Bürokraft (m/w/d)

Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einer lebhaften Umgebung arbeitest, haben wir die perfekte Stelle für Dich! Wir suchen eine engagierte Büroassistenz, die unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass der Büroalltag im Kindergarten reibungslos läuft.

Unser Haus betreut Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren und bietet Raum für bis zu 100 Kinder. Dies zieht viel Administration mit sich. Damit das Leitungsteam sich vorrangig um die Teamarbeit und Pädagogik kümmern kann, brauchen wir Dich – um ihnen den Rücken im Büro freizuhalten.

**Dein kunterbunter Aufgaben-Topf beinhaltet hauptsächlich:**

- Entlastung der Leitung durch effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, das Führen von Akten und die Datenpflege
- Empfang und Betreuung von Eltern und Besuchern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Teamtagen
- Kommunikation „über den Tellerrand hinaus“ mit dem Träger, Rathausmitarbeitern und anderen Ansprechpartnern

**Was Du gern mitbringen darfst:**

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Begeisterung für die Arbeit für Kinder und deren Familien
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen 

**Wir bieten Dir:**

- eine fantastische Tätigkeit in einem dynamischen Team
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer modernen Kindertageseinrichtung.
- Gerne darfst Du Dir in Absprache mit der Leitung einen Handlungsraum für Eigeninitiative und die Umsetzung eigener Ideen schaffen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Dir frei.
- eine tarifliche Eingruppierung nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis EG 6 TVöD

Die Autohaus Feicht GmbH ist ein mittelständisches, seit 75 Jahren bestehendes Familienunternehmen mit über 100 Mitarbeitern. Als Volkswagen-Partner im Münchner Osten legen wir besonderen Wert auf individuelle Beratung und höchste Qualität in Service, Vertrieb und Werkstatt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie – freundlich und kundenorientiert – als

Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus Das sind Ihre Aufgaben:

* Kundenempfang
* Terminvergabe für die Werkstatt
* Abwicklung des Geldverkehrs sowohl in Form von Bargeld als auch über Kreditkarten
* Telefonvermittlung
* Auftragsvorbereitung
* Prüfung von Aktionen
* Stammdatenpflege in den Händlerportalen
* Planung des Hol- und Bring-Services für unsere Kunden
* Fahrzeugausgabe und Rechnungserklärung
* Vermietung von Ersatzfahrzeugen

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Automobilkaufmann/ -frau oder vergleichbare Ausbildung
* Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Anwenderkenntnisse der in einem Autohaus gängigen Softwareprogramme wären wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Gültiger Führerschein der KlasseB

Das erwartet Sie:
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen entsprechend Ihrer Qualifikationen
* 36,0 Std./ Woche verteilt auf 4Tage/ Woche
* Attraktive Vergütung
* Lukratives Bonussystem mit monatlicher Auszahlung
* Sonderzahlungen wie z.B. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Lease-Fahrrad
* Moderner Arbeitsplatz vor den Türen Münchens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Kontakt:

Bei Interesse an dieser Stelle schicken Sie gerne Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte per E-Mail an: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Feicht – Tel.: (089) 45 30 37-32 – gerne zur Verfügung.

Autohaus Feicht GmbH | MünchenerStr.39 | 85540HaarbeiMünchen

Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir ab sofort für unser Büro in München eine/n
Team- AssistentIn (m/w/d).

Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle halten Sie im Backoffice unseren Sachverständigen den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind gleichzeitig die wichtigste Schnittstelle zu unseren Kunden. Unter anderen sind Sie zuständig für:
• Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten
• Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
• Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Erstellen von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten sowie Kontrolle von Texten
• Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunkation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten Ihnen:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Über uns: Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich fast 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir ab sofort für unser Büro in München eine/n
Team- AssistentIn (m/w/d).

Ihre Aufgaben: In Ihrer Rolle halten Sie im Backoffice unseren Sachverständigen den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind gleichzeitig die wichtigste Schnittstelle zu unseren Kunden. Unter anderen sind Sie zuständig für:
• Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten
• Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
• Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
• Erstellen von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten sowie Kontrolle von Texten
• Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunkation
• Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im o.g. Bereich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte Englischkenntnisse
• Microsoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und Interpunktion
• Organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft

Wir bieten Ihnen:
• Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
• Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
• Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen

C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf

Tel. 0211 1380627

Wir sind eine kleine Hausverwaltung mit Büro in Haar bei München und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft zur Unterstützung der Objektverwalter/in und der Geschäftsführug

AUFGABEN/ TÄTIGKEITSBEREICH
• Einfache Sachbearbeitung in der Hausverwaltung
• Annahme der Telefonanrufe, Koordination von Terminen
• Kontakt mit Eigentümern und Handwerkern

WAS SIE MITBRINGEN
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
• gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen und Outlook
• selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

ARBEITSZEITEN
• 20  bis 30 Stunden pro Woche
• Arbeitszeitrahmen: 08:00 - 15:00 Uhr

WIR BIETEN
• Gehalt nach Vereinbarung

Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.

