Mitarbeiter (m/w/d) Innerer Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Stellenausschreibung

In der Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt, Abteilung 1 – Zentrale Serviceeinheit/Verwaltung, Dezernat 13 – Organisation/Zentrale Dienste – ist zum 31.12.2024 ein Dienstposten/Arbeitsplatz als

„Mitarbeiter (m/w/d) Innerer Dienst“

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unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist nach der Besoldungsgruppe A 9 LG 1.2 LBesG LSA bzw. nach der Entgeltgruppe E 9a TV-L bewertet.

Der Dienst- bzw. Arbeitsort ist Magdeburg.

Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt (PI ZD) ist zentraler Dienstleister für die Polizeibehörden und die Fachhochschule Polizei und unterstützt mit ihren insgesamt aktuell ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die unterschiedlichsten Arbeitsbereiche in der Landespolizei.

Die Aufgaben der PI ZD werden durch den Bereich Zentrale Aufgaben und die Stabsstelle Polizeiärztliches Zentrum/Gutachterdienst der Landesverwaltung sowie durch die Abteilung 1 - Zentrale Serviceeinheit/Verwaltung (Recht, Haushalt/Liegenschaften, Organisation/Zentrale Dienste, Personal, Beschaffung), die Abteilung 2 - Landesbereitschaftspolizei (Bereitschaftspolizei, Polizeihubschrauberstaffel, Diensthundführerschule, Wasserschutzpolizeirevier), die Abteilung 3 - Technik und die Abteilung 4 - Zentrale Sonderdienste (Kampfmittelbeseitigungsdienst, Landesstelle für polizeiliche Verkehrssicherheitsarbeit, Landespolizeiorchester, Zentrale Bußgeldstelle) realisiert.

Das Dezernat 13 – Organisation/Zentrale Dienste – befasst sich mit aufbau- und ablauf-organisatorischen sowie innerdienstlichen Angelegenheiten mehrerer Standorte der PI ZD. Für die gesamte Landespolizei werden Tätigkeitsbewertungen sowie Dienstpostenbewertungen bearbeitet.

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Aufgabenschwerpunkte:

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·         Betreuung und Verwaltung der Liegenschaften des Zuständigkeitsbereichs

Ø  Ausstatten von Diensträumen mit Mobiliar und Bürotechnik

Ø  Raumverteilung und Fortschreiben des Raumbelegungsplanes

Ø  Erfassen und Weiterleiten von liegenschaftsbezogenen Störungen

Ø  Veranlassen von Reparaturmaßnahmen und Beseitigen von Havarien

Ø  Einweisen, Begleiten und Überwachen beauftragter Firmen und Dienstleister zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung (z.B. Reinigungs- und Winterdienst, Wach- und Hausmeisterdienst, bei Wartungs- und Reparaturarbeiten)

·         Beschaffungsplanung, Bestandsnachweise und Rechnungsbearbeitung

Ø  Planen der Beschaffung von Ge- und Verbrauchsgütern inkl. Erstellen von Bedarfsanforderungen für den Zuständigkeitsbereich

Ø  Führen von Bestandsnachweisen

Ø  Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen dienstleistender Firmen im Zuständigkeitsbereich

·         Aussonderung und Entsorgung

Ø  Koordinieren und Überwachen der fachgerechten Entsorgung von Reststoffen, Sondermüll, datengeschützter Unterlagen

·         Sicherstellen der materiellen Versorgung in polizeilichen Einsatzfällen

Anforderungsprofil:

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·         Laufbahnbefähigung für die Laufbahn Allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt

oder

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

- abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I

oder

·         vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufleute für Immobilienwirtschaft bzw. Gebäudemanagement)

·         schriftlich zu erklärende Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) nach dem Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (SÜG-LSA) zu unterziehen bzw. Nachweis über das Vorhandensein einer solchen Überprüfung

Anwendungsbereite PC-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus.

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Was bieten wir Ihnen?

