Empfangskraft / Empfangssekretärin (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

JOB ANGEL ist auf die Vermittlung von Mitarbeitern im gesamten kaufmännischen Segment, sowie im Bereich Call-Center und Vertrieb/Marketing spezialisiert. Hierbei bieten wir attraktive neue Perspektiven für erfahrene Fach- und Führungskräfte aller Branchen, sowie für Berufsanfänger und Wieder- oder Quereinsteiger. Wir kennen die Spezifika der Berufsgruppen genau und beraten unsere Bewerber -auf Basis Ihrer Fähigkeiten, Kenntnisse und Wünsche- individuell.

Aktuell suchen wir für unseren Kunden am Standort Nürnberg eine/n

## **Empfangskraft / Empfangssekretärin (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen**

**Ihre Aufgaben als Empfangskraft / Empfangssekretärin:**

- Empfang, Betreuung, Bewirtung sowie Begleitung der Kunden während des Aufenthaltes
- Koordination und Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Flughafenausweisanträgen sowie zugehöriger Dokumente für die Kunden
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Rechnungsfreigabe, etc.
- Terminmanagement, Hotelreservierungen, Verwaltung und Anmietung von (Pool-)Fahrzeugen für Kunden und Mitarbeiter, etc.
- Verwaltung der Kundenlounges und Kundenbüros
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, etc.)

**Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:**

- Kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. Hotel/Messe) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1) und Englisch (C1), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freundliches, kundenorientiertes sowie souveränes Auftreten
- Fahrerlaubnis Klasse B

**Ihre Benefits bei unserem Kunden:**

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Parkplätze am Flughafen Nürnberg, auch zur privaten Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bike-Leasing
- Diverse Mitarbeiterrabatte
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits
- Sehr gute verkehrstechnische Anbindung (U-Bahn direkt vor der Türe)
- Essenszuschuss u.v.m.

**Ihre Vorteile mit JOB ANGEL:**

- Sie bewerben sich nur einmal, den Rest erledigen wir für Sie!
- Wir kennen unsere Kunden und die Ansprechpartner aus der Personalabteilung und können so öfter auch mal ein Vorstellungsgespräch für Sie realisieren, wenn es von der Berufserfahrung oder Qualifikation auf den ersten Blick nicht zu 100 % passt!
- Ihre Bewerbung erreicht das Kundenunternehmen oft vor vielen Anderen oder exklusiv!
- Wir begleiten und unterstützen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses!
- Sie haben mit uns Zugriff auf Stellenangebote, die sonst nirgendwo ausgeschrieben sind, da unsere Kunden uns häufig exklusiv mit der Kandidatensuche beauftragen!
- Wir bezahlen mindestens nach BAP-Tarifvertrag in der Arbeitnehmerüberlassung, vorwiegend aber übertariflich!

**Ihr Kontakt:**

job-angel Personalmanagement GmbH
Frau Christina Fruet
Neuwieder Str. 15
90411 Nürnberg
Tel.: +49 (0911) 14 88 56-40
Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, als Empfangskraft/Empfangssekretärin, bevorzugt per Mail!

Passt diese Stelle nicht zu Ihren Vorstellungen oder erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir
prüfen immer, ob Ihr Profil auch für eine andere Position passend ist! Ihre Bewerbung lohnt sich also auf jeden Fall! Alle weiteren Stellenangebote finden Sie auf [www.job-angel.de/jobs](http://www.job-angel.de/jobs)

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurückschicken. Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter (m/w/d).

Empfangskraft in Teilzeit

Die Kiefer GmbH ist ein Familienunternehmen und bietet seit 1930 Dienstleistungen rund um das Gebäude an.
Unsere Kernkompetenz liegt bei der Organisation und Betreuung der Objekte und Durchführung von Reinigungsdienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Empfangskraft in Teilzeit
Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 13:00Uhr Ihre Aufgabe:

* Telefondienst, Besucherempfang und –betreuung, Besucher- und Anlieferkoordination
* Ausgabe und Rücknahme von Zugangsberechtigungen bzw. Schlüsseln für externe Dienstleister, Handwerker, etc.
* Allgemeine Auskünfte (z.B. Wegbeschreibung, Lokalitäten)
* Entgegennahme von Besuchervoranmeldungen und Vorbereitung von Besucherausweisen
* Dokumentation und Auswertung von Beschwerden und Verbesserungsvorschlägen von Mitarbeitern und Besuchern
* Weiterleitung von Meldungen an den Objektleiter

