Büroangestellte:r in therapeutischer Praxis in Viersen gesucht

**Stellenanzeige: Büroangestellte für therapeutische Praxis**

Wir sind eine renommierte therapeutische Praxis im Herzen von Viersen, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger therapeutischer Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Praxis sucht eine erfahrene und engagierte Büroangestellte, die unser Team bereichert und einen reibungslosen Betrieb sicherstellt.

**Aufgaben:**

- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen oder Patienten an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Korrespondenzen
- Terminvereinbarungen und -verwaltung der Therapeuten
- Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards im Gesundheitswesen
- Prüfung und Vorbereitung von Verordnungen und Rechnungen sowie die Erfassung und Überprüfung von abrechnungsrelevanten Daten
- Kommunikation mit Versicherungen und anderen Zahlungspartnern
- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in der Praxisverwaltung oder im Gesundheitsmanagement
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Eine lösungsorientierte, proaktive Denkweise und Teamgeist
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssystemen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Terminologien von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift)
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- 20 Wochenarbeitsstunden (Mo, Di, Fr)

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Arbeitsumfeld, in der Sie Teil eines engagierten Teams sein werden und die Chance haben, Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenzen einzubringen
- Die Möglichkeit, mit einem breiten Spektrum von Patienten und Therapeuten zusammenzuarbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten, eine wichtige Rolle in unserer therapeutischen Einrichtung zu übernehmen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben an *[email protected]*.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,

Praxis Custers GmbH

**Stellenanzeige: Büroangestellte für therapeutische Praxis**

Wir sind eine renommierte therapeutische Praxis im Herzen von Viersen, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger therapeutischer Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Praxis sucht eine erfahrene und engagierte Büroangestellte, die unser Team bereichert und einen reibungslosen Betrieb sicherstellt.

**Aufgaben:**

- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen oder Patienten an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Korrespondenzen
- Terminvereinbarungen und -verwaltung der Therapeuten
- Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards im Gesundheitswesen
- Prüfung und Vorbereitung von Verordnungen und Rechnungen sowie die Erfassung und Überprüfung von abrechnungsrelevanten Daten
- Kommunikation mit Versicherungen und anderen Zahlungspartnern
- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in der Praxisverwaltung oder im Gesundheitsmanagement
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Eine lösungsorientierte, proaktive Denkweise und Teamgeist
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssystemen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Terminologien von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift)
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- 20 Wochenarbeitsstunden

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Arbeitsumfeld, in der Sie Teil eines engagierten Teams sein werden und die Chance haben, Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenzen einzubringen
- Die Möglichkeit, mit einem breiten Spektrum von Patienten und Therapeuten zusammenzuarbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten, eine wichtige Rolle in unserer therapeutischen Einrichtung zu übernehmen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben an *[email protected]*.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,

Praxis Custers GmbH

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Viersen
Job-ID: 11014
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 40.000 und 45.000 EUR p. a.
- Ein kostenloses Jobticket
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenloses Coaching
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

- Erstellung von Aufträgen zur Durchführung notwendiger Analysen
- Verantwortung für die Fakturierung der erbrachten Dienstleistungen
- Betreuung der kaufmännischen Abwicklung von eingehenden Laborproben aus dem In- und Ausland
- Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten in der Datenbank
- Verantwortung für die Fakturierung der erbrachten Dienstleistungen

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Sektor oder ein entsprechendes Studium bringen Sie mit
- Sie bringen Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) ist Ihnen geläufig
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität und eine präzise Arbeitsweise aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

**Stellenanzeige: Büroangestellte für therapeutische Praxis**

Wir sind eine renommierte therapeutische Praxis im Herzen von Viersen, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger therapeutischer Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Praxis sucht eine erfahrene und engagierte Büroangestellte, die unser Team bereichert und einen reibungslosen Betrieb sicherstellt.

**Aufgaben:**

- Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen oder Patienten an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Bearbeitung von E-Mails und anderen Korrespondenzen
- Terminvereinbarungen und -verwaltung der Therapeuten
- Mitarbeit in der allgemeinen Büroorganisation und -koordination
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Qualitätsstandards im Gesundheitswesen
- Prüfung und Vorbereitung von Verordnungen und Rechnungen sowie die Erfassung und Überprüfung von abrechnungsrelevanten Daten
- Kommunikation mit Versicherungen und anderen Zahlungspartnern
- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung

**Anforderungen:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Nachweisbare Erfahrung in der Praxisverwaltung oder im Gesundheitsmanagement
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Eine lösungsorientierte, proaktive Denkweise und Teamgeist
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem hektischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Vertrautheit mit gängiger Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssystemen
- Verständnis für medizinische Abläufe und Terminologien von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (in Wort und Schrift)
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- 20 Wochenarbeitsstunden (Mo, Di & Fr)

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Arbeitsumfeld, in der Sie Teil eines engagierten Teams sein werden und die Chance haben, Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenzen einzubringen
- Die Möglichkeit, mit einem breiten Spektrum von Patienten und Therapeuten zusammenzuarbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Wenn Sie die Herausforderung annehmen möchten, eine wichtige Rolle in unserer therapeutischen Einrichtung zu übernehmen, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben an *[email protected]*.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Mit freundlichen Grüßen,

Praxis Custers GmbH

Office Assistant (m/w/d)


Office Assistant
Feste Anstellung, Vollzeit
Req ID 37723


MailStore – die Experten für E-Mail-Archivierung:

Wir sind die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf mit einem Team von 50 Mitarbeitern. MailStore ist ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), mit Hauptsitz in Waterloo, Kanada. Seit mehr als 15 Jahren bieten wir Standardlösungen zur E-Mail-Archivierung für unsere Kunden an – entwickelt und betreut von unserem Team. Eine hohe Kundenzufriedenheit unserer mehr als 80.000 Kunden weltweit und das stetige Unternehmenswachstum beweisen, dass wir DIE Experten für E-Mail-Archivierung sind.

Wir erweitern unser Team um einen Office Assistant (m/w/d). Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Viersen.

Was Deine Arbeit spannend macht:

Die angenehme Atmosphäre eines kleinen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien bietet Dir eine optimale Umgebung, um Dich für den Erfolg von MailStore einzubringen. Internationales Arbeiten mit unseren Kollegen in den USA und Kanada oder externen Partnern, übergreifende Unternehmensprojekte, Produktweiterentwicklungen und Kundenkontakt – das alles wird Dir in Deiner täglichen Arbeit begegnen! Bei uns zählt „Sein“ und nicht „Schein“ – dazu gehört Eigenverantwortung genauso wie ein ungezwungener Dresscode. Wir sind stolz darauf, erfolgreich zu sein und gleichzeitig motivierte und zufriedene Mitarbeiter zu haben – was will man mehr?

Wofür wir Deine Unterstützung brauchen:

* Du hältst unser Büro in Schuss und sorgst zusammen mit unseren Dienstleistern für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
* Zusätzlich übernimmst Du administrative Aufgaben für unser Sales Team und unseren Sales Director
* Du bist für die Beschaffung von Büromaterialien verantwortlich, kümmerst Dich um den Posteingang und -ausgang, empfängst und betreust Besucher, stimmst Termine mit der Hausverwaltung und anderen Dienstleistern ab
* Du unterstützt bei der Bürogestaltung vor Ort
* Du bist direkter Kontakt für unseren Mutterkonzern OpenText für standortrelevante Themen
* Du trägst dafür Sorge, dass Vorgaben zur Arbeitssicherheit umgesetzt und eingehalten werden und agierst als Kontakt zu den entsprechenden Behörden, Berufsgenossenschaft, Betriebsarzt, etc.
* Du kontrollierst die Einhaltung der Hygienebestimmungen in den allgemeinen Arbeitsbereichen
* Du unterstützt das Sales Team z.B. bei der Pflege von Kundendaten, Erstellung von Berichten und Dokumenten
* Du organisierst Firmenevents, Sicherheitseinweisungen, Ersthelferschulungen und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter

Was Du mitbringen solltest:
* Du kommunizierst sicher, mündlich wie schriftlich, auf Englisch und Deutsch.
* Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Backoffice Bereich oder in ähnlicher Funktion gesammelt
* Du kannst Dich selbst organisieren und hast eine strukturierte Arbeitsweise
* Du hast ein gutes Organisationstalent und verfügst über ein sicheres Zeitmanagement
* Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
* Du verfügst über ein hohes Maß an Flexibilität, Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Integrität sowie Serviceorientierung


Ein "WÄRE GUT" sind für uns folgende Punkte



* Arbeiten in einem internationalen Team ist für Dich kein Neuland
* Erfahrungen im Umgang mit SAP

Was wir bieten:
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Flexible Arbeitszeiten
* Arbeiten in agilen Teams
* Unternehmensweite Corporate Benefits, wie z.B. Incentives, Mitarbeiterrabatte, kostenloser Zugang zu Well-Being-Apps, Employee Referral Program, Employee Stock Purchase Plan
* Firmenparkplätze
* Regelmäßige Firmen-Events
* Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro
* Eine kollegiale und lockere Arbeitsatmosphäre
* Internationales Arbeiten mit unseren OpenText-Kollegen weltweit

Interessiert?

