Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung

- Attraktives Gehalt|Chance sich auch als Quereinsteiger zu entwickeln

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Expertise. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität, Nachhaltigkeit und Teamarbeit, um innovative Lösungen für ihre Kunden zu schaffen.

Aufgabengebiet

Professionelle Begrüßung von Besuchern und Lieferanten
-Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
-Leitung eines Teams
-Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
-Koordination von Dienstplänen

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
-Erfahrung im Empfangsbereich und in führen von Mitarbeitern
-Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
-Kommunikationsstärke und serviceorientierte Arbeitsweise
-Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
-Diskretion und Zuverlässigkeit

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket
-Moderner Arbeitsplatz
-Betriebliche Altersvorsorge
-Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Sekretärin (m/w/d) Präsidialabteilung

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine/n Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Präsidialabteilung im öffentlichen Dienst in Vollzeit.

Darauf können Sie sich freuen...
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein attraktives Referenzentgelt von 3.180,41 € Brutto
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich 
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben...
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u.a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung
- First-Point-of-Contact für alle an die Hochschulleitung gerichteten Anliegen
- Organisation und Koordinierung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie digitale Ablage
- Schnittstelle in der Kommunikation zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Fachbereichen der Frankfurt University of Applied Sciences sowie mit externen Stakeholdern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft
- Enge Einbindung als Teammitglied in die Abläufe und Prozesse innerhalb der Präsidialabteilung, u.a. gegenseitige Vertretungen im Sekretariat der Hochschulleitung

Das bringen Sie mit...
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Verwaltung, oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit 
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
- Kundenorientierung, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Teamorientierung und Flexibilität, gepaart mit einem sicheren und überzeugenden Auftreten

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits. 


- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...


Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60 

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!

Wir brauchen DICH – denn ohne Dich läuft hier gar nichts!

Der erste Eindruck zählt!

"Du hast niemals eine zweite Chance für den ersten Eindruck!"

Genau deshalb suchen wir DICH als unsere neue Rezeptionskraft in meiner Physio- und Heilpraxis Nähe in Frankfurt/M. auf Minijob Basis !

Was Du bei uns machst?

Ganz einfach: Du bist das Herzstück des Empfangs, der erste freundliche Blick, das strahlende Lächeln – ob am Telefon oder vor Ort - der WOW-Effekt , der unseren Kund:Innen sagt:

„Hier bin ich richtig!“

Ohne Dich wäre unser Empfang nur halb so charmant – Du bringst Leben und Freude in den Alltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Deine Mission, solltest Du sie annehmen:

• Du empfängst unsere Gäste so charmant vor Ort oder am Telefon, dass sie gerne wiederkommen.

• Du organisierst und koordinierst den Empfangsbereich wie ein Profi.

• Telefon, E-Mails und Kalender sind bei Dir in besten Händen – kein Anruf bleibt unbeantwortet!

• Du unterstützt unser Team mit Deinem Allround-Talent, behältst den Überblick und hast immer ein offenes Ohr für Anliegen und Fragen.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du bist ein Kommunikationstalent und liebst es, mit Menschen zu arbeiten.

• Organisation liegt Dir im Blut, und Du hast stets alles im Griff – selbst in hektischen Momenten.

• Dein Lächeln kann man durchs Telefon hören – und das auch an stressigen Tagen!

• Idealerweise bringt Du erste Erfahrungen im Empfang oder der Büroorganisation mit, aber auch Quereinsteiger
mit einem Herz für den Empfang sind uns willkommen!

Was wir Dir bieten:

• Einen herzlichen, kollegialen Arbeitsplatz, an dem Du als Dreh- und Angelpunkt glänzen kannst.

• Eine Atmosphäre, in der Wertschätzung nicht nur ein Wort ist, sondern wirklich gelebt wird.

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält und Dich schätzt.

• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und ein Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind.

• Und natürlich: Kaffee.

Wenn Du Lust hast, unseren ersten Eindruck unvergesslich zu machen und Teil eines Teams zu werden, in dem Deine Arbeit wirklich geschätzt wird, dann freuen wir uns riesig auf Deine Bewerbung!

