Stellenangebote als Verwaltungsangestellter krankenkkrankenhauser kliniken in Deutschland

Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) in Münster

WIR MÖCHTEN SIE IN UNSEREM TEAM

Arbeiten Sie in herzlichen Teams mit Kollegen, die einander vertrauen und unterstützen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns professionelle Pflege unter höchsten Qualitätsansprüchen – mit bestmöglichen und unlimitierten Arbeitsmaterialien. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation auf Augenhöhe.

Die Seniorenresidenz Kastanienhof ist ein kleines familiär geführtes Haus in zentraler Lage im Erphoviertel von Münster (Nordrhein-Westfalen) und befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft zur Erphokirche mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung. Wir wollen, dass sich Kollegen wie auch Bewohner in unserem Hause mit lichtdurchfluteten Einzelzimmern und Doppelzimmern und geräumigen modernem Ambiente wohlfühlen.

Werden Sie Teil unseres Teams in Teilzeit (25-30 Stunden) in unserer Seniorenresidenz Kastanienhof in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

UNSERE AUFGABEN & BENEFITS

Herzlich. Wertschätzend. Kollegial. Traditionsbewusst und trotzdem visionär. Sicher.
Gesundheitsfördernd. Wegweisend. Unterstützend. Modern. Engagiert.

- Arbeiten Sie in herzlichen Teams mit Kollegen, die einander vertrauen und unterstützen in einem familiengeführten etablierten Unternehmen
- Wir fördern Ihre Entwicklung und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert
- Wir machen familienfreundliche und individuelle Arbeitszeitmodelle möglich
- Gute Erreichbarkeit der Einrichtung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und ausreichend Parkplätze vor Ort
- Unternehmenseigene Mitfahrzentrale

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

- Empathie, Herz und Freude an Ihrer Arbeit ist Ihnen wichtig
- Sie haben ein offenes Ohr für Anliegen und ein freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Angehörigen und Bewohnern
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung etwa als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung (kein Einstellungskriterium)
- Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten strukturiert, zuverlässig und haben branchenübliche EDV-Kenntnisse
- Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WAS SIE ERWARTET

- Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
- Bewohneraufnahme und Administration
- Heimkostenabrechnung, Schriftverkehr mit Kostenträgern, Überwachen der Forderungen und Mahnwesen
- Verwaltung der Barbeträge und Wirtschaftskasse
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Empfang und Rezeption aller Besucher und Kunden

INTERESSE GEWECKT? ZÖGERN SIE NICHT.

WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN!

Wir begleiten und unterstützen Sie bei der Einarbeitung in Ihre neue Position. Sie und wir sind offen für neue Prozesse und Denkansätze. Starten Sie in unserem Team und gestalten Sie mit.

Die Pflegeschule am Evangelischen Krankenhaus (EVK) Mettmann hat Tradition - seit Jahrzehnten werden hier Berufseinsteiger zu gut qualifizierten Pflegefachkräften ausgebildet. Heute trägt die etablierte Ausbildungsstätte den Namen "Evangelische Pflegeakademie Bergisch Land" und bildet in Kooperation zwischen dem EVK Mettmann und dem Bethesda Krankenhaus Wuppertal Menschen aus, die in naher Zukunft in der Pflege arbeiten möchten. Aktuell werden 175 Ausbildungsplätze angeboten.   Für unsere Pflegeakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Verwaltungsangestellte für die Ausbildungsbereiche (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabenbereich - zusammengefasst dargestellt Unterstützung der Pflegeakademieleitung und Pädagogen (m/w/d) im Ausbildungsalltag Übernahme administrativer und organisatorischer Belange im Ausbildungssektor Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Abschlussprüfungen Datenverarbeitung im Schulverwaltungsprogramm (easySoft) Ansprechpartner für Auszubildende Betreuung von Kunden, Besuchern und externen Dozenten Kommunikation nach innen und außen Planung und Organisation von Veranstaltungen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und freundliches Auftreten Flexibilität und Zuverlässigkeit Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Gute Kenntnisse im Umgang mit sämtlichen Office-Anwendungen Freude an Teamarbeit und eigenverantwortlichem Handeln Begeisterung für die berufliche Bildung junger Menschen Identifikation mit den Zielsetzungen einer evangelischen Bildungseinrichtung Das bieten wir Ein kollegiales, sehr nettes Miteinander und ein moderner Führungsstil Eine enge Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und Flexibilität bei der Planung der operativen Abläufe Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz Innovativ, interdisziplinär und international Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach BAT-KF inkl. betrieblicher Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung Betriebliches Gesundheitsmanagement Vielseitige Mitarbeiterangebote wie Corporate Benefits, Jobrad-Leasing und weitere Rabatte Weitere Informationen erhalten Sie bei unserer Pflegeakademieleitung Frau Daniela Massoli, Tel.: 02104 773-314. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.   Bitte beachten Sie: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.   Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH | Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg Essen | Personalwesen | Gartenstr. 4-8 | 40822 Mettmann       https://jobs.evk-mettmann.de | www.evk-mettmann.de

