Büroassistent/in (m/w/d)

Wir suchen Dich als engagiertes und redegewandtes Talent für die Betreuung von Kunden sowie den prospektiven Kunden. Wenn Du Freude daran hast, Fachkräfte, Experten und Führungskräfte zum Traumjob zu verhelfen, dann könntest Du eventuell unser neues Teammitglied werden.

Kommunikationstalent (m/w/d) in 56410 Montabaur gesucht

Stelle im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Vorzüge und Benefits dieser Stelle:

Gutes Gehalt

Nettes Team

Krisensicherer Job

Nachbar von Lindt und Haribo

Einzelcoaching

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Weiterentwicklung

Arbeitsbereich und Herausforderung dieser Stelle:

Du unterstützt das Team und Kunden per Telefon und Chat und stehst ihnen als erster Ansprechpartner zur Seite.

Du führst das Team, Kandidaten und Kunden zum Erfolg, durch unsere erprobten Möglichkeiten und sorgst dafür, dass sich jeder auf diesem Weg sicher, vertrauensvoll und verstanden fühlt.

Gemeinsam mit Deinem Team erarbeitest Du individuelle Lösungen und begleitest Kandidaten und Unternehmen dabei, neue Perspektiven zu entwickeln und die Ziele zu erreichen.

Qualifikation und Erfahrung für diese Stelle:

Deutsch (erforderlich) in Sprache und Schrift

Erfahrung in der Kundenbetreuung (von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig)

Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, Kunden motiviert und strukturiert zu begleiten

Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationskanälen (Telefon, Chat)

Empathie und Freude an der Kommunikation

Führerschein Klasse B und Auto (wünschenswert)

CEGLA Medizintechnik ist ein 100% inhabergeführtes Familienunternehmen in der zweiten Generation.
Wir helfen Menschen leichter zu atmen und geben unser Wissen weiter. Unsere Produkte entwickeln und produzieren wir mit höchstem Anspruch an Qualität und Sicherheit am Standort Montabaur in Deutschland. Gegründet 1982, sind wir heute mit führend in der Atemtherapie und weltweit aktiv.

Wir wachsen und suchen für Verstärkung für unser Team in Montabaur

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Aufgaben

* Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung in den vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Unternehmen
* Eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller anfallenden administrativen Aufgaben und Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache
* Terminkoordination mit Abstimmung privater und geschäftlicher Verpflichtungen sowie Reiseorganisation
* Erstellung von Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsmaterial (auch in englischer Sprache) und Unterstützung der GF bei Akquisition und Beziehungsmanagement
* Erfassung und Pflege wichtiger Stammdaten im CRM-System und in unserem DMS
* Vollständiges Veranstaltungsmanagement und Gästebetreuung mit Planung und Durchführung aller Teamveranstaltungen, Empfang/Betreuung von Gästen sowie des CEGLA-Teams inkl. Location und Catering sowie Hotel- und Reiseorganisation



Wichtige Qualifikationen

* Sicheres, souveränes und positives Auftreten nach innen und außen
* Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten – auch in stressigen Situationen
* Hohes Engagement und Eigenverantwortung – gleichzeitig exzellent im Teamplay
* Kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund und mehrjährige Berufserfahrung
* Idealerweise mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Event-, Vertriebs- oder Personalumfeld
* Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere PowerPoint, Erfahrung mit CRM-Systemen
* Absolut selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Wir bieten:

* Ein echtes Familienunternehmen mit persönlichem Miteinander
* Freiraum für eigenverantwortliche Gestaltung und Organisation
* Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, anteiliger Home-Office-Möglichkeit (nach dem Onboarding) und Zeiterfassung
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
* Dialog auf Augenhöhe, regelmäßiger Austausch und Wissenstransfer
* Förderung der Entwicklung durch in- und externe Schulungen
* Teamveranstaltungen, Massagesessel, Kaffee, Tee und Wasser, gesundheitsorientierte Arbeitsplatzgestaltung und tolle Leute



Zukunftsorientiert, innovativ und voller Ideen.