·           am Gemeinwohl orientierte vielseitige und interessante Aufgabe auf einem zukunftssicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz

·           Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

·           Betriebliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit, zum Teil mit Anrechnung auf die Arbeitszeit

·           sichere und pünktliche Zahlung des Entgelts (Bruttoentgelt im Tarifbereich von 3.136,59 EUR bis 4.055,96 EUR)

·           30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

·           ein breitgefächertes Fortbildungsangebot

·           Betriebliche Zusatzversorgung (VBL) als ergänzende Altersversorgung für Tarifbeschäftigte

·           Jobticket

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Ist Ihr Interesse geweckt? Dann benötigen wir folgende Unterlagen:

·           ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, das sowohl auf das geforderte Anforderungsprofil als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht

·           eine tabellarische Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges

·           bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, ansonsten eine Kopie der relevanten Abschluss- sowie aktueller Arbeitszeugnisse

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Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.

Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch unter:

0391 / 5075 – 1742      Frau Hoppe              (fachlich)

0391 / 5075 – 1940      Frau Schröder          (Ausschreibung).

Die PI ZD steht für ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von gegenseitigem Respekt und Vertrauen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Auf die besondere Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Sie werden gebeten, der Bewerbung einen Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch unter Angabe des Kennwortes „MA ID“ bis spätestens 10.12.2024 an folgende Email-Adresse:

[email protected]* (https://mailto:[email protected]*)

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*(E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.)

Bitte beachten Sie die folgenden Datenschutzhinweise: https://redaktion.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/Politik_und_Verwaltung/MI/Polizei/Landesmedienstelle/Stellenausschreibungen/DSGVO_Informationen_09_2023.pdf (https://redaktion.sachsen-anhalt.de/fileadmin/Bibliothek/Politik_und_Verwaltung/MI/Polizei/Landesmedienstelle/Stellenausschreibungen/DSGVO_Informationen_09_2023.pdf)

Wichmann

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Dann bewerben Sie sich bei der Kassenärztlichen Vereinigung Sachsen-Anhalt (KVSA)!

Die Abteilung Sicherstellung ist in den Gruppen Bereitschaftsdienst, Rettungsdienst, Eigeneinrichtungen sowie Bereitschaftsdienst-/Terminservice-Zentrale unterteilt. In der Gruppe der Bereitschaftsdienst-/Terminservice-Zentrale ist die Terminservicestelle angesiedelt und beinhaltet insbesondere die Pflege der Terminverwaltungen der Arzt- und Psychotherapeutenpraxen im 116117 Terminservice.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
•    die Beratung von Arzt und Psychotherapeutenpraxen zur Terminservicestelle
•    die Pflege der Termindatenbanken und der Terminvermittlungsanwendung
•    die Bearbeitung von Terminwünschen und sonstigen Kontaktaufnahmen von Patienten im Rahmen der Terminservicestelle
•    die vor- bzw. nachbereitenden Aufgaben im Zusammenhang mit Beratungsgesprächen
•    die Mitwirkung beim Erstellen von Patienten und Arztinformationen im Aufgabenbereich
•    die Absicherung des hausinternen Informationsflusses im Themengebiet

DAS BRINGEN SIE MIT:
•    einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung im Bereich der Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r o.ä.) oder im medizinischen Bereich
•    Erfahrungen in der (telefonischen) Kommunikation mit Patienten, Ärzten oder vergleichbaren Tätigkeiten
•    die fortgeschrittene Anwendung von MS Word und Excel, abgerundet durch ein gründliches und verantwortungsvolles Arbeiten, Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Flexibilität

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK:
•    Leistungsgerechte Vergütung durch Haustarifvertrag
•    30+2 Tage Urlaub
•    Flexible Arbeitszeiten
•    Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
•    Mitarbeiterparkplatz
•    Gesundheitsfördernde Maßnahmen
•    Kantine im Verwaltungsgebäude
•    ÖPNV Anbindung: Immer gut erreichbar

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über das nachfolgende Portal oder per Post.

Beim Landesbeauftragten für den Datenschutz
ist zum 1. März 2024 der Arbeitsplatz


einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (m/w/d)
Organisation, Personal, Tätigkeitsberichte


unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-Lbewertet.
Der Arbeitsort ist Magdeburg. Der Arbeitsplatz ist in geringem Umfang
teilzeitgeeignet.