#ordentlichestelle
Wann hat man Ihnen zum letzten Mal Danke gesagt? Danke gesagt für das, was Sie tagtäglich leisten? Wir sind uns bewusst, dass diese Dankbarkeit und die dazugehörige Wertschätzung leider nicht immer selbstverständlich sind.  Wir finden, der Beruf Verwaltungskraft (m/w/d) verdient Anerkennung und muss dementsprechend gewürdigt werden. Diese Dankbarkeit und Wertschätzung ist uns bei den Ordenswerken des Deutschen Ordens und ganz besonders im Haus Hirtenhof in Partenstein wichtig. Deshalb haben wir uns viele Gedanken gemacht, wie wir Ihre zukünftige Tätigkeit bei uns, Ihre persönlichen Stärken und Ihre Einsatzbereitschaft mit unseren Wertschätzungsangeboten bestmöglich würdigen und natürlich auf fördern können.
Wenn Sie unsere Anforderungswünsche erfüllen, schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir sind Ihnen bereits jetzt dankbar, dass Sie sich die Zeit nehmen und wir Sie hoffentlich bald kennenlernen dürfen.
Unsere Anforderungswünsche an Sie:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung.
- Sie sind zuverlässig, begeisterungsfähig, kontaktfreudig und kommunikationsstark.
- Sie besitzen eine wertschätzende Haltung im Umgang mit suchtkranken Menschen.
- Sie haben Freude an der Mitgestaltung und Optimierung von Verwaltungsabläufen.
- Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und gleichzeitig teamorientiert.
- Ihnen sind Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit wichtig.
Unser Wertschätzungsangebot an Sie:
ORDENTLICHE STELLE
- Ein unbefristeter Dienstvertrag mit tariflicher Vergütung nach AVR (Caritas)
- Ein krisensicherer und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 19,5 Wochenstunden
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in wunderschöner Umgebung mit einem hohen Freizeitwert
- Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Eine individuelle Einarbeitung
- Verlässliche Dienstplanung
- Ein starkes christliches Leitbild, das unter dem Motto HELFEN UND HEILEN den Menschen ins Zentrum stellt
ORDENTLICHE AUFGABEN
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Einfache Buchhaltungstätigkeiten wie Buchführung, Kassenwesen sowie Kontoführung
- Betreuung der Finanzen unserer Bewohnerinnen und Bewohner
ORDENTLICHE ZUSCHÜSSE
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen und Jubiläumsprämien
- Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen uvm.
ORDENTLICHE FÖRDERUNG
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungen
- Förderung eigenverantwortlicher Projekte
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
ORDENTLICHE ABSICHERUNG
- Beihilfeanspruch und Höherversicherung in der Krankenversicherung
- Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung
- Attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung mit Arbeitgeberzuschuss
ORDENTLICHE GESUNDHEIT
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Sport- und Gesundheitsangeboten
- Arbeitgeberzuschuss zum E-Bike- oder Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Auf Wunsch unterstützende Begleitung durch unser modernes und mobiles Seelsorgeteam
- Attraktive Angebote für persönliche Auszeiten wie Gruppenreisen, Exkursionen und Einkehrtage
ORDENTLICHE UNTERNEHMENSKULTUR
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- Unternehmens- und Führungskultur –  gekennzeichnet durch Respekt und gegenseitiges Vertrauen, Transparenz, Angstfreiheit und offenen Umgang
- Regelmäßige Veranstaltungen und Feiern zur Förderung eines wertschätzenden Miteinander
ORDENTLICHE BESONDERE WOHNFORM
In unseren Einrichtungen der Sozialen Teilhabe im Spessart mit ca. 220 stationären, teilstationären und ambulanten Plätzen für chronisch mehrfach beeinträchtigte, suchtkranke Menschen verwirklichen wir ein innovatives Konzept mit dem Ziel, die zufriedene abstinente Lebensweise wiederherzustellen, die persönliche Lebensqualität und Selbstständigkeit wieder zu entwickeln, um so die berufliche und soziale Reintegration zu bewältigen. Das Haus Hirtenhof bietet ca. 60 Bewohnerinnen und Bewohnern in verschiedenen Wohnformen ein abstinentes Lebens- und Arbeitsumfeld.
ORDENTLICHE DIENSTGEBERIN
Der Deutsche Orden engagiert sich mit seinen Ordenswerken bundesweit in über 60 sozialen Einrichtungen. Rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich täglich um die Bedürfnisse und Wünsche der ihnen anvertrauten Menschen in Häusern, Kliniken und Zentren für Seniorinnen und Senioren, Kinder- und Jugendliche, Suchtkranke und Menschen mit Behinderungen.
Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Martina Benkó unter der Telefonnummer: +49 (0) 9355-97673-28 gerne zur Verfügung.

