BackOffice mit Blick ins Grüne - als (Quer-) Einsteiger oder Berufsstarter

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

BenS eG ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen in der Software-Branche. Unser Hauptgeschäftsfeld ist die individuelle Softwareentwicklung für Großbaustellen.

Die Teilchenbeschleuniger-Anlage FAIR in Darmstadt ist weltweit eines der größten und komplexesten Bauvorhaben für die internationale Spitzenforschung. Auf rund 20 Hektar entstehen einzigartige Gebäudestrukturen, um neu entwickelte Hochtechnologie-Gerätschaften für die Forschung zu betreiben. Für das multinationale, hochkomplexe Mega-Bauprojekt wurde eine integrierte Bauablaufplanung entwickelt, in der Hoch-, Tief- und Ingenieurbau, Beschleunigerentwicklung und -bau, sowie die wissenschaftlichen Experimente eng aufeinander abgestimmt sind.

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Kollegin oder einen motivierten Kollegen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Die Position ist in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Wenn Sie gerne im Team arbeiten, eigenverantwortlich Aufgaben übernehmen und sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten freuen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgabe ist u.a.:

·       Allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage.

·       Stammdatenpflege sowie Verwaltung von digitalen Ablagen und digitalen Akten.

·       Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen.

·       Unterstützung im Personalwesen: Vorbereitung von Personalunterlagen, Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Urlaubsplanung.

·       Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und anderen Betriebsmitteln.

·       Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Angeboten und Bestellungen.

·       Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Schulungen oder Firmenfeiern, sowie Dienstreisen.

·       Unterstützung bei der Cashflow-Überwachung: Kontrolle der Liquidität des Unternehmens, Überwachung von Einnahmen und Ausgaben sowie Sicherstellung eines stabilen Cashflows.

·       Vorbereitende Buchhaltung (Belege digital ablegen und anfordern, Belegabgleich mit den Kontoumsätzen, Reisekostenabrechnungen, Bewirtungsbelege, Zahlungsverkehr - DATEV Unternehmen online)

·       Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Wartung, Organisation von Fahrzeugen, Versicherungen und der Dokumentation von Fahrzeugnutzung und -kosten.

·       Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft (strategisch, konzeptionell und operativ)

**Ihr Profil:**

·       abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation

·       Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

·       Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·       Sehr guter Umgang mit den MS Office Anwendungen, speziell Excel

·       Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung

·       Terminkoordination und Termintreue

·       Erfahrung im Aufgabenmanagement

·       selbstsicheres Auftreten/ sicherer Umgang mit Kunden

·       Teamfähigkeit, Empathie und eine konstruktive Grundhaltung

·       Lernbereitschaft und Leistungsfähigkeit

·       Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

·       Positives Mindset und förderliche Grundeinstellung – für alles gibt es eine Lösung

·       Kinderfreundlich

·       Flexible reisebereitschaft bei Geschäftsterminen

Arbeitsort: Leichlingen

**Wir bieten:**

·       Unbefristete Vollzeitstelle

·       Strukturierte Einarbeitungsphase- alles ist erlernbar

·       Flexible Arbeitszeiten

·       Fort- und Weiterbildungen

·       Flache Hierarchien und persönliche Gestaltungsfreiräume

·       Offene und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen

·       Voll ausgestatteter Arbeitsplatz zur modernen digitalen Zusammenarbeit

·       Hauseigener freundlicher und hilfsbereiter IT-Service

### Gesundheitsförderung

·       Facharzt-Terminservice

·       Gesundheitsbudget 1.200€ pro Jahr

(bspw. für Massagen, Brille, Kontaktlinsen, Medikamente, Heilpraktiker etc.)

### Gehaltseinstufung

·  Bis zu 38.000€ Brutto Jahresgehalt inkl. Zusatzleistungen, das Gehalt orientiert sich abhängig von Berufsausbildung, Erfahrung und Qualifikation,

Lassen Sie uns bitte Ihren **Lebenslauf** mit Ihrer Rufnummer zu Herrn André Schiefelbusch an: **[email protected]** zukommen, nach Erhalt melden wir uns für die Klärung der weiteren Schritte.