Unterstützungstätigkeit bei der Führung von Betreuungen

Für spannende Einsätze im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine zuverlässige Bürohilfe (m/w/d) in Hann. Münden, die Freude an organisatorischen Aufgaben haben und unser Team mit ihrer Sorgfalt und Engagement bereichern möchten.

Bürohilfe (m/w/d)
in Hann. Münden
Job-ID: HMUE-253527-BueH-34346

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Hann. Münden!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Hann. Münden willkommen zu heißen!

Ich suche eine langzeitinteressierte Assistenz- / Verwaltungskraft für mein Betreuungsbüro in Hann. Münden OT Hemeln.

Die Tätigkeit umfasst typische Büroaufgaben. Eine gute Struktur- / Übersichtsfähigkeit ist wichtig.

Besondere Voraussetzungen:

- Emotionale Belastbarkeit
- Ein Menschenbild das auf Respekt gründet
- Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit, gute Strukturfähigkeit
- Eigenverantwortliches arbeiten
- Soziale Einstellung (auch für ungewöhnliche Lebensrealitäten)
- Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden
- Sicherheit in der Benutzung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen (mindestens Textverarbeitung)
- Fähigkeit in einer hierarchiearmen Umgebung eigenverantwortlich zu organisieren

Aufgaben:

- Postein - und Ausgang,
- Schriftwechsel mit Behörden, Versicherungen, Sozialleistungsträger, Gerichten usw., Fax abschicken, E-Mail verschicken, Anträge ausfüllen, fehlende Nachweise organisieren
- Telefondienst
- Arbeitsdokumentation und Aktenführung
- Teils Aufgaben wie geeignete Pflegedienste, Heime oder andere Wohnformen für die Betreuenden suchen, Listen erstellen, Telefonate führen, etc.

Sonstiges:

- Das Büro ist in Hann. Münden im Ortsteil Hemeln
- Nach beidseitigem Interesse und verbindlichem Wunsch zum Arbeitsbeginn findet eine Einarbeitung statt.
- Ich suche eine/n Langzeitinteressierte/n. Menschen mit Plänen wie Auslandssemester, Langzeitreisen, baldigem Studium Abschluss bzw. Berufsbeginn fallen leider raus
- Hundekompatibilität erwünscht - Bürohund Mara ist häufig mit im Büro

Der Job selbst bietet eine gute Gelegenheit zum Erlernen von vielen bürokratischen Aspekten der sozialen Arbeit und einen Einblick in die Arbeit der gesetzlichen Betreuung. Das Büro ist gemütlich eingerichtet.
Nach der Einarbeitung ist ein eigenverantwortliches arbeiten erwünscht.

Zu mir:
Ich selbst bin Anfang dreißig, verheiratet und habe Soziale Arbeit studiert. Ich arbeite seit ca. sechs Jahren als gesetzliche Betreuerin, davon ca. fünf Jahre bereits vollständig selbstständig.

Mehr bei Bedarf beim kennenlernen.

Was wir erwarten:

- Mind. 18 Jahre alt
- Ehrlichkeit
- Strukturfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Menschen
- Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden

Stellenausschreibung zutreffend? Dann bitte umgehend bewerben ich freue mich darauf Sie kennen zu lernen.