Worauf wartest Du noch?

Schreib uns und werde unser neues Empfangswunder!

Anrufe unter 06101-307517 (Geschäftsleitung) willkommen!

Wir freuen uns schon mal auf Dich!

Mitarbeiter Empfang / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit

Das VZ VermögensZentrum ist ein sehr erfolgreicher Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Zum dritten Mal in Folge wurden wir zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet. Wir helfen Kunden nicht nur bei ihren Geldanlagen, sondern auch bei ihrer Ruhestandsplanung, Altersvorsorge und Nachlassplanung. Ohne eigenen Produktevertrieb und ausschließlich auf Honorarbasis. Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir Verstärkung.

Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d), 80-100% Das erwartet dich

* In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast.
* Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang als auch am Telefon herzlich, engagiert und zuvorkommend betreust.
* Du verarbeitest Bestellungen und Kundenanfragen in unseren Systemen und stellst sicher, dass diese täglich sorgfältig und effizient erledigt werden.

Das bringst du mit
* Erfahrung in der Kundenbetreuung und/oder Assistenzfunktion
* Ausgezeichnete Kommunikation
* Gelassenheit in Stresssituationen
* Versierter Umgang am PC inklusive 10-Finger-System
* Herzlich und fröhlich
* Offen gegenüber Menschen
* Wert auf natürliche, elegante Erscheinung

Das bieten wir dir
* Eine dynamische «Du-Kultur» mit flachen Hierarchien.
* Ein Team, auf das du zählen kannst und ein Klima, das Initiative fördert.
* Diverse zusätzliche Benefits (Jobticket, baV, Pluxee, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, regelmäßige Unternehmensevents).
* Umfragen zeigen regelmäßig, dass die Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon!
* Du arbeitest in einem Unternehmen, das vom €uro-Magazin zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet wurde.



Zu unserer Arbeitskultur gehört auch, dass wir uns beim Pingpong oder Tischfussball messen, gemeinsam auf den Tag anstossen und regelmässig Feste feiern.

Neue Projekte, Geschäftsbereiche, Zielsegmente und Märkte lassen Raum für eigene Ideen und Initiativen.

Fachlicher Austausch, gemeinsam nachdenken und planen; aber auch Spass und die Gelegenheit, das Team ausserhalb des Arbeitsumfelds kennenzulernen.

Sommer, Sonne und hunderte Mitarbeitende aus allen Teilen der Schweiz sind die Zutaten für die jährliche Sommerparty am Ufer des Zürisees.

Beim regelmässigen Austausch mit den Mentoren geht es nicht immer nur ums Fachliche.

WachstumNeue Projekte und Märkte bieten viel Raum für eigene Ideen und Initiativen.

Flexibel arbeitenWir ermöglichen flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit-Pensen.

AugenhöheWir arbeiten Hand in Hand, fachlich vernetzt und standortübergreifend zusammen.

Dein Arbeitsort Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter

Melina Solci
Stv. Teamleiterin Recruiting Services

VZ VermögensZentrum
Gotthardstrasse 6
8002 Zürich

Informationen zum Datenschutz für Bewerber

Weitere Stellen

Backoffice / Administration / Services

Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d), 80-100%

Backoffice / Administration / Services

Junior im Bereich Finance und Risk Management, 80-100%

Financial Consulting / Wealth Management

Einstieg ins Financial Planning und Wealth Management (m/w/d), 80-100%

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VZ VermögensZentrum Deutschland Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d), 80-100%

* Frankfurt am Main
* Vollzeit



Das VZ VermögensZentrum ist ein sehr erfolgreicher Finanzdienstleister mit Schweizer Wurzeln. Zum dritten Mal in Folge wurden wir zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet. Wir helfen Kunden nicht nur bei ihren Geldanlagen, sondern auch bei ihrer Ruhestandsplanung, Altersvorsorge und Nachlassplanung. Ohne eigenen Produktevertrieb und ausschließlich auf Honorarbasis. Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir Verstärkung. Mitarbeiter Empfang/Assistenz (m/w/d), 80-100%

Das erwartet dich

* In dieser Drehscheibenfunktion laufen verschiedene Fäden zusammen, die du dank deinem ausgeprägten Organisationstalent im Griff hast.
* Du bist zusammen mit deinem Team die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden, die du sowohl am Empfang als auch am Telefon herzlich, engagiert und zuvorkommend betreust.
* Du verarbeitest Bestellungen und Kundenanfragen in unseren Systemen und stellst sicher, dass diese täglich sorgfältig und effizient erledigt werden.



