Sekretariatsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Ich suche eine Mitarbeiterin im Bereich Büroorganisation. Dabei handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle (20 Std. / Woche).

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören:

- das Führen des Post,- Telefon- und Emailverkehrs,

- die Eingliederung der Emails in die laufenden Projekte

- die Vorbereitung von Planungs- oder Baubesprechungsprotokollen

- die Auswertung von Firmenangeboten über ein Ausschreibungsprogramm

- das Prüfen von Firmenrechnungen

- die Mithilfe bei Aufmaßen oder Abnahmen auf der Baustelle

- die Zusammenstellung von Planungsunterlagen, Bauanträgen usw.

- die Büroorganisation (z.B. Vorhalten und Bestellen von Material)

Sie sollten fit sein in MS-Office und Outlook. Von Vorteil für die Stellenbesetzung wäre ein bisheriger beruflicher Hintergrund im Bauwesen, Bauingenieurwesen oder Architektur mit längerer Berufserfahrung. Diese Fachkenntnisse würden den Einstieg in die Arbeitsaufgaben erleichtern. Eine freundliche Arbeitsathmosphäre und eine Intensive Hilfestellung bei der Einarbeitung sichere ich Ihnen zu.

Sollten Sie Interesse an weiteren Informationen haben, können Sie mich gern telefonisch unter 0391 / 5419401 kontaktieren.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person als organisatorische Koordinator:in für Ästhetik One. Als zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen übernimmst Du eine wichtige Rolle im Studio. Diese Position beinhaltet auch die Koordinierung von Minijoblern im Assistenzbereich sowie die Terminierung und Abrechnung der Behandlungen. Unser Team ist sehr familiär, daher ist es wichtig, dass Du Dich gut integrieren kannst.

**Aufgaben:**

- Entwicklung und Umsetzung eines effizienten Workflows für die organisatorische Koordination des Laserstudios, mit anschließend vollständiger Übernahme
- Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeiterinnen, Kunden und externe Partner
- Koordinierung von Minijoblern im Assistenzbereich und Delegierung von Aufgaben entsprechend des etablierten Workflows
- Eigenständige Terminierung von Behandlungen und Verwaltung des Kalenders
- Abrechnung der Behandlungen und Überwachung der finanziellen Transaktionen

**Voraussetzungen:**

- Erfahrung in der Koordination oder Verwaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektive Workflows zu entwickeln
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz und die Fähigkeit, sich in ein familiäres Team zu integrieren
- idealerweise Kenntnisse MS-Office-Systeme (bspw. Word, Excel)
- idealerweise Fremdsprachenkenntnisse

**Wir bieten:**

- Eine Vollzeitbeschäftigung (unter Umständen Teilzeit möglich) in einem modernen Laserstudio mit einem freundlichen und professionellen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und Zusammenhalt legt
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Wenn Du bereit bist, Dich neuen Herausforderungen zu stellen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden, sende bitte Deine **Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [info@aesthetik-one.](https://mailto:[email protected])com.** Bei Fragen kannst Du uns auch gern **telefonisch unter 017621914575** kontaktieren.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

ÜBER CANCOM Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu verbessern. Du hast Lust ein Teil davon zu sein und den nächsten Karriereschritt zu gehen? Dann werde Teil unserer Digital Journey. Wir freuen uns auf Menschen aus den unterschiedlichsten Fachrichtungen, die aufgeschlossen für Neues sind, innovative Einfälle haben und im Team gemeinsam Ziele voranbringen wollen. DEINE NEUEN AUFGABEN Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in allen administrativen Tätigkeiten erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste und Geschäftspartner in organisatorischen Belangen Koordination und Abstimmung mit den zentralen Einheiten der CANCOM (Fuhrpark, Travel, Beschaffung etc.) Büro- und Terminorganisation Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei der Organisation von (Team-) Events und Veranstaltungen DAS BRINGST DU MIT Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder anderen kaufmännischen Bereichen Sichere Anwendung von MS Office Freundliches und zugewandtes Auftreten Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Bereitschaft, sich wechselnden Aufgabenanforderungen zu stellen Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit UNSERE BENEFITS Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office in Abstimmung mit dem Vorgesetzten Rabatte dank dem Portal ,,Corporate Benefits" Bike-Leasing Kostenlose Getränke & Obst Weiterbildungsmöglichkeiten Mitarbeiterevents ANSPRECHPERSON

IHRE AUFGABEN
• Teamassistenz am Standort Magdeburg
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
• Materialdisposition
• Stammdatenpflege

WIR ERWARTEN
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
• Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN
• Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten digitalen Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabenbereiche
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Über unsWir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.

