42/0099 Sachbearbeiter*in (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

für die Wohngeldstelle

(Kennziffer 41/1435)

im Fachbereich Soziales.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu
den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage,
über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur
und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die
Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch
Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in SachenChancengleichheit
wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality“
ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch
in ihrer Belegschaft widerspiegelt. Die Unternehmenskultur der Stadtverwaltung
Herne basiert auf einem wertschätzenden und respektvollen Miteinander.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die
dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen
Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert,
bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden
Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung
nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen
der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über
Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im
Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber
bieten.

Unsere Kernaspekte – Mit Grün, Mit Wasser, Mittendrin- werden von über 20
Fachbereichen und 37 Dienststellen vertreten. Werden auch Sie Teil des Teams
und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Das Wohngeldrecht ist eine Pflichtaufgabe zur Erfüllung nach Weisung und
wohnungs- wie gesellschaftspolitisch eine wichtige Aufgabe und damit von
grundrechtlicher Bedeutung. Das Tätigkeitsfeld umfasst Aufgaben nach dem
Wohngeldgesetz (WoGG) einschließlich der dazu erlassenen Verordnungen und
Verwaltungsvorschriften. Zudem gehören die Beratung der Antragsstellenden und
die Fallbearbeitung unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze des sozialen
Leistungsrechts, der Richtlinien und sonstigen Regelungen sowie der im
ADV-Verfahren zugelassenen bzw. vorgesehenen Anwendungen zum Aufgabengebiet.

Der Aufgabenbereich ist der Abteilung 41/4 im Fachbereich Soziales
angegliedert. Hier werden jährlich ca. 4000 Anträge von einkommensschwachen
Menschen hinsichtlich ihrer Ansprüche nach dem Wohngeldgesetz (WoGG) auf Miet-
bzw. Lastenzuschuss geprüft. Das Wohngeldrecht hat sich insbesondere in den
letzten Jahren zu einem rechtlich anspruchsvollen Spezialgesetz entwickelt.
Dabei sind auch Änderungen in anderen Rechtskreisen von besonderer Bedeutung.

Wir bieten Ihnen:

- ein unbefristetes Beschäftigungs-/Beamtenverhältnis in Vollzeit (39/41
Wochenstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD-V VKA /
Besoldungsgruppe A9 mD LBesG NRW
- eine hohe Arbeitsplatzgarantie und Planbarkeit der beruflichen Zukunft
- flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und
Beruf
- die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice bzw. zur mobilen Arbeit
- eine vielseitige, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem
motivierten Arbeitsumfeld
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote
- eine betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
- Corporate Benefits
- es besteht das Angebot eines vergünstigten Großkundentickets für den ÖPNV,
der Nutzung von Metropolradruhr-Fahrrädern oder der Finanzierung eines
Fahrrades durch eine zinslose Gehaltsvorauszahlung

Ihre wesentlichen Aufgaben:

- Beratung der Antragsstellenden einschl. Vorausberechnungen
- Annahme und Bearbeitung von Anträgen nach dem Wohngeldgesetz (WoGG)
- Überwachung von Bewilligungszeiträumen
- Prüfung und Vornahme von Minderungsberechnungen
- Anmeldung, Geltendmachung und Überwachung von Erstattungsansprüchen bei
vorrangigen Leistungsträgern
- Feststellung von Wohngeldüberzahlungen einschl. vorbereitender Bearbeitung
von Rückforderungsansprüchen
- Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen
- Fiktive Wohngeldberechnung zur Vorlage bei anderen Sozialleistungsträgern
- Datenabgleich zur Prüfung und Feststellung der missbräuchlichen
Inanspruchnahme von Wohngeld

Wir erwarten von Ihnen:

- eine Verwaltungsausbildung mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- die Befähigung für die 1. Laufbahngruppe des allgemeinen
Verwaltungsdienstes ab dem 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer nichttechnischer
Dienst)

Darüber hinaus erwarten wir:

- die Bereitschaft, sich innerhalb kurzer Zeit umfangreiche Fachkenntnisse im
Wohngeldrecht anzueignen und an Fortbildungsmaßnahmen teilzunehmen

Wünschenswert sind:

- Grundkenntnisse im Wohngeldgesetz sowie in der Sozialgesetzgebung, Erstes,
Zweites und Zehntes Buch
- die Zugehörigkeit mindestens zur Besoldungsgruppe A8 LBesG NRW oder
Zugehörigkeit mindestens zur Entgeltgruppe 8 TVöD

Hinsichtlich der zu übernehmenden Aufgaben wird von Ihnen zudem folgendes
Kompetenz-profil erwartet:

• Soziale Sensibilität

• Kommunikationskompetenz

• Konfliktfähigkeit

• Flexibilität

• Digitale Kompetenz

Für weitere fachliche Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle steht
Ihnen Herr Lehnert (Tel. 02323/16 - 3425) zur Verfügung.

Bei personalwirtschaftlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ringleben
(Tel.02323/16 - 2352).

Die Besetzung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich in Teilzeitform
(Jobsharing) möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit
beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte
Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher
Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsmanagement nutzen und sich
direkt auf unserer Homepage unterwww.stellen.herne.de bewerben.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 5. Januar 2025

Die Stadt Herne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiterin (w/m/d)*

(Kennziffer 42/0099)

für die Erhebung von Elternbeiträgen für die Abteilung Kindertageseinrichtungen des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie.

Mit rund 160.000 Einwohner*innen im Zentrum des Ruhrgebiets zählt Herne zu den Großstädten des Reviers und verfügt, neben einer verkehrsgünstigen Lage, über ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bis hin zu Industriekultur und beeindruckender Architektur.

Die Stadtverwaltung Herne definiert sich als moderne Arbeitgeberin, die die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeitenden fördert und dadurch Perspektiven schafft. Für ihr beispielhaftes Handeln in Sachen Chancengleichheit wurde die Stadtverwaltung Herne 2022 erneut mit dem Prädikat „Total E-Quality (https://www.herne.de/Stadt-und-Leben/Frauen/Total-E-Quality/index.html) “ ausgezeichnet. Ihr erklärtes Ziel ist es, dass sich die Stadtgesellschaft auch in ihrer Belegschaft widerspiegelt.

Die Stadt Herne bietet unter anderem flexible Arbeitszeiten und die dauerhafte Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Neben einer hohen Arbeitsplatzgarantie, die die Planbarkeit der beruflichen Zukunft sichert, bestehen zahlreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung. Begleitend werden Mitarbeitende mit einem aktiven Gesundheitsmanagement sowie bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität unterstützt.

Vielfältig sind auch die angebotenen Aufgabenbereiche. Die Dienstleistungen der Stadt Herne reichen von den klassischen Verwaltungsaufgaben über Tätigkeiten in den Bereichen Technik, Bauen oder Kultur bis hin zu Arbeiten im Sozial- und Gesundheitswesen. Diese Vielfalt können nur wenige Arbeitgeber bieten.

Unsere Kernaspekte – Mit Grün, Mit Wasser, Mittendrin - werden von über 20 Fachbereichen und 37 Dienststellen vertreten. Werden auch Sie Teil des Teams und prägen zusammen mit rund 3.000 Mitarbeitenden die Zukunft der Stadt Herne.

Welche Aufgaben zählen zu Ihrem Aufgabengebiet?

- Anforderung und Bearbeitung der An-, Ab- und Ummeldungen von Kindern in allen Herner Tageseinrichtungen
- Anforderung, Entgegennahme und Überprüfung der Einkommenserklärungen, insbesondere
- schriftliche Aufforderung zur Abgabe der Einkommenserklärung in Neufällen und zur regelmäßigen Überprüfung laufender Fälle
- Beratung und Hilfestellung beim Ausfüllen der schriftlichen Erklärung
- Einholung von ergänzenden Auskünften bei anderen Dienststellen
- Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge, insbesondere
- Prüfung der Einkommenserklärungen anhand der vorgelegten Belege
- Berechnung des individuellen Elternbeitrages
- Erteilung von vorläufigen bzw. endgültigen Festsetzungsbescheiden
- Bearbeitung von Anträgen, insbesondere
- auf Ermäßigung bzw. Erlass des Elternbeitrages
- auf Stundungen bzw. Ratenzahlungen
- von der Stadtkasse auf befristete bzw. unbefristete Niederschlagung
- Prüfung und Bearbeitung von Sollanfragen der Stadtkasse
- Erhebung der Verpflegungskosten für die städt. Tageseinrichtungen, insbesondere
- Vorbereitenden Tätigkeiten in Widerspruchsangelegenheiten gegen die Beitragsfestsetzung
- Androhung bzw. Kündigung der KITAplätze bei Nichtzahlung der Elternbeiträge und des Verpflegungskostenentgeltes
- Erstellung von Bescheinigungen für das Finanzamt über die jährlich gezahlten Elternbeiträge und Verpflegungskosten

Wir erwarten von Ihnen:

- eine Verwaltungsausbildung mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- die Befähigung für die 1. Laufbahngruppe des allgemeinen Verwaltungsdienstes ab dem 1. Einstiegsamt
- Mehrjährige Erfahrung im Aufgabengebiet
- Fachlich-methodische Kompetenz
- Kognitive Kompetenz
- Wertehaltung
- Diversity-Kompetenz

Wünschenswert sind Erfahrungen im öffentlichen Dienst.

Was bieten wir Ihnen?

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39/41 Std./Woche)
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-V VKA/ Besoldungsgruppe A 7 LBesG
- eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- teamübergreifende Zusammenarbeit
- ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsrente

Eine Besetzung der Stellen in Teilzeitform (Job-Sharing) ist grundsätzlich möglich. Bei der Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende können nach Absprache aller Beteiligten bestimmte Arbeitszeitmodelle festgelegt werden.

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Hütter unter der Telefon-Nr.: 02323/16-3320 und für personalwirtschaftliche Fragen Herr Schönherr unter der 02323/16-2598 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Qualifikation im Rahmen der gesetzlichen Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind willkommen.

Wir freuen uns, wenn Sie unser Online-Bewerbungsverfahren nutzen und sich direkt auf unserer Homepage unter https://www.herne.de/ (https://www.herne.de/) bewerben.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 1. Januar 2025