Bürokoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit 20 bis 25 Std/Woche (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)
Bürokoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit 20 bis 25 Std/Woche (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement) in Aschau im Chiemgau, Deutschland
Stellenangebot als Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in Aschau im Chiemgau , Bayern, Deutschland
Stellenbeschreibung
Die UNS GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft für Aufzug-Notfallsysteme mit dem Hauptsitz in Aschau im Chiemgau. Das Unternehmen wurde 2017 von mir Alexandra und meinem Mann Martin Reichl gegründet. Wir führen unser Unternehmen mit Herzblut, Überzeugung und innovativen Ideen. Zum Beispiel haben wir den ersten Podcast im Aufzugsbereich auf den Markt gebracht und erweitern damit unseren Bekanntheitsgrad in der Branche enorm! Wir denken innovativ und modern, trauen uns neue Wege zu gehen, vergessen dabei jedoch nicht unsere Werte ins Unternehmen einzubringen. Wir sehen unser Unternehmen als Familie und legen viel Wert darauf das unsere Mitarbeiter als Team und MITEINANDER agieren. Offen, freundlich und kreativ! Du willst Deine Talente mit in UNSer Team einbringen und ein Teil eines wachsenden, innovativen Unternehmens sein? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen UNS auf Dich! Weitere Information unter <a href="https://www.uns-gmbh.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">https://www.uns-gmbh.de/karriere</a>/ Beginn ist ab sofort möglich Bürokoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit 20 bis 25 Std/Woche Organisatorische Aufgaben Planung und Koordination von Terminen. Verwaltung von Büromaterial und Nachbestellung bei Bedarf. Betreuung der Büroinfrastruktur, z. B. Drucker Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Lieferanten etc.). Administrative Aufgaben Organisieren von Daten und Dokumenten (digital und analog). Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten. Reiseorganisation, sowie Verwaltung der Reisekosten. Verwaltung des Fahrzeugflotte, einschließlich Versicherungen, Wartungen und Leasingverträgen. Verwaltung des gesamten Versicherungsportfolios unseres Unternehmens inkl. Schadensmeldung. Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten. Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung (Urlaub, Fehlzeiten, Krankenmeldungen) Kommunikative Aufgaben Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen. Begrüßung und Betreuung von Gästen oder Geschäftspartnern. Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (z. B. Arbeitsplatz vorbereiten). Controlling und Budgetüberwachung Überwachung von Ausgaben und Einhaltung des Bürobudgets. Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Unternehmen Der Bürokoordinator ist für UNS eine zentrale Anlaufstelle, die dazu beiträgt, dass das Büro effizient und effektiv funktioniert. Dein Profil Wir freuen uns auf Dich, wenn Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast. Du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast. Du gerne Verantwortung übernimmst. Du immer den Überblick behältst, weil Du gerne organisierst. Du ein professionelles Auftreten hast und gute Kommunikationsfähigkeiten beherrscht. Du im Umgang mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel bist. Du ein technisches Verständnis hast, damit Du verstehst, was wir beim Aufzug Notruf alles so machen. Du über Englischkenntnisse verfügst. Unsere Lieferanten sind überwiegend aus dem europäischen Ausland. Wir bieten Dir Einen Arbeitsplatz in der bodenständigen und stetig wachsenden Aufzugsbranche. Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Eine gute Einarbeitung. Eine betriebliche Altersvorsorge. Ehrlichkeit und immer ein offenes Ohr. Flache Hierarchien. Arbeiten in einem familiären Umfeld. Einen schönen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in den Bergen. Entwicklungsmöglichkeiten. Und hin und wieder einen Besuch unserer Büro-Katze. Konnten wir Dein Interesse wecken? **** Bei einem Interesse an der angebotenen Position kannst Du uns entweder anrufen oder uns per eMail kontaktieren. Ansprechpartner ist Alexandra Reichl. [email protected] (https://mailto:[email protected]) oder 08052-6779790 Schick uns gerne die Unterlagen zu, an denen wir uns ein kurzes Vorab-Bild von Dir machen können. Solltest Du mal hören wollen, wer wird sind, dann hör auf allen verfügbaren Podcast-Kanälen in unseren Podcast Major League Elevator rein. Oder hier: <a href="https://www.uns-gmbh.de/podcast-majorleagueelevator" target="_blank" rel="nofollow">https://www.uns-gmbh.de/podcast-majorleagueelevator</a>/
Europa.eu
Anfangsdatum
2024-12-09
UNS GmbH
Alexandra Reichl
Kampenwandstr. 90
83229
UNS GmbH, Kampenwandstr. 90, 83229 Aschau im Chiemgau, Deutschland, Bayern
- 2024-12-10
Bewerbungsdetails
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Wir denken innovativ und modern, trauen uns neue Wege zu gehen, vergessen dabei jedoch nicht unsere Werte ins Unternehmen einzubringen. Wir sehen unser Unternehmen als Familie und legen viel Wert darauf das unsere Mitarbeiter als Team und MITEINANDER agieren. Offen, freundlich und kreativ!