Wer sind wir:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz überwacht als zuständige
Aufsichtsbehörde die Einhaltung aller Vorschriften über den Datenschutz in
Sachsen-Anhalt. Sitz der Behörde ist Magdeburg. Die personelle Ausstattung
umfasst derzeit 32 Stellen.


Wen suchen wir:

Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die sich mit
Fragen der inneren Organisation einer Behörde und der Personalbetreuung als
wichtige Aspekte einer funktionstüchtigen Struktur identifiziert und damit im
Team den Landesbeauftragten für den Datenschutz innerbehördlich dabei
unterstützt, die gesetzlich zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Im Wesentlichen ist die Aufgabe gekennzeichnet durch das
Dienstreisemanagement, die Befassung mit Fortbildungsangelegenheiten und Fragen
des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit sowie der Vor- und Nachbereitung
der Sitzungen der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des
Bundes und der Länder und die Mitarbeit beim Erstellen von Tätigkeitsberichten.


Sie


- haben eine Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
erfolgreich absolviert oder
- haben den Beschäftigtenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
- besitzen die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites
Einstiegsamt der Laufbahn „Allgemeiner Verwaltungsdienst“ und
- sind kommunikativ und bereit, sich fortzubilden.
- Wünschenswert ist Berufserfahrung in einer obersten Landesbehörde.


Was bieten wir:


- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst
auf einem zukunftssicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
- eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung,
- eine Sonderzahlung zum Jahresende,
- vermögenswirksame Leistungen,
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer
Fünf-Tage-Woche,
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten,
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche
Entwicklungsmöglichkeiten.


Wen können Sie ansprechen:

Weitere Informationen zu den Aufgaben bzw. zum Ausschreibungsverfahren
erhalten Sie bei


- Frau Kühnel (Personal) unter der Telefonnummer 0391 / 81803 – 22
- unter der E-Mail-Adresse [email protected].


Wie bewerben Sie sich:

Bewerbungen, mit Bewerbungsschreiben, tabellarischer Darstellung des
beruflichen Werdegangs und Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die
Personalakte bzw. bei sonstigen Bewerbern (m/w/d) die relevanten Abschluss-
oder Arbeitszeugnisse zum Nachweis des Vorliegens der Voraussetzungen, senden
Sie bittebis zum 21. Januar 2024 als "Vertrauliche Personalangelegenheit"
gekennzeichnet an

Landesbeauftragter für den Datenschutz
Referat 1 (11-1.22)
Otto-von-Guericke-Str. 34a
39104 Magdeburg

oder

verschlüsselt als E-Mail an
[email protected].


Schwerbehinderte (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur
Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit,
ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt. Bewerbungen von Frauen sind
ausdrücklich erwünscht.

Kosten einer Bewerbung und/oder von Vorstellungsgesprächen werden nicht
erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein
ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die
Unterlagen drei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens
vernichtet.

Datenschutzhinweise: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz verarbeitet
Ihre Daten zur Erfüllung seiner Aufgaben nach Art. 57 DS-GVO gemäß § 4 DSAG
LSA. Weitere Informationen zur Verarbeitung und Ihren diesbezüglichen Rechten
erhalten Sie bei Ihrer Bearbeiterin / Ihrem Bearbeiter oder unter
https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/landesbeauftragter/informationen-zur-datenverarbeitung/.

Hinweise zur Verschlüsselung einer E-Mail finden Sie auf der Internetseite
des Landesbeauftragten für den Datenschutz unter
https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/landesbeauftragter/kontakt/wichtige-hinweise-zum-e-mail-versand.

In der Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt, Abteilung 3 – Technik –, ist zum 01.06.2024 ein Arbeitsplatz

„Mitarbeiter (m/w/d) Vorzimmer Abteilungsleitung 3“

unbefristet zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 5 TV-L bewertet. Der Arbeitsort ist Magdeburg.

Die Polizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-Anhalt (PI ZD) ist zentraler Dienstleister für die Polizeibehörden und die Fachhochschule Polizei und unterstützt mit ihren insgesamt aktuell ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die unterschiedlichsten Arbeitsbereiche in der Landespolizei.

