Büroassistenz (m/w/d) TZ o. VZ für kleinen Hausverwaltungs- und Immobilienbetrieb in Töging

Baierl Demmelhuber ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen. Als führende Spezialisten im Bereich des hochqualitativen Innenausbaus verwirklichen wir die Visionen unserer anspruchsvollen Auftraggeber – überall auf der Welt, seit 1964. Mit mehr als 900 Mitarbeitern an 15 Standorten werden Innenräume für namhafte Retail-Marken, exklusive Hotels und internationale Airlines ebenso wie öffentliche Großprojekte und moderne Bürowelten realisiert.

Für unseren Standort Töging am Inn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Teamassistenz (m/w/d) - Nachhaltigkeit und Compliance

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten
- Koordination und Sammlung von Daten aus verschiedenen Abteilungen zur Berichterstattung
- Unterstützung im Energiemanagement sowie bei der Erstellung von Firmenselbstauskünften
- Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Pflege und Verwaltung von Compliance-Dokumenten und -Prozessen

Ihr Profil

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit Berührungspunkten zu Nachhaltigkeit, Compliance oder Energiemanagement
- Sie haben eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Ein sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist Ihnen geläufig, idealerweise mit Erfahrung bei Reporting-Tools
- Sie haben ein gesteigertes Interesse an Nachhaltigkeit und rechtlichen Themen im Unternehmenskontext
- Sie sind ein Organisationstalent und sind kommunikationsstark
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung sensibler Daten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

- abwechslungsreiche Herausforderungen in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und flachen Hierarchien
- attraktive Vergütung + leistungsgerechtes Prämiensystem
- Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
- Arbeit in einem dynamischen Team mit hervorragender Expertise
- Förderung individueller Karriereziele

Kontaktieren Sie uns!

Wer sind wir? Als Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe entwickeln wir seit mehr als 40 Jahren innovative steuerliche und betriebswirtschaftliche Lösungen für mittelständische Unternehmen. Mit Transparenz und Offenheit betreuen wir in über 70 Kanzleien unsere Mandanten aus Handwerk, Handel, Dienstleistung, Produktion und Agrarwirtschaft. Mit kompetenten Steuerexperten bilden wir ein starkes Netzwerk und machen Betriebe zukunftsstark. Daher sind wir für unsere familiären Kanzleien ständig auf der Suche nach klugen Köpfen, die sich für die Fragestellungen und Herausforderungen unserer Mandanten interessieren. Unser Angebot Attraktive Vergütung und 32 Tage Urlaub Tolle arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto) sowie weitere Sozialleistungen kostenlose Getränke flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten Attraktive Mobilitätsangebote (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars) Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung Sympathisches Team Ihre Aufgaben als Teamassistentin (m/w/d) Eigenständige Organisation des Sekretariats Mandantenpflege und Stammdatenerfassung in DATEV Verantwortung für allgemeine Büroaufgaben in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände) Planung und Koordination interner und externer Termine Betreuung und Bewirtung von Gästen Koordination der Reinigungskräfte Entlastung der Steuerberater und Steuersachbearbeiter Ihr Profil als Teamassistentin (m/w/d) Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Teamorientiertes, selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitzuwirken Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten

Wir sind ein kleiner inhabergeführter Hausverwaltungs- und Immobilienvermittlungsbetrieb mit Hauptsitz in Töging am Inn.

Wir betreuen zahlreiche Mietverwaltungen und Wohnungseigentümergemeinschaften in ganz Südostbayern.

Für unseren Standort Töging suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Büroassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Neben einer kaufmännischen Vor- bzw. Ausbildung ist hierbei auch eine vorhandene Computeraffinität sehr hilfreich. Wenn Sie bereits Hausverwaltungserfahrung haben sollten, wäre das ideal, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung.

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Innkraftwerke produzieren grüne Energie aus Pumpspeicherkraftwerken, Speicherkraftwerken und Laufkraftwerken und decken 40 % des Strombedarfs in Österreich. In Bayern versorgen wir über 2 Millionen private Haushalte und Betriebe mit Energie.


Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management.Die Abteilung Recht und Liegenschaftsmanagement übernimmt die intern-juristische Beratung und die damit verbundene Koordination mit externen Rechtsberater:innen innerhalb der VERBUND Wasserkraft. Das Aufgabengebiet unserer Abteilung ist derart bunt (und breit gefächert), dass wir uns in den einzelnen Bereichen stets neu erfinden können. Jede Veränderung eines Kraftwerks bedarf entsprechender Verträge, Absprachen und Abwicklungen mit Stakeholdern und Partner:innen in Bund, Region und den Anrainer:innen in der Nachbarschaft.

Teamassistent:in Umwelt- und Energierecht Das geht nur mit Ihnen:

* Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Mailkorrespondenz, Reiseorganisation etc.)
* Sie übernehmen die Organisation, Abwicklung und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen (fallweise Dienstreisen in Österreich und Bayern)
* Sie sind die Schnittstelle zur Unternehmenskommunikation
* Sie übernehmen die Büroorganisation (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage) und organisieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
* Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, Spesen-/Reiseabrechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
* Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B. Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)



Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder gleichwertiges) oder einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung in einer Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei von Vorteil
* Betriebswirtschaftliches Know-how und Grundkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
* Exzellente MS-Office Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
* SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Interesse an rechtlichen Themen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
* Sie besitzen eine hohe IT-Affinität und haben Interesse an der digitalen Weiterentwicklung
* Führerschein B
* Sehr gute Deutschkenntnisse



Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Ihre Stressresistenz und Ihre Selbstorganisation sowie Termintreue überzeugen uns. Ihre lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise sowie Ihre Genauigkeit runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

* Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
* Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
* Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innen-Gespräche
* Ein tarifvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung



Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wasserkraft. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Mag. Martin Kohlmayr.



Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155