Der Healthcare-Markt wächst und das Thema Atmung gewinnt immer mehr an Bedeutung. Wir freuen uns auf Menschen, die flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen schätzen und gerne Verantwortung übernehmen wollen, um den Erfolg des Wachstumskurses aktiv mitzugestalten.

Aussagekräftige Bewerbung bitte an:
CEGLA Medizintechnik GmbH
Frau Bianca Reusch
Horresser Berg 1
56410 Montabaur
[email protected]
www.cegla.de

Mit über 225.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V. gehen Sie einer sinnstiftenden Tätigkeit nach, die Ihnen nicht nur ein gutes Gefühl gibt, sondern mit der Sie unsere Gesellschaft nachhaltig positiv verändern.

Für unseren **Kreisverband Westerwald in Montabaur** suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n

**Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)**

unbefristet und in **Vollzeit** (38,5 Wochenstunden) oder **Teilzeit** (ab 19,25 Wochenstunden).

**Was Sie erwartet:**

·         Annahme von Telefonaten

·         Terminplanung und -überwachung

·         Abwicklung der Ein- und Ausgangspost

·         Allgemeine Korrespondenz sowie Schreibarbeiten

·         Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten

·         Erledigung einfacher Verwaltungstätigkeiten

**Sie ergänzen unser Team, wenn Sie:**

·         über eine abgeschlossene Berufsausbildung, optimaler Weise als Rechtsanwalts- oder Notariatsfachangestellte oder im Bürobereich verfügen,

·         bereits erste Berufserfahrung haben,

·         über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen und das Office-Paket zu Ihrem täglichen Handwerkszeug gehört,

·         Wert auf zuverlässiges sowie systematisches Arbeiten legen und eine gewisse Selbstständigkeit mitbringen,

·         auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.

**Wir bieten Ihnen:**

·         einen krisensicheren Arbeitsplatz

·         eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

·         familienfreundliche Arbeitszeiten

·         30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche plus Gleitzeitregelung

·         Betriebliche Altersversorgung nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit sowie Teilnahme am Jobradmodell nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit.

Bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation berücksichtigen wir besonders die Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und geben gerne sowohl Berufs- als auch Wiedereinsteigenden sowie Langzeitarbeitssuchenden eine Chance.

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bis zum **18.08.2024**. Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der **Kennziffer KV19-04-2024** sowie Ihrem **monatlichen Bruttogehaltswunsch** per E-Mail an **[email protected]**

**

***Datenschutzhinweis:** Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht.*

Wir sind eine Steuerberatungs- und Wirtschafts­prüfungskanzlei im Herzen von Montabaur mit einem leistungsstarken, harmonischen Team, interessanten Mandanten nahezu aller Rechtsformen und verschiedenster Wirtschaftsbereiche Wir suchen für unser Team in Teilzeit Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

* Assistenz der Geschäftsführung
* Sämtliche allgemeine Tätigkeiten eines Sekretariats (allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Telefon, Postein- und Postausgang, Kunden­bewirtung, Material­beschaffung und -verwaltung)
* Qualitätssicherung der Kanzlei­prozesse

Unser Anforderungsprofil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration
* Gewissenhaftigkeit
* Lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
* Offenheit sowie Team- und Kommuni­kations­fähigkeit
* Sicherer Umgang mit den Program­men MS-Office, idealerweise auch mit den Programmen der DATEV e.G.

Was wir Ihnen gerne bieten
* angenehme Arbeitsatmosphäre in kleinem Team und schönen Büro­räumen
* gute, leistungsorientierte Bezahlung und Wertschätzung
* Mitarbeiterevents, zum Teil mehrtägig
* kostenfreie Bereitstellung von Park­platz und Getränken ist selbstverständlich



Bitte senden Sie Ihre Bewerbungs­unter­lagen per Post unter Angabe der Referenznummer YF-4458 direkt -persönlich vertraulich- an Frau Helga von Oettingen oder per E-Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf Sie!