Die Aufgaben der PI ZD werden durch den Bereich Zentrale Aufgaben und die Stabsstelle Polizeiärztliches Zentrum/Gutachterdienst der Landesverwaltung sowie durch die Abteilung 1 - Zentrale Serviceeinheit/Verwaltung (Recht, Haushalt/Liegenschaften, Organisation, Personal, Beschaffung), die Abteilung 2 - Landesbereitschaftspolizei (Bereitschaftspolizei, Polizeihubschrauberstaffel, Diensthundführerschule, Wasserschutzpolizeirevier), die Abteilung 3 - Technik (Produktmanagement/Fachverfahren, Spezialinfrastruktur/Netzbetrieb, Autorisierte Stelle BOS-Digitalfunk, Richtfunk- und Videotechnik/Vorhaltende Stelle BOS-Digitalfunk, Zentrales-Kfz- und FEM-Servicecenter, Dezentraler Vor-Ort-Service- für IKT, FEM und Kfz-Aufgaben, Informationssicherheit) und die Abteilung 4 - Zentrale Sonderdienste (Kampfmittelbeseitigungs-dienst, Landesstelle für polizeiliche Verkehrssicherheitsarbeit, Landespolizeiorchester, Zentrale Bußgeldstelle) realisiert.

Durch die Abteilung 3 – Technik werden alle IKT-Themen zentral verantwortet, betrieben und im Kontext von Bund-Länder-Kooperationen weiterentwickelt. Weiterhin ist hier das Kfz-Wesen und der Bereich Führungs- und Einsatzmittel (FEM) organisatorisch angesiedelt. Es unterstützt die Behörden und Einrichtungen der Landespolizei bei der Instandhaltung der Führungs- und Einsatzmittel, beim Um- und Ausbau von Polizeifahrzeugen sowie bei der Instandhaltung ausgewählter Polizeifahrzeuge in der Zentralen Kfz-Werkstatt der Polizei (ZKW-Pol).


Aufgabenschwerpunkte:
• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere
- Terminvorbereitung, -koordinierung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung
- Wiedervorlagenverwaltung
- Urlaubsplanung
- Aufnahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erfassung und Organisation von Posteingängen und Postausgängen
• Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorlage oder Diktat, Korrespondenz, Protokolle
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege von Daten und Erstellung von Statistiken

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einer anerkannten Fachrichtung der Verwaltung oder des Büromanagements (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
oder
• abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
• sehr gute anwendungsbereite PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• souveränes und gepflegtes Auftreten
• Organisationsgeschick, Diskretion, Teamfähigkeit und gutes Zeitmanagement sowie Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich.

Was bieten wir Ihnen?
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• sichere und pünktliche Zahlung des Entgelts (Bruttoentgelt zwischen 2.618,93 EUR und 3.230,26 EUR)
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit, zum Teil mit Anrechnung auf die Arbeitszeit
• ein breitgefächertes Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten


Ist Ihr Interesse geweckt? Dann benötigen wir folgende Unterlagen:
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, das sowohl auf das geforderte Anforderungsprofil als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht
• eine tabellarische Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges
• bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, ansonsten eine Kopie der relevanten Abschluss- sowie aktueller Arbeitszeugnisse

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.

Weitere Informationen erhalten Sie telefonisch unter:

0391 / 5075 - 1201 Herr Groos (fachlich)
0391 / 5075 - 1940 Frau Burchard (Ausschreibung).

Die PI ZD steht für ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von gegenseitigem Respekt und Vertrauen, unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Auf die besondere Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, welche die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch unter Angabe des Kennwortes „Vorzimmer_AL3“ bis zum 22.12.2023 an folgende Email-Adresse:

[email protected]

