Teamassistenz m/w/d (Büroassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.

Für ein namhaftes Unternehmen in Walldorf suchen wir eine Teamassistenz Empfang & Office Management in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines innovativen Unternehmens in Walldorf und freue Dich auf spannende Aufgaben.

Deine Tätigkeiten:
• Sicherstellung eines reibungslosen und gut organisierten Bürobetriebs
• Empfang und Betreuung von Kunden und Kandidaten mit professionellem Auftreten
• Verwaltung von Büromaterial und -geräten sowie Überwachung von Lagerbeständen und Bestellungen
• Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung hoher Qualitätsstandards
• Überwachung von Wartungsarbeiten, Reparaturen und Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement
• Planung und Vorbereitung von Meetings sowie Organisation von Büroveranstaltungen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften
• Unterstützung bei der Budgetüberwachung und dem Kostenmanagement
• Erstellung von Rechnungen und administrativen Aufgaben

Dein Profil:
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
• Vorkenntnisse in einem schnelllebigen, multinationalen Umfeld sind von Vorteil
• Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Perspektiven:
• Flexibles Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und Innovation anregt
• Teil eines vielfältigen und globalen Teams mit Wachstumsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereentwicklung basierend auf Leistung
• Wettbewerbsfähige Vergütungspakete und Aufstiegschancen
• Umfassende Leistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Wohlfühlangebote, Mobilitätsoptionen (z. B. Fahrradleasing, Transportkostenzuschüsse)
• Zusätzliche Vergünstigungen (z. B. Feierprämien, Essensprogramme, Jubiläumsanerkennung, Umzugserstattung)

Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.