Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Voll- oder Teilzeit (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

BOREASAls moderner Energiedienstleister mit mehr als 250 Mitarbeitenden plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet BOREAS seit 35 Jahren Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Somit treiben wir die Energiewende maßgeblich mit voran. Jede Errichtung einer Anlage im Bereich der erneuerbaren Energieerzeugung und Speicherung ist ein Projekt für eine bessere Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Betriebsmanagements suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) am Standort Dresden in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben
• Sie haben den Überblick über alles, was im Unternehmen läuft – denn Sie werden vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Geschäftspartnern, Mitarbeitenden und Kunden.
• Sie haben hohe Ansprüche an die interne Arbeitsorganisation? Wir auch! Daher arbeiten Sie mit uns im Bereich Qualitätsmanagement und Ablagesysteme.
• Sie machen gern die Kollegen glücklich? Dann unterstützen Sie uns mit allgemeinen, organisatorischen Bürotätigkeiten.
• Sie sind ein Termin-Genie? Blühen Sie bei uns mit der Termin- & Reisekoordination auf!
• Sie möchten etwas bewegen und BOREAS auf dem Weg in die Zukunft energiegeladen unterstützen? Wir haben spannende interne Projekte!
• Sie haben Freude daran, jeden Tag das Unerwartete zu erwarten? Perfekt, kommen Sie in unser Team!

Ihr Profil
• Abschluss im kaufmännischen Bereich oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Büroorganisation / Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Schnelle Einarbeitung in Software und Abläufe
• Abteilungsübergreifendes Denken
• Erfahrung im Bereich Ablage und Qualitätsmanagement wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Warum wir?
• Etabliertes Unternehmen in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem motivierten und sympathischen Team
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten oder Teilzeitvereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und Know-How-Transfer durch erfahrene Teammitglieder
• Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gelebte Feedbackkultur
• Moderne und ergonomische Büroausstattung (z. B. höhenverstellbare Tische)
• Zusatzleistungen (z. B. gesundheitsfördernde Maßnahmen, Spaß bei Team- und Sportevents)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Spüren Sie bereits den Wind in Ihrem Karrieresegel? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin. Nutzen Sie dafür entweder das nachfolgende Kontaktformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail an:

BOREAS Energie GmbH
Moritzburger Weg 67
01109 Dresden
[email protected]

Über unsBOREAS plant, baut, finanziert, betreibt und vermarktet Anlagen für Windkraft, Photovoltaik, Biogas und Energiespeicher in ganz Europa. Unser Motto: „Regenerative Energie dort erzeugen, wo sie gebraucht wird“. Wer mit uns Windpläne sät, wird künftig Windstrom ernten.
Kommunen, Gemeinden, Landwirte und Unternehmen kennen uns als fairen Partner, Berater und Begleiter für eine umweltfreundliche und unabhängige Energieerzeugung. Unsere Investoren schätzen BOREAS als verlässlichen Partner und Mitarbeiter als attraktiven Arbeitgeber, der spannende Perspektiven und Projekte auch in turbulenten Zeiten bietet.

Für Regionen. Für Kommunen. Für Menschen.
BOREAS arbeitet mit Gemeinden, Städten und zahlreichen weiteren Partnern daran, die Energiewende in Deutschland, Europa und weltweit zum Rotieren zu bringen. Dabei gelingt es uns, Ökologie mit Wirtschaftlichkeit zu verbinden und zukunfts- und versorgungssichere Anlagen zu errichten. Wir kooperieren mit den Menschen und Unternehmen aus der Region. Landwirte nutzen den nachhaltigen Strom und Gemeinden gehen mit uns den Weg in die Energie-Unabhängigkeit.

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Für ein renommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Mahnverfahren in Arbeitnehmerüberlassung. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Mahnverfahren und die Kommunikation mit Schuldnern sowie Inkassobüros. Du sorgst dafür, dass offene Forderungen rechtzeitig eingetrieben werden und bist Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Mahnwesen.

Nutze diese Chance, in einem strukturierten und professionellen Umfeld zu arbeiten, das dir viele Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem erfolgreichen Unternehmen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Mahnverfahren in Dresden

Ihre Aufgaben:
• Sie übernehmen die präzise Erfassung von relevanten Daten und sorgen so für eine solide Grundlage im Mahnwesen
• Sie behalten den Überblick und sorgen für eine strukturierte Ordnung von Dokumenten und Unterlagen
• Bei Standardvorgängen nach klaren Vorgaben zeigen Sie Ihr Geschick in der Sachbearbeitung. Dazu gehören Abschreibungen, vorbereitende Tätigkeiten für die Kontierung von Rechnungen, Drucktätigkeiten und Pflegeaufgaben
• Sie sind ein/e Experte/in in gerichtlichen Mahnverfahren und behalten den Zahlungsverkehr im Blick

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung in der Tasche oder konnten bereits erste Erfahrungen im Bereich Mahnwesen sammeln
• Ihre Affinität zu Zahlen und Daten zeichnet Sie aus
• Strukturiertes Arbeiten ist für Sie keine Herausforderung, sondern eine Selbstverständlichkeit
• Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten präzise

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein erfolgreicher und mittelständischer Anbieter für Innenausbaulösungen, welcher anspruchsvolle nationale Projekte umsetzt. Als Organisationstalent mit guter lösungsorientierter Denkweise, freut es Sie, wenn „alles rund läuft“. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und suchen darüber hinaus stetig nach Optimierungsmöglichkeiten? Dann suchen wir für den Standort Dresden genau Sie als Baustellensekretär (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima
- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Versand von Leistungsverzeichnissen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung des rechnungs- und Bürgschaftswesens
- Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere EXCEL
- Selbstorganisierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d)!