Sie bieten:
* Organisationsfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
* Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Höflicher zuvorkommender Umgang mit Personen

Wir bieten:
* Ein attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie Ihre Persönlichkeit einbringen können
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Urlaubsanspruch 30 Tage pro Jahr



Die Kiefer GmbH steht für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie Förderung einer Kultur der Wertschätzung.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.

Ihr Kontakt:

Frau Efsun Saracoglu, E-Mail: [email protected]
Tel.: 0178 477 15 66

KIEFER GmbH
Nordostpark 72
90411 Nürnberg
www.kiefer-online.de

**Ihre Chance:**

- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Corporate Benefits und Benefits.me
- Inhouse- und Online-Sportkurse
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

**Ihre Tätigkeit:**

- Anstellung in Teilzeit (25h/Woche) in Schichtarbeit
- Erste Ansprechperson für die Kundschaft
- Organisation sowie Vorbereitung von Konferenzen und Schulungen, Buchung von Besprechungsräumen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Alle anfallenden administrativen Tätigkeiten wie z.B. Erstellung von Rechnungen, Postverarbeitung, Materialbestellungen, Lieferverteilungen
- Öffnung und Schließung der Geschäftsstelle inkl. Schlüsselverwaltung

**Ihr Profil:**

- **Qualifikation**: Sie besitzen idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Quereinsteiger:innen sind auch herzlich willkommen!
- **Erfahrung**: Sie haben idealerweise erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
- **Kenntnisse**: Sie weisen Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutschkenntnisse auf 
- **Persönlichkeit**: Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft, sind freundlich und teamfähig
- **Arbeitsweise**: Sie verfügen über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeiten verantwortungsbewusst

**Ihre Ansprechpartnerin:**
Annika Neubert
Tel. 08374 / 2323-290

**Nutzen Sie Ihre Chance und packen Sie mit uns an!**

www.aero-dienst.de

Aero-Dienst schafft seit 65 Jahren Vertrauen mit professionellen Luftfahrtdienstleistungen – kundenorientiert, transparent und fair. Mit einem breiten Servicespektrum und jahrelanger Erfahrung bieten wir unseren Kunden bedarfsgerechte Leistungen und umfangreiche Komplettlösungen. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges. Mit Fairness, offener Kommunikation und einem sozialen Miteinander schaffen wir den Rahmen für Höchstleistungen als Team. Unseren Kunden bieten wir dadurch exzellenten Service, Qualität und Termintreue.

Für unseren Hauptstandort am Flughafen Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit 37 h/ Woche einen

Mitarbeiter Empfang / Kundenbetreuung (m/w/d) Das bieten wir Ihnen:

* Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes und professionelles Team
* Individuelle Entwicklung durch berufliche Fort- und Weiterbildung
* Attraktive Benefits (13. Gehalt, Zuschuss zu BAV und VWL, diverse Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Essenszuschuss u. v. m.)
* Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, gute verkehrstechnische Anbindung und kostenfreie Parkplätze am Flughafen Nürnberg)

Ihre Aufgaben:
* Koordination und Bedienung der Telefon­zentrale
* Empfang, Betreuung incl. Bewirtung und Begleitung der Kunden während des Werft­aufenthaltes
* Verwaltung und Versorgung der Kunden­lounges und Kundenbüros
* Bearbeitung von Flughafenausweisanträgen sowie zugehöriger Dokumente für die Kunden
* Terminmanagement, Hotelreservierungen, Verwaltung und Anmietung von (Pool-)Fahrzeugen für Kunden und Mitarbeiter etc.
* Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Rechnungsfreigabe etc.
* Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)

Ihr Profil:
* Kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. Hotel / Messe) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich
* Freundliches, kundenorientiertes sowie souveränes Auftreten
* Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1) und Englisch (C1), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Fahrerlaubnis Klasse 3
* Sie verfügen über eine Arbeitserlaubnis in der Europäischen Union