Du willst Deine Talente mit in UNSer Team einbringen und ein Teil eines wachsenden, innovativen Unternehmens sein? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen UNS auf Dich!
Weitere Information unter https://www.uns-gmbh.de/karriere/
Beginn ist ab sofort möglich
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in Teilzeit 20 bis 25 Std/Woche
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Planung und Koordination von Terminen.
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Betreuung der Büroinfrastruktur, z. B. Drucker
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Lieferanten etc.).
Administrative Aufgaben
Organisieren von Daten und Dokumenten (digital und analog).
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
Reiseorganisation, sowie Verwaltung der Reisekosten.
Verwaltung des Fahrzeugflotte, einschließlich Versicherungen, Wartungen und Leasingverträgen.
Verwaltung des gesamten Versicherungsportfolios unseres Unternehmens inkl. Schadensmeldung.
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten.
Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung (Urlaub, Fehlzeiten, Krankenmeldungen)
Kommunikative Aufgaben
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
Begrüßung und Betreuung von Gästen oder Geschäftspartnern.
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter (z. B. Arbeitsplatz vorbereiten).
Controlling und Budgetüberwachung
Überwachung von Ausgaben und Einhaltung des Bürobudgets.
Abwicklung der Zahlungsvorgänge im Unternehmen
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Dein Profil
Wir freuen uns auf Dich, wenn
Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast.
Du erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast.
Du gerne Verantwortung übernimmst.
Du immer den Überblick behältst, weil Du gerne organisierst.
Du ein professionelles Auftreten hast und gute Kommunikationsfähigkeiten beherrscht.
Du im Umgang mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel bist.
Du ein technisches Verständnis hast, damit Du verstehst, was wir beim Aufzug Notruf alles so machen.
Du über Englischkenntnisse verfügst. Unsere Lieferanten sind überwiegend aus dem europäischen Ausland.
Wir bieten Dir
Einen Arbeitsplatz in der bodenständigen und stetig wachsenden Aufzugsbranche.
Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Eine gute Einarbeitung.
Eine betriebliche Altersvorsorge.
Ehrlichkeit und immer ein offenes Ohr.
Flache Hierarchien.
Arbeiten in einem familiären Umfeld.
Einen schönen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude in den Bergen.
Entwicklungsmöglichkeiten.
Und hin und wieder einen Besuch unserer Büro-Katze.
Konnten wir Dein Interesse wecken?
****
Bei einem Interesse an der angebotenen Position kannst Du uns entweder anrufen oder uns per eMail kontaktieren. Ansprechpartner ist Alexandra Reichl.
[email protected] (https://mailto:[email protected]) oder 08052-6779790
Schick uns gerne die Unterlagen zu, an denen wir uns ein kurzes Vorab-Bild von Dir machen können.
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Oder hier: https://www.uns-gmbh.de/podcast-majorleagueelevator/
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- 2024-12-10