Assistent/in für Projektmanagement/Office

Wir suchen für unsere Augenarztpraxis in Oberricklingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

med. Fachangestellte, Büroangestellte oder Quereinsteiger aus anderen Berufen

in Teilzeit.

Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder die Bereitschaft, sich in den neuen Arbeitsbereich einzuarbeiten.
- Freundlichkeit, Teamfähifkeit und Flexibilität

Ihre Aufgaben:

- Verwaltungstätigkeiten
- Korrespondenz
- Telefonannahme
- Perspektivisch Unterstützung im Bereich Abrechnung

Was wir Ihnen bieten:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute und umfassende Einarbeitung
- Ein kleines Team, kurze wege und flache Hierarchien

Konnten wir Ihr Interesse wecken? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail an [email protected]

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Mitte-West GmbH - suchen für unseren Standort in Hannover
Assistent/in Facility Management - JobID 20778


Darauf können Sie sich freuen:
* Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
* Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
* APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
* Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm


Das machen Sie bei uns:
* Bearbeitung von objektspezifischen Tätigkeiten in einer modernen Büroumgebung
* Durchführung von Qualitätsrundgängen gem. den Kundenstandards im Gebäude
* Durchführung von Reinigungs- und Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Ordnung und Funktionsfähigkeit im Gebäude
* Instandhaltungsmeldungen an den Eigentümer inklusive Nachhalten der fristgerechten Mängelbeseitigung
* Materialverwaltung inklusive Materialbestellungen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der sachlichen Rechnungsprüfung
* Postservice: Bearbeitung der Eingangspost mittels digitalem Postprozess, Versandarbeiten von Paketen und Ausgangspost
* Systempflege des Schlüssel-, Ausweis-, Save- und Parkkartenmanagement
* Ausweis- und Zutrittsmanagement
* Fremdfirmenanmeldung und -koordination
* Koordination und Planung von Terminen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
* Raumbuchungsmanagement
* Führung von Leistungsnachweisen via Excel
Allgemeine Korrespondenz via Word


Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Teamfähigkeit und Organisationstalent
* Berufserfahrung im kaufmännischen / administrativen Bereich
* Kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten
* Kommunikationsstärke und sichere Führung von E-Mail-Korrespondenzen jeglicher Art
* Servicegedanke gegenüber dem Kunden
* Spaß an abwechslungsreichen Tätigkeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Englisch-Grundkenntnisse
* Bereitschaft zum Erlernen von objektspezifischen PC-Anwendungen



Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221/ 949 742 804
[email protected]

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.

Wir suchen für unser Team eine Assistentin / einen Assistenten in den Bereichen Projektmanagement/Office.

Zu den Aufgaben werden gehören:

- Digitalisierung von Belegen und Arbeitspapieren
- E-Mailbearbeitung und -verwaltung
- Unterstützung bei der allgemeinen Auftragsbearbeitung

Büroassistenzkraft

Die MHH Service GmbH erbringt mit rund 500 Mitarbeitenden als Tochterunternehmen der Medizinische Hochschule Hannover Leistungen der Unterhaltsreinigung, der Bettenaufbereitung sowie sonstige hauswirtschaftliche Logistikleistungen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Büroassistenzkraft.

Ihre Aufgaben: Büroorganisation und Dokumentenverwaltung

Sie übernehmen die administrative Organisation unseres Büros, einschließlich der Terminplanung und Korrespondenz.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben:

Sie unterstützen das Team bei der Abwicklung administrativer Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von Anforderungen, der Angebotskalkulation und Überwachung von Zeitplänen.
Sie behalten den Überblick über wichtige Fristen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation im Team.

Kommunikation und Zusammenarbeit:

Sie sind verantwortlich für Erstellung von Reports und Präsentationen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah weitergeleitet werden.

Ihr Profil:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung

Sie haben berufliche Erfahrung im Bereich Kalkulationen und Rechnungswesen

Sie verfügen nachweisliche über Erfahrung in der Büroorganisation und beherrschen den Umgang mit gängiger Bürokommunikationssoftware ( v.a. MS- Outlook, MS-Teams)

Sie können Termine koordinieren Dokumente erstellen und verwalten sowie Email professionell Bearbeiten.

Sie sind gut organisiert, behalten den Überblick über verschiedene Aufgaben und können Prioritäten setzen.

Sie arbeiten gerne im Team, bringen eine positive Einstellung und eine eigenständige Arbeitsweise mit

Unser Angebot:

Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,

Geregelte Arbeitszeit,

Gezielte Einführung und Einarbeitung,

die Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen und Gestaltungsspielraum für das Erreichen Ihrer Ziele,

Attraktive Zusatzleistungen (Jobticket, vergünstigtes Speisen und Sportangebot)

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung

Bitte senden Sie ihre Bewerbungsunterlagen an die
Medizinisch Hochschule Hannover Service GmbH
OE 9710
Carl- Neuberg- Straße 1
30625 Hannover
Oder per Email an: [email protected]

Standort

Carl-Neuberg- Straße 1 1, 30652 Hannover, Deutschland

BUHL Personal ist seit über 30 Jahren die führende Adresse für Personal in Gastronomie, Hotellerie, Catering und Gemeinschaftsverpflegung. Unsere Hingabe zur Dienstleistung und unser Streben nach Exzellenz haben uns in diesem Bereich zur Nummer 1 gemacht. Diese Werte vertreten wir ebenfalls im kaufmännischen und gewerblichen Bereich, wo unser Personal mit Leidenschaft und Professionalität im Einsatz ist. Unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und unseren Teamgeist. Als fairer Arbeitgeber fördern wir eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. BUHL Personal ist Teil der BUHL Gruppe, deren Zukunft durch die Charlotte und Hermann Buhl-Stiftung gestützt wird. Office-Held ? Büro-Rocker ? Bürohilfe (w/m/d)!         Sie suchen einen verlässlichen Arbeitgeber, ein dynamisches Team und einen modernen sowie gut ausgestatteten Arbeitsplatz? Dann unterstützen Sie unseren namhaften Kunden als kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) in seinem Büro. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams im Büro-Alltag Bearbeitung des Posteingangs & der Ablage Sichten & Bearbeiten von E-Mails Annahme von Telefongesprächen & Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter Archivieren, Sortieren & Digitalisieren von Unterlagen   Ihr Profil:   Kaufmännisches Hintergrundwissen & Verwaltungserfahrung Freude am Umgang mit Menschen Zuverlässigkeit, Selbständigkeit & Sorgfalt Organisationstalent Sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität & Teamgeist Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift   Wir bieten Ihnen:   Einen interessanten, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz von montags bis freitags in Teilzeit Die Wochenenden sind immer frei Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten Ein faires & pünktliches Gehalt Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops Einsatzdauer ca. 3 bis 4 Monate, gerne sprechen wir mit Ihnen über weitere Einsatzmöglichkeiten im Anschluss   Ihre Zukunft im Office beginnt heute!   Bewerben Sie sich jetzt! U nsere Niederlassungsleiterin Frau Claudia Zerban freut sich bereits auf Sie!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung der Ihnen viel mehr Spaß macht und Sie dabei auch gut bezahlt werden?

Dann kommen Sie zu Avance!

Für unseren namhaften Kunden in Hannover suchen wir Sie als
Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Empfang/Personal/Einkauf.

Ihre Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d):

- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden (Übernahme geplant)
- Gute Bezahlung (nach Vereinbarung) und ein pünktlich gezahlter Lohn
- Feste Arbeitszeiten: Mo. – Do. von 8:00 -16:30 Uhr und Fr. von 8:00 - 15:00 Uhr
- Individuell angepasstes Einarbeitungsprogramm mit Coaching
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigenen Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ihr persönlicher Ansprechpartner setzt sich für Sie ein

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

- Erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
- Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten

Das sollten Sie mitbringen als Teamassistenz (m/w/d):

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz (wünschenswert)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Interessiert?

Dann freuen wir und auf Ihre Bewerbung!

Über uns

An unseren Standorten in Hannover und München halten wir ein vielschichtiges und individuelles Leistungsangebot für Menschen mit Beeinträchtigungen bereit. Maxime unseres Handelns ist der Gedanke der Inklusion. Das bedeutet: Im Vordergrund all unserer Leistungen steht die selbstbestimmte Lebensgestaltung des Einzelnen als eines aktiven Teils der Gemeinschaft. Es geht uns also nicht darum, Entscheidungen für unsere Kunden zu treffen, sondern darum – und das ist der Unterschied ums Ganze – unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer eigenen Entscheidungen zu unterstützen.