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittsdatum per E-Mail an:

[email protected]

Aero-Dienst GmbH
Flughafenstr. 100
90411 Nürnberg
www.aero-dienst.de

Sie habe gerne Kontakt zu anderen Menschen, sind sprachgewandt und flexibel? Sie haben Erfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich, bestenfalls in Notar-, Rechtsanwalts-, Steuerberaterkanzleien? Und Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in gesicherter Stellung?
Sie möchten gerne in einem netten, hilfsbereiten Team mitarbeiten?
In einem modernen Büro im Zentrum Nürnbergs, das perfekt an den ÖPNV angebunden ist?

Dann bewerben Sie sich bitte bei uns - wir suchen Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt!

Stellenbeschreibung

- Tätigkeit in Mandantenempfang und Telefonzentrale
- telefonische Terminvergabe und Weiterleitung von Gesprächen an zuständige Sachbearbeiter
- Inempfangnahme von Mandanten
- Fertigung von Beglaubigungsvermerken und Bearbeitung von üblicherweise anfallenden Schreibarbeiten

Anforderungen an den Bewerber

- Erfahrung im Bereich des Mandantenempfangs und im Bereich von Sekretariatsarbeiten
- gewandtes Auftreten
- optimalerweise bereits Berufserfahrung im Notariat, Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit und am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsstärke
- Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)

Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Michael El-Gayar.

**Wir suchen Rezeption/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit**

Wir sind eine junge und moderne Physiotherapiepraxis in Nürnberg.

Wir setzen unseren Fokus nicht nur auf den Patienten, sondern legen einen großen Wert auf unsere Mitarbeiter. Wir sind davon überzeugt, das zufriedene Mitarbeiter – zufriedene Patienten generieren. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aktive, motivierte Unterstützung in unserem Empfangs-Team.

**Was dich auszeichnet:**

-          Erfahrungen an der Rezeption (optional)

-          Administratives Grundwissen

-          Sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen

-          Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

**Deine Aufgaben:**

-          Terminkontrolle- und vergabe

-          Patientenmanagement

-          Verwaltung von Rezepten

-          Kontakt zu Arztpraxen

-          Vorbereitung von Abrechnung der gesetzlichen Patienten

-          Abrechnung von privaten Rezepten

**Was wir dir bieten können:**

-          Attraktiver Standort: Am Sportpark Valznerweiher mit guter Anbindung zu Bus und S-Bahn

-          Familiäres Betriebsklima

-          Teammaßnahmen: Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern und Teamevents

-          Für Verpflegung ist gesorgt: kostenlose Getränke (Kaffee,Wasser..)

-          Betriebliche Altersvorsorge

-          Sachleistungen wie z.B. ein Einkaufsgutschein

-          Leasing eines Jobbikes

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen, Kunden und Lieferanten
- Office-Management: Pflege der Akten, Datenbank, Terminkoordination
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Einkauf und Beschaffungswesen
- Abwicklung der postalischen und elektronischen Ein-/Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Veranstaltungen und Meetings
- Beaufsichtigung der Besprechungsräume
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement


Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang, Betreuung von Gästen sowie in der Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Diskretion und Verschwiegenheit

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich im Auftrag unseres Kunden in Nürnberg als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang.

Dein Idealprofil am Empfang:

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotel/Messe) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einem serviceorientierten Bereich
- Freundliches, kundenorientiertes sowie souveränes Auftreten
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Hohes Engagement und Kommunikationsvermögen runden Dein Profil ab

Deine Aufgaben am Empfang:

- Koordination und Bedienung der Telefonzentrale sowie Verwaltung und Versorgung der Kundenlounges
- Kompetente Betreuung der Kunden während des Aufenthaltes
- Bearbeitung von Flughafenausweisanträgen sowie zugehöriger Dokumente für die Kunden
Terminmanagement, Hotelreservierungen, Verwaltung und Anmietung von Fahrzeugen für Kunden und Mitarbeiter
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Rechnungsfreigabe sowie Organisation des Bestellwesen

Das erwartet Dich:

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- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Olga Frühsorger
Niederlassungsleitung

T: 0151 22 648925
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Kilianstraße 121
90425 Nürnberg