Verlässlichkeit, Vertrauen und der Wille gemeinsam ein Ziel zu erreichen

Unser Leitspruch ist bei uns keine Floskel, sondern ein gelebter Wert und gilt vor allem auch für unsere wichtigste Ressource, unsere Mitarbeiter! Aus diesem Grund ist es unser ehrliches Anliegen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und somit ihren Beruf mit voller Leidenschaft ausüben können.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir bieten Ihnen:


- überdurchschnittliche Bezahlung
- geregelte Arbeitszeiten
- umfassende und engmaschige Einarbeitung
- offenes und freundliches Arbeitsklima
- ein modernes Arbeitsumfeld
- wertschätzende Mitarbeiterkultur
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness EGYM Wellpass
- Bezuschussung für Bus- und Bahn Tickets
- Kita- und Brillenzuschuss

Ihre Aufgaben:

- Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen, Vertragserstellung
- Allgemeine Büroorganisation
- Verwaltung Bewohner Konten
- Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung und Abrechnung
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung

Von Ihnen wünschen wir uns:

- Abgeschlossene Ausbildung sowie bereits praxiserprobte Kenntnisse im Verwaltungsbereich
- Basiswissen im SGB V und SGB XI
- Berufserfahrung im Bereich der Abrechnung einer vollstationären Pflegeeinrichtung
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Sichere Beherrschung der Microsoftanwendungen sowie ggf. spezielle Branchensoftwarekenntnisse zur Abrechnung stationärer Pflegeleistungen
- Guter Umgang mit älteren Menschen und den Angehörigen

Weitere Infos:

- Standort: Seniorenresidenz Seniorenresidenz Zum Hoisdorfer Teich
- Teilzeit (20 - 30 Stunden pro Woche)
- Festanstellung
- Beginn: ab sofort
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Anna Heinz

Oetjendorfer Landstraße 19

22955 Hoisdorf

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir verstehen uns als kompetenter und innovativer Dienstleistungsanbieter für das gesamte Spektrum pflege- und hilfebedürftiger Menschen. Wir agieren seit Jahren erfolgreich am deutschen Pflegemarkt, wodurch wir über langjährige Erfahrung verfügen und Trends und Bewegungen im Markt frühzeitig erkannt werden.

Optimale Betreuungs- und Versorgungsqualität heißt für uns unseren Bewohnern eine stetige Weiterentwicklung altersgerechter Wohn- und Betreuungsformen anzubieten, wobei die individuellen Bedürfnisse älterer Menschen stets im Vordergrund stehen.

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

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Teamleitung Anlagenbuchhaltung, Finanzierung und Investitionsplanung

Ihre Aufgaben:

Als Teamleitung sind Sie für die personelle und sachliche Führung eines Teams (6 Mitarbeiter/innen) verantwortlich.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Detail:

- Verantwortungsvolle Mitwirkung bei der Planung und Erstellung des Jahresabschlusses der Monatsabschlüsse und Hochrechnungen für den investiven Teil
- Erstellung und Abrechnung der jährlichen Investitionsplanung als Teils des Wirtschaftsplans inklusive Budgetierung der Maßnahmen in SAP
- Erstellen der internen kurzfristigen Investitionsplanung
- Abbildung der Aktivierungen und Mitwirkung bei den Kostenfeststellungen großer Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Bauabteilung und einer externen Projektsteuerungen
- Verwaltung verschiedener Fördermittelquellen
- Umsetzung und Überwachung der Einhaltung von Bilanzierungsrichtlinien
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Beurteilungen investiv/konsumtiv, Buchen investiver Rechnungen/Budgetierungen SAP/monatliche Finanzierung- und AfA Läufe)

