Teamassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

horak Rechtsanwälte ist weder eine Anwaltsfabrik noch eine Feld-Wald-Wiesen-Kanzlei. Wir sind Fachanwälte und Spezialisten. Dabei streben wir eine dauerhafte Beziehung zu unseren Mandanten an, die auf Qualität, Vertrauen und Verlässlichkeit unserer Leistungen basiert.

Selbstverständlich beraten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und öffentlich-rechtliche Körperschaften sowie Privatpersonen auf nahezu allen Gebieten des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Das ist auch gut so.

Wir bieten jedoch mehr. Unsere Anwälte sind hochspezialisiert, arbeiten wissenschaftlich fundiert und sind Experten auf ihrem Gebiet. Als strategischer Rechtspartner haben wir ein Ziel-Erfolg.

Erforderlich ist typische Büroarbeit (Telefonannahme, allgemeine Bürotätigkeiten die Anwälte mit spezifischer Anwaltssoftware ra-micro und Office-Software wie Word/ Outlook). Dazu gehört die Aktenanlage, Auskünfte gegenüber Mandanten, Rechnungsstellung, Wiedervorlagen, Fristenbearbeitung sowie z.B. Aktenablage.

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit sehr guter technischer und betrieblicher Ausstattung. Selbstverständlich können Sie sich bei uns praktisch und theoretisch fortbilden.

Sie können zu uns passen, wenn Sie offen für ein innovatives Team aus ReFa's/ ReNo's und Anwälten sind, sowie in nicht unerheblichem Mass eigenständig arbeiten wollen.

Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten, können Sie auf http://www.iprecht.de oder http://www.bwlh.de nachsehen.

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die VPV Lebensversicherungs-AG (Volkswohl Pensionskasse und Versicherungen) ist ein traditionsreiches Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz für die Landesdirektion Nord-Ost in Hannover in Teilzeit (19 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiterrabatte auf VPV Produkte
- Flexible Arbeitszeiten
- Job Ticket
- JobRad-Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung direkt im Expo-Park
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Kleines Team
- Küche vor Ort
- Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents

Ihre Aufgaben

- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion
- Prüfung, Pflege und Überwachung des Fristenkalenders sowie Koordination und Überwachung von Terminen; Verantwortung für das Reisemanagement
- Kontrolle und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge in der Landesdirektion sowie Verwaltung und Kontrolle von Sachmitteln
- Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten, im Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

Wir betreuen diese Stelle im Team. Zwei Ansprechpartner bedeuten für Sie doppeltes Wissen und mehr Verfügbarkeit für Ihre Rückfragen.

Haben Sie Fragen zu der Stelle 410-A?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-69

E-Mail: [email protected]

Ihr Aleksandr Cabanov & Ihre Eva Block

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Anzeige beziehen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde eine renommierte Ingenieurgesellschaft aus Hannover, die für innovative Projekte und exzellente Dienstleistungen in ihrer Branche bekannt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft in Vollzeit um im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und mit Option auf eine Übernahme.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Deutschlandticket zu 100%
- 30 Tage Urlaub (Arbeitsfrei Weihnachten + Silvester)
- Arbeitszeiten im Team flexibel absprechbar
- Snackraum
- Getränkeflat
- Bahlsenkantine (Bioessen)
- Altersvorsorge
- Jobrad
- Kostenloses Fitnessstudio im Bürokomplex
- Kitazuschuss

Ihre Aufgaben

- Besucherempfang
- Vor- und Nachbereitung von Räumen
- Raumplanung
- Materialbestellung
- Postbearbeitung
- Annahme von Telefonaten (auch in englischer Sprache)
- Projektweise, Schnittstelle zur Personalabteilung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskauffrau, Kaufmann für Dialogmarketing, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Hoterkauffrau
- Gute MS Office Kenntnisse
- Englisch B1

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 611-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-19

E-Mail: [email protected]

Ihre Helga Frehrking

# Sekretariat

# der Geschäftsführung der regionalen Aufarbeitungskommission bezüglich sexualisierter Gewalt in Kirche und Diakonie für Niedersachsen und Bremen (m/w/d)

### Teilzeit 19,25 Stunden/Woche, unbefristet, Hannover

Die evangelischen Kirchen in Niedersachen und Bremen und ihre Diakonischen Werke wenden sich entschieden gegen jede Form von sexualisierter Gewalt und Machtmissbrauch. Gemeinsam setzen sie deshalb eine unabhängige Kommission zur Aufarbeitung sexualisierter Gewalt in kirchlichen und diakonischen Einrichtungen ein.

Für diese Kommission suchen wir eine*n Sekretär*in idealerweise mit Erfahrungen im sozialen und/oder kirchlichen Umfeld, die/der unsere Geschäftsführerin der Unabhängigen regionalen Aufarbeitungskommission durch eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten effektiv entlastet.

