25 Stunden - Empfangskraft (m/w/d)

25 Stunden - Empfangskraft (m/w/d) für unsere Praxis für Sprachtherapie in Gehrden Unsere Praxis für Sprachtherapie sucht eine empathische und organisierte Empfangskraft als erste Anlaufstelle für Patient:innen und Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

Terminmanagement:
• Telefonische Klärung von Terminierungen und Absagen, einschließlich Mahnwesen.

Verwaltung:
• Führung und Pflege der digitalen Patientenkartei.
• Ablage und Sichtung von Rezepten sowie weiteren Unterlagen.
• Bestellwesen für Büro- und Sachmaterialien, ggfs. auch deren Einkauf.

Kommunikation:
• Auskunfterteilung an Patient:innen und deren Angehörige.
• Schnittstelle zwischen Therapeut:innen und Anfragen von Patient:innen.

Ihr Profil:

Fachliche Voraussetzungen:
• Solide EDV-Kenntnisse.
• Erfahrung im Bürobereich mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere digitale Patientenkartei.

Persönliche Voraussetzungen:
• Empathischer und sicherer Umgang mit Patient:innen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen:
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und hilfsbereiten Team.
• Sorgfältige Einarbeitung vor Ort.
• Perspektive auf eine Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf 30 Stunden.
• Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne einfach per:
• E-Mail
• WhatsApp (0151-40379797, bitte keine Anrufe über diese Nummer)
• Telefon (05108-92 44 33) Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Praxisalltag!

Praxis für Sprachtherapie Gehrden
Fachpraxis für Lerntherapie
Antrud Schröder
Gartenstraße 15
30989 Gehrden

Besuchen Sie uns auch auf:
sprachtherapie-gehrden.de

Die Stadt Gehrden ist eine lebendige Kleinstadt mit derzeit rund 16.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt nur 15 Kilometer von der Innenstadt der Landeshauptstadt Hannover entfernt. Als Arbeitgeberin von mehr als 300 Mitarbeitenden versteht sich die Stadt Gehrden als serviceorientierte Dienstleisterin für ihre Bürgerschaft und bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze.

### **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Team Zentrale Dienste eine Stelle zu besetzen**

### (alle Geschlechter)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet.

**Ihre Aufgaben:**

-       Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale zu den Öffnungs- und Sprechzeiten
-       Entgegennahme der Eingangspost; Leerung der Briefkästen sowie Frankierung und Vorbereitung der Ausgangspost
-    Digitalisierung eingehender Papierrechnungen
-      Unterstützende Tätigkeiten für den Bürgerservice, wie z.B. Ausgabe von Ausweisdokumenten
-      Betreuung des Druck- und Kopiersystems
-      Beschaffung und Ausgabe von Büromaterialien
-    Vorbereitung diverser Sitzungen und Veranstaltungen (Bestuhlung, Tische eindecken)
-      Kontrolle, Reinlichkeit und Ordnung der Bürgersaalküche

Änderungen in den Aufgabenbereichen bleiben vorbehalten.

**Wir erwarten:**

- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Bürobezug

**Außerdem von Vorteil:**

- erste Erfahrungen im öffentlichen Dienst

**Persönliches Anforderungsprofil:**

- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft
- freundliches Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Gäste
- Zuverlässigkeit und Flexibilität

**Als attraktive Arbeitgeberin des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen:**

- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- gleitende Arbeitszeit ggf. dem dienstlichen Bedarf entsprechend in eingeschränkter Form
- ein breites und interessantes Aufgabenspektrum in einem netten Team
- ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Gehrden
-   eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
-   eine jährliche Sonderzuwendung im Bereich des TVöD/LOB
-   30 Tage tariflich geregelten Erholungsurlaub
-   ein Laptop für dienstliche Zwecke
-   einen modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
-   kostenlosen Eintritt in das Delfi-Bad sowie kostenlose Nutzung von E-bikes für dienstliche Zwecke
- vergünstigte Mitgliedschaft im Gym!me Gehrden
- vergünstigtes Jobticket

Die Stadtverwaltung setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und begrüßt Bewerbungseingänge aller Geschlechter. Die Vorgaben des SGB IX werden beachtet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum **28.06.2024** unter [www.gehrden.de/Stellenangebote](http://www.gehrden.de/Stellenangebote). Bitte beachten Sie die Bedienungshinweise.

Weitere Auskünfte erhalten Sie von Frau Benne unter 05108/6404-120.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung personenbezogener Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Die Stadt Gehrden freut sich auf Ihre Bewerbung!