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium

- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in den Bereichen Anlagenbuchhaltung und Finanzierung
- Ausgeprägte betriebswirtschaftliche Kenntnisse/Qualifikationen
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP-FI, -CO, -MM)
- Sorgfältiges und eigenverantwortliches selbstständiges Arbeiten
- Kooperative Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- Hohe Führungskompetenz
- Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen, vorzugsweise aus dem Gesundheitsbereich, sind sehr wünschenswert, jedoch nicht unbedingt Voraussetzung

Was Sie erwartet:

Wir bieten:
• Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität

- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierte/n Kollegen/innen
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: Wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. ein Kostenloses Deutschlandticket, Fahrradleasing mit „JobRad“, etc.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
- Ein sicherer Arbeitsplatz
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Klicker (Fachbereichsleiterin Anlagenbuchhaltung/Kreditoren und Finanzierung/Investitionsplanung), Tel: 0711-278-32344 zur Verfügung.

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
In der Abteilung Patienten- und Erlösmanagement suchen wir zum 01.07.2025 und befristet für zwei Jahre eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit (90-100%).

IHRE AUFGABEN

- Sie übernehmen die eigenständige Abrechnung hauptsächlich ambulanter oder teilstationärer Fallkonstellationen unter Anwendung vorhandener Software.
- Sie übernehmen die Korrespondenz und den telefonischen Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern.
- Sie führen allgemeine Bürotätigkeiten aus.

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d).
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in den Tarifwerken EBM, GOÄ und DKG-NT mit.
- Sie verfügen über Kenntnisse im administrativen Krankenhausbereich.
- Sie besitzen gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie besitzen wünschenswerterweise SAP IS-H und iMedOne-Kenntnisse.
- Sie zeichnen sich durch ein zuvorkommendes, freundliches Auftreten aus.
- Sie sind teamfähig und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.

IHRE VORTEILE

- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner begleitet.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
- Wir bieten Ihnen 31 Tage Urlaub und viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

Die Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, erfüllt als modernes Akutkrankenhaus mit über 600 Betten in 16 Fachkliniken regionale und überregionale Versorgungsaufgaben. Pro Jahr nehmen mehr als 23.000 stationäre und rund 39.000 ambulante Patienten das hochwertige Leistungsangebot in Anspruch. Im größten evangelischen Krankenhaus Thüringens bieten ca.1.300 qualifizierte Mitarbeitende eine professionelle Unterstützung, seelsorgerische Begleitung und menschliche Zuwendung an.
Das Klinikum ist Mitglied im Diakonischen Werk Evangelischer Kirchen in Mitteldeutschland e.V.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung zunächst befristet auf 2 Jahre einen

MITARBEITER (M/W/D) EMPFANG UND TELEFONZENTRALE

in Teilzeit mit 27 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:

* erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher am Empfang
* Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit im Bereich Empfang
* Erteilung erster Informationen und Auskünfte an Patienten, Besucher und Gäste
* Entgegennahme von Fahraufträgen für Entlassungs- und Verlegungsfahrten sowie die Beauftragung der benötigten Transportunternehmen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Benachrichtigung von Bereitschaftsdiensten für medizinische und technische Leistungen
* Überwachung von technischen Anlagen (z.B. Brandmelde- und PKW-Schrankenanlage)

IHR PROFIL:

* abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Hotelfach/Gastronomie
* erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
* Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtsystem sowie an den Feiertagen und Wochenenden
* Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* hohe Belastbarkeit und flexible Einsetzbarkeit
* Kommunikationsfähigkeit, ausgesprochene Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein verbindliches und kompetentes Auftreten
* zuverlässige Arbeitsweise sowie ein auch in stressigen Situationen freundliches und zuvorkommendes Auftreten

WIR BIETEN IHNEN:

* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben
* sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Dienstfahrrad-Leasing
* Arbeitsvertrag nach AVR Diakonie Mitteldeutschland
* Kinderzulage
* tarifliche Jahressonderzahlung
* zusätzliche, betriebliche Altersversorgung bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)

Das moderne Klinikum am Rande der Klassiker- und Universitätsstadt Weimar, das landschaftliche Umfeld und die Nähe zur Landeshauptstadt Thüringens bieten alle Möglichkeiten der individuellen Lebensgestaltung von der ländlichen Idylle bis zum modernen Stadtleben. Kindergärten (auch in unmittelbarer Nähe zur Klinik) und alle weiterführenden Schulen befinden sich im Ort.

