Office – Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit in Siegburg

Werde Teil des Teams!

Du möchtest die Zukunft der Kommunikation in Deutschland aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle! Mit unseren Teams arbeitest du an topaktuellen Projekten des Breitbandausbaus. Wir sind als Unternehmensgruppe in ganz Deutschland Dienstleister der Telekommunikationsbranche. Als Generalunternehmer bauen wir zusammen das Glasfasernetz der Zukunft. Ob Planung, Tiefbau oder Montage, auf der Baustelle oder im Büro - Du passt zu uns.

Die fibra-KOM sucht ab sofort eine

Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Festanstellung in Siegburg oder Gelsenkirchen Deine Aufgaben

* Verwaltung von Schlüsseln, Fahrzeugen und Postfächern
* Eigenständige Organisation des Büromaterials
* Qualifizierte Annahme von Telefonanrufen, Emails und weiterer Korrespondenz
* Unterstützung des Personalwesens bei der Urlaubskoordination und beim Bewerbermanagement
* interne und externe Terminorganisation
* Vorbereitung der internen und externen Korrespondenz
* Annahme und Erstbearbeitung von Rechnungen

Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
* Erste Erfahrungen im Bereich der Büroassistenz, idealerweise im Baugewerbe
* Sicherer Umgang mit EDV und MS-Office Programmen.
* Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
* hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fahrerlaubnis Klasse B

Deine Vorteile bei uns
* Bringe dich ein! \- Gestalte deine Projekte und Aufgaben aktiv mit uns.
* Mach etwas, das zählt! \- Vom ersten Tag an siehst du deinen Anteil am Erfolg unserer Projekte. Und an diesem Erfolg lassen wir dich teilhaben.
* Werde Teil der Familie! \- Für uns zählt der persönliche Kontakt daher legen wie sehr viel Wert auf ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima
* Entwickle dich weiter! \- Wir fördern dich und deine berufliche Entwicklung, egal welchen Weg du einschlagen möchtest.
* Baue auf uns! \- Unsere Branche ist krisensicher und eine der zukunftsträchtigsten Deutschlands, Eine Sicherheit die wir mit dir teilen wollen.
* Fühl dich wohl! \- Bei uns arbeitest du in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung. Obst und Getränken am Arbeitsplatz.
* Komm bei uns an! \- Im Rahmen von Einarbeitung und Mentoring führen wir dich in deinen Aufgabenbereich ein und stehen darüber hinaus auch stets an deiner Seite.



Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Referenznummer YF-14011. Einfach online unter fibragruppe.de/karriere, per Mail an karriere[AT]fibragruppe.de oder per Post.

Du glaubst, du passt zu uns aber die Stelle nicht zu dir? Dann lass es uns wissen! Initiativbewerbungen sind gerne willkommen.

fibra-KOM.de / fibragruppe.de

Industriestr. 14, 53721 Siegburg

02241 93899 00

**Über uns:** Die LoContact GmbH, gegründet im Mai 2019, ist Teil der Unternehmensgruppe der Flohr Holding GmbH (LokSpace GmbH / LoKomfort GmbH) und ein erfahrener Partner im Bereich Personaldienstleistung und Arbeitnehmerüberlassung im Eisenbahnwesen mit Hauptsitz in Siegburg. Unser Fokus liegt auf innovativen, maßgeschneiderten Personallösungen, speziell zugeschnitten auf Eisenbahnverkehrsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Office-Mitarbeiter/in.

**Das erwartet Sie:**
Als Office-Mitarbeiter/in in unserem internen Team sind Sie Unterstützer, Berater, Impulsgeber und Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen. Sie betreuen vielseitige Aufgabenbereiche rund um unsere komplette Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation: Sie unterstützen unser Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen.
- Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für das Prüfen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
- IT- und Systemverwaltung: Sie verwalten Mobilgeräte, Benutzerzugänge zu internen Ordnern, Postfächern und Programmen, und sind zuständig für Lizenzmanagement und die Bestellