Verwaltungskraft (m/w/d) Umfragen im Öffentlichen Dienst (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Verwaltungskraft (m/w/d) Umfragen im Öffentlichen Dienst

Standort: Bremen

Jobangebot
Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Tätigkeiten

- Formulieren von Länderumfragen zur Datenerhebung und -analyse
- Übernahme organisatorischer und koordinatorischer Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von fachlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit dem öffentlichen Dienst
- Erstellung von Antwortentwürfen auf Anfragen und Kommunikation mit relevanten Parteien
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Bearbeitung von Entscheidungsvermerken und Dokumentationen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir

- Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Arbeitszeit von 39,2 Stunden pro Woche, Teilzeit nach Absprache möglich
- Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe
- Angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
- Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail an [email protected] senden.

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der Nummer 0421/566 498 -22 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Wer wir sind:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Verwaltungskraft (m/w/d) 30 Stunden im Öffentlichen Dienst

Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Ihr neuer Arbeitsplatz ?
Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort und langfristig eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben

- Bearbeitung von Anträgen
- Prüfung auf Vollständigkeit
- Kontakt mit unterschiedlichen Behörden zur Einholung von Genehmigungen
- Koordinierung und Überwachung von Terminen
- Korrespondenz mit Antragstellern und Behörden
- Erstellung von Bescheiden und Zertifikaten
- Allgemeine Tätigkeiten einer Verwaltungskraft

Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Erste Berufserfahrung als Verwaltungskraft ist von Vorteil
- Gute Auffassungsgabe

Rahmenbedingungen:

- 30 Wochenstunden
- Gleitzeit
- Option auf Übernahme
- Eine sehr umfassende Einarbeitung und auch anschließende fachliche Betreuung
- Sehr gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitten (Nähe Hauptbahnhof)
- Stundenlohn (je nach Erfahrung) zwischen 18,46 € und 19,83 €



Ihr Interesse ist geweckt?

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse per E-Mail an [email protected].

Ein Anschreiben wird nicht benötigt.

Haben Sie Fragen im Vorfeld?

Dann zögern Sie nicht - und rufen Sie uns an unter Tel.: 0421-56 64 98-22

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Tel.: +49 421 56 64 98 -22

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Tarifvertrag: IGZ Tarif

Wer wir sind

Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Verwaltungskraft (m/w/d) Umfragen im Öffentlichen Dienst

Standort: Bremen

Jobangebot

Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir ab sofort eine

Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Tätigkeiten

- Formulieren von Länderumfragen zur Datenerhebung und -analyse
- Übernahme organisatorischer und koordinatorischer Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von fachlichen Fragestellungen im Zusammenhang mit dem öffentlichen Dienst
- Erstellung von Antwortentwürfen auf Anfragen und Kommunikation mit relevanten Parteien
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Bearbeitung von Entscheidungsvermerken und Dokumentationen

Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Das bieten wir

- Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
- Arbeitszeit von 39,2 Stunden pro Woche, Teilzeit nach Absprache möglich
- Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe
- Angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
- Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per E-Mail an [email protected] senden.  

Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der Nummer 0421/566 498 -22 zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Korrespondenz

Der Senator für Finanzen beabsichtigt, im Referat 21 (Grundsatzfragen Haushalt)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:


Mitarbeiter*in (w/m/d)