HvO von Oettingen GmbH
Gerichtsstraße 4
56410 Montabaur
www.hvo-gmbh.net

### Ihre Aufgaben

Als Junior Assistenz des **Managements der United Internet AG** übernehmen Sie **organisatorische, administrative** und **repräsentative Aufgaben**. Dabei gewährleisten Sie die **optimale Erreichbarkeit** des Vorstandsbüros in Form von **telefonischer** und **schriftlicher Korrespondenz**, beschaffen angefragte Informationen und geben diese adressatengerecht weiter, um den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten sicherzustellen.

Zudem erwarten Sie folgende Aufgaben:

- Koordination und Management von **Terminen, Meetings** und **Reisen** sowie aktive Verfolgung ressortinterner Arbeitsabläufe.
- Zuverlässige **Vor-** und **Nachbereitung** von Terminen.
- Pflege des umfangreichen **Netzwerks** an **Geschäftskontakten**.
- Verwaltung und Pflege von Kalendern, Dokumenten und Unterlagen.
- Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner Schriftverkehr.
- Organisation und Verantwortung der **Ablage**.

### Das wünschen wir uns

Sie überzeugen insbesondere durch **Selbstständigkeit, Organisationstalent**, eine **schnelle Auffassungsgabe** und **Flexibilität**. In stressigen Situationen behalten Sie den **Überblick** und setzen gekonnt **Prioritäten**.

Zudem bringen Sie mit:

- Routinierter Umgang mit **MS Office** Anwendungen.
- **Zugänglichkeit, Souveränität** und **Kommunikationsgeschick** mit internen und externen Kontaktpersonen auf unterschiedlichsten Ebenen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- **Sehr gute Deutsch-** und **gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift.

Kennziffer: 4222

Wir, die work InTime GmbH, suchen für unsere Niederlassung in Montabaur, interne Mitarbeiterbetreuer (m/w/d) mit polnischen Sprachkenntnissen, die erfolgreich tätig werden wollen.

Deine Aufgaben:

• Auswahl, Rekrutierung und Einsatzbetreuung polnischer Mitarbeiter
• Durchführung von Telefoninterviews und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Du bist vertrauensvoller Ansprechpartner für alle Fragen, rund um den Mitarbeitereinsatz
• Du schließt Kooperationsverträge mit privaten Arbeitsvermittlungen in Polen

Das wünschen wir uns von Dir:

• Erste Erfahrungen aus der Personaldienstleistungsbranche oder einem anderen Dienstleistungssektor (wünschenswert)
• Kenntnisse in der erfolgreichen Auswahl von Bewerbern
• Hohe Kommunikationsfähigkeit auf verschiedenen Ebenen
• Starke Online Affinität
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Du hast Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an gewinnender und professioneller Kommunikation.
• Gute Deutsch- und verhandlungssichere und polnische Sprachkenntnisse.

So sind wir:

• Eine einzigartige Firmenstruktur; unsere Partnerunternehmen sind vertreten an 14 Standorten mit insgesamt 40 Niederlassungen
• Ein mittelständisches Unternehmen, wo der Mensch im Mittelpunkt steht
• Ein inspirierendes und kollegiales Team, in dem Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit großgeschrieben wird
• Ein faires, pünktliches, sicheres Einkommen (Festgehalt) und vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliche attraktive Prämien- und Provisionszahlungen
• Geregelte Arbeitszeit von Mo-Fr 08:00 Uhr – 17:00 Uhr

Passt? Dann bewirb dich jetzt!

Dein persönlicher Ansprechpartner ist Herr Michael Müller.

Telefonisch erreichst du uns unter 02234 9276526.
Bitte richte deine Bewerbung an folgende Email:

[email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Wir werden uns schnellstmöglich bei dir melden.