Kompensatorische Assistenzkräfte (m/w/d)

Die GiS bietet seit mehr als 30 Jahren vielfältige ambulante Leistungen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Die individuellen Angebote orientieren sich an den Erfordernissen und Wünschen unserer Kund*innen.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, eine Anstellung auf Minijobbasis oder im Rahmen einer studentischen Tätigkeit ist möglich. Die wöchentliche Arbeitszeit vereinbaren wir individuell nach Ihren Wünschen und Möglichkeiten.

Eine bestimmte berufliche Qualifikation ist nicht notwendig. Sie bringen eine persönliche Eignung, sowie optimaler Weise Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen mit.

Das Einsatzgebiet ist die Region Hannover, im Schwerpunkt die Stadt Hannover.

Ihre Aufgaben sind

Sie begleiten unsere Kund*innen im Rahmen der kompensatorischen Assistenz mit dem Ziel des selbstbestimmten Wohnens. Zur Umsetzung der individuellen Teilhabeplanung im Alltag gehören insbesondere:

* Hilfen bei der Alltagsbewältigung und der Haushaltsführung
* Hilfen zur Orientierung im Wohnumfeld
* Erkundung und Planung von Freizeitangeboten, sowie Begleitung bei der Freizeitgestaltung
* Planung von und Begleitung bei der Teilnahme an Kultur- und Sportveranstaltungen
* Hilfe bei der Suche und Pflege sozialer Kontakte
* Begleitung zu Terminen
* sachgerechte Erstellung von Dokumentationen und Leistungsnachweisen
* Teilnahme an Dienstbesprechungen

Wir bieten Ihnen
* Ambulantes und mobiles Arbeiten bei weitgehend flexibler Zeiteinteilung,
* eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit,
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
* ein angemessenes Gehalt,
* ein kollegiales und teamorientiertes Miteinander,
* interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten,
* Mitarbeitervergünstigungen,
* betriebliche Altersvorsorge,
* JobRad.

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-14693. Bitte richten Sie diese per E-Mail oder Online über das "Bewerben" Formular.

Bei Fragen zum Stellenangebot rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an bewerbung[AT]gis-service.de

gGiS mbH | Vordere Schöneworth 14 | 30167 Hannover | Tel.: 0511 35881-0 | www.gis-service.de/jobs

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IP Services erbringt Dienstleistungen für Unternehmen, Patentanwälte und Rechtsanwälte im Wirtschaftssektor des geistigen Eigentums.

Dabei geht es um Innovationen und Fragen rund um gewerbliche Schutzrechte (Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs, Sorten).

So erbringen wir Schutzrechtsrecherchen und -überwachungen aller Art. Ferner bewerten wir Schutzrechte, wie Patente, Marken oder Schutzrechtsportfolien.

Als Aktenführungsoftware verwenden wir ra-micro.

Wenn Sie Schutzrechtsrecherchen und deren Auswertung interessiert, Sie ein grundsätzliches Interesse an Patenten, Designs, Marken & Co mitbringen und dabei eigenständig in einem Team arbeiten möchten, so freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Die Tätigkeit erfordert eine Abstimmung hier im Hause.

Wir bieten Ihnen einen Einstieg in ein innovatives Unternehmen mit belastbarer Zukunft und der Aussicht, mittelfristig auch mehr leisten zu können.

Wir arbeiten hier alle in einem freundlichen Umfeld und einem entsprechend angenehmen Gesamtklima. Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, soziales Engagement sowie weitere Soft Skills wie freie nicht-alkoholische Getränke aller Art (einschliesslich Kaffeevariationen aus frischen Kaffeebohnen, Teevielfalt aus Vorwerk-Teemial-Maschinen), frisches, abwechselungsreiches Obst u.a. dürfen Sie von Ihrem künftigen Arbeitgeber gerne erwarten.

Eine erste Information erhalten Sie auf unserem Internetauftritt unter http://eyepi.de .