Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung (m/w/d)

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g**



Das Amt West-Rügen bietet einen Ausbildungsplatz





**im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)**

**– Fachrichtung Kommunalverwaltung –**



für die Einstellung zum 1. September 2025 an.



Für die Dauer der Ausbildung wird eine Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD gezahlt.



Ausbildungsberufsbild:



Die Ausbildung umfasst einen Zeitraum von 3 Jahren und gestaltet sich wie folgt:



Die fachpraktische Berufsausbildung findet in den Fachbereichen des Amtes West-Rügen. Die dazugehörige Theorie wird durch das Regionale Berufliches Bildungszentrum in Greifswald vermittelt und gleichzeitig übernimmt das Kommunale Studieninstitut M-V die dienstbegleitende Unterweisung für o.g. Ausbildungsberuf. Dieser Unterricht findet in Greifwald, Grimmen oder Stralsund statt.



Die Ausbildung umfasst u.a. folgende Ausbildungsinhalte:



· Aufbau und Organisation der öffentlichen Verwaltung

· Verwaltungstechniken, z.B. Führen von Akten, Bearbeiten von Vorgängen, Vorbereitung von Entscheidungen, Fertigen von Bescheiden

· Informations- und Kommunikationssysteme

· Kommunikation und Kooperation

· Verwaltungsbetriebswirtschaft, wie z.B. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Beschaffung

· Personalwesen, z.B. Personalverwaltung

· Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren

· Fallbezogene Rechtsanwendung

· Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts

· Kommunalrecht

· Umgang mit Bürgern, Mitarbeitern anderer Behörden und Institutionen



Mindestvoraussetzungen für die Aufnahme dieser Ausbildung sind:

- Abschluss der mittleren Reife mit einem Gesamtnotendurchschnitt von mindestens 2,3 oder
- Abschluss der Fachhoch- oder Hochschulreife



Sollte ein entsprechender Schulabschluss erst im Sommer 2025 angestrebt werden, dann ist die Kopie des letzten Zeugnisses einzureichen.



Wünschenswert sind:

· Interesse an Verwaltungsarbeit

· Interesse am Umgang mit Bürgern und Rechtsvorschriften

· gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

· sicherer Umgang mit modernen Medien

· Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

· verantwortungsbewusstes Handeln



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon bei der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.



Ihre schriftliche Bewerbung nebst den üblichen Unterlagen (aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie des letzten Schulzeugnisses, bei einem Berufs- bzw. Studienabschluss eine Kopie des Prüfungszeugnisses, Praktikumsnachweise und / oder Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte **bis spätestens 30.10.2024** (Datum des Poststempels)



an das Amt West-Rügen

-Die Amtsvorsteherin-

Personalabteilung

Dorfplatz 2

18573 Samtens



Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende E-Mail–Adresse senden: [[email protected]](mailto:[email protected]).



Eine Zusage zur Einstellung nach Beendigung der Ausbildung erfolgt nicht.



Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.



Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Strutz telefonisch unter der Telefonnummer 038306 159-14 zur Verfügung.



Samtens, 02.10.2024







gez. Görs

Amtsvorsteherin

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g



Das Amt West-Rügen bietet einen Ausbildungsplatz im Ausbildungsberuf

Verwaltungsfachangestellter (m, w, d)

– Fachrichtung Kommunalverwaltung –



für die Einstellung zum 1. September 2024 an.



Für die Dauer der Ausbildung wird eine Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD

gezahlt.



Ausbildungsberufsbild:

Die Ausbildung umfasst einen Zeitraum von 3 Jahren und gestaltet sich wie folgt:

 Fachpraktische Ausbildung in den Fachbereichen des Amtes West-Rügen

 Theoretische Berufsausbildung findet in der Berufsschule in Greifswald und die dienstbegleitende Unterweisung findet in Greifwald und Stralsund statt

Die Ausbildung umfasst u.a. folgende Ausbildungsinhalte:

 Aufbau und Organisation der öffentlichen Verwaltung

 Verwaltungstechniken, z.B. Führen von Akten, Bearbeiten von Vorgängen, Vorbereitung von Entscheidungen, Fertigen von Bescheiden

 Informations- und Kommunikationssysteme

 Kommunikation und Kooperation

 Verwaltungsbetriebswirtschaft, wie z.B. Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Beschaffung

 Personalwesen, z.B. Personalverwaltung

 Allgemeines Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren

 Fallbezogene Rechtsanwendung

 Handeln in Gebieten des besonderen Verwaltungsrechts

 Kommunalrecht

 Umgang mit Bürgern, Mitarbeitern anderer Behörden und Institutionen Mindestvoraussetzungen für die Aufnahme dieser Ausbildung sind:

 Abschluss der mittleren Reife mit einem Gesamtnotendurchschnitt von mindestens 3,0 oder

 Abschluss der Fachhoch- oder Hochschulreife

Sollte ein entsprechender Schulabschluss erst im Sommer 2024 angestrebt werden, dann ist die Kopie des letzten 2 Zeugnisses einzureichen.