Unser Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.

### Für unser Team in **München** suchen wir **eine/n TeamassistenIn (m/w/d).**

In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.

Ihre Aufgaben:

- Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
- Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
- Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- selbstständige Kommunikation mit Kunden
- Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Wir bieten:

- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
- Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
- Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Wir suchen:

- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache
- Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)

Die Autohaus Feicht GmbH ist ein mittelständisches, seit 75 Jahren bestehendes Familien­unter­nehmen mit über 100 Mitarbeitern. Als Volkswagen-Partner im Münchner Osten legen wir besonderen Wert auf individuelle Beratung und höchste Qualität in Service, Vertrieb und Werkstatt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie – freundlich und kundenorientiert – als Serviceassistent (m/w/d) im Autohaus

Das sind Ihre Aufgaben:

* Kundenempfang
* Terminvergabe für die Werkstatt
* Abwicklung des Geldverkehrs sowohl in Form von Bargeld als auch über Kreditkarten
* Telefonvermittlung
* Auftragsvorbereitung
* Prüfung von Aktionen
* Stammdatenpflege in den Händler­portalen
* Planung des Hol- und Bring-Services für unsere Kunden
* Fahrzeugausgabe und Rechnungs­erklärung



Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Automobil­kaufmann / -frau oder vergleich­bare Ausbildung
* Freundliches und kunden­orientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Anwenderkenntnisse der in einem Autohaus gängigen Software­programme wären wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
* Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Gültiger Führerschein der Klasse B



Das erwartet Sie:

* Verantwortungsvolle und abwechs­lungsreiche Aufgaben
* Kontinuierliche Weiterbildungs­möglichkeiten und Aufstiegs­chancen entsprechend Ihrer Qualifikationen
* 36,0 Std. / Woche verteilt auf 4 Tage / Woche
* Attraktive Vergütung
* Lukratives Bonussystem mit monatlicher Auszahlung
* Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
* 30 Tage Urlaub
* Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
* Betriebliche Krankenzusatz­versicherung
* Lease-Fahrrad
* Moderner Arbeitsplatz vor den Türen Münchens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung



Kontakt:

Bei Interesse an dieser Stelle schicken Sie gerne Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte per E-Mail an: [email protected]

Für Fragen steht Ihnen Frau Petra Feicht – Tel.: (089) 45 30 37-32 – gerne zur Verfügung.

HIER BEWERBEN

Autohaus Feicht GmbH | Münchener Str. 39 | 85540 Haar bei München

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DONUM VITAE in Bayern e.V. ist ein bürgerlich-rechtlicher Verein, der sich auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes für den Schutz des ungeborenen Lebens ebenso einsetzt wie für die Würde von Frauen, Männern und Kindern. Wir unterhalten an 20 Orten in Bayern staatlich anerkannte Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen.

Die staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen

DONUM VITAE in Bayern e.V. Haar sucht ab 1. Juli 2024 eine/einen

Mitarbeiter/in für die Verwaltung

unbefristet für 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation
- Erstkontakte mit ratsuchenden Menschen
- Terminverwaltung
- Aktenführung und -verwaltung
- Verwaltungsaufgaben bei Stiftungsanträgen
- allgemeine Büroarbeiten

Wir wünschen uns:

- Erfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- allgemeine Computerkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- sicheres Auftreten im Umgang mit Klient/innen und bei Außenkontakten
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- Englischkenntnisse

Wir bieten:

- 20 Wochenstunden und Bezahlung nach TV-L 6
- betriebliche Altersvorsorge
- Supervision
- Zuschuss zu Jobticket
- sowie eine gute Einarbeitung

Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail an:
[email protected] (https://mailto:[email protected]) z.H. Frau Henrici
Bitte alle Dokumente möglichst in einem PDF zusammenfassen.

Nähere Informationen unter www.haar.donum-vitae-bayern.de (https://file:///C:/Users/n.gaertner/AppData/Local/Microsoft/Windows/INetCache/Content.Outlook/3JBY3NK8/www.haar.donum-vitae-bayern.de)