Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d),Augsburg,Regensburg (Büroassistent/in)

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Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d),Augsburg,Regensburg (Büroassistent/in) in Regensburg

Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d),Augsburg,Regensburg (Büroassistent/in) in Regensburg, Deutschland

Stellenangebot als Büroassistent/in in Regensburg , Bavaria, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d) Für das zentrale Produktmanagement Fort- und Weiterbildung der bfz gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Dienstsitz ist vorzugsweise Augsburg oder Regensburg. In Absprache ist ein anderer Einsatzort an einem unserer Standorte deutschlandweit, auch kombiniert mit mobilem Arbeiten, denkbar. Das Produktmanagement Fort- und Weiterbildung beschäftigt sich mit allen Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir bieten ein breites Spektrum an Qualifizierungen an - sowohl in Präsenz bayernweit an unseren bfz Standorten, als auch bundesweit online über das virtuelle Klassenzimmer. Wir konzipieren Weiterbildungsangebote für den Arbeitsmarkt der Zukunft und leisten damit einen wesentlichen Beitrag gegen den Fachkräftemangel. Als wichtiger Bestandteil unseres Lou!s-Teams unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv bei der Akquise und Einsatzplanung neuer Trainerinnen für unsere digitalen Bildungsangebote. Sie agieren als wichtige Instanz bei der Beratung und Gewinnung neuer Teilnehmenden und können die Prozesse aktiv mitgestalten. Sie unterstützen unser Ausbilderteam bei administrativen Aufgaben fachübergreifend. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Augsburg, Regensburg Bewerbungen jederzeit möglich Aufgabengebiet Sie unterstützen unser Ausbilderteam fachübergreifend bei administrativen Aufgaben Sie planen Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung Sie nehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahr Sie assistieren bei der Trainereinsatzplanung Sie unterstützen unser Support-Team Sie unterstützen unsere Hotline und beraten Interessentinnen deutschlandweit Sie erstellen und pflegen die Literaturliste für unsere abschlussbezogenen LOU!S-Weiterbildungen Sie unterstützen bei der Pflege unserer Datenbanken Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung ist wünschenswert - Quereinsteiger*innen sind willkommen! Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent Sie haben einen Blick für Prozesse und erkennen Verbesserungsmöglichkeiten Sie arbeiten kunden-, service- und vertriebsorientiert Sie haben gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau Sie bringen Eigeninitiative mit und haben eine schnelle Auffassungsgabe Für Sie sind Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit eine Selbstverständlichkeit Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Eine umfangreiche Einarbeitungsphase Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Susanne Peutler, Tel.: +49 89 44108-858 Claudia von Lueder, Tel.: +49 89 44108-856 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Europa.eu

Europa.eu

Bavaria
Deutschland

Anfangsdatum

2024-12-09

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Rettistr. 56

91522

schulen.bfz.de"

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Veröffentlicht:
2024-12-10
UID | BB-675846e3a03c3-675846e3a03c4
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Bewerbungsdetails

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Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (Büroassistent/in)

Regensburg


Leibniz‐Institut für Ost‐ und Südosteuropaforschung (IOS)

Das Leibniz‐Institut für Ost‐ und Südosteuropaforschung (IOS) in Regensburg ist eine interdisziplinäre und internationale außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die sich mit der historischen, ökonomischen und politischen Entwicklung Ost‐ und Südosteuropas beschäftigt (www.leibniz‐ios.de). Das IOS verbindet Forschung mit wissenschaftlichen Infrastrukturleistungen und Politikberatung, sowohl in Deutschland als auch international. Seine Bibliothek gehört mit 360.000 Medieneinheiten zu den größten Bibliotheken, die zum östlichen und südöstlichen Europa sammeln und erschließen. Seit Januar 2017 ist es Mitglied der renommierten Leibniz‐Gemeinschaft und wird als solches vom Land Bayern und dem Bund gefördert.

Für die Verstärkung seines Teams im Bereich Verwaltung/Hauptsekretariat sucht das IOS ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit (TV‐L). Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach persönlicher und beruflicher Qualifikation im Rahmen des TV‐L bis Entgeltgruppe 6. Sie haben folgende Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Seminaren mit internationaler Beteiligung
- Unterstützung bei Einkauf und Beschaffungen / Bestell‐ und Rechnungswesen im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Eigenständige und zuverlässige Büroorganisation sowie Unterstützung zentraler administrativer Belange des IOS (Sekretariatstätigkeiten)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Zuwendungsgeber und die Aufsichtsgremien

Wir erwarten von Ihnen:

− Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder vergleichbare Ausbildung

− Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

− Gute Englischkenntnisse

− Gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache

− Eine serviceorientierte sowie selbstständige, strukturierte und kooperativeArbeitsweise

− Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen (Outlook, Excel,Word)

− Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein

− Bereitschaft zu Weiterbildung

Unser Angebot:

- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein hoch motiviertes und kollegiales Team•Ein innovatives, zukunftsorientiertes und international geprägtesUmfeld
- Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen

Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die Kfm. Geschäftsführerin Frau Angelika Zausinger unter zausinger@ios‐regensburg.de. Bewerbungen sind über das IOS‐Bewerbungsportal auf https://leibniz‐ios.de/freie‐stellen‐und‐praktika elektronisch einzureichen. Bewerbungen per E‐Mail oder per Post können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsunterlagen haben zu umfassen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

Bewerbungsschluss ist der 14. März 2025

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 24. und 25. März 2025 statt.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das IOS strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Das Institut setzt sich zudem für die Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.

Bitte beachten Sie: Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogen Daten gelöscht.

Leibniz-Institut für Ost- und Südosteuropaforschung

Leibniz-Institut für Ost- und Südosteuropaforschung
2025-02-21
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistenz (m/w/d) Finanzielle Leistungen (Büroassistent/in)

Regensburg


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Assistenz (m/w/d) Finanzielle Leistungen

Stellen-Nr. 51-08:3155
Datum: 20.02.2025

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Jugend und Familie eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Finanzielle Leistungen.

Die Abteilung Finanzielle Leistungen umfasst einschließlich dem neu geschaffenen Abteilungsbüro die Sachgebiete Wirtschaftliche Jugendhilfe, Förderung in Tageseinrichtungen/Bildungs- und Teilhabepakte (BuT-Paket) sowie die Ausbildungsförderung. In der Abteilung arbeiten derzeit 36 Mitarbeitende.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden oder Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftgutverwaltung, Telefondienst)
- Verteilung von Posteingang und Postausgang (postalisch und digital)
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Erteilung von Auskünften
- Kostenmäßige Abwicklung einfach gelagerter Sachverhalte sowie Überprüfung und Eingabe von Rechnungen
- Unterstützung bei der Pflege der neu eingeführten Jugendamtssoftware OK.JUS
- Assistenztätigkeit für die Abteilung (z. B. Unterstützung bei der Archivierung von Akten, Aktualisierung der Fachliteratur)
- Verantwortlichkeit über die Verwaltung/Bestellung des Schreib- und Büromaterials
- Betreuung von Anwärtern, Auszubildenden und Praktikanten im Bedarfsfall

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) oder
- Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe
- Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
- Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
- Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

- Freude daran, Prozesse und Arbeitsabläufe selbst zu entwickeln bzw. mitzugestalten und fortlaufend zu optimieren
- Organisationskompetenz
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Genauigkeit und Integrität
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z. B. Gleitzeit
- Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeit bei der Weiterentwicklung des Tätigkeitsfeldes
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge, etc. nach den Grundsätzen des TVöD
- Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Finanzielle Leistungen, Frau Stephanie Nunhofer, Tel. (0941) 507-7746, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 51-08:3155 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 17.03.2025.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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STADT REGENSBURG

STADT REGENSBURG
2025-02-21
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Regensburg

# Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen.
Für einen Energieversorger mit Sitz in Regensburg suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

- Einstieg ab 17,10 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
- Teilzeit ab 25 Wochenstunden
- Vollzeit mit 37 Wochenstunden
- Homeoffice tageweise möglich
- 1 - 3 Tage pro Woche im Büro

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #15916 an.
# Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
**>>>[Schnellbewerbungsformular](https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=40730)<<<**

**WhatsApp +4915119479733**

**[email protected]**
# Aufgaben

- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburg
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Betreuung / Erstellung von MS Teams Live Events und Unterstützung vor Ort

# Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ODER Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

# Vergütung
Sie erwartet als Teamassistenz (m/w/d):

- Einstieg ab 17,10 Euro/Std. brutto (GVP)
- zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.

Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen?
Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen - wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.
Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten!
## Kontakt:
zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Sabrina Schneider
Ziegetsdorfer Straße 109
93051 Regensburg
+49 941 63097-0
# Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über
**>>>[Schnellbewerbungsformular](https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=40730)<<<**

**WhatsApp +4915119479733**

**[email protected]**

zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen Logo
2025-02-07
ARBEIT

Büroassistent/in

Assistenz (gn) Büroverwaltung Vollzeit (Büroassistent/in)

Regensburg


Sie suchen einen neuen Job?
Unser Kunde ist ein Unternehmen für den Ausbau von Glasfasernetzwerken und wir suchen für ihn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Regensburg eine Assistenz (gn) des Geschäftsführers.

