Pfarramtsskretär:in (m/w/d) (Sekretär/in)

Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Töpen sucht zum 1. Januar 2025 für 9 bis 10,5 Wochenstunden  unbefristet

eine:n Pfarramtssekretär:in im Pfarramt Töpen (w/m/d)

Das Pfarramt in Töpen ist zuständig für die Kirchengemeinden Isaar, Töpen und Münchenreuth und die Friedhöfe Töpen und Münchenreuth.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

- Besucherverkehr
- Telefondienst
- Posteinlauf und -auslauf
- Schriftverkehr
- Registratur
- Meldewesen
- Kirchbuchwesen
- Betreuung der landeskirchlich eingeführten IT-Anwendungen
- Gabenverwaltung
- Verwaltung der Handkasse des Pfarramts
- Mitwirkung beim Personalwesen und beim Beschaffungswesen, bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit der zuständigen örtlichen Verwaltungseinrichtung GKV Hof

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Das wünschen wir uns:

- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zum selbstständigen, sorgfältigen Arbeiten und zur innerkirchlichen Fortbildung
- freundliches, sicheres und zugewandtes Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Wir bitten um einen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Das bieten wir Ihnen:

- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Haupt-, Neben- und Ehrenamtlichen
- eine unbefristete Anstellung
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – vom Arbeitergeber finanziert
- Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV-L, Entgeltgruppe 6 i. V. m. DiVo mit den üblichen Sozialleistungen und kirchlicher Zusatzversorgung)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung postalisch oder per E-Mail bis zum 31.12.2024

Pfarrer Konrad Aller, Kirchstr. 3, 95183 Töpen; E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 09295/333 bzw. unter o.g. E-Mail-Adresse.

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Töpen sucht zum 1.4.2024 für 10,5 Wochenstunden unbefristet

eine:n Pfarramtssekretär:in im Pfarramt Töpen (w/m/d)

Das Pfarramt in Töpen ist zuständig für die Kirchengemeinden Isaar, Töpen und Münchenreuth, die Evang.-Luth. Kindertagesstätte Töpen sowie die Friedhöfe Töpen und Münchenreuth.

Ihre neuen Aufgaben:
- Besucherverkehr
- Telefondienst
- Posteingang und -ausgang
- Schriftverkehr
- Registratur
- Meldewesen
- Kirchbuchwesen
- Betreuung der landeskirchlich eingeführten IT-Anwendungen
- Gabenverwaltung
- Verwaltung der Handkasse des Pfarramts
- Mitwirkung beim Personalwesen und beim Beschaffungswesen, bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Zusammenarbeit mit der zuständigen örtlichen Verwaltungseinrichtung GKG Hof

Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Bereitschaft zum selbstständigen, sorgfältigen Arbeiten und zur innerkirchlichen Fortbildung
- freundliches, sicheres und zugewandtes Auftreten und klare Kommunikation
- Diskretion, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Wir bitten um einen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Unter Angebot für Sie:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- offene und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team aus Haupt-, Neben- und     Ehrenamtlichen
- eine unbefristete Anstellung
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz mit moderner Bürotechnik
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – vom Arbeitergeber finanziert
- Vergütung nach Tarifvertrag der Länder Entgeltgruppe 6 TV-L  
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 3 zusätzliche Tage
- Altersvorsorge durch EZVK (Evangelische Zusatzversorgungskasse)
-Jahressonderzahlung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung postalisch oder per E-Mail bis zum 08.03.2022.
Pfarrer Konrad Aller, Kirchstr. 3, 95183 Töpen; E-Mail: [email protected]

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 09295/333 bzw. unter o.g. E-Mail-Adresse.
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.