KONTAKT

Für weitere Informationen steht Ihnen gern die Leiterin der Patientenabrechnung, Frau R. Oertel, unter Tel. 03643-57-2165 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt online über den „Jetzt bewerben“-Button.

Sophien- und Hufeland-Klinikum gGmbH
Telefon: 03643/ 57- 2050
Telefax: 03643/ 57- 2052
https://www.klinikum-weimar.de
Jetzt bewerben > [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/sophien-und-hufeland-klinikum-ggmbh-2535/job/14911]

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

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Projektleitung Medizintechnik - Schwerpunkt Bauprojekte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Wir machen IT und Medizintechnik, die Leben rettet! Bei uns finden Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der größten Gesundheitsdienstleister Baden-Württembergs.
Die Abteilung Medizintechnik, Teil des Servicecenters IT, betreut mit derzeit über 25 Mitarbeitenden den gesamten Lebenszyklus der mehr als 26.000 aktiven Medizinprodukte des Klinikums Stuttgart. Unser Team „Projekte“ steuert und betreut die Beschaffung von aktiven Medizinprodukten von der ersten Konzeption bis zur nutzungsbereiten Übergabe. Wir suchen dafür eine kompetente Kollegin oder einen kompetenten Kollegen für unser Team!

- In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Medizintechnik und Bau und vertreten die Bedürfnisse des Bauherren im Großprojekt Neubau Katharinenhospital
- Sie bilden das operative Bindeglied zwischen allen Beteiligten: Med. Fachplanern, Projektsteuerung, Lieferanten und allen internen Servicebereichen (Bau, Einkauf, IT)
- Als Teilprojektleitung koordinieren Sie die Beschaffungsmaßnahmen von Medizinprodukten bis zur Inbetriebnahme im Rahmen des Baugeschehens; hierzu zählt u.a.:
- - Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Fachplaner bedarfsorientierte, in Errichtung und Betrieb wirtschaftliche Lösungen für die medizintechnische Ausstattung und führen Nutzerabstimmungen durch
- Bestandsermittlung, Abgleich mit Raumbüchern sowie Umzugsplanung und Inventarisierung
- Erarbeitung und Umsetzung des IT-Konzeptes zur Integration netzgebundener Medizinprodukte mit Anwendern, Kollegen des Servicecenters IT
- Sie sorgen aktiv für die reibungslose Inbetriebnahme der medizintechnischen Ausstattung in den Bauabschnitten
- Durchführen von Abnahmen, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe

Ihre Qualifikationen:

Sie qualifizieren sich mit:

- Einem abgeschlossenen Studium der Medizintechnik (Diplom-Ingenieur / Bachelor / Master Medizintechnik) oder einer vergleichbaren Qualifikation und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr guten Kenntnisse im Medizinproduktespektrum und den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
- Guten IT-Kenntnissen zur Integration von Medizintechnik im Krankenhausumfeld
- Eine eigenständigen, analytischen und ergebnisorientierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Organisations- und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations- und Vernetzungsstärke
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Was Sie erwartet:

Wir bieten:
• Einen wirksamen, sinnhaften und sicheren sowie dauerhaften Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche

- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Stetig neue Begeisterung durch Entwicklungen in Medizin und Technik, Mitgestaltung der digitalen Zukunft im Klinikum
- Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen/innen
- Flexible Arbeitszeiten und -aufteilung inkl. flexibler Arbeitsgestaltung in Bezug auf Zeit und Ort
- Vereinbarkeit Familie und Beruf mit Möglichkeit der Teilzeit- und Telearbeit sowie betriebseigener KiTa
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung
- Ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur „Corporate Benefits“, „JobRad“, „Wellhub“ etc.
- Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare, 39 Stundenwoche bei 30 Tagen Urlaub, als familienfreundliches Unternehmen zertifiziert
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 200 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
- Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie ein gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos
- Ein moderner sicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Schütt unter 0711 / 278-32599 zur Verfügung.

