Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Die Diakonisches Werk Wolfsburg gemeinnützige GmbH ist ein erfolgreicher Träger von Einrichtungen der Alten- und Jugendhilfe sowie verschiedener sozialer Dienste.

Sie lieben den Kontakt mit Menschen und möchten in einem herzlichen Umfeld arbeiten?Dann sind Sie bei uns genau richtig! **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir Sie in Teilzeit an der Rezeption in unserer Einrichtung in Ehmen. Werden Sie unser Gesicht nach außen und tragen Sie dazu bei, dass sich Bewohnende, Angehörige und Besuchende bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen.

**Ihre** **Aufgaben**

Sie schaffen Sie einen Ort, der verbindet:

- als erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Besuchende sorgen Sie für eine freundliche und kompetente Beantwortung aller Fragen und Anliegen – sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, leiten Anfragen gezielt weiter und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Einrichtung sicher
- die Pflege von Bewohnerakten, die Erstellung von Unterlagen und Verträgen sowie die Koordination von Terminen liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie kümmern sich um die Anfragen von Interessenten, versenden Infomaterial und erstellen Begrüßungsmappen für Neueinzüge
- Beschwerden nehmen Sie lösungsorientiert entgegen und veranlassen im Rahmen Ihrer Möglichkeiten weitere Schritte

**Ihr Qualifikations- und Anforderungsprofil**

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie

- Freude am Umgang mit Menschen und immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Bewohnenden, Angehörigen und Besuchenden haben
- organisiert sind und sich auch in herausfordernden Situationen nicht aus der Ruhe bringen lassen
- über grundlegende EDV-Kenntnisse verfügen und administrative Aufgaben mit Leichtigkeit meistern
- serviceorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeiten

**Unser Angebot**

- Mitarbeit bei einem etablierten Träger, der seit einigen Jahren erfolgreich einen dynamischen und erfolgsorientierten Veränderungsprozess verfolgt
- Ein zukunftsorientiertes aufgeschlossenes Unternehmen mit interessanten Entwicklungsperspektiven, insbesondere im Bereich Projektmanagement
- Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. individuelle Karriereplanung mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, die Möglichkeit der individuellen Fort- und Weiterbildung sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Gestaltungsspielraum für die Umsetzung Ihrer Ideen und Vorstellungen

**Kontakt**

Für Rückfragen steht Ihnen Nina-Josephine Knepper, Personalservice und -entwicklung, unter Tel.: 05361 501 - 1271 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die DIS AG ist ein etablierter Personaldienstleister, der namhafte Unternehmen bei der Besetzung vakanter Fach- und Führungspositionen unterstützt. Aktuell suchen wir für unseren Kunden in *Wolfsburg* einen *Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)*. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf am Empfang bei!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:
• Bestellung und Verwaltung von Bewirtungsartikeln (z.B. Getränke, Snacks) sowie Büromaterialien wie Druckerpapier und andere Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie professionelle Betreuung von Anrufern und Besuchern
• Koordination und Verwaltung des Poolfahrzeugs sowie der Parkkarten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über die e-Academy
• Attraktive Corporate Benefits und Sonderkonditionen
• Betriebliche Altersvorsorge mit den günstigen Gruppenkonditionen der Allianz AG
• 24-Stunden-Schutz durch betriebliche Gruppen-Unfallversicherung
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für einen unserer Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen aus *Wolfsburg*, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang* mit fließenden Englischkenntnissen.

Als *Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* gewährleisten Sie einen optimalen Service für internationale Besucher sowie Mitarbeitende, und stellen die effektive Abwicklung der administrativen Abläufe sicher.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Wünschen von Besuchern und Gästen
• Planung und Organisation der Meeting- und Veranstaltungsräume, inkl. der Bereitstellung benötigter Technik und Verpflegung
• Koordination der Unterbringung nationaler und internationaler Mitarbeiter in den Büroräumen vor Ort in Wolfsburg
• Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
• Organisation und Umsetzung eines reibungslosen Serviceablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verfügbarkeit in den Servicezeiten von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Starke Kundenorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
• Gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein positives Auftreten

Jetzt Mitarbeiter werben und Prämie erhalten!