Das erwartet Sie bei dieser Arbeit:

- Ein attraktives Gehalt zwischen 2.500-3.000EUR/Std. brutto
- Eine Festanstellung bei unserem Kunden
- Zentrale Lage in Regensburg
- Die Möglichkeit auf englisch und deutsch zu arbeiten

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Geschäftsführers
- Übersetzung der Dokumente
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Datenerfassung
- Kommunikation mit den Gemeinden

Das bringen Sie mit:

- Idealerweise einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse

Interesse an diesem Job?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Manpower GmbH & Co. KG

Manpower GmbH & Co. KG Logo
2025-02-06
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit (Büroassistent/in)

Regensburg


Kommen Sie zu zeitconcept - wir sind bekannt dafür, dass unsere Mitarbeiter (m/w/d) sich bei uns wohlfühlen.

Für einen Energieversorger mit Sitz in Regensburg suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d).
Kurz und knackig - die wichtigsten Infos:

- Einstieg ab 17,10 Euro/Std. brutto zzgl. Zulagen
- Teilzeit ab 25 Wochenstunden
- Vollzeit mit 37 Wochenstunden

Falls Sie sich per E-Mail bewerben, geben Sie bitte die Job ID #15916 an.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen doch gleich über

>>>Schnellbewerbungsformular (https://zeitconcept.hr4you.org/applicationForm.php?sid=40614) <<<

WhatsApp +4915119479733

[email protected]

Aufgaben

- Koordinierung von Terminen der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern)
- Koordinierung von Dienstreisen über firmeninternes Tool
- Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten
- Beantragen der notwendigen Formulare für Dienstreisen
- Koordinierung und Planung von Bereichsveranstaltungen
- Teilnahme an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburg
- Bestellen von Büromaterial und Werbemittel
- Verwalten der bestellten Materialien
- Koordinieren bereichsübergreifender Themen und Termine
- Betreuung / Erstellung von MS Teams Live Events und Unterstützung vor Ort

Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ODER Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Teams, Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütung

Sie erwartet als Teamassistenz (m/w/d):

- Einstieg ab 17,10 Euro/Std. brutto (GVP)
- zzgl. Zuschlägen und steuerfreier Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgelder
- Mitarbeiter extra Bonus, z. B. Mitarbeiter Online Rabatte, Eintrittskarten Therme Erding, Shopping Gutscheine, uvm.

Das Stellenangebot entspricht nicht ganz Ihren Vorstellungen?
Dann senden Sie uns doch trotzdem Ihre Unterlagen - wir kümmern uns gerne um passende Angebote für Sie.
Es freut uns, wenn Sie schon bald in Ihrem neuen Job bei uns starten!

Kontakt:

zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen
Sabrina Schneider
Ziegetsdorfer Straße 109
93051 Regensburg
+49 941 63097-0

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zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen

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2025-01-29
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d) // Regensburg

Regensburg

Baker Tilly bietet mit mehr als 43.000 Mitarbeitern in 141 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.500 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften.

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Regensburg. Das Tätigkeitsfeld umfasst u.a. die folgenden Aufgaben:

- Als erste Kontaktperson (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild unserer Kanzlei, verantwortlich für die Telefonzentrale und eine vertrauensvolle Anlaufstelle für Besucher (m/w/d) und das Team
- Unterstützung des Teams für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Verantwortlich für die Geschäftskorrespondenz und selbstständige Fristen- und Terminkontrolle
- Administrative Aufgaben im Back-Office wie Posteingang und -ausgang, digitale Ablage, Rechnungsstellung, Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
- Unterstützung bei der Planung von Teamevents und Veranstaltungen sowie Marketing- und Recruitingmaßnahmen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management / Kanzlei-Sekretariat
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit DATEV-Programmen wünschenswert

Wir bieten

Bei Baker Tilly haben Sie die Möglichkeit, mit Experten aus den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting zusammenzuarbeiten. Dabei gewährleisten wir Ihnen ein spannendes und vielseitiges, auch international orientiertes Aufgabengebiet.

Zudem stellt Baker Tilly ein breitgefächertes Spektrum an integrierten fachlichen und fachgebietsübergreifenden Angeboten in unserer Baker Tilly Academy zur Verfügung.

Werden Sie Teil eines unserer Teams und erarbeiten Sie gemeinsam mit uns individuelle Lösungen für unsere Mandanten.