Als WH Care sind wir mit unseren fast 1500 Mitarbeitenden an über 17 Standorten ein zuverlässiger Partner für all jene, die professionelle, innovative und bedürfnisorientierte Betreuung und Pflege schätzen. Mit unserer positiven Perspektive auf das Älterwerden und unserem Streben nach maximaler Lebensqualität und Lebensfreude für unsere Bewohner:innen, suchen wir nach Mitarbeitenden, die mit Leidenschaft und Tatendrang an unserer Seite stehen.

Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt und entfache deine Leidenschaft als Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Forderungsmanagement (m/w/d) unserer WH Care Gruppe.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Deine Hauptaufgaben:

- Schnittstellenmanagement: Du bist wichtiger Verbindungspunkt zwischen den Bereichen Heimverwaltung (Pflegeeinrichtung) und unserer Finanzbuchhaltung (Firmenzentrale).
- OPOS: Strukturierte und regelmäßige Überprüfung offener Posten und Vorbereitung des Mahnwesens
- Bewohner:innenaufnahme: Etablierung eines strukturierten Prozesses zur Aufnahme neuer Bewohner:innen (gem. Leitfaden/Infomappe).
- Kreditorenbuchhaltung: Kontrolle / Freigabe / Weiterleitung der Lieferantenrechnungen in DATEV
- Wissensvermittlung: Schulung von Mitarbeitenden der Verwaltung zu unterschiedlichen Themengebieten (in Präsenz und digital)
- Arbeit im Team: Als echte:r Teamplayer:in stehst du im engen Austausch mit deiner Vorgesetzten und den Mitarbeitenden aus den Bereichen Verwaltung und Finanzbuchhaltung

Wir freuen uns, wenn du...

- über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, bspw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) verfügst,
- bereits mehrere Jahre als Verwaltungsmitarbeitender in der Pflegebranche (ambulant oder stationär) gearbeitet hast,
- fundierte Erfahrung im Hinblick auf die Heimkostenabrechnung und verwandte Themengebiete gesammelt hast (Zusammensetzung, Sicherstellung des laufenden Heimentgeltes, versierter Umgang mit Sozialhilfeanträgen),
- reiselustig bist und Freude daran hast unsere Pflegeeinrichtungen anzufahren bzw. zu besuchen (ein Poolfahrzeug wird gestellt),
- sich dein aktueller Stand-/Wohnort in guter Erreichbarkeit zu 31558, Hagenburg befindet (hier findet deine Einarbeitung statt),
- du kommunikativ, zuverlässig, teamfähig, belastbar, respektvoll, empathisch und wertschätzend bist.

Damit du deinen neuen Job liebst (deine Vorteile):

- Unschlagbare Teampower in einem dynamischen und motivierten Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vertrauensbasierte Zusammenarbeit
- Modernste Arbeits­ausstattung ab dem ersten Arbeitstag
- Attraktive Rabatte für Mitarbeitende/corporate benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

Was als Nächstes?

Bewerben! Und zwar online.

Unsere neugierigen Recruiter, Ann-Sophie (https://mailto:bewerbung@berufmitsinn.de)  und Jascha (bewerbung@wh-care.de) , freuen sich auf deine Unterlagen. Sag ihnen auch gleich noch, wann du bei uns starten möchtest. Wir sind gespannt auf dich!

*Wir leben Vielfalt und Inklusion. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie arbeiten in einer Rehaklinik und übernehmen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

- Kaufmännische Ausbildung oder Medizinische/r Fachangestellte/r
- gute EDV-Kenntnisse
- Telefondienst
- Korrepondenz
- Abrechnung
- Tastaturschreiben (10-Finger-System)
- selbstständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, aber auch Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten

- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe an einem modernen und vielseitigen Arbeitsplatz
- eine systematische Einarbeitung und Begleitung
- eine ausgesprochen kollegiale Zusammenarbeit im Team
- Unterstützung (zeitlich und finanziell) von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Bezahlung nach der Vergütungsordnung und dem Haustarif der Aatalklinik Wünnenberg GmbH incl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Private Altersvorsorge mit Beteiligung des Arbeitgebers
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit freier Nutzung der MTT und des Schwimmbades
- kostenfreie Parkmöglichkeit
- die Gelegenheit, Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Rahmen einer Hospitation kennen zu lernen

