Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit 15 Wochenstunden

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Management, Bauen, Immobilien am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Teamassistent*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung

(E 8 TV-L, in Teilzeit mit 29,85 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

- Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination
- Verantwortung für das Vertragsmanagement für studentische Hilfskräfte sowie für die Pflege von Datenbanken und des Dateimanagementsystems
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
- Mitwirkung im Bereich der Willkommenskultur für neue Kolleg*innen
- Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Catering/Service sowie Ausgabe von Technikequipment und der Bewirtungsausstattung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, zurzum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken
- Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen inklusive Protokollführung
- Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Anne-Christin Lindner unter Tel. 05531/126-117.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 10.01.2025, über unser Karriereportal.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befä­higung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Für unsere Verwaltung in **Holzminden**



Wir sind ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und als solcher eine Einrichtung für stationäre, ambulante und flexible Hilfen für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.



**WAS SIE ERWARTET**

✅ allgem. Verwaltungsarbeiten, Beschaffung von Büromaterial

✅ Kassenprüfung / führen einer digitalen Barkasse mit DATEV (auszahlen u. abrechnen von Sondermitteln)

✅ Bearbeitung/Austausch bei div. Mietangelegenheiten u. Versicherungsfällen mit der Hauptverwaltung

✅ prüfen von Rechnungen

✅ Telefonzentrale, Schriftverkehr, Termin Organisation

✅ 1 x monatliche Teilnahme an der Verwaltungsteam-Sitzung über Zoom

✅ Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung





**WAS SIE MITBRINGEN**

✅ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich mit Berufserfahrung

✅ sicherer Umgang mit MS Office Programm

✅ sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

✅ präzise Arbeitsweise

✅ Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit und Weiterbildung

✅ offenes und kollegiales Wesen

✅ Diskretion und Flexibilität

✅ Kommunikationsgeschick



**WAS WIR IHNEN BIETEN**

✅ eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

✅ eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit im Team

✅ Bezahlung nach BAT-KF

✅ zusätzliche Altersvorsorge KZVK

✅ viele kleine Alltagshilfen und Zusatzleistungen wie z.B. unser “Job Rad”

✅ flexible Arbeitszeiten (Mo.-Do. 9-15 Uhr u. Fr. 9-12 Uhr Kernarbeitszeit)



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Am liebsten per E-Mail.

**Betreff: Bürofachkraft Verwaltung Holzminden**

Ev. Kinderheim Jugendhilfe Herne & Wanne – Eickel gGmbH

Overwegstr. 31

44625 Herne

**Personalabteilung**

**Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])**