Assistenz für die Sachbearbeitung in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

Ihre Zukunft – perfekt verpackt.

Smurfit Westrock ist der weltweit wegweisende Anbieter von papierbasierten Verpackungslösungen. Mit mehr als 100.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 500 Verarbeitungsbetrieben und 63 Fabriken in 40 Ländern bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an unverwechselbaren, innovativen Produkten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist unbefristet und in Vollzeit die Position als Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in (m/w/d) am Standort Zülpich zu besetzen. Als operative Unterstützung der Geschäftsführung bietet die Stelle ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet mit diversen standortinternen und -übergreifenden Kontaktpunkten und einem hohen Anspruch an Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Operative Unterstützung der Geschäftsführung und des MT, insbesondere:
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und Berichten
- internes und externes Reporting
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Interne und externe Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit:
- Vorbereitung und Koordination von internen sowie externen Veröffentlichungen, Präsentationen und Berichten
- Koordination von Verbandsaktivitäten
- Veranstaltungsmanagement
- Organisation und Koordination von Werksbesuchen, Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür) und gemeinnützigen Aktivitäten
- Verantwortung für die Einhaltung von 5S-Standards in Besprechungsräumen
- anlassbezogene Mitarbeit bei Projekten und Adhoc-Aufgaben

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / -kauffrau o.ä.
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
- Attraktives Vergütungsmodell
- Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, einer Kantine im Hause, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Zuschuss zum EGYM-Wellpass und einem Physiotherapeuten vor Ort
- Regelmäßige Mitarbeiterevents

Nehmen Sie die Heraus­forderung an und wir bieten Ihnen eine anspruchs­volle und eigen­verant­wortliche Tätig­keit in einem dynamischen und zukunfts­orien­tierten Team. Überzeugen Sie uns von Ihrem außer­ordentlichen Engagement mit Ihren aussage­fähigen Bewerbungs­unterlagen (Anscheiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bitte unter Angabe Ihres frühest­möglichen Ein­tritts­termins an uns senden:

Sie möchten mehr wissen? Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

Smurfit Westrock Zülpich Paper GmbH
Human Resources
Zum Mühlengraben 1, 53909 Zülpich
E-Mail: [email protected]
www.smurfitwestrock.com

Smurfit Westrock steht für Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.

Das können wir bieten:
Arbeiten Sie in einem globalen Team und profitieren Sie von interkulturellen Erfahrungen sowie der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und Partnern.
Sie können Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und weiterentwickeln.
Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch langfristig von uns profitieren.
Nutzen Sie attraktive Rabatte und Sonderaktionen über unsere Partner Corporate Benefits sowie Benefits Me, um bei vielen Marken und Anbietern zu sparen.
Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut und in dem Teamgeist und Unterstützung großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben:
Abwicklung und Koordination anfallender administrativer Tätigkeiten
Erfassung und Pflege von Fahrzeugen im EDV-System
Erstellung von Auswertungen sowie Meldelisten
Verwaltung von Lagerpflegelisten und deren kontinuierlicher Aktualisierung
Enge Abstimmung und Kommunikation mit der Transportabteilung, um reibungslose Abläufe sicherzustellen

Damit können Sie uns begeistern:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrungen im Bereich Fahrzeuglogistik sind wünschenswert
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft, zuverlässiges und systematisches Arbeiten
Proaktives kundenorientiertes wie unternehmerisches Denken und Handeln
Sicherer Umgang mit MS-Office-Applikationen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus Zülpich suchen wir im Rahmen der Zeitarbeit, mit Option auf Übernahme innerhalb eines Jahres, eine Assistenz für die Sachbearbeitung in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Die Betreuung sowie die Vermittlung für den Arbeitnehmer sind kostenlos!

Aufgaben:

- Unterstützung bei der monatlichen Kennzahlenerfassung
- Unterstützung bei diversen Auswertungen (z. B. Umweltkennzahlen, Expositionsverzeichnis, Vorsorgequoten) 
- Unterstützung bei der Terminierung/Abstimmung von Vorsorgeberatungen, ASA-Sitzungen, ggf. Audits
- Bestellung von individueller PSA (Bildschirm- und Schutzbrillen, orthopädische Einlagen)
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Aktualisierung von Aushängen
- Monatliche Begehungen für das Geruchsprotokoll 
- Mitorganisation der Abfallentsorgung
- Allgemeine administrative Unterstützung 

Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- Gute Kenntnisse in Excel, Word, Power Point, Visio
- Organisationsfähigkeit
- Zahlenverständnis
- Umgang mit SAP
- Zuverlässig, flexibel und teamfähig

Als Tochterunternehmen der Groupe CAT SAS in Suresnes / Frankreich gehören wir in Europa zu den international führenden Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Outbound - Automobillogistik. Zu unseren Kunden zählen Automobilhersteller und deren Importeure, Autovermieter, große Fahrzeughändler, Flotten und Leasinggesellschaften sowie Hersteller von Bau und Landmaschinen.

Auf unseren modernen Logistikplätzen bieten wir ein breites Spektrum an technischen Dienstleistungen für Neu- und Gebrauchtfahrzeuge an. Hierzu zählen vor allem: Ausstattung von Spezialfahrzeugen, PDI, Fahrzeugbewertung und Refurbishment sowie Durchführung von Händlerevents und Auktionen von Gebrauchtwagen in Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als

KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) FÜR DEN BEREICH FAHRZEUGABHOLUNG /-ANLIEFERUNG

am Standort Zülpich

DAS KÖNNEN WIR BIETEN:

* Unbefristeter Arbeitsvertrag und angenehmes Arbeitsumfeld
* Leistungsgerechtes Entgelt 
* Leistungen und Sicherheit eines internationalen Konzerns mit entsprechenden Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge

IHRE AUFGABEN:

* Erstellung, Überprüfung und Abschluss von Aufträgen
* Lieferantenbetreuung
* Reklamationsbearbeitung
* Fahrzeugübergabe an den Endkunden
* Umfuhr von Fahrzeugen

DAMIT KÖNNEN SIE UNS BEGEISTERN:

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
* erste Berufserfahrung ist wünschenswert
* im Besitz des Führerscheins Kl. B 
* Sie zeichnen sich durch Mobilität, Flexibilität, eigenständige und effiziente Arbeitsweise sowie ausgeprägter Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit aus

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

CAT Germany GmbH
Tel.: +49 (0) 541 5605 155

Jetzt bewerben [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/cat-automobillogistik-gmbh-&-co.-kg-2667/job/13298]

Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind 6.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 2,0 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören.
Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernsten Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Baustellensekretär (m/w/d) für unser Logistikzentrum am Standort 53909 Zülpich

Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
- Einsatz direkt am Bauvorhaben vor Ort in 53909 Zülpich
- Unterstützende Tätigkeiten für Projekt-, Bauleitung und Projektkaufleute im Rahmen unseres Logistikzentrum-Projekts bis Ende 2024
- Führung von Schriftverkehr
- Digitale Archivierung von Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen incl. Bewirtung
- Allgemeine Organisation der Baustelle sowie sonstige kaufmännische Aufgaben

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Zeitgemäße PC-Kenntnisse (Office 365)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

Unser Angebot:
- Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
- Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. corporate benefits, und Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Ist das Ihre Position? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.