## Wir bieten Ihnen:

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Arbeitsfeld
- einen sicheren und modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen attraktiven Benefits, u.a. Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersversorgung nach den Regelungen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse, Kinderzulage u.v.m.
- Bei Vorliegen der Qualifikationsvoraussetzungen erhalten Sie die Entgeltgruppe 6 des TV DN, mit Tariferhöhung zum 01.02.2025 um 4,5%
- 31 Tage Urlaub
- Begleitung durch Supervision ist möglich

## Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Erledigung der Korrespondenz und Terminplanung für die Geschäftsführung
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Aktenführung und Ablage (digital und Papier)
- Pflege von Adresslisten und Kontaktdaten

## Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen:

- Bereitschaft sich in dieses herausfordernde Themenfeld einzuarbeiten
- kommunikative Kompetenz
- möglichst 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten
- organisatorische Fähigkeiten

Die Anstellung erfolgt beim Diakonischen Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V. in Hannover.

Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.

Wir ermuntern Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich, sich auf diese Stelle zu bewerben. Im Gespräch werden wir den individuellen Bedarf an Barrierefreiheit und unsere Möglichkeiten abstimmen.

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin der Regionalen Aufarbeitungskommission, Frau Ute Dorczok, unter der Telefonnummer 0511 3604-312 oder per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum richten Sie bitte bis zum 08.01.2025 an: [email protected] an das Diakonische Werk evangelischer Kirchen in Niedersachsen e.V., Personalwesen, Ebhardtstraße 3A, 30159 Hannover.

Der alte Job „ist es nicht mehr“ und Sie suchen wieder Freude an der Arbeit in einem netten Team?

In den Jahren 2020 bis 2024 wurden wir vom Steuerberaterverband Niedersachsen/Sachsen-Anhalt als exzellenter Arbeitgeber anerkannt.

Unser Team mixt sich aus langjährig tätigen und neu eingestiegenen Mitarbeiter/innen jeglichen Alters. Wir lernen gerne voneinander und unterstützen uns. Wertschätzung ist bei uns keine Floskel.

Zur Ergänzung dieses Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Teamassistenten (m/w/d).- oder auch eine/n Quereinsteiger/in. Zu wann? Na, gerne ab gestern! :)

Dies sind Ihre Tätigkeiten:

- Empfang von Mandanten – am Telefon und persönlich.
- Schriftverkehr digital über das Dokumentenmanagementsystem (DATEV DMS) verwalten.
- Korrespondenz.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher nicht-steuerlicher Sekretariatsangelegenheiten.

Sie bringen mit:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich.
- Sie arbeiten gerne im Team.
- Durch hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse macht Ihnen der Dschungel sich ständig ändernder Kommunikationsmöglichkeiten und eine rasche Entwicklung in der digitalen Zeit keine Angst.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.

Sie erhalten:

- vielseitige Aufgaben in einem modernen, digitalen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- flexible Arbeitszeitmodelle.
- kostenlose Getränke an Ihrem Arbeitsplatz.

Lernen Sie uns kennen! Unter www.steuerberatung-hannover.de (http://www.steuerberatung-hannover.de) können Sie sich ein erstes Bild machen.

Zum vertraulichen Erstkontakt und für weitere Informationen rufen Sie Ihre neue Kollegin Frau Jordan unter 0511 64 07 98 12 einfach an. Sie können ihr auch Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) schicken.

Wir freuen uns auf Sie!

ÜBER UNS

Als erfolgreiche Steuerkanzlei sind wir stolz auf unsere 12 engagierten Mitarbeitenden. Aufgrund unseres stetigen Wachstums sind wir aktuell auf der Suche nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Hannover.
Bei GKC erfahren Sie nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere. Unser offener und respektvoller Umgang miteinander schafft eine motivierende Atmosphäre, in der Sie sich entfalten können. Wir freuen uns auf Sie!

IHRE AUFGABEN

- Kommunikation mit dem Finanzamt, Mandanten, EDV-Dienstleister etc.
- Koordination sowie Organisation von Terminen und Projekten (z. B. Geldwäschegesetz)
- Stammdatenpflege sowie Fristenkontrolle

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Plus, aber kein Muss: Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Hohe IT-Affinität sowie Freude an digitaler Prozessoptimierung
- Kenntnisse in MS-Office
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamgeist sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft

Wenn Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Herzlich willkommen sind ebenfalls Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Tätigkeiten, die richtig bei uns durchstarten wollen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

IHRE VORTEILE

- VERGÜTUNG
Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge sowie Kita- und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV - und als Sahnehäubchen gibt es am Ende des Jahres auch noch freiwillige Sonderzahlungen.
- SPENDITCARD
Mit unserer SpenditCard erhalten Sie monatlich ein Guthaben, das Sie flexibel nutzen können! Ob Einkäufe, Restaurantbesuche oder spontane Anschaffungen – die SpenditCard macht es möglich.
- ARBEITSATMOSPHÄRE
Neben regelmäßigen Feedbackgesprächen veranstalten wir drei Teamevents pro Jahr, um den Teamgeist zu stärken. Und das Beste? Unser hundefreundliches Büro macht den Arbeitsalltag für Sie noch angenehmer.
- FLEX-WORK-LIFE
Mit unserer innovativen Arbeitszeitgestaltung ist eine 4-Tage-Woche bei nur 36 Stunden möglich – und das bei vollem Gehalt! Mehr Freizeit, weniger Stress und dennoch finanzielle Sicherheit.
- DIGITALISIERUNG
Maximieren Sie Ihre Effizienz und Komfort! Bei uns arbeiten Sie mit modernster Technologie, höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Monitoren. Zusätzlich genießen Sie die Flexibilität des Homeoffice an mehreren Tagen pro Woche.
- WEITERBILDUNGEN
Bei uns stehen Fort- und Weiterbildungen an erster Stelle! Wir übernehmen 100% der Kosten, damit Sie Ihr Wissen ständig erweitern und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.karriere-gkc-stb.de

ÜBER UNS

Als erfolgreiche Steuerkanzlei sind wir stolz auf unsere 12 engagierten Mitarbeitenden. Aufgrund unseres stetigen Wachstums sind wir aktuell auf der Suche nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Hannover.
Bei GKC erfahren Sie nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre Karriere. Unser offener und respektvoller Umgang miteinander schafft eine motivierende Atmosphäre, in der Sie sich entfalten können. Wir freuen uns auf Sie!

IHRE AUFGABEN

- Kommunikation mit dem Finanzamt, Mandanten, EDV-Dienstleister etc.
- Koordination sowie Organisation von Terminen und Projekten (z. B. Geldwäschegesetz)
- Stammdatenpflege sowie Fristenkontrolle
- Betreuung unserer Social-Media-Kanäle

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation (je m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamgeist sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft

Wenn Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariat mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Herzlich willkommen sind ebenfalls Berufseinsteigende aus anderen kaufmännischen Tätigkeiten, die richtig bei uns durchstarten wollen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.

IHRE VORTEILE

- VERGÜTUNG
Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge sowie Kita- und Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV - und als Sahnehäubchen gibt es am Ende des Jahres auch noch freiwillige Sonderzahlungen.
- SPENDITCARD
Mit unserer SpenditCard erhalten Sie monatlich ein Guthaben, das Sie flexibel nutzen können! Ob Einkäufe, Restaurantbesuche oder spontane Anschaffungen – die SpenditCard macht es möglich.
- ARBEITSATMOSPHÄRE
Neben regelmäßigen Feedbackgesprächen veranstalten wir drei Teamevents pro Jahr, um den Teamgeist zu stärken. Und das Beste? Unser hundefreundliches Büro macht den Arbeitsalltag für Sie noch angenehmer.
- FLEX-WORK-LIFE
Mit unserer innovativen Arbeitszeitgestaltung ist eine 4-Tage-Woche bei nur 36 Stunden möglich – und das bei vollem Gehalt! Mehr Freizeit, weniger Stress und dennoch finanzielle Sicherheit.
- DIGITALISIERUNG
Maximieren Sie Ihre Effizienz und Komfort! Bei uns arbeiten Sie mit modernster Technologie, höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Monitoren. Zusätzlich genießen Sie die Flexibilität des Homeoffice an mehreren Tagen pro Woche.
- WEITERBILDUNGEN
Bei uns stehen Fort- und Weiterbildungen an erster Stelle! Wir übernehmen 100% der Kosten, damit Sie Ihr Wissen ständig erweitern und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.karriere-gkc-stb.de

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Die VPV Lebensversicherungs-AG (Volkswohl Pensionskasse und Versicherungen) ist ein traditionsreiches Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart. Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (19 Std./Woche) und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Mitarbeiterrabatte auf VPV Produkte
- Flexible Arbeitszeiten
- Job Ticket
- JobRad-Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung direkt im Expo-Park
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Kleines Team
- Küche vor Ort
- Abwechslungsreiche, spannende Tätigkeiten
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamevents

Ihre Aufgaben

- Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Übernahme administrativer Aufgaben und Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion
- Prüfung, Pflege und Überwachung des Fristenkalenders sowie Koordination und Überwachung von Terminen; Verantwortung für das Reisemanagement
- Kontrolle und Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge in der Landesdirektion sowie Verwaltung und Kontrolle von Sachmitteln
- Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten, im Eventmanagement sowie bei Schulungen, Tagungen und anderen Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute MS Office Kenntnisse

Wir freuen uns auf Sie!

Wir betreuen diese Stelle im Team. Zwei Ansprechpartner bedeuten für Sie doppeltes Wissen und mehr Verfügbarkeit für Ihre Rückfragen.

Haben Sie Fragen zu der Stelle 410-A?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

Tel.: 0511/696848-69

E-Mail: [email protected]

Ihr Aleksandr Cabanov & Ihre Eva Block