Es handelt sich zunächst um einen befristeten Vertrag - eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Die Döpfer Gruppe ist seit über 25 Jahren auf die Aus- und Weiterbildungen im Gesundheitswesen spezialisiert. Über 750 motivierte Mitarbeiter (m/w/d) tragen mit ihren Ideen zu unserem Wachstum bei.   Standort Potsdam, 20 Stunden, Start schnellstmöglich, Homeoffice nur im geringen Umfang möglich (z. B. 1 Tag in der Woche)  Ihre Aufgaben Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden zu allen prüfungsrelevanten Themen Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und Archivierung von Prüfungen Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und dem Prüfungsausschuss Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im Prüfungswesen Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten Die Anforderungen Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung ODER abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerwiese Erfahrung mit (Campus-)Management-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote Diverse Mitarbeiterrabatte, Warengutschein Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns auf die Bewerbung qualifizierter Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte im PDF-Format in einer Datei (max. 10 MB) an karriere@hs-doepfer.de.

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiterinnen die Versorgung der Patientinnen sicher.

Für das Digital Learning Team am Bildungscampus und die Akademie am Bildungscampus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Office-Management

unbefristet in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

- Sie organisieren, koordinieren und administrieren die Schulungen für unsere Mitarbeiter*innen
- Sie verantworten eigenständig das Einladungs- und Absagemanagement, übernehmen die Raumbuchung, die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten, die Pflege der Seminardatenbank
- Sie stehen als Ansprechpartnerin für unsere Teilnehmerinnen bei organisatorischen Fragen zur Verfügung
- Sie sind Schnittstelle zu den internen Abteilungen hinsichtlich der Schulungsorganisation und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (z.B. Microsoft-Office) sowie digitale Versiertheit
- Engagement und Freude, sich in neue Aufgabengebiete zügig einzuarbeiten
- Neugier an der Zusammenarbeit innerhalb zweier multiprofessionellen Teams

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
- attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen, flexiblen Modellen
- ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- weitere Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Kieselbach, Teamleitung Digital Learning, unter der Telefonnummer 0160 - 9337 8876 oder per Email unter evamaria.kieselbach@klinikum-karlsruhe.de sowie im Zeitraum vom 22. - 24. April 2025, Herr Otterbach, Digital Learning Team, unter der Telefonnummer 0151 - 701 079 23 oder per Email unter bernd.otterbach@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfügung.

Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können!

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 11.05.2025.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de (http://www.klinikum-karlsruhe.com/portal.html)
Stellennr.: 20392

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche, integrative und erfahrene Persönlichkeit für die zentrale Verwaltungsposition in unserem Medizinischen Versorgungszentrum. Gesucht wird kein Multitasking-Wunder, sondern ein Mensch mit Überblick, Organisationsgeschick und dem Wunsch, Strukturen zu ordnen und mitzugestalten – idealerweise mit beruflichem Hintergrund aus einer Steuerkanzlei, dem Gesundheitswesen oder der Personalverwaltung.

In dieser Rolle ergänzen Sie eine langjährig etablierte Kollegin, die viele administrative Aufgaben für unsere Geschäftsführung übernommen hat. Nun suchen wir eine Kolleg:in mit Erfahrung, Haltung und Herz.

Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll, vertrauensvoll, vorausschauend

- Eigenständige Bearbeitung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses, von der Sichtung bis zur Vertragsvorbereitung
- Führen der Personalakten, Bearbeiten von Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeiten
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Koordination betrieblicher Zusatzleistungen wie bAV, Wellpass, Ticketplus, JobRad
- Organisatorische Begleitung und Dokumentation von Mitarbeitergesprächen und Teamleitungssitzungen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (QEP) und bei administrativen Aufgaben in der Teleradiologie (Aktenverwaltung, Schulungskoordination)
- Pflege von Wartungsübersichten, Gerätemanagement, Zuarbeit für Geschätsführung

Ihr Profil – fundiert, zuverlässig, strukturiert

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Arztpraxis, MVZ-Verwaltung oder im medizinischen Verwaltungsbereich
- Sichere Kenntnisse im Personalwesen und/oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Versierter Umgang mit MS Office und/ oder Goolde Workplace und vertraut im Umgang mit digitalen Verwaltungsprozessen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Weitblick
- Loyalität, Integrationsfähigkeit und die Fähigkeit, sich auch in komplexe Prozesse ruhig und lösungsorientiert einzubringen