Kennen Sie jemanden, der auf der Suche nach einem neuen Job ist und richtig gut zu uns oder unseren Kunden passen würde? Folgen Sie den Schritten auf https://cloud.info.adeccogroup(.)de/empfehlungen und es wartet ein attraktiver Empfehlungsbonus auf Sie!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für einen unserer Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen aus *Wolfsburg*, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang* mit fließenden Englischkenntnissen.

Als *Empfangsmitarbeiter (m/w/d)* gewährleisten Sie einen optimalen Service für internationale Besucher sowie Mitarbeitende, und stellen die effektive Abwicklung der administrativen Abläufe sicher.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen

Ihre Aufgaben:
• Entgegennahme sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Wünschen von Besuchern und Gästen
• Planung und Organisation der Meeting- und Veranstaltungsräume, inkl. der Bereitstellung benötigter Technik und Verpflegung
• Koordination der Unterbringung nationaler und internationaler Mitarbeiter in den Büroräumen vor Ort in Wolfsburg
• Koordination externer Dienstleister und Geschäftspartner
• Organisation und Umsetzung eines reibungslosen Serviceablaufs

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verfügbarkeit in den Servicezeiten von 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr
• Starke Kundenorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
• Gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie ein positives Auftreten

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal - regional verbunden, bundesweit vernetzt.

Im Auftrag unseres Kunden in Wolfsburg, stellen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Empfangsmitarbeiter ein

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
- Koordination und Kommunikation von internen und externen Besuchern
- Arbeiten am PC
- Terminvereinbarung
- Organisieren

Ihre Qualifikationen:

- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne auch innerhalb der Ausbildung oder Praktika
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen Lösungen rund um das Thema Personal. Als spezialisierter Personaldienstleister für den gewerblichen und kaufmännischen Bereich liegt unser Fokus auf der Vermittlung und Überlassung von Hilfs-, Fach- & Führungskräften in der Region.
Unser vornehmliches Ziel ist stets die beste Besetzungsgüte - sowohl aus Kunden-, wie auch aus Mitarbeitersicht. Dies zu erreichen gelingt uns dank unserer modernen Ausrichtung und unserer langjährigen Branchenerfahrung. Unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk Human Resources GmbH ermöglicht es uns darüber hinaus, nicht nur regional, sondern bundesweit über das gesamte Spektrum der Personaldienstleistung hinweg für Sie tätig zu sein.

Sie können gut mit Menschen umgehen, haben eine freundliche Stimme und sind zudem souverän am Telefon?

Wir brauchen ab sofort dringend Verstärkung an unserem Empfang in Vollzeit!

Ihr Aufgabenfeld umfasst alle Bereiche an der Anmeldung, wie die Patientenannahme und Terminvergabe.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, natürlich auch, wenn diese über unser Anforderungsprofil hinausgeht.

(Bewerbungen können an folgende E-Mail geschickt werden: [email protected])

Unsere moderne Zahnarztpraxis biete unseren Patienten eine freundliche und professionelle Betreuung in einem angenehmen Ambiente. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und hohe Servicequalität.

Zum Nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Diese Stelle ist auch für Quereinsteiger (m/w/d) geeignet.

Eine intensive Einarbeitung wird gewährleistet.



Ihre Aufgaben:

- Freundlicher Empfang und Begrüßung der Patienten.

- Telefonische Terminvergabe und Koordination.

- Verwaltung von Patientendaten und -Akten.

- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz.

- Abrechnung und Verwaltung von Kassen- und Privatpatienten.

- Organisation des täglichen Praxisablaufs.

- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben,

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen.

- Erfahrungen im Empfangsbereich.

- Freundliches und gepflegtes Auftreten.

- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.

- Gute Kenntnisse in MS Office.

- Diskretion und Einfühlungsvermögen im Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Wir bieten:

- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.

- Leistungsgerechte Vergütung.

- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage.



Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Rezeptionist (m/w/d) Rezeptionist am Standort Wolfsburg m/w/d

«Wertschätzung ist für mich die Basis jeglicher Kommunikation. Nur mit begeisterten Kolleginnen und Kollegen können wir unsere Gäste überraschen.»
Paolo, Leitung Betrieb & Pre-Opening Wohnen

Menschen ein selbstbestimmtes, niveauvolles und sicher umsorgtes Leben zu ermöglichen – das treibt uns an, täglich unser Bestes zu geben. Unsere Werte sind dabei Sicherheit, Lebensfreude, Servicekultur und Wertschätzung, die wir immer mit Passion und aus vollstem Herzen leben. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie sind mehrere tausend Mitarbeiter/innen der SCHÖNES LEBEN GRUPPE seit 2017 deutschlandweit für Menschen tätig. Neben der Betreuung und der Pflege lieben wir innovative Wohnkonzepte, die überraschen und unseren Bewohnern vollkommen neue Perspektiven eröffnen, ihr Leben zu gestalten und zu genießen.

Im Frühjahr 2024 eröffnete mit SCHÖNES LEBEN Wolfsburg an den Sandkruggärten ein weiteres Haus und neues Zuhause für Menschen mit besonderen Ansprüchen. Es bietet ein sicher umsorgtes Wohnen in 114 modernen barrierefreien Appartements, einen wunderschönen grünen Innenhof, ein Restaurant mit Bar und Terrasse, einen Clubraum, einen Veranstaltungsraum, eine Bibliothek, einen Fitnessraum sowie einen Beauty-Bereich mit Friseur, Fußpflege und Massage, einem ambulanten Dienst, einer Tagespflege.

Für dieses Haus suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Wertschätzung ist für Sie:

* Top Leistungen: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung. Sichern Sie sich zusätzlich unseren Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge.
* Lebensfreude: Unsere Bewohner und Gäste schätzen erstklassigen Service und bereichern Ihren Alltag mit Lebensfreude und einem herzlichen Lächeln.
* Stilvolles Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz mit WOW-Effekt und moderner Ausstattung erwartet Sie hier. Überzeugen Sie sich selbst.
* Teamspirit: Arbeiten Sie in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet – die Zukunft des Alterns neu zu gestalten.
* Fortschritt in der Digitalen Welt: Wir arbeiten mit den neuesten und modernsten Systemen.

Lebensfreude ist für Sie:
* Als Empfangsherz sind Sie erster Ansprechpartner und eine unverzichtbare Säule für unsere geschätzten Bewohner und externen Gäste. Mit Ihrer Serviceorientierung nehmen Sie sich einfühlsam aller Anliegen und Bedürfnisse an und stehen jederzeit hilfsbereit zur Seite.
* Als Kommunikationsprofi verzaubern Sie Telefonanrufe mit Ihrer charmanten Art, geben erste Auskunft und leiten bei Bedarf vertrauensvoll weiter.
* Als Organisationstalent tätigen Sie Reservierungen, vereinbaren Termine und machen unsere Bewohner rundum glücklich.
* Als Verwaltungperte kümmern Sie sich mit Sorgfalt um buchhalterische Angelegenheiten und vielfältige Verwaltungsaufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf in unserem wundervollen Haus sorgen.
* Als engagierter Teamplayer unterstützen Sie unseren Resident Manager tatkräftig und packen auch im Restaurant zu Stoßzeiten mit an.

Diesen Service bieten Sie uns:
* Fokus Mensch: Bei uns zählt, wer Sie als Mensch sind. Ausbildung, Alter und Lebenslauf sind uns egal. Wir suchen jemanden, der gerne mit Menschen arbeitet und als herzlicher Gastgeber begeistert.
* Herzlichkeit: Sie gehen einfühlsam auf die Bedürfnisse unserer Bewohner und Gäste ein und schenken ihnen Ihre volle Aufmerksamkeit.
* Flexibilität: Sie sind flexibel und bereit, auch an Wochenenden zu arbeiten. On top können Sie sich gut auf neue Situationen einstellen.

Stelleninformation

Wolfsburg

Unbefristet

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WIR Gefühl

Spannende Aufgaben

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Kinderbetreuungszuschuss

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SCHÖNES LEBEN Wolfsburg an den Sandkruggärten
Paolo Masaracchia
Leitung Betrieb & Pre-Opening Wohnen
Sandkruggstraße 42
38446 Wolfsburg
Tel.: 05361 829090

Wenn diese Punkte Sie ansprechen, dann haben wir mit Sicherheit den richtigen Job für Sie. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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