Das bringst du mit

* Erfahrung in der Kundenbetreuung und/oder Assistenzfunktion
* Ausgezeichnete Kommunikation
* Gelassenheit in Stresssituationen
* Versierter Umgang am PC inklusive 10-Finger-System
* Herzlich und fröhlich
* Offen gegenüber Menschen
* Wert auf natürliche, elegante Erscheinung



Das bieten wir dir

* Eine dynamische «Du-Kultur» mit flachen Hierarchien.
* Ein Team, auf das du zählen kannst und ein Klima, das Initiative fördert.
* Diverse zusätzliche Benefits (Jobticket, baV, Pluxee, EGYM Wellpass, Corporate Benefits, regelmäßige Unternehmensevents).
* Umfragen zeigen regelmäßig, dass die Mitarbeitenden das VZ als überdurchschnittlich positives Umfeld einstufen, in dem sie sich voll entfalten können. Werde Teil davon!
* Du arbeitest in einem Unternehmen, das vom €uro-Magazin zum besten Vermögensverwalter Deutschlands ausgezeichnet wurde.



Deine Bewerbung

Bitte schicke deine kompletten Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool an unsere Personalabteilung in der Schweiz. Bei Fragen helfe ich dir gerne weiter.

Melina Solci
Stv. Teamleiterin Recruiting Services

VZ VermögensZentrum
Gotthardstrasse 6
8002 Zürich

Informationen zum Datenschutz für Bewerber/innen findest du hier.

Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!
Wir suchen für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Kosmetik, einen engagierten und motivierten Office Manager (gn). Die Tätigkeit wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option zur Übenahme in ein ubefristetes Arbeitsverhältniss bei unserem Kunde stattfinden.

Damit zaubern wir Ihnen ein Lächeln:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.


Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:

- Perspektiven
- Firmenfeiern
- Angenehme Arbeitszeiten
- Gestaltungsfreiheit
- Hohe Sicherheitsstandards
- Internationalität
- Spannende Projekte
- Teamgeist
- Attraktive Vergütung



Ihre tägliche Zauberei:

- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens



Mit diesen Voraussetzungen werden Sie unseren Kunden verzaubern:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und multitaskingfähig
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten



Sind Sie bereit Ihren Zauber wirken zu lassen?

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden aus Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bestellung und Verwaltung Büromaterial
- Vertretung des Empfangs mit allen dort typischerweise anfallenden Aufgaben
- Bewirtung von Besprechungen
- Abwicklung von Post- und Kuriersendungen
- Botengänge
- Unterstützung bei der Eventplanung und Durchführung
- Unterstützung des Sekretariates bei großen Scan-, Druck- oder Kopieraufträgen



Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundlichkeit und Engagement
- Zuverlässigkeit
- Professionalität


Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ein lächelndes Gesicht vertreibt jedes schlechte Wetter!
Für einen Kunden suchen wir ab sofortam Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiter (gn) in Vollzeit.

Unser Angebot an Sie:
Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung.
Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.
Bei Bedarf erhalten Sie von uns kostenlose Weiterbildungsangebote.

Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem:

- Regelmäsßige Teamevents und Mitarbeiteraktivitäten
- Kostenfreie Getränke
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierachien


Ihre tägliche Zauberei:

- Gutes Wetter
- Empfang und Betreuung von Kunden/Geschäftspartnern/Besuchern/Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung/Weiterleitung der Büropost (inkl. Postgänge)
- Prüfen der Eingangsrechnungen und deren Zuordnung
- Einkauf/Beschaffung von Büromaterial
- Allgemeine Ordnung im Büro


Mit diesen Voraussetzungen werden Sie unseren Kunden verzaubern:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


Sind Sie bereit Ihren Zauber wirken zu lassen?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.