Die Stadtfelder Wohnungsgenossenschaft eG ist immer auf der Suche nach neuen motivierten und kompetenten Kolleg*innen. Als verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin fördern wir seit 1954 Ihre Kreativität und Ihre Ideen. Im modernen Arbeitsumfeld und in Zusammenarbeit unseres familiären Teams engagieren wir uns für genossenschaftliches Wohnen in 12 Magdeburger Stadtteilen.

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)
Einstellung zum: 01.01.2025 oder zum nächstmöglichen Termin

Aufgaben:

* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Vorstandes und der Abteilungsleitungen
* Prüfung von Schriftstücken auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil. Sicherstellung, dass Dokumente inhaltlich und sprachlich einwandfrei sind
* Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vorbereitung und Nachbereitung
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* Gästeempfang und Betreuung
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
* Verwaltung der Büromaterialien und Koordination der Bestellungen
* Pflege und Verwaltung von Daten und Akten
* Weitere Aufgaben zur Entlastung der Teams



Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Organisationstalent sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit



Gehalt: mindestens 43.000 €
Urlaub: 30+2 Tage

Sie wollen sich bei uns bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-14271 bis zum 15.12.2024

Ansprechpartner: Janina Klagge
E-Mail: bewerbung[AT]diestadtfelder.de
Telefon: 0391 56849-47

Hast du Lust neben des Studiums Geld zu verdienen? Dann bewirb dich bei uns! Denn wir als GETEC Daten- und Abrechnungsmanagement GmbH bieten abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Energiedienstleistungsunternehmen. Verstärke unser Team in Magdeburg und bewirb dich als Werkstudent in der Energiewirtschaft (m/w/d/x). Wir sind flexibel, kompetent und partnerschaftlich. Bist du es auch? Deine Aufgabengebiet Du beantwortest schriftliche Kundenanfragen. Du leistest Zuarbeiten für das Beschwerdemanagement und die Rechtsabteilung. Du unterstützt bei der Bearbeitung des Forderungsmanagements und bereitest Inkassoübergaben vor. Du kommunizierst mit den Marktpartnern im Back-Office. Dein Profil Du bist eingeschriebener Student in Vollzeit. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel). Du kannst analytisch Denken. Du bist teamfähig, arbeitest sorgfältig, gewissenhaft, strukturiert und zielorientiert. Du bist motiviert und lernbereit. Was wir sonst noch so zu bieten haben Sie bekommen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine intensive Einarbeitung Mobiles Arbeiten Angenehmes Betriebsklima Freies WLAN Großartiges Team Betriebliches Gesundheitsmanagement Firmenfahrradleasing Work-Life-Balance Persönliche und fachliche Weiterbildungen Flache Hierarchien, Gestaltungsfreiräume und kurze Kommunikationswege ... und noch vieles mehr

*** JOB-Angebot für Studierende als Aushilfe – Minijob – Studentenjob – Vertragsabteilung ***

Bei Strehlow können Sie was bewegen: Ihre Herzensangelegenheit ist es Lebensqualität zu schaffen. Starten Sie die wohl wichtigste Mission und bieten Sie dem Kunden ein höchstmögliches Maß an Wohlbefinden. Unser großes Credo: Rundumversorgung unserer Kunden.

• Flexible Einteilung der Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ab 08:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Angemessene Vergütung


Ihr Profil:
• Idealerweise Berufserfahrung im telefonischen Kundenkontakt
• EDV-Kenntnisse
• Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Preis/Spezialpreispflege in SaniVision
• Benchmarking: u. a. erstellen von Vertrags- und Preisvergleichen
• Vorbereitungen von Vertragsprüfungen (Checklisten erstellen und pflegen)
• administrative Tätigkeiten

Bei Rückfragen zum Stellenangebot (unter Angabe der Referenznummer) erteilt Ihnen die Jobvermittlung gern Auskunft unter Telefon 0391-2572151.

IHRE AUFGABEN
• Teamassistenz am Standort Magdeburg
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (inkl. E-Mails)
• Rechnungsvorbereitung und -erstellung
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Fristenüberwachung sowie elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
• Materialdisposition
• Stammdatenpflege

WIR ERWARTEN
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungsgesellschaft und/oder Anwaltskanzlei
• Souveräne Beherrschung moderner Office Management Medien sowie entsprechende Softwareanwendungen und idealerweise Datev-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• In turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN
• Einen sicheren, abwechslungsreichen und zukunftsorientierten digitalen Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle und breit gefächerte Aufgabenbereiche
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Über unsWir sind eine der großen mittelständischen Steuerberatungsgesellschaften und an insgesamt 7 Standorten vertreten. Wir betreuen vorwiegend mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen und Branchen, national wie international. Mit über 150 Mitarbeitern, davon 40 Berufsträger, erbringen wir das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfer- und Steuerberaterdienstleistungen nebst dazugehöriger Rechts- und Unternehmensberatung.