Teamassistenz (gn) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

- Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
- Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil
Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
-Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
-Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
-Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
-Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
-Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
-Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
-Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
-Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten

Vergütungspaket

Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
-Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
-Ein modernes Büro in zentraler Lage
-Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
-Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
-Kindergartenzuschuss
-JobRad oder JobTicket

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.    Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und die Bestellung von Büromaterial) Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler Bearbeitung von Anträgen (z.B. Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc. Ihr Profil Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus. Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft. Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich. Was wir bieten Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.  Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!   Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.  Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.  Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen. Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Internationales und renommiertes Unternehmen

Firmenprofil
Unser Kunde eine weltweit agierende Kanzlei, hat sich sich Wertschätzung und eine gute Unternehmenskultur nicht nur auf die eigenen Fahnen geschrieben, sondern hier wird dies auch so gelebt. Jede:r begegnet sich hier auf Augenhöhe und duzt sich. Dabei kommt auch die Professionalität nicht zu kurz, die hier naturgemäß einen hohen Stellenwert hat.

Aufgabengebiet

Korrespondenz (in Person, über Telefon, E-Mail sowie MS-Teams) in deutscher und englischer Sprache
-Terminkoordination
-Eventplanung
-Verwaltung von Parkplätzen, Akkreditierungen sowie Räumen für Mandant:innen
-Postbearbeitung
-Rechnungsbearbeitung
-Übernahme kleiner Projekte

Anforderungsprofil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
-Berufserfahrung im Officemanagement, in der Hotellerie oder einer Kanzlei sind wünschenswert
-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) sowie fließende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
-Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
-Teamorientierte, verlässliche, kommunikations- sowie organisationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältigem und souveränem Arbeitsstil

Vergütungspaket

Übernahme des Deutschlandtickets
-Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
-Deutschlandweite Events
-Zugang sowie Vergünstigungen bei vielfältigen Fitness Angeboten
-Wellbeing Angebote
-Mental Health Angebote

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Für dein Team bist du die sichere Bank. DU unterstützt und hilfst mit, die gemeinsamen Ziele zu erreichen. Deine Kolleg:innen können sich dabei auf dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit verlassen. Starte jetzt durch als Assistenz Engineering!

Assistenz Engineering (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Du leistest aktive administrative Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben bearbeitest du eigenständig
- Du korrespondierst mit internen und externen Kontakten
- Eigenständig übernimmst du das Termin- und Kalendermanagement
- Besprechungen bereitest du vor und nach
- Präsentationen aktualisierst du regelmäßig
- Du planst und organisierst Dienstreisen, Seminare und Weiterbildungsmaßnahmen

Das erwartet dich bei uns

- Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-LifeBalance zu fördern
- Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die FERCHAU Academy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
- Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung mit
- Flexibilität, Organisationstalent und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Deine Arbeitsweise ist umsichtig und selbstständig
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse bringst du mit
- Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Eine hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten, runden dein Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Du dich direkt bewirbst - gerne online unter der Kennziffer VA37-29840-M bei Herrn Mikail Vural. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorne bringen!

Wir sind Du! Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Engineering

Aufgaben:

- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen für die Bereichs- und Hauptabteilungsleitung
- Übernahme des Reisemanagements für den Bereich ET und ETC
- Durchführung von SRM-Bestellungen sowie Prüfung und Freigabe von Einkaufswagen im Engineering-Budget Truck
- Controlling und Pflege von Personalkennzahlen sowie Dokumentation von Personaländerungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und -Auswertungen

Anforderungen:

- Erste Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im technischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie SAP/SRM
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits:

- Karrierebegleitung von Tag eins
- Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
- Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
- Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events
- Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung, Shopping und Lifestyle

Berufseinsteiger (m/w/d)
Young Professional (m/w/d)

Wir sind…

die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.

Für ein unterschiedliche Dienstleistungsunternehmen, suchen wir mehrere

Office Management Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Assistenztätigkeiten
- Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
- Office, Facility Datenbank - und Fuhrparkmanagement sowie Überwachung und Bestellung unserer Geschäftsausstattung
- Organisation von Meetings sowie Betreuung der Bewirtung der Gäste
- Kalendermanagement
- Unterstützung bei Abteilungsübergreifende Projekte
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
- Unterstützung des Management Teams

Qualifikation

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung verfügen oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr guter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Handeln
- Sichere und klare Kommunikation
- Organisationstalent

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Work Live Balance
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Der beste Weg zur Bewerbung:

Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.