Deine Ansprechpartnerin Shari Wan, Talent Acquisition Advisor, beantwortet gerne Deine Fragen per E-Mail unter [email protected].

Bewirb Dich jetzt mit Angabe des Stellentitels und der Referenznummer. Dein CV, Dein frühester Eintrittstermin und Dein Wunschgehalt helfen uns, schnell eine Entscheidung treffen zu können!

Bitte bewirb Dich ausschließlich über das Online-Bewerberportal der OpenText, da wir aus datenschutzrechtlichen Gründen leider keine E-Mail-Bewerbungen verarbeiten können. Wir bitten um Verständnis.

MailStore Software GmbH
Clörather Str. 1–3
41748 Viersen
Deutschland

Gut zu wissen

Bei OpenText achten und wertschätzen wir die Diversität unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, bei dem alle die gleichen Chancen haben. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität. Nur aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede.

Für Positionen, die ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit erfordern, kann eine Überprüfung möglicher Vorstrafen notwendig sein. Für Fragen und weitere Informationen sprich gerne Deinen Kontakt im Recruiting bei OpenText an.

OpenText nimmt keine Bewerbungen oder Lebensläufe von Personalagenturen entgegen und ist nicht für Gebühren, Provisionen oder andere Zahlungen im Zusammenhang mit diesen verantwortlich, es sei denn, dies ist in einem schriftlichen Rahmenvertrag und einem unterzeichneten Suchauftrag zwischen OpenText und der Personalvermittlungsagentur oder der Partei, die die Zahlung einer Gebühr verlangt, vorgesehen.

Erfahrung. Wissen. Fortschritt. OTTO FUCHS Dülken ist der Spezialist für anspruchsvolle Strangpress- und Schmiedeprodukte aus Messing und Kupferlegierungen und Teil der weltweit agierenden OTTO FUCHS Gruppe.

Seit über 80 Jahren schreiben wir am Standort Viersen-Dülken als Familienunternehmen mit unseren rund 500 und größtenteils langjährigen Mitarbeitenden Geschichte und kombinieren gekonnt Tradition und Fortschritt. Nachhaltiges Wirtschaften und innovative Lösungen werden bei uns groß geschrieben. Ob in der Automobil-, Hydraulik-, Maschinenbauindustrie oder in vielen weiteren Branchen…
... wir sind überall mit unseren Ideen, Produkten und Lösungen vertreten.

Für unser Werk in Viersen-Dülken suchen wir einen

VERTRIEBSMITARBEITER IM BACK OFFICE (M/W/D) Ihre Aufgaben:

* Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Bestandskunden im In- und Ausland und betreuen die Internetportale unserer Großkunden
* Sie unterstützen die Führungskräfte der Vertriebsabteilung sowie die Key-Account-Manager im Tagesgeschäft
* Sie übernehmen die Auftrags- und Lieferplanbearbeitung, beginnend mit der Erfassung, über die Abwicklung und Terminabstimmung bis hin zur Überwachung des Zahlungsverkehrs
* Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Angelegenheiten der Vertriebsabteilung (z. B. allgemeine Korrespondenz, Administration von Verträgen)

Ihr Profil:
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konnten bereits einschlägige Erfahrungen im Vertrieb sammeln, idealerweise in der Automobilindustrie oder B2B
* Sie kommunizieren problemlos in englischer Sprache
* Sie sind ein Teamplayer und Ihre Arbeitsweise ist von hoher Zuverlässigkeit und Qualität geprägt
* Sie bringen gute MS-Office- und idealerweise auch SAP-Kenntnisse mit



Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Behinderung oder ihnen Gleichgestellten.

Das erwartet Sie:

* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
* Umfassende Einarbeitung und Qualifizierung
* Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung durch den Metalltarif NRW und unser Erfolgsbeteiligungssystem
* Tarifliche Sonderleistungen wie 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm.
* Betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeitervorteile (u. a. Jobrad, IT-Leasing, Sachbezugskarte givve Card, Corporate Benefits), Firmenevents und -veranstaltungen



Interesse? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunsches:

otto-fuchs-duelken.com/karriere

Für Fragen oder Informationen stehen wir gerne zur Verfügung:
Personalabteilung
T. +49 2162 956-6

OTTO FUCHS Dülken GmbH & Co KG
Heiligenstraße 70
41751 Viersen