Wer sind wir?
Wir sind ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums der Finanzen des Landes Sachsen-Anhalt. Wir sind der größte Immobiliendienstleister des Landes Sachsen-Anhalt, der die Landesimmobilien im gesamten Lebenszyklus bewirtschaftet und für deren Vermö-genserhaltung bzw. Vermögensentwicklung verantwortlich ist. Wir sind zudem der größte öffentliche Bauherr im Land Sachsen-Anhalt und damit ein Partner der sachsen-anhaltinischen Bauwirtschaft im Bereich Bauplanung und Baudurchführung. Im Auftrag des Bundes nehmen wir Bauaufgaben auf dem Gebiet des Landes Sachsen-Anhalt für die Bundesrepublik Deutschland wahr. Wenn Sie noch mehr über uns erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Internetseite unter dem Link: Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt (BLSA).
Wen suchen wir?
Der Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement des Landes Sachsen-Anhalt (Lan-desbetrieb BLSA) sucht vorbehaltlich des Vorliegens der stellen- und haushaltswirtschaftlichen Voraussetzungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Magdeburg mehrere
Mitarbeiter/-innen (m/w/d) im
Immobilienmanagement bzw. im Bereich Zentrale Dienste
auf unbefristeter Basis.
Hier bringen Sie sich je nach Einsatzbereich ein:
 Erledigung allgemein anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a.
- Tätigkeiten im Rahmen der täglichen Büroorganisation, z.B. Bereitstellung von Büromaterial, Terminplanung und Fristenkontrolle, Telefondienste, Pflege von Adressdatenbanken, Kopierarbeiten
- Schriftgutverwaltung (Ablage und Aktenführung), Postbearbeitung und Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen (u.a. mit Erstellen von Protokollen, Bewirtung und Betreuung von Gästen inkl. Raumgestaltung)
 Anfragenmanagement:
- Verfassen von Schreiben zur Abforderung von Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen
- Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Bescheiden (z.B. Gewässerumlage, Vermögenszuordnung, Grundsteuer)
- Koordinierung und Bearbeitung von Anfragen Dritter (Bürger, Kommunen u. a.)
 Vorbereitendes Facilitymanagement:
- Grundlagenermittlung als Unterstützung von der zuständigen SachbearbeiterIinnen
- Anlegen von Liegenschafts- und Bewirtschaftungsakten
- Beantragung von Beschlussberichtigungen (bei fehlerhaften Daten)
 Unterstützung im Berichtswesen sowie beim Erfassen/Weiterentwickeln von Kennzahlen
Ihr Profil:
zwingende Voraussetzungen
 erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- oder Notar-fachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder Immobilienkauf-frau/mann, ab-geschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
weitere Voraussetzungen:
 Kenntnisse in möglichst mindestens 1-2 der genannten einschlägigen Aufgabenbereiche, welche den Bewerber (m/w/d) in die Lage versetzen, sich schnell in die Aufgabenbereiche ein-zuarbeiten
 Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung in ein modernes CAFM-System
 sicherer Umgang mit PC-Standard-software
 gute Teamfähigkeit und Belastbarkeit
 hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
 Organisations- und Leistungsfähigkeit, Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
 gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
 deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C1 sind wünschenswert
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechen-der Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Wir bieten:
 Entsprechend der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L bis EG 8 TV-L möglich (Bei Bewerbern (m/w/d) aus der Landesverwaltung des
Landes Sachsen-Anhalt, die in den Geltungsbereich des TV-L fallen, erfolgt die Aufgabenübertragung im Falle einer höherwertigeren als der bisherigen Tätigkeit erst nach Schaffung der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen [Bereitstellung der Beförderungs- und Höhergruppierungsmittel].)
 Chancengleichheit, Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration als festen Bestandteil unserer Unternehmenskultur
 einen Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung
 eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
 Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
 eine Work-Life-Balance durch u.a. flexible Arbeitszeiten, z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitmodelle oder Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
 aktive Förderung eines betrieblichen Gesundheitsmanagements, ein gutes Unternehmensklima sowie die Unterstützung teamorientierter Aktivitäten
Ihre Bewerbung:
Wenn Sie an dieser verantwortungsvollen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweise zur Erfüllung der Anforderungen) unter Angabe des Kennwortes „22-21/23MD“ schriftlich bis zum 31.12.2023 an den
Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt Fachbereich 12 Otto-Hahn-Str. 1+1a, 39108 Magdeburg
oder per E-Mail an [email protected]*. (*E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.