Persönliche Assistenz Business- und Projektmanagement (m/w/d) für die Geschäftsleitung

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

KATLENBURGER® Fruchtweinkultur. Dafür stehen wir als Familienunternehmen seit 1925, inzwischen in vierter Generation. Mit unserer eigenen Herstellung und Produktion direkt im Heimatort sind wir Europas führender Frucht- und Honigweinhersteller und unsere wunderbaren Getränke begeistern stets mehr Menschen rund um die Welt. Spezialisiert auf die Herstellung einzigartiger und hochwertiger Produkte werden wir Jahr für Jahr national und international ausgezeichnet. Getreu dem Motto „Tradition trifft Trend“ schauen wir mit viel Expertise und Passion in die Zukunft. Daher suchen wir stets nach begeisterten neuen Fruchtweinmacher*Innen, auch für diese Stelle.

**Ihre Aufgaben**

- Management zentraler Einzelprojekte inkl. Anleitung von Teams, Überwachung von Deadlines, Moderation von Terminen etc.
- Management unternehmensübergreifender Prozesse inkl. Projektmanagement, Terminmanagement, Erstellung von Übersichten, Recherche, Analyse etc.
- Erstellung von Übersichten und Präsentationen, Zusammenstellung von Kennzahlen, Analysen, Reportings etc. für die Geschäftsführung
-  Unterstützung bei der Recherche, Analyse und Bewertung strategischer Handlungsoptionen, Ausarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung von Reportings, Auswertungen und Recaps von Projekten
- Vor- und Nachbereitung sowie ggf. Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen der Geschäftsführung
- Ausarbeitung von Vorlagen, Meetingunterlagen, Protokollen etc.
-  Unternehmensübergreifende Information und Kommunikation
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern, Stakeholdern etc.

**Ihr Profil**

- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit Blick auf die unternehmensübergreifenden Zusammenhänge
- Erfahrung im Prozess- und ProjektmanagementStrategische und analytische Denkweise
- Kommunikationstalent mit sympathischem Umgang auf Augenhöhe
- Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit, innerbetrieblichem Austausch und Optimierung von Prozessen
- Digitales Verständnis und Interesse an Digitalisierungsprojekten
- Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch
- Flexibilität und Kreativität, lösungsorientiertes, gestalterisches Denken
- Offenheit und die Fähigkeit, um die Ecke und über den Tellerrand zu denken
- Offen für neue Ideen, Arbeitsweisen und Impulse
-  Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlock)

Es erwarten Sie eine verantwortungsvolle Position mit viel Raum für eigenständiges Arbeiten und Selbstorganisation, Möglichkeiten zur Entfaltung und Weiterentwicklung in einem einzigartigen Familienunternehmen sowie die sympathische Zusammenarbeit in einem gut funktionierenden Fruchtweinmacher-Team. Die Arbeitszeit kann in Absprache flexibel gestaltet werden.

Wenn Sie sich in dieser besonderen Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen wiederfinden, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an: Maike Steinhoff,

[[email protected]](https://mailto:[email protected]). Bei Rückfragen: 05552 / 707-23. Wir freuen uns schon darauf :-)