Was wir Ihnen bieten – Rahmenbedingungen, die passen

- Unbefristete Festanstellung in Teil- oder Vollzeit (25–40 Std. / Woche)
- Flexible Arbeitszeitmodelle, keine Wochenend- oder Schichtarbeit
- Verantwortungsvoll gestaltbare Position mit viel Schnittstellenarbeit zur Geschäftsführung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit optimaler Verkehrsanbindung
- Respektvolle Unternehmenskultur, die auf Erfahrung, Vertrauen und Professionalität baut
- Zusatzleistungen wie Wellpass, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreies Obst & Getränke
- Eine fundierte Einarbeitung und ein wertschätzendes, kollegiales Team

Über uns

Das MVZ Itzehoe ist ein radiologisch-nuklearmedizinisches Versorgungszentrum mit modernster technischer Ausstattung und exzellenter fachlicher Vernetzung. Als langjähriger Kooperationspartner des Klinikums Itzehoe sind wir medizinisch und organisatorisch bestens aufgestellt. In der Verwaltung setzen wir auf Effizienz, Klarheit – und Menschen, die mitdenken, mittragen und mitgestalten.

Wenn Sie über eine solide Berufserfahrung verfügen, Freude an administrativen Abläufen haben und als strukturierende Kraft hinter den Kulissen wirken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Mehr als 5.000 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
Für das Team der Schulverwaltung unserer staatlich anerkannten Schule für DIÄTASSISTENTZ und Schule für MTR suchen wir zum 01.08.2025 eine VERWALTUNGSANGESTELLTE/einen VERWALTUNGSANGESTELLTEN (m/w/d) in Teilzeit.

IHRE AUFGABEN

- Sie arbeiten eng mit dem Leitungsteam der Schulen zusammen.
- Sie verantworten, in Absprache mit den Schulleitungen, das Bewerbermanagement der Auszubildenden der verschiedenen Ausbildungsgänge Sichten und Prüfen aller Unterlagen und selbstsändige Koordination der Vorstellungsgespräche
- Erstellen von Zu- und Absagen
- Eingabe und weitere Bearbeitung der Bewerber im System SAP SuccessFactors und im Schulverwaltungssystem PlanACAD
- NAchhalten der für die Einstellung erforderlichen und angeforderten Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher und sonstiger Vorgaben
- Sie Koordinieren Vertragsänderungen und Stellenausschreibungen
- Im Vertretungsfall übernehmen Sie auch sonstige Schulverwaltungsaufgaben, wie: Sie stehen im Kontakt zu aufsichtführenden Behörden
- Sie erfassen Arbeits-, Urlaubs- und und Fehlzeiten im Clinic Planner und PlanACAD
- Sie stehen Auszubildenden bei sämtlichen Fragen zur Verfügung
- Sie erstellen BEscheinigungen jeglicher Art
- Sie unterstützen die Lehrkräfte bei der Organisation der Ausbildung

IHR PROFIL

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Schulverwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen fundierte Erfahrung in diesen Bereichen mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Ihre strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie sind ein Teamplayer und treten souverän und freundlich auf.
- Sie sind engagiert, zuverlässig und flexibel und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

IHRE VORTEILE

- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz am Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des Universitätsklinikums OWL.
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartnerinnen und -partner begleitet.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.

Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Hannover
Anstellungsart(en): Teilzeit

Wir suchen für ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in Hannover einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Arbeitsmodell: Teilzeit (20-30 Stunden/pro Woche)
Arbeitszeiten: nach Vereinbarung
Vergütung: 17,00 - 20,00  €/Stunde

Ihre täglichen Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung und administrativen Verwaltung
- Organisation von Seminaren, Veranstaltungen, Kantine etc.
- Hausverwaltung (Hausmeisterdienst, Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang)
- Materialverwaltung
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Richtlinien und Vorgaben, Vermerken und Statistiken
- Stammdatenpflege (Digitalisierung und Dokumentation)
- Rechnungsbearbeitung

Das bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der Verwaltung z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
- Routinierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit im Team

Das bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d):

- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ab 3000,00€/Monat zuzüglich attraktiver Zuschläge
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- fundierte Einarbeitung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz

Hört sich nach Ihrem Traumjob an? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

*** Online-Bewerbung über jobs-koetter.de
*** Ansprechpartner: Herr Jens Bierwagen
*** Telefon: 05119651240
*** Email: bewerbung.hannover@koetter.de

Bewerben Sie sich auch gerne als Quereinsteiger oder entdecken Sie weitere attraktive Karrieremöglichkeiten auf www.jobs-koetter.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP