Büroassistenz (m/w/d)

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Vertriebssachbearbeiter im Innendienst (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Standort: Karlsruhe
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 37,5 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:
- Betreuung deutscher Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie eigenverantwortlich
- Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Durchführung von Bemusterungen
- Festlegung von Verkaufspreisen sowie Rabatt- und Lieferkonditionen in Zusammenarbeit mit Außendienst und Vertriebsleitung
- Betreuung von Abruf- und Rahmenaufträgen, inklusive Überwachung der Chargenzuordnungen im Rahmen von Kundenaufträgen
- Enge Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Vertriebsaußendienst, Auftragserfassung, Einkauf, Produktmanagement und Qualitätsmanagement

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Vertrieb
- Begeisterung für den Vertrieb und Freude am Umgang mit Kunden
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen
- Laborerfahrung oder -bezug ist von Vorteil
- Hohes Maß an Teamgeist, Kommunikationsfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikationssicherheit in deutscher und englischer Sprache

Was wir Ihnen bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Stadt Karlsruhe

Ortsverwaltung Wettersbach

Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig.

UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend inTechnologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mitgroßer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Finanzen

Die Ortsverwaltung Wettersbach sucht Sie als Sachbearbeiter*in für Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) zunächstbefristet bis 17. Oktober 2025. Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.



Ihre Aufgaben

Kassen- und Bestandsverwaltung inklusive Inventarführung undBeschaffungswesen

Abwicklung der Entgelterhebung und Auszahlungen sowieÜberwachung des Budgets

Organisation der "Ergänzenden Betreuung" einschließlichVertragswesen

Vermietung städtischer Räume und Einrichtung mit Abrechnungvon Mieten/Betriebskosten

Erteilung von Gestattungen und Erlaubnissen fürVeranstaltungen

Mitarbeit bei der Aufstellung des Ortsteilhaushaltes und derJahresabschlüsse

Ihr Profil

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung imkaufmännischen Bereich mit der Bereitschaft zurZusatzqualifikation "Erste Prüfung nach der Entgeltordnung(VKA)", abgeschlossene Berufsausbildung im mittlerennichttechnischen Verwaltungsdienst, alsVerwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbareQualifikation

Kenntnisse im Kommunalen Haushalts-, Kassen- undRechnungswesen sind wünschenswert

Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln, strukturierte undeigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; idealerweiseKenntnisse in SAP Finanzwesen

Wir bieten

Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereichmit gesellschaftlicher Relevanz

Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Berufund Privatleben

Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten

Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktivenWeiterbildungsmöglichkeiten

Eine attraktive Altersversorgung

Ein attraktives Gesundheitsmanagement

Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiertan unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens

31.01.2025

gerne online auf unserem

Bewerbungsportal

oder senden Sie unsIhre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer

155.25.002

an:

Stadt Karlsruhe, Ortsverwaltung Wettersbach, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Eugen Dürr, AbteilungsleiterFinanzen, Telefon 0721 133-7710

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice ab 17,00€/Std.

Standort: Karlsruhe (Baden)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Aufgaben:
- Bearbeitung der gesamten Eingangspost im Bereich Finanzhilfen
- Prüfung der Antragsunterlagen und Verwendungsnachweise auf Vollständigkeit sowie Vorprüfung der inhaltlichen Richtigkeit
- Nachforderung fehlender oder unplausibler Unterlagen bei Bedarf
- Anlage und Pflege von Akten

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Das Team verantwortet die Gestaltung und Weiterentwicklung der eingesetzten Mitarbeitersysteme und übernimmt die fachliche Beratung und Betreuung der Anwender. Wir steuern und begleiten Einführungsvorhaben und -projekte zu Anwendungen des Dokumenten- und Gesundheitsmanagements.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Anwendungen hinsichtlich Dokumentenmanagement sowie zu Gesundheitsthemen
• Fachlicher Ansprechpartner für alle Fragen rund um diese Anwendungen
• Übernahme und fachliche Betreuung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung damit verbundener Prozesse
• Definition, Test und Abnahme systemseitiger Anpassungen
• Konzeption und Implementierung fachlicher Kundenanforderungen
• Leitung und Mitwirkung in Projekten und Arbeitskreisen

Deine Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein für die Aufgabenstellung qualifizierendes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit adäquater Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der technischen Anwendungsbetreuung
• Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP HCM und damit verbundener Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie zielorientiertes und konzeptionelles Arbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Servicebewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot für Dich

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten und überwiegend mobilem Arbeiten, einer 37,5 Std.-Woche sowie 30 Urlaubstagen, ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. 
• Moderne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter Konzepte.
• Optimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-Ladestationen.
• Dialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die Eigenverantwortung.
• Mitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an.
• Weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad (Jobrad)- und IT-Leasing, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.