Sie haben auf diesem Portal die Möglichkeit ein kurzes oder ausführliches Profil auszufüllen.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung per Email zu, die Kontaktdaten entnehmen Sie bitte dem Ende der Anzeige.

Bitte sehen Sie von Postbewerbungen ab bzw. haben Sie bitte Verständnis, dass wir Ihnen diese nicht zurücksenden.

Wir bieten Dir
•    einen unbefristeten Arbeitsvertrag

•    Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn

•    die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen

•    Urlaubs- und Weihnachtsgeld

•    Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team

•    Arbeitsmedizinische Betreuung

•    Abschlagszahlungen

•    Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Sachbearbeiter gn* Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen

Stellen-ID: 1869
Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 06.01.2025

Zweck und Ziel der Stelle
Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit
•    ein abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium

•    Kenntnisse in der internationalen Zusammenarbeit sowie in der Wissenschaftsverwaltung

•    Erfahrungen mit der Verwaltung und Bewirtschaftung öffentlicher Drittmittel

•    Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache, ggf. auch einer mittel- und

osteuropäischen Sprache

Deine Aufgaben
•    Unterstützung der Sachgebietsleitung „Forschungsregion Europa“ sowie des Fachteams „Drittmittel“ beim Programmmanagement sowie bei der Berichterstattung zum Dioscuri-Programm

•    organisatorische Vorbereitung der Sitzungen

•    Kommunikation mit den Dioscuri-Zentren, Korrespondenz mit Institutionen und Personen im In- und Ausland und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Dioscuri-Programms inklusive Onlinepräsenz

•    Konzeption und Betreuung des Rechnungswesens des Dioscuri-Programms nach den Anforderungen von Handels- und Zuwendungsrecht

•    Federführung bei der Bewirtschaftung, Abrechnung und Rechnungslegung der Projektmittel in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen der Generalverwaltung

•    Antragstellung der Fördermittel beim BMBF unter Beachtung der zuwendungsrechtlichen und handels- sowie steuerrechtlichen Rahmenbedingungen

•    Erstellung von Zwischen- und Einzelverwendungsnachweisen sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und eines anforderungsgerechten Liquiditätsmanagements

•    Ansprechpartner/-in des BMBF, insbesondere hinsichtlich finanztechnischer und organisatorischer Belange des Dioscuri-Programms, Erstellung der Wirtschaftsplanung und der mittelfristigen Finanzplanung

•    Koordination von Abstimmungsprozessen mit den Partnerorganisationen in Polen und Tschechien in allen finanzrelevanten Fragen, Zuweisung und Weiterleitung der Fördermittel, Einholung und Prüfung von Verwendungsnachweisen und Weiterleitung an das BMBF

•    Kostenplanung und Kostenabrechnung von Konferenzen und Veranstaltungen sowie der Sitzungen des Dioscuri Scientific Committee

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Befristung: 29.12.2025
Befristungsgrund: Krankheitsvertretung

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.

Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich wohl im Bereich Sekretariat/Assistenz?

Dann bist du bei uns genau richtig. Denn für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau, suchen wir eine Teamassistenz (gn) für den Standort München.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Du übernimmst die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Geschick und Zuverlässigkeit
- Dazu gehört das Buchen und Abrechnen von Reisen gemäß betrieblicher Richtlinien sowie die professionelle Kundenbewirtung inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Auch kleine Botengänge wie die Post oder der Besuch der Kantine fallen in deinen Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus unterstützt du das Team durch die Erledigung sonstiger anfallender Aufgaben und Arbeiten, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen

Was Dich für den Job auszeichnet

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau, Bürokauffrau oder Büroassistent (gn), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich, denn sie gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf und klare Kommunikation im Team
- Zudem verfügst du über solide MS-Office Kenntnisse, die dir helfen, deine Aufgaben effizient zu erledigen

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops

Bist Du neugierig geworden?
Elisabeth Kunkel
Personalmanagement
Tel: 0049 821 2413412

PAMEC PAPP GmbH
Bürgermeister-Wegele-Str. 6
86167 Augsburg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: EK