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Bei uns am Fraunhofer IVI werden Innovationen für die intelligente Planung, Koordinierung und Steuerung von Mobilität entwickelt. Diese prägen mit zuverlässigen Informations- und Assistenzsystemen die digitale Transformation im ÖPNV. Zunehmend an Bedeutung gewinnen Forschungsvorhaben zum automatisierten und kooperativen Fahren, zu innovativen Ladetechnologien und zu Lösungsansätzen für die Batterieferndiagnose.

In unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit. Auf Sie wartet ein moderner Arbeitsplatz, ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im innovativen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts.
Sie sind eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gern den Überblick behält? Sie haben Lust auf Teamarbeit, wechselnde Aufgaben und punkten mit Spontanität, Souveränität und Organisationsgeschick? Dann möchten wir Sie unbedingt kennenlernen!
Was Sie bei uns tun

- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, bearbeiten Dokumente und Präsentationen und kommunizieren schriftlich und mündlich in deutscher und englischer Sprache.
- Sie bereiten Dienstreisen im In- und Ausland vor und werden kontinuierlich in die Reisebuchung sowie -abrechnung eingearbeitet.
- Des Weiteren unterstützen Sie bei Bedarf die Organisation unserer Institutsveranstaltungen - inkl. Bewirtung und Vor- und Nachbereitung.
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um deren Weiterentwicklung und Wiedervorlage. Auch das Arbeitsschutzsystem SAM gehört dazu.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint, Word) und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und ein serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und eine zuverlässige, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bei erhöhtem Arbeitsaufkommen Aufgaben zu koordinieren und zu priorisieren
Was Sie erwarten können
Alles, außer gewöhnlich: Interessante Einblicke in ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit großen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot
Privatleben und Job in Einklang bringen: Flexible Arbeitszeiten, Kids Office und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
Teamgeist motIVIert: Nette und aufgeschlossene Kolleginnen und Kollegen, die Sie sorgfältig in der Einarbeitungsphase unterstützen
Langfristig denken: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und kostenlose Vorsorgeangebote des BAD
Flexibel und nachhaltig unterwegs: Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Parkplätze und Fahrradstellplätze für Mitarbeitende; Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
Geld ist eben doch alles: Corporate Benefits - rabattierte Angebote namhafter Hersteller und Marken
Lust auf Mehr: Auf den Bewerbungslink klicken!
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Vergütung erfolgt bis EG 6 (je nach Qualifikation).
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Eine Erhöhung der Arbeitszeit sowie eine Entfristung der Stelle wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kornelia Brüggert, [email protected].
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Susann Störmer, [email protected].
Fraunhofer-Institut für Verkehrs- und Infrastruktursysteme IVI
www.ivi.fraunhofer.de

Kennziffer: IVI-2025-03

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Kornelia Brüggert, [email protected].
Für organisatorische Fragen wenden Sie sich bitte an Susann Störmer, [email protected].

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein erfolgreicher und mittelständischer Anbieter für Innenausbaulösungen, welcher anspruchsvolle nationale Projekte umsetzt. Als Organisationstalent mit guter lösungsorientierter Denkweise, freut es Sie, wenn „alles rund läuft“. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und suchen darüber hinaus stetig nach Optimierungsmöglichkeiten? Dann suchen wir für den Standort Dresden genau Sie als Baustellensekretär (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima
- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Versand von Leistungsverzeichnissen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung des rechnungs- und Bürgschaftswesens
- Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere EXCEL
- Selbstorganisierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Baustellensekretär (m/w/d)!

Wir suchen:

Unser Kunde ist ein erfolgreicher und mittelständischer Anbieter für Innenausbaulösungen, welcher anspruchsvolle nationale Projekte umsetzt. Als Organisationstalent mit guter lösungsorientierter Denkweise, freut es Sie, wenn „alles rund läuft“. Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und suchen darüber hinaus stetig nach Optimierungsmöglichkeiten? Dann suchen wir für den Standort Dresden genau Sie als Baustellensekretär (m/w/d).

Worauf Sie sich freuen können:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima
- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Versand von Leistungsverzeichnissen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung des rechnungs- und Bürgschaftswesens
- Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere EXCEL
- Selbstorganisierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

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EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
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01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
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Worauf Sie sich freuen können:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und inhabergeführten Unternehmen in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem wertschätzendem Arbeitsklima
- Eine attraktive Vergütung, diverse Zusatzprämien und moderne Arbeitsbedingungen
- Raum zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Ihre Aufgaben:

- Abwicklung von Schriftverkehr und Bearbeitung der Ablage
- Vorbereitung von Angeboten und Verträgen
- Versand von Leistungsverzeichnissen und Kommunikation mit Nachunternehmern
- Bearbeitung des rechnungs- und Bürgschaftswesens
- Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere EXCEL
- Selbstorganisierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

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Ansprechpartner

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Arndtstraße 15
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Sie sind ein echtes Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Bei einem unserer namhaften Kunden in Dresden bieten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die spannende Perspektive, als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Verantwortung zu übernehmen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen – und das in einer der schönsten Städte Deutschlands. Worauf warten Sie noch? Starten Sie jetzt durch!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:
• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Terminplanung und -koordination: Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen.
• Postbearbeitung: Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter.
• Büromaterialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros.
• Veranstaltungsorganisation: Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen.
• Datenpflege: Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten: Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Sie sind sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in Deutsch, eventuell auch in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten.
• Diskretion und Zuverlässigkeit: Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
• Flexibilität: Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein.

• Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung.
• Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung.
• Neben kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Neben der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.