Unsere **nachhaltigen und familienfreundlichen Benefits** finden Sie unter [https://www.bakertilly.de/karriere/warum-baker-tilly/benefits.html](https://www.bakertilly.de/karriere/warum-baker-tilly/benefits.html)

Wollen Sie mit uns durchstarten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Baker Tilly**
Heiko Wittke
Nymphenburger Straße 3b
80335 München

[email protected]
www.bakertilly.de/karriere

**Berlin · Dortmund · Düsseldorf · Frankfurt am Main · Hamburg · Leipzig · München · Nürnberg · Schwerin · Stuttgart**

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft
2024-12-11
ARBEIT

Büroassistent/in

Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d),Augsburg,Regensburg (Büroassistent/in)

Regensburg


Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d) Für das zentrale Produktmanagement Fort- und Weiterbildung der bfz gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Dienstsitz ist vorzugsweise Augsburg oder Regensburg. In Absprache ist ein anderer Einsatzort an einem unserer Standorte deutschlandweit, auch kombiniert mit mobilem Arbeiten, denkbar. Das Produktmanagement Fort- und Weiterbildung beschäftigt sich mit allen Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir bieten ein breites Spektrum an Qualifizierungen an - sowohl in Präsenz bayernweit an unseren bfz Standorten, als auch bundesweit online über das virtuelle Klassenzimmer. Wir konzipieren Weiterbildungsangebote für den Arbeitsmarkt der Zukunft und leisten damit einen wesentlichen Beitrag gegen den Fachkräftemangel. Als wichtiger Bestandteil unseres Lou!s-Teams unterstützen Sie als Teamassistenz (m/w/d) aktiv bei der Akquise und Einsatzplanung neuer Trainerinnen für unsere digitalen Bildungsangebote. Sie agieren als wichtige Instanz bei der Beratung und Gewinnung neuer Teilnehmenden und können die Prozesse aktiv mitgestalten. Sie unterstützen unser Ausbilderteam bei administrativen Aufgaben fachübergreifend. Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Augsburg, Regensburg Bewerbungen jederzeit möglich Aufgabengebiet Sie unterstützen unser Ausbilderteam fachübergreifend bei administrativen Aufgaben Sie planen Veranstaltungen und begleiten deren Durchführung Sie nehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahr Sie assistieren bei der Trainereinsatzplanung Sie unterstützen unser Support-Team Sie unterstützen unsere Hotline und beraten Interessentinnen deutschlandweit Sie erstellen und pflegen die Literaturliste für unsere abschlussbezogenen LOU!S-Weiterbildungen Sie unterstützen bei der Pflege unserer Datenbanken Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung ist wünschenswert - Quereinsteiger*innen sind willkommen! Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent Sie haben einen Blick für Prozesse und erkennen Verbesserungsmöglichkeiten Sie arbeiten kunden-, service- und vertriebsorientiert Sie haben gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau Sie bringen Eigeninitiative mit und haben eine schnelle Auffassungsgabe Für Sie sind Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit eine Selbstverständlichkeit Angebot Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Eine umfangreiche Einarbeitungsphase Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht. Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Susanne Peutler, Tel.: +49 89 44108-858 Claudia von Lueder, Tel.: +49 89 44108-856 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
2024-12-10
ARBEIT
Vollzeit

Büroassistent/in

Teamassistenz (m/w/d)

Regensburg

- VOLL- ODER TEILZEIT
- HYBRIDES ARBEITEN - (REMOTE & PRÄSENZ)
- FÜR UNSEREN STANDORT IN REGENSBURG

***Wer wir sind***

Wir sind eine moderne, überregional tätige Anwaltskanzlei mit Standorten in Regensburg und Kiel-Kronshagen. Spezialisiert haben wir uns auf die Bereiche

- Erneuerbare Energien
- Erben, Handel und Gesellschaft
- IT, Daten und Marken.

Unser starkes Team besteht derzeit aus 15 Anwälten und 17 Angestellten.

***Was Sie erwartet***

- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- attraktive Vergütung
- flexible Stundenbasis unter Berücksichtigung familiärer Gegebenheiten
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten (Technik wird gestellt)
- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- ausführliche Einarbeitung
- moderne Büroräume
- kein Dresscode

***Was Sie mitbringen***

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- ausgezeichnete schriftliche & mündliche Kommunikation
- selbstständiges Verfassen von Schreiben, fehlerfreies Schreiben von Anwaltsdiktaten
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Engagement
- Freude an neuen Herausforderungen

Senden Sie uns Ihre Bewerbung an [email protected], z.Hd. Frau Köllner.

Sie möchten noch mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns auf: www.paluka.de oder rufen Sie uns an: 0941 585710.

**Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!**

Paluka Rechtsanwälte Loibl Specht PartmbB

Paluka Rechtsanwälte Loibl Specht PartmbB
2024-12-07