Wir suchen für das ITZBund eine engagierte und zuverlässige Unterstützung als **Büroassistenz (m/w/d)** im Bereich „Allgemeine Bürotätigkeiten“ am Dienstsitz in **Karlsruhe**.

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!

## Einsatzinformationen:

**Einsatzort:** Karlsruhe

**Einsatzbeginn:** 02.01.2024 bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich)

**Wochenstunden:** 30 h

**Arbeitszeit:** 09:00 bis 15:00

**Zusätzliche Vergütung**: Tarifzulagen

## Aufgabenbeschreibung:

In dieser Position sind Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich:

- **Zentrale Anlaufstelle:** Betreuung des Geschäftszimmers als erster Ansprechpartner für die Bediensteten des ITZBund.
- **Raum- und Veranstaltungsmanagement:** Unterstützung bei der Planung von Raumbelegungen und -ausstattungen sowie Durchführung von Veranstaltungen.
- **Post- und Warenbearbeitung:** Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Kontrolle von eingehenden Lieferungen.
- **Empfangs- und Zutrittsmanagement:** Empfang und Begleitung von Gästen und externen Dienstleistern, einschließlich Einlasskontrolle.
- **Büromaterial- und Fahrzeugverwaltung:** Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Dienst-Kfz.
- **Kommunikation und Dokumentation:** Bearbeitung von E-Mails im laufenden Geschäftsverkehr, Schlüsselausgabe und Unterstützung bei der Inventarisierung.

## Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
- Sehr gute **Deutsch**kenntnisse (min. **C1**) in Wort und Schrift

## Die ETA Personal GmbH

Die ETA Personal GmbH ist eine renommierte Personalvermittlungsagentur, die sich auf hochqualifizierte Experten in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf den deutschen Markt sucht unser Team weltweit nach hochqualifizierten Fachkräften, um die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen.

Wir verstehen die Komplexität der Branche und arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um die richtigen Talente zu identifizieren und zu platzieren. ETA Personal GmbH ist Ihr vertrauenswürdiger Partner für die Rekrutierung von Fachkräften, die die Herausforderungen und Innovationen in High-Tech-Sektoren meistern können.

## Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Fühlen Sie sich von dieser anspruchsvollen Position als Büroassistenz angesprochen?

**Dann bewerben Sie sich jetzt!**

Wir freuen uns darauf, **Sie** kennenzulernen!

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung in den vergangenen 25 Jahren etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice ab 17,00€/Std.

Aufgaben:
- Bearbeitung der gesamten Eingangspost im Bereich Finanzhilfen
- Prüfung der Antragsunterlagen und Verwendungsnachweise auf Vollständigkeit sowie Vorprüfung der inhaltlichen Richtigkeit
- Nachforderung fehlender oder unplausibler Unterlagen bei Bedarf
- Anlage und Pflege von Akten

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Verwaltungsfachangestellte sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit Zahlen und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe 

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

Kundenservice Mitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und kompetenter Ansprechpartner für alle Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen, etc.) per Telefon und E-Mail
- Eigenständige Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern und Fachabteilungen zur optimalen Kundenbetreuung
- Digitale Verwaltung und Ablage aller relevanten Dokumente
- Proaktive Abstimmung und Klärung von Lieferterminen mit unseren Logistikpartnern
- Betreuung und Bearbeitung von Webshop-Aufträgen

Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Vertrieb und telefonischen Kundenservice
- Praktische Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Leidenschaft für den Vertrieb und Freude am direkten Kundenkontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:
- übertarifliche Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe 

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH hat sich in mehr als 25 Jahren als starker Partner auf dem Markt der Personaldienstleistung etabliert und gefestigt.

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe einen

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) ab 17,00€/Std.

Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen: Erfassung und Verwaltung von Anträgen
- Partnerdatenmanagement: Anlage und Pflege von Partnerdaten sowie Einholung von Schufa-Auskünften
- Vertragsdatenpflege: Manuelle Anlage und Pflege bestehender Verträge
- Unterstützung bei Testarbeiten

Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- schnelle Auffassungsgabe und effizientes Einarbeiten in neue Prozesse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- systemisches Denken
- Engagement und Verlässlichkeit
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten:
- Übertarifliche Bezahlung nach GVP
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- TOP Chance auf Übernahme durch den Kunden
- Kompetente und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Abschlags- und Vorschusszahlungen
- Kilometergeld oder ÖPNV Ticket

Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Niederlassung Karlsruhe

Katrina Markowitsch
Personaldisponentin

Ettlinger Str. 5a
76137 Karlsruhe 

Tel.: +49 (0) 721 921 3979 - 15
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.propartner.net
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung