellung einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, setzen Sie sich bitte mit uns telefonisch in Verbindung, Telefon 03475 / 745816 oder mobil 0176 10 29 87 41 auch WhatsApp. Wir beraten Sie gern.

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift

Zahlenaffinität und Kenntnisse der üblichen MS-Office Programme

Erfahrung mit SAP IS-U ist von Vorteil

Ihre Aufgaben:

qualifizierte Bearbeitung von Kundenanfragen, telefonisch und per E-Mail

Beratung von Kunden bezüglich Rechnungen und Produkten

Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen

Datenverwaltung und Datenpflege in unterschiedlichen Systemen

Arbeitsvermittlung Breite
Schillerstraße 1a
06295 Lutherstadt Eisleben
Telefon: 0 34 75 / 74 58 16
Mobil: 0176 10 29 87 41
Fax: 0 34 75 / 74 58 26

Internet:www.job-av.de (http://www.job-av.de/)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung.

Wir nehmen Ihre Bewerbung gern per E-Mail entgegen unter [email protected].  Die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per Fax oder auf dem Postweg ist ebenfalls möglich.

WICHTIG:     Bitte immer angeben

- Mobilität
- Telefonnummer,
- Kopie des Aktivierungs- und  Vermittlungsgutscheines sofern vorhanden.

Sämtliche Bewerbungen bitte ohne Mappe, Ordner oder ähnliches. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre  Bewerbungsunterlagen nur dann zurück senden können, wenn Sie einen frankierten Rückumschlag beilegen.  Für Ihr Verständnis vielen Dank. Falls ein gültiger Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein vorliegt senden Sie uns bitte eine Kopie mit.

Wir beraten Sie gern Tel. 03475 / 745816 oder
Mobil 0176 / 10 29 87 41  -   Wenn Sie uns eine SMS senden mit Name, Beruf und Telefonnummer rufen wir Sie zurück.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien von unserem Unternehmen einverstanden, nach DSGVO. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter „Datenschutzerklärung“.

- Zertifizierte Arbeitsvermittlung nach Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung   -

Dein Karrieresprungbrett als  Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig und Umgebung.



DEINE AUFGABEN

⭐ Bearbeiten der Personalakten
⭐ Schreiben von Angeboten und Rechnungen
⭐ Überwachen der Zahlungseingänge
⭐ Organisieren der bürowirtschaftlichen Prozesse
⭐ Bearbeitung des Schriftverkehrs
⭐ Bearbeitung vom Postein- und -ausgang
⭐ Koordination  und Planung von Terminen
⭐ Erstellung von Statistiken und Auswertungen



DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene Ausbldung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
⭐ fundierte Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
⭐ sehr gute schriftliche und telefonische Korrespondenz



WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie



… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Die VB Select AG ist ein Beraternetzwerk für Bank- und Versicherungskaufleute. Der Berater kann individuell und kundenorientiert beraten, ist jedoch nicht allein, sondern hat die Unterstützung des gesamten Netzwerks. Die VB Select AG ist daran interessiert, stets die Rahmenbedingungen für unsere Partner zu optimieren und an die sich ständig verändernden Marktgegebenheiten anzupassen. Dabei sehen wir Veränderungen nicht als Problem, sondern als Herausforderung und Chance zur Weiterentwicklung.

Wir fördern und fordern die Ideen unserer Partner und stellen dafür genügend Ressourcen zur Verfügung.

Wir benötigen Unterstützung im Back Office für den Bereich Controlling und Finanzen. Folgende Aufgaben sind zu erfüllen:

- Kontrolle der Provisionsabrechnung und Abgleich mit den Zahlungseingängen auf den Konten
- Allgemeine Kontrolle der Konten
- Rechnungslegung
- Provisionsabrechnungen erstellen
- Auswertungen von Abrechnungen der einzelnen Firmenbereiche
- Auswertung der Abrechnungen der strategischen Partner
- Allgemeine Korrespondenz
- Budgetplanung

Wir sind ein kleines Team, in welchem das "Miteinander" groß geschrieben wird. Kollegialität ist uns sehr wichtig.

Wir bieten eine faire Vergütung, steuer- und sv-freie Lohnbestandteile können zusätzlich gewählt werden und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 - 40 Stunden (nach persönlicher Absprache)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an [email protected]

Dein Karrieresprungbrett als  Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d). Wir suchen DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Leipzig und Umgebung.



DEINE AUFGABEN

⭐ Bearbeiten der Personalakten
⭐ Schreiben von Angeboten und Rechnungen
⭐ Überwachen der Zahlungseingänge
⭐ Organisieren der bürowirtschaftlichen Prozesse
⭐ Bearbeitung des Schriftverkehrs
⭐ Bearbeitung vom Postein- und -ausgang
⭐ Koordination  und Planung von Terminen
⭐ Erstellung von Statistiken und Auswertungen



DEIN STECKBRIEF

⭐ abgeschlossene Ausbldung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
⭐ fundierte Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
⭐ sehr gute schriftliche und telefonische Korrespondenz



WEIL DU DAS MAXIMUM AUS DIR RAUSHOLST…

⭐ Zuverlässigkeit
⭐ Teamfähigkeit
⭐ Motivation
⭐ Empathie



… HOLEN WIR DAS MAXIMUM FÜR DICH RAUS!

⭐ BAP-Tarifvertrag und übertarifliche Zulagen
⭐ Jobwechsel! Übernahme deines alten Urlaubsanspruches, sowie Verkürzung der Probezeit auf 3 Monate
⭐ exklusive Mitarbeiterrabatte in verschiedenen Kategorien
⭐ bei ehrenamtlicher Tätigkeit 2 Tage extra Urlaub im Jahr
⭐ Kein PKW? Wir bieten Dir ein Jobbike!
⭐ Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis zu 150-, € im Monat oder Jobticket



Was du dafür tun musst: Dich über einen der untenstehenden Kanäle bei uns bewerben. Komm spontan auf ein Kaffee vorbei oder nutze die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Messenger an 01776865131.

Fragen? Melde Dich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Heiko Eichelbaum
Grassistr. 20
04107 Leipzig
Tel: 0341 98 378 18
Mobil: 0177 68 65 131
Mail: [email protected]
Web: www.akzent-personal.de/jobs-in-leipzig-medizin

Für unsere Verwaltung in der Geschäftsstelle suchen wir ab dem 01.06.2024 eine engagierte Kolleg*in für 30 Std./Woche.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
• verwalterische Tätigkeiten von der Erstellung der Personalakten bis zum konstanten Nachhalten administrativer Aufgaben
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Festen
• Pflege der Homepage und Erstellung von Facebookposts

Erwartet wird:
• Identifikation mit den Werten aus dem Leitbild
• sicherer Umgang mit PC und Internet
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, soziale und emotionale Kompetenz
• eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten
• Flexibilität, langfristiges Engagement, Motivation
• reichlich Erfahrung im Bereich Büromanagement und Organisationstalent setzen wir voraus
• aktuelles erweitertes Führungszeugnis und ein gültiges Gesundheitszeugnis
• Erste Hilfe am Kind

Es erwartet Dich:
• ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• ein hohes Maß an Kollegialität innerhalb des gesamten Trägers
• regelmäßige Supervisionen und Weiterbildungen