mit der Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L


Aufgabenschwerpunkte

Zu den Aufgaben des Referats 21 gehören insbesondere das Haushaltsrecht
(einschließlich dessen Weiterentwicklung) und die Haushaltssystematik,
Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsaufstellung und der Haushaltsdurchführung
(kamerale Haushalte und Produktgruppenhaushalte). Dem Referat obliegt das
Controlling des Produktgruppenhaushalts sowie die inhaltliche Begleitung
finanzwirtschaftlicher Ressortangelegenheiten (einschl. Betriebe nach § 26 LHO,
Eigenbetriebe und Stiftungen) bei der Haushaltsaufstellung, dem
Haushaltsvollzug und dem Controlling der Produktpläne 01 Bürgerschaft, 02
Rechnungshof, 03 Senat (Senatskanzlei), 05 Bundesangelegenheiten, 06
Datenschutz, 07 Inneres, 22 Kultur, 24 Hochschulen und Forschung, 91
Finanzen/Personal, 92 Allgemeine Finanzen und 96 IT-Budget. Ferner ist es
zuständig für das Zuwendungswesen, das Kosten- und Kommunalabgabenrecht, die
Koordinierung der Kostenerstattung für Landes- und Gemeindeaufgaben zwischen
den Gebietskörperschaften, die verwaltungsseitige Koordinierung sämtlicher
Angelegenheiten des Haushalts- und Finanzausschusses, der
Rechnungshofangelegenheiten und die Begleitung des
Rechnungsprüfungsausschusses. Darüber hinaus wird im Referat 21 die
Fachanwendung ZEBRA (eine zentrale Zuwendungsdatenbank) für die gesamte
bremische Verwaltung gepflegt, betreut und weiterentwickelt.

Die ausgeschriebene Stelle umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:


- inhaltliche Begleitung finanzwirksamer Ressortangelegenheiten,
Haushaltsaufstellung, -durchführung und-controlling des Produktplans 06
Datenschutz
- Unterstützung bei der Prozesskoordinierung, Datenermittlung,-aufbereitung
und -auswertung im Rahmen der Haushaltsaufstellung und der
Haushaltsdurchführung (jeweils kamerale und Produktgruppenhaushalte)
- Abstimmung und Abrechnung der Erstattungen zwischen den
Gebietskörperschaften aufgrund wahrgenommener Landes- und Gemeindeaufgaben
- technisch-administrative Vorbereitung der Sitzungen der Haushalts- und
Finanzausschüsse.

Anforderungen


- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder ein mit einem
Bachelorgrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes geeignetes
Hochschulstudium, z.B. Europäischer Studiengang Wirtschaft und Verwaltung oder
Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in (w/m/d)
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Haushaltsbewirtschaftung und
dem Haushaltsrecht öffentlicher Verwaltungen
- Technikaffinität und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Programme
(insbesondere in Word und Excel)
- idealerweise Erfahrungen in der Anwendung der Software SAP (CO-Modul und
PSM) sowie die Bereitschaft, sich vertieft in diese einzuarbeiten und sich
fortzubilden
- gute analytische Fähigkeiten und eine eigenverantwortliche, sorgfältige
Arbeitsweise sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, Problemstellungen
eigenverantwortlich zu lösen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick,
Behauptungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- hohe Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit,
Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Belastbarkeit.

Allgemeine Hinweise

Die Freie Hansestadt Bremen bietet Ihnen einen krisenfesten und sicheren
Arbeitsplatz, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, ortsflexible
Arbeitsmöglichkeiten sowie Firmenfitness. Der Senator für Finanzen hat seinen
Hauptsitz in Citylage mit guter Nahverkehrsanbindung. Es wird eine
herausfordernde, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit geboten, die u.a.
im Team wahrgenommen wird. Berufsorientierte Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
sind uns wichtig und werden nachdrücklich unterstützt.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen
gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Sich bewerbende Personen werden gebeten, den üblichen Bewerbungsunterlagen
eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis beizufügen. Bei
postalischer Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ausschließlich in
kopierter Form und ohne aufwändige Mappen und Fotos ein, da sie (aus
Kostengründen) nicht zurückgesandt werden können. Bei Online-Bewerbung senden
Sie Ihre Anlagen bitte im PDF-Format.

Bewerbungsschluss und Kontakt

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Fehren, Tel. 0421/361 2656, zur
Verfügung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.12.2023 an

Der Senator für Finanzen

Q10 – Zentrales Personalbüro SF

Kennziffer 21-9

Rudolf-Hilferding-Platz 1

28195 Bremen

E-Mail: [email protected] oder direkt über das
Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen

Im Landesinstitut für Schule ist ab sofort eine Stelle als
Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Referat 03 - Qualitätssicherung
Besoldungsgruppe A 10/Entgeltgruppe TV-L 10
mit voller Wochenstundenzahl zu besetzen.