Wünschenswert sind:

 Interesse an Verwaltungsarbeit

 Interesse am Umgang mit Bürgern und Rechtsvorschriften

 gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

 sicherer Umgang mit modernen Medien

 Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

 verantwortungsbewusstes Handeln



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Dazu ist es sinnvoll, schon bei der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Ihre schriftliche Bewerbung nebst den üblichen Unterlagen (aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopie des letzten Schulzeugnisses, bei einem Berufs- bzw. Studienabschluss eine Kopie des Prüfungszeugnisses, Praktikumsnachweise und / oder Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte bis spätestens 28. Mai 2024 (Datum des Poststempels)

an das Amt West-Rügen

-Die Amtsvorsteherin-

Personalabteilung

Dorfplatz 2

18573 Samtens



Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende E-Mail–Adresse senden: [email protected].

Eine Zusage zur Einstellung nach Beendigung der Ausbildung erfolgt nicht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Strutz telefonisch unter der

Telefonnummer 038306 159-14 zur Verfügung.

Samtens, 08.05.2024

gez. Görs

Amtsvorsteherin

Amt West-Rügen

- Die Amtsvorsteherin –

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

Im Amt West – Rügen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bewertete Dienstposten als

Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m, w, d)

befristet bis zum 31. Dezember 2024, gemäß § 14 (2) TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz), mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 39 Stunden zu besetzen.

Das Amt West-Rügen ist für die Verwaltung von 11 Gemeinden im südwestlichen und westlichen Bereich der Insel Rügen einschließlich der Insel Hiddensee verantwortlich. Der Sitz der Verwaltung befindet sich in der Gemeinde Samtens. In den Gemeinden des Amtsbereiches leben derzeit ca. 9.500 Einwohner.

Das Aufgabengebiet umfasst Wesentlich die Erledigung folgender Tätigkeiten:

Gremien- und Sitzungsmanagement

- Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen des Amtes West- Rügen und seinen amtsangehörigen Gemeinden, der Ausschüsse und aller weiteren kommunalen Gremien, Vorbereitung der dazugehörigen Einladungen und der öffentlichen Bekanntmachungen sowie deren Nachbereitung (Erstellung der Niederschriften) mittels der Software „Ratsinformationssystem Session“
- Teilnahme an den Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen des Amtes West-Rügen und seiner amtsangehörigen Gemeinden einschließlich der Protokollführung, der Niederschriftausfertigung, der Beschlusskontrolle mit Bekanntmachung
- Auswertung der Protokolle und Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Fachbereichsleiter
- Vertretungsarbeit im Sekretariat

Etwaige Änderungen im Aufgabengebiet sind dem Arbeitgeber vorbehalten.

Sie verfügen über folgende Voraussetzungen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorrangig als
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Angestelltenlehrgang 1 mit erfolgreich abgeschlossener Ersten Angestelltenprüfung oder nachrangig
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/r oder
- Notarfachangestellte/r oder
- einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit, vorzugsweise Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau / Bürokaufmann

außerdem:

- gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC allgemein und mit Microsoft-Office Programmen (Word, Excel, Power Point)
- Kenntnisse und Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung, sowie im Programm „Session“ sind wünschenswert
- Bereitschaft in den Abendstunden tätig zu werden
- Reise/Fahr-Bereitschaft im Amtsbereich, Fahrzeug wird zur Verfügung gestellt
- Selbstständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung der übertragenen Aufgaben
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerscheinklasse B

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon bei der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben,einschlägige Zeugnisse, Beurteilungen) richten Sie bitte bis spätestens zum 18. April 2024 an das

Amt West-Rügen

Die Amtsvorsteherin

z. H. Frau Strutz

Dorfplatz 2

18573 Samtens

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an folgende E-Mail–Adresse senden: [email protected].

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet, für personalrechtliche Rückfragen und Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Strutz unter der Tel.-Nr. 038306 – 15914 bzw. der EMail-Adresse: [email protected] zur Verfügung.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese erfolgt ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Unterlagen zu den Akten genommen und nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Sofern Sie Ihre Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten, legen sie bitte einen ausreichend frankierten Briefumschlag bei.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

Samtens, 20.03.2024

gez. Sybille Görs

Amtsvorsteherin