Bürokauffrau (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Wir suchen Sie!

Assistent/-in des Ersten Beigeordneten (w/m/d)

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 17.03.2025

Ihre Kernaufgaben:

- Koordination, Digitalisierung und Bearbeitung der Eingangspost sowie
Priorisierung nach Wichtigkeit und Dringlichkeit
- Terminorganisation und Vorbereitung von Meetings, sowohl organisatorisch
als auch inhaltlich
- Sicherstellung einer effizienten Ablage von Dokumenten, insbesondere eines
digitalen Ablagesystems
- Recherche zu verschiedenen Themen und Aufbereitung relevanter Informationen
- Beratung der Bürgerinnen und Bürger zu unterschiedlichen Anliegen
- Kommunikation mit politischen und wirtschaftlichen Ansprechpartnern
- Wichtige Schnittstelle zu verschiedenen Fachdiensten der Verwaltung
- Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Abrechnungen
- Erstellung von Beschlussvorlagen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben mit einer lösungsorientierten
Herangehensweise
- Vorbereitung von Sitzungen, Beratungen und Foren, einschließlich der
Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Aufbereitung statistischer Auswertungen
- Zusammenstellung und Erstellung von Quartalsberichten und Reports
- Vertretung der Assistentin des Bürgermeisters

Unsere Anforderungen:

- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder
verwaltungstechnischen Bereich
- Nachgewiesene, langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw.
Sekretariat zwingend erforderlich
- Idealerweise gepaart mit Kenntnissen der öffentlichen Verwaltung
- Umfangreiche und sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (nachgewiesene Stufe C1 des
Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen des Aufgabengebietes (z.B. bei
Abendveranstaltungen)

Wir bieten:

- Einen vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz mit großem Handlungs- und
Gestaltungsspielraum
- Eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem attraktiven
Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie
z. B. mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, keine Kernzeiten
- Attraktive Bezahlung nach dem TVöD
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss des Arbeitgebers zur Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- Angebot des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die
Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD VKA (mittlerer Dienst bzw.
vergleichbar) bewertet.

Wir sind bestrebt, unsere Unternehmenskultur zu bereichern und freuen uns
über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diversen Hintergründen, um
eine vielfältige Arbeitsumgebung zu schaffen.

Wenn Sie sich mit Ihrem Engagement für unsere Stadt einbringen möchten, dann
bewerben sich bitte bis zum 17.03.2025 online über unser Karriereportal
https://www.ludwigsfelde.de/rathaus-und-buergerservice/rathaus/karriere/[email protected]
.

Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an:

Frau Peter
Fachdienst Personal
Tel: 03378 / 827 121
Rathausstraße 3
14974 Ludwigsfelde

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können leider nicht
erstattet werden. Ein aktuelles Führungszeugnis ist nach Aufforderung
vorzulegen. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der
Teilzeitbeschäftigung.

Hinweis zum Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der
Grundlage des §26 Abs.1 BbgDSG von der Stadt Ludwigsfelde – Fachdienst Personal
gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die
beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung,
Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.Ludwigsfelde.de/datenschutz.

Kaffee ist Ihre Leidenschaft und Sie möchten gern für ein großes Traditionsunternehmen arbeiten?
Für unseren renommierten Kunden aus der Vending-Branche in Ludwigsfelde suchen wir eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d). Die Stelle wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt und bietet Ihnen spannende Perspektiven in einem dynamischen Umfeld.

Piening Personal ist bekannt für seine Kompetenz und das volle Engagement, mit dem wir unsere Kunden als langfristige Partner gewinnen möchten. Unser Erfolg basiert auf der Qualität unserer Dienstleistungen und einem fairen, ehrlichen Umgang mit allen Beteiligten.

Ihre Vorteile als Bürokauffrau (m/w/d):
• iGZ-Tarifvertrag
• Hohe Übernahmechancen
• VBB-Firmenticket oder Fahrkostenbeteiligung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen wie z.B. Apple, Adidas, Sky, Weg.de u.v.m.

Ihre Aufgaben als Bürokauffrau (m/w/d):
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (Vor- und Nachbereitungsarbeiten für unsere Tourenplanung)
• Kundenkorrespondenz (Telefonische und schriftliche Anfragen- und Auftragsbearbeitung)
• Kaufmännische Sachbearbeitung (Bestell- und Rechnungswesen)
• Durchführung des Bestellwesens im Bereich Warenbestellung
• Datenpflege und verwaltende Tätigkeiten

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen / verwaltenden Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel/Word/Outlook)
• Freundliche, kommunikative Art
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Werden Sie Teil unseres Teams!
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Kaffee ist Ihre Leidenschaft und Sie möchten gern für ein großes Traditionsunternehmen arbeiten?
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unser Kunde sucht für den Standort in Ludwigsfelde eine Sachbearbeiterin (m/w/d).

Werde Teil unseres Teams von Piening Personal. Wir verbessern die Arbeitswelt und eröffnen Perspektiven, damit Du ein Unternehmen findest, das zu Dir passt.
Vorerst ist die Stelle per Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, eine Übernahme ist angestrebt.

Unser Angebot für Sie:
• Hohe Übernahmechancen
• VBB-Firmenticket oder Fahrkostenbeteiligung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld
• exklusive Mitarbeitervergünstigungen wie z.B. Apple, Adidas, Sky, Weg.de u.v.m.

Ihre Aufgaben:
• Betrieblich-organisatorische Aufgaben (Vor- und Nachbereitungsarbeiten für unsere Tourenplanung)
• Kundenkorrespondenz (Telefonische und schriftliche Anfragen- und Auftragsbearbeitung)
• Kaufmännische Sachbearbeitung (Bestell- und Rechnungswesen)
• Durchführung des Bestellwesens im Bereich Warenbestellung Datenpflege und verwaltende Tätigkeiten

Was Sie mitbringen sollten:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im kaufmännischen / verwaltenden Bereich
• Gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel/Word/Outlook)
• Freundliche, kommunikative Art
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Gute Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Neugierig geworden - Sie möchten mehr Informationen?
Kontaktiere uns unter 0331/200 581 0 oder lass uns über unsere Homepage deine Unterlagen zukommen, damit wir mit Dir ein Beratungstermin/ Vorstellungsgespräch vereinbaren können!