Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) (Verwaltungsangestellte/r - Krankenk.,Krankenhäuser, Kliniken)

Für unseren Bereich Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Das Ambulante Rehazentrum St. Elisabeth befindet sich im Süden der Stadt Leipzig und ist dort seit 2011 fest in die Gesundheitsversorgung eingebunden. Wir bieten ein umfangreiches Thera-pieangebot für die ambulante muskuloskeletale Rehabilitation und für die Heilmittelerbringung in der Physio- und Ergotherapie an.

Unser Anspruch ist eine qualitativ hochwertige, vielfältige und erfolgreiche Arbeit über Abteilungen hinweg. Wir legen Wert auf eine kooperative und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

❖ Empfang unserer Reha- und Rezeptpatienten

❖ Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

❖ Annahme und Planung von Heilmittelverordnungen für Physio- und Ergotherapie

❖ Tätigkeiten an der Rezeption im Schichtdienst zwischen 07:00 und 20:00 Uhr

Ihr Profil

❖ freundliches und repräsentatives Auftreten

❖ Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Patienten

❖ abgeschlossene Ausbildung als Rezeptionistin/Rezeptionist, Arzthelferin/Arzthelfer, Kauf-frau/Kaufmann im Gesundheitswesen, oder einen vergleichbaren Abschluss

❖ gute EDV – Kenntnisse

❖ wünschenswert sind Kenntnisse in der Therapieplanung und der Abrechnung von Heilmit-telverordnungen

Wie bieten Ihnen

❖ ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet

❖ eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen

❖ interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen

❖ intensive Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor

❖ Jobticket, eine gute Anbindung an ÖPNV sowie Möglichkeit des Dienstradleasing (JobRad)

Ihr Kontakt

Bei Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Verwaltungsleiterin A. Müller

Telefon: (0341) 39 59 - 6442

Weitere Informationen finden Sie auch unter: www.arz-leipzig.de

Ihre Bewerbung

bevorzugt per E-Mail im PDF-Format* an:

E-Mail: [email protected]

postalisch an:

Ambulantes Rehazentrum St. Elisabeth Leipzig gGmbH

Verwaltungsleiterin, Frau A. Müller

Prinz-Eugen-Str. 13, 04277 Leipzig

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Sachbearbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (9161) Bereich 2 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen, Abteilung Einkauf

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin ist der 01.09.2024

Über uns - die Uniklinik

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen:

- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx)  finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

- Erfassung, Buchung und Controlling aller Wareneingänge und Bearbeitung des zugehörigen Rechnungsworkflows
- Rechnungsprüfung hinsichtlich Vertragserfüllung, Preis und Konditionen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Einkauf und Lieferanten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und –kontrolle
- Zusammenstellung monatlicher Finanzberichte

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit
- einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Anwendungen und SAP ERP
- gute Englischkenntnisse

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 11.06.2024 auf diese Stelle online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=7564&modus=signup) . Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung an. (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Uta Drobig unter 0341/ 97-16541 bzw. [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) (9162) Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde - CIZL

in Teilzeit 19 Std./Woche, befristet (bis 30.11.2024)
Vergütung nach Vereinbarung
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen:

- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage und Zusatzurlaub im Schichtdienst gem. HTV UKL
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx)  finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Am Cochlea-Implantat-Zentrum (CIZL) des Universitätsklinikums Leipzig erfolgt die gesamte Diagnostik, operative Versorgung, Rehabilitation und die lebenslange Nachsorge von Patienten mit hochgradigen Hörstörungen, die mit einem Cochlea-Implantat (elektronische Hörhilfe) versorgt werden.

Die Aufgaben

- Datenbankpflege und -erfassung
- Übertragung von SAP-Terminen in die Patientenpläne
- Bearbeitung und Scannen von Dokumenten
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr

Ihr Profil

- eingetragene:r Student:in (mit oder ohne medizinische Vorkenntnisse)
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- flexibler Einsatz während der Hauptzeiten 7:30 Uhr-16:00 Uhr (die Dienstplanung erfolgt in gemeinsamer Absprache)

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 25.06.2024 auf diese Stelle online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=7565&modus=signup) . (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Franziska Haldi unter 0341/ 97-21801 bzw. [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.

Verwaltungsassistent Referat Lehre (m/w/d) (9126) Medizinischen Fakultät, Referat Lehre

in Teilzeit 20 Std./Woche, unbefristet
TV-L 8
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Medizinische Fakultät der Universität Leipzig gehört mit ihrer über 600jährigen Tradition zu den größten Forschungseinrichtungen der Region Leipzig. Mit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist sie die größte von insgesamt 14 Fakultäten der Universität Leipzig und dient als Ausbildungsstätte für ca. 3.500 Studierende der Human- und Zahnmedizin sowie der Pharmazie und Hebammenkunde.

Wir bieten

- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)

Die Aufgaben

- Unterstützung der Koordinationstätigkeiten für den Studiengang „Lehramt Gesundheit und Pflege“ in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Referat Lehre:
o    Unterstützung der Semesterplanung; Korrespondenz mit Professor:innen und Fachgebieten
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Kursen in der Lehre
o    Terminkoordination, Ladung und Protokollierung der Sitzungen
o    Gestaltung von Präsentationen für universitäre Veranstaltungen
o     Mithilfe bei der Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten
o    Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung des internen Qualitätsmanagements
o    Interne Prozess- und Verfahrensdokumentation
o    Unterstützung der systematischen Erfassung von Daten und Befragungen
- Eigenverantwortliche Verwaltungsaufgaben
o    Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Postbuch führen; Botengänge
o    Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Lehrenden
o    Interne und externe Terminkoordination und telefonischer Erstkontakt Referat Lehre
o    Systematische Pflege, Ablage und Archivierung von Akten und Dokumenten aller Art
o    Jährliche Inventur; systematische Inventarisierung; verantwortlich für das Lager
o    Vorbereitung von Schreiben, Serienbriefen und Formularen
o    Verwaltung von Bestellungen
o    Dienstreiseorganisation und –abrechnung
o    Informationsweitergabe (Homepagepflege, Rundmails, etc.)

Ihr Profil

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise an einer Hochschule oder einem vergleichbaren Umfeld der Lehrverwaltung, ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
- Kenntnisse TYPO 3 oder vergleichbarer Content-Management-Systeme wünschenswert
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, überzeugende organisatorische Fähigkeiten sowie freundliches und verbindliches Auftreten


So bewerben Sie sich

Alle Bewerbungen sind unter Angabe der Ausschreibungsnummer bis spätestens 26.05.2024 einzureichen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung in einer Datei (max. 10 MB) per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Frau Astrid Ilgenstein - Leiterin Referat Lehre unter 0341/ 97-15928 .

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte(n), die Schwerbehindertenvertretung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

Nach der DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft seitens des Adressaten der Bewerbung über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu.

Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Medizinischen Fakultät wenden ([email protected]).


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Sachbearbeiter Verwaltungsaufgaben (m/w/d) (9105)

Bereich 2 - Materialwirtschaft und Dienstleistungen, Abteilung Service und Zentrale Dienste

in Vollzeit/Teilzeit möglich, unbefristet
Haustarifvertrag des UKL
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Circa 6.000 Mitarbeiter:innen setzen sich täglich im Herzen von Leipzig für die bestmögliche Versorgung unserer Patient:innen ein. Unser Krankenhaus der Maximalversorgung umfasst 34 Kliniken, 10 Institute, 35 OP-Säle und 50 Stationen. Als Klinik Nummer 1 in Leipzig sind wir ausgezeichnet durch eine wegweisende fachliche Spezialisierung und modernste bauliche sowie technische Infrastruktur.

Das bieten wir Ihnen:

- einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage mit geregelten Arbeitszeiten und familienfreundlichen Angeboten
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersversorgung
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Arbeitszeit
- verschiedene kostenlose Kurse und Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- zusätzliche Vergünstigung für das Deutschland Ticket sowie Sonderkonditionen in unserer hauseigenen Mensa und Apotheke
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch betriebsnahe Kindertagesstätten, Kindertagespflege, Kinderferienprogramme und Kindermitbringtag
- Krisen- und Sozialberatung, z.B. eine Rund-um-die-Uhr-Beratung bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% der Arbeitszeit)

Hier (https://www.uniklinikum-leipzig.de/Seiten/ukl-als-arbeitgeber.aspx)  finden Sie genauere Informationen und viele weitere Vergünstigungen und exklusive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen.

Die Aufgaben

- Koordination der Dienstleistungen inkl. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement inkl. Beschwerdemanagement
- Durchführung von Qualitätskontrollen in den Einrichtungen
- Datenpflege sowie die Erstellung von Kostenanalysen, Budgetplanung und- überwachung
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen
- Vertragsmanagement und –controlling sowie Verhandlungsführung

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung, klinische Erfahrungen von Vorteil
- gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
- sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und SAP (Module MM/FI)
- ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein, ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie die Bereitschaft zu eigenverantwortlicher u. selbstständiger Arbeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

So bewerben Sie sich

Sie können sich bis zum 16.05.2024 auf diese Stelle online-bewerben (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/bewerberportal.html?angebot_id=7488&modus=signup) . (Datenschutzinformation (https://bewerberportal.uniklinikum-leipzig.de/files/datenschutz/DS_UKL_Bewerbungen.pdf) )

Ihr Ansprechpartner

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt Martina Friedrich unter 0341/ 97-14002 bzw. [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Bewerbungen von Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung entsprechende Nachweise bei.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von Ihnen vorgelegt werden.