Ihre interessanten und anspruchsvollen Aufgaben:
• Organisation, Koordination und Logistik der Zentralen Abschlussprüfungen in der Jahrgangsstufe 10
• Organisation, Koordination und Logistik für die Prüfungen in den Herkunftssprachen
• Organisation, Koordination und Logistik für die allgemeinbildenden Abschlüsse der Sekundarstufe I an Beruflichen Schulen (BFS)
• Support, Pflege und Administration von Datenbanken- und Dateneingabesystemen
• Bearbeitung von Angelegenheiten der Curriculumentwicklung im allgemeinbildenden Bereich (Elementar, Primarstufe, Sekundarstufe I und Sekundarstufe II)
• Mitarbeit bei der Internetredaktion des Referats
• Vertretung der Geschäftsführung
• Bearbeitung von besonderen Aufgaben, Projektarbeit

Vorausgesetzt werden:
• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich öffentliche Verwaltung (Diplom-FH / Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung

Erwartet werden:
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Organisations- und Koordinierungsgeschick sowie Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten sowie die Bereitschaft zur Fortbildung
• Fähigkeit zur Teamarbeit
• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben aufgrund zeitlicher Schwerpunktsetzungen innerhalb des Referats und darüber hinaus
• Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freundliches und verbindliches Auftreten

Wenn Sie Interesse an einer Mitwirkung im Landesinstitut für Schule haben, schicken Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (inkl. E-Mail-Adresse, Kopie der Abschlusszeugnisse, Lebenslauf) mit einer kurzen Darstellung über Ihre Vorstellungen zur Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben bis 07.12.2023 unter Angabe des Kennzeichens LIS 03-11 an das Landesinstitut für Schule, Org.-Z. 01-10 (Frau Andresen), Am Weidedamm 20, 28215 Bremen oder per E-Mail an: [email protected].

Bitte fügen Sie außerdem eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bei.
Die oben genannte Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen, wenn sie die gleiche Qualifikation wie männliche Bewerber haben, vorrangig zu berücksichtigen; sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerber:innen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang.

Bewerbungshinweise:
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei. Verwenden Sie bitte auch keine Mappen und Folien. Die Bewerbungsunterlagen werden nur auf Wunsch zurückgesandt, falls Sie einen ausreichend frankierten Freiumschlag beilegen. Andernfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Block, Tel. (0421) 361-66071 zur Verfügung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Datenbankadministration, -management, -organisation

Die Initiative zur sozialen Rehabilitation e.V. ist ein sozialer Träger, der für Menschen mit psychischer Beeinträchtigung, Suchterkrankung bzw. kognitiver Beeinträchtigung tätig ist.
Unsere Homepage: www.izsr.de

Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Stellenumfang: Teilzeit bis Vollzeit, Stellenbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Je nach Vorerfahrung würden wir Sie im Bereich Immobilienverwaltung/ Nebenkostenabrechnung oder Personalbuchhaltung/Abrechnungswesen einsetzen.

Das bringen sie mit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Immobilienwesen
    • Gute Kenntnisse zur Durchführung und Gestaltung von Verwaltungsabläufen
    • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
    • gute EDV Kenntnisse insbesondere in den gängigen MS-Office Anwendungen


Wir bieten

    • einen unbefristeten Arbeitsverhältnis
    • eine umfassende Einarbeitung
    • Zusammenarbeit in einem freundlichem Team
    • attraktive Leistungen zur Gesundheitsförderung

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L West Verwaltung.

  
Bitte bewerben Sie sich gerne per Mail unter [email protected]. Wir öffnen nur pdf-Dokumente
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Baeßler, Telefon 0421 47877 402.