Kreditorenbuchhalter*in

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen Wiederherstellung der psychischen Gesundheit während oder nach akuten oder chronischen stressvollen Lebensumständen. Sie untersucht die Mechanismen, die Resilienz vermitteln, entwickelt Resilienz fördernde Interventionen und implementiert wirksame Interventionen in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)
(50% Stellenumfang, derzeit 19,25 Stunden/Woche), unbefristet

Die Vergütung richtet sich nach EG 6 TV-UM (Manteltarifvertrag der Universitätsmedizin Mainz).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Kontieren anfallender Geschäftsvorfälle, wie Bankbewegungen im Debitoren- und Kreditorenbereich

·         Vorbereiten des Zahlungsverkehrs, Eingangsrechnungen kontrollieren, freigeben und einbuchen, Zahlläufe veranlassen

·         Ausgangsrechnungen (Debitoren) bearbeiten, Ausgangsrechnungen finalisieren, kontieren und buchen

·         Vorgänge im Mahnwesen (Debitoren) darunter das Überwachen von Zahlungseingängen sowie Bearbeiten von Mahnbescheiden und Klageverfahren

·         Unterstützen in Monats- und Jahresabschlüssen (vorbereitende Abschlussarbeiten und -buchungen)

·         Erstellung von Berichten, Übersichten und Statistiken für interne und externe Prüfungen

·         Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung

·         Zahlung der Gehälter (im Vertretungsfall)

Wir erwarten:

·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Schwerpunkt Finanzbuchhaltung)

·         Gründliches Fachwissen in betriebswirtschaftlichen Abläufen und Finanzwesen, in der Kontierung sowie im Zahlungsverkehr, Erstellung von Rechnungen und Mahnbescheiden

·         Fähigkeit zu strukturiertem und eigenständigem Arbeiten sowie gute Ausdrucksfähigkeit, wie auch gute Englischkenntnisse

·         Sicherheit im Umgang mit EDV-Standartprogrammen

·         Flexibilität, systematischer Arbeitsstil, hohe Motivation sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten:

·         ein anspruchsvolles, hoch dynamisches und wissenschaftsgetriebenes Arbeitsumfeld

·         flache Hierarchien, Verantwortung und großen Gestaltungsspielraum

·         Jobticket

·         sehr gute Anbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr

·         flexible Arbeitszeitgestaltung

·         einen sicheren Arbeitsplatz

·         VBL – Altersvorsorge für nichtbeamtete Bedienstete im öffentlichen Dienst

Alle fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Andrea Binzel ([email protected]).

Haben wir Sie angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 28.02.2025 an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte geben Sie im Betreff die Kennziffer LIR_111 an.

Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt. Dies gilt nicht, wenn in der Person eines Bewerbers so schwerwiegende Gründe vorliegen, dass sie auch unter Beachtung des Gebotes zur Gleichstellung der Frauen überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt (Nachweis erforderlich).

www.lir-mainz.de (http://www.lir-mainz.de)

Hinweise zum Datenschutz

Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DS-GVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DS-GVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.

Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung unten angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb der des Leibniz-Instituts für Resilienzforschung (LIR) weitergegeben an: Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte/-n, die Schwerbehindertenvertretung und ggf. den Betriebsrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Bei Fragen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte des LIR wenden ([email protected]) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Rheinland-Pfälzischen Datenschutzbeauftragten.

Link zur Datenschutzerklärung der LIR gGmbH: https://lir-mainz.de/datenschutz (https://lir-mainz.de/datenschutz)

Mit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Landesverbandsgeschäftsstelle in Mainz eine:n
 
 **Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)**
 
unbefristet und in Vollzeit (38,5 Wochenstunden).
**** 
**Sie haben Erfahrungen in der**

·         Anlagenbuchhaltung,

·         Kreditorenbuchhaltung,

·         Debitorenbuchhaltung,

·         Bankbuchhaltung,

·         Reisekostenabrechnung,

·         Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und der Erstellung des Wirtschaftsplans,

·         Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen,
 
**dann ergänzen Sie unser Team, wenn Sie** **idealerweise**

·         eine Ausbildung bzw. Weiterbildung sowie Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung, idealerweise innerhalb eines Verbandes, nachweisen können,

·         sehr gute Anwenderkenntnisse in DATEV sowie dem gesamten MS-Office-Paket besitzen und die Bereitschaft mitbringen weitere Arbeiten in der Abteilung Finanzen zu übernehmen,

·         bei Ihrem selbstständigen Arbeiten auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
 
**Wir bieten Ihnen**

·         einen krisensicheren Arbeitsplatz,

·         Mitarbeit in einem freundlichen und kompetenten Team, 

·         familienfreundliche Arbeitszeiten,   

·         30 Tage Urlaub plus Gleitzeitregelung,

·         Zuschuss zum Jobticket,

·         Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit

·         betriebliche Altersvorsorge (nach 12 Monaten),

·         Teilnahme am Job-Rad (nach 6 Monaten).
 
Bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation berücksichtigen wir besonders die Bewerbungen von Schwerbehinderten und geben gerne sowohl Berufs- als auch Wiedereinsteigenden eine Chance.
 
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich. Senden Sie Ihre aussagekräftigen **bis zum 15.04.2025** Unterlagen unter Angabe der **Kennziffer LV- 03-2025** sowie Ihrem jährlichen **Gehaltswunsch** per E-Mail an **[email protected]**
 
***Datenschutzhinweis:*** *Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet/gelöscht*

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Mainz suchen wir genau Sie als unterstützenden Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Termingerechte Abwicklung der Lieferantenrechnungen
- Erfassen von Eingangsrechnungen inkl. Anzahlungen/Vorauskasse
- Vergleich der Lieferantenrechnungen zu den Lieferscheinen und Klärung von Differenzen
- Pflege der Lieferantenkonten
- Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Erstellung von Zahlungsavisen
- Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
- Vertretung Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen prüfen & buchen)
- Erstellen von Prozessbeschreibungen / Dokumentation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
- Kenntnisse eines ERP Systems
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Mainz suchen wir genau Sie als unterstützenden Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Termingerechte Abwicklung der Lieferantenrechnungen
- Erfassen von Eingangsrechnungen inkl. Anzahlungen/Vorauskasse
- Vergleich der Lieferantenrechnungen zu den Lieferscheinen und Klärung von Differenzen
- Pflege der Lieferantenkonten
- Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Erstellung von Zahlungsavisen
- Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
- Vertretung Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen prüfen & buchen)
- Erstellen von Prozessbeschreibungen / Dokumentation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
- Kenntnisse eines ERP Systems
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

GANZIMMUN Diagnostics GmbH Bürokaufmann als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenbuchhaltung

* Mainz
* Vollzeit

Innovative Labormedizin

GANZIMMUN Diagnostics GmbH ist ein humanmedizinisches Labor mit über 400 Mitarbeitern, das seit Unternehmensgründung im Jahre 1998 stetig expandiert. Neben der labormedizinischen Routinediagnostik erbringen wir für unsere internationalen Kunden ein innovatives Dienstleistungsspektrum. Wir bieten einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, welches eine positive Arbeitsatmosphäre schätzt und pflegt.

Wir suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unserer Debitorenbuchhaltung einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

* tägliches elektronisches Verbuchen der Kontoauszüge (DATEV)
* Schriftverkehr mit Patienten und Kunden
* Adressrecherche
* Anlegen und Pflegen von Stammdaten
* Kontrolle von Konten und Listen
* Ablage von Belegen

Ihr Profil:

Fachliche Anforderungen:

* kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
* 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung (Verbuchen von Geldeingängen)
* Kenntnisse im DATEV-System erwünscht
* gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel



Persönliche Anforderungen:

* genaue und selbstständige Arbeitsweise
* schnelles Auffassungsvermögen
* Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
* sehr gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
* umfassende Einarbeitung
* leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* elektronische Zeiterfassung, Freizeitausgleich
* neueste Laborausstattung
* Gesundheitsleistungen, Vergünstigung im Fitnessstudio
* Möglichkeit auf Bildschirmarbeitsplatzbrille
* (freiwillige) betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Vermögenswirksame Leistungen
* sehr gute Verkehrsanbindung, auch für öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreier Firmenparkplatz
* Deutschland-Ticket als JobTicket inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Betriebsverpflegung mit Essenszuschuss
* Möglichkeit für Dienstradleasing (JobRad)
* regelmäßige Firmenevents



Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std./Woche
Verteilung: montags bis freitags von 7:30 – 16:00 Uhr
Gehalt/Lohn: VB
zu besetzen ab: sofort

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, über unsere Karriereseite:
https://recruitingapp-5527.de.umantis.com/Vacancies/1629/Application/New/1

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vogler unter der Telefonnummer 06131-72 05 118 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns im Anschluss so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Weitere Infos zum Unternehmen finden Sie unter: www.ganzimmun.de

Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
eine(n) Finanzbuchhalter/in (m/w/d)
in Vollzeit oder in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
Buchen von laufenden Geschäftsfällen von Mandanten aller Rechtsformen
Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen
Überprüfen und Abstimmen der offenen Postenlisten
Kontenabstimmung
Vorbereitung von Gewinnermittlungen und Jahresabschlüssen
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung zum/r Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung wie Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in o.ä. von Vorteil
Eigenständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Datenverarbeitung, MS-Office Programmen, sowie Datev wären wünschenswert
Ihre Vorteile:
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit Homeoffice
Modern eingerichteter Arbeitsplatz
Abwechslungsreiches und selbständiges Arbeiten
Teamorientiertes, freundliches Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien
Eigenständiger Verantwortungsbereich
Unterstützung bei Fort– und Weiterbildungen
Parkplatz
30 Tage Urlaub pro Jahr
Attraktive Vergütung (inkl. 13 Monatsgehalt)

Im Auftrag eines namhaften Kunden aus Mainz suchen wir genau Sie als unterstützenden Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitskleidung
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region


Ihre Aufgaben:

- Termingerechte Abwicklung der Lieferantenrechnungen
- Erfassen von Eingangsrechnungen inkl. Anzahlungen/Vorauskasse
- Vergleich der Lieferantenrechnungen zu den Lieferscheinen und Klärung von Differenzen
- Pflege der Lieferantenkonten
- Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Erstellung von Zahlungsavisen
- Unterstützung bei Jahresabschlusstätigkeiten
- Vertretung Debitorenbuchhaltung (Ausgangsrechnungen prüfen & buchen)
- Erstellen von Prozessbeschreibungen / Dokumentation



Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung
- Kenntnisse eines ERP Systems
- Sehr gute MS-Excel Kenntnisse
- Deutsch verhandlungssicher
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit


Bei uns zählen Ihre Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Sie eine passende Stelle finden.

ACTIEF Personalmanagement - PEOPLE IN ACTION - damit auch Sie einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen werden.

Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

Das Rechnungswesen des ZDF beinhaltet neben vielen Aufgaben der externen Rechnungslegung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Konzernbuchhaltung) auch diverse Themen des internen Rechnungswesens. Dabei fallen bei der zu besetzenden Stelle in der Kreditorenbuchhaltung sehr abwechslungsreiche, vielfältige sowie besonders anspruchsvolle Tätigkeiten an, die teils wiederkehrende, teils aber auch situativ neu zubeantwortende Fragestellungen umfassen. Zum Rechnungsaufkommen gehören sämtliche Eingangsrechnungen für Lieferungen und Leistungen, die das ZDF sowohl zum Kerngeschäft (Produktionserstellung und Produktionsankauf) als auch zum laufenden Geschäftsbetrieb aus dem In- und Ausland erhält. Die Abteilung ist sehr arbeitsteilig in vier Referaten organisiert mit der Rechnungsprüfstelle/Kreditorenbuchhaltung als größtem Referat mit insgesamt fünf Teams. Buchhaltung, Bestellwesen sowie Kostenrechnung sind in einem modernen ERP-System (SAP S/4HANA) abgebildet.

Wir bieten

Ihnen in der Abt. Rechnungswesen in Mainz eine Beschäftigung als

Kreditorenbuchhalter*in

Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Die Einstellung erfolgt zum 01.05.2025.

Ihre Aufgaben

* selbstständiges und abschließendes Bearbeiten, Prüfen und Buchen von Lieferantenrechnungen mit Hilfe von SAP (Module FI bzw. MM) innerhalb eines digitalen Genehmigungs- und Buchungsworkflows
* Berücksichtigung geltender Steuergesetze (einen besonderen Schwerpunkt bildet hier die Anwendung des §13b UStG/Steuerschuldnerschaft und §50a EStG/Quellensteuer)
* umfangreiche Prüfungshandlungen unter Beachtung ZDF-interner Vorschriften (Beschaffungs- und Vertragswesen, Voraus- und Anzahlungen, insbesondere im Hinblick auf notwendige Abnahmen/Besicherungen/Bürgschaften)
* Erstellung von Buchungsmitteilungen im Zusammenhang mit Rechnungskorrekturen Bearbeitung von Mahnungen
* Berücksichtigung von Abtretungen, Pfändungen und Insolvenzen
* Pflege der Kreditorenkontokorrente (offene Posten, Anzahlungen, Bürgschaften) und bestimmter Sachkonten (Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung)

Ihr Profil
* einschlägige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur*zum Steuerfachangestellte*n (Zusatzqualifikation wie Bilanzbuchhaltung wünschenswert)
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
* einschlägige SAP-Erfahrung (Module FI und MM; Rechnungsprüfung mit Bestellbezug) und gute MS-Office-Kenntnisse
* fundierte Steuerkenntnisse, insbesondere bezüglich Umsatzsteuer und Einkommen-/Quellensteuer
* Bereitschaft und persönliche Eignung zur Teamarbeit sowie hohe kommunikative Befähigung
* selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* Belastbarkeit
* gute Englisch-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf
* einen sicheren Arbeitsplatz
* familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag.
* attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach ZDF-Tarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
* moderne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einen digitalen LernCampus und Personalentwicklungsprogramme, mit denen wir Ihre persönliche Weiterentwicklung fördern.



Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ein ZDF für alle

Seien auch Sie dabei und bewerben Sie sich bis zum 16.10.2024.

oder auf dem Postweg an das ZDF, Personalabteilung, 55100 Mainz unter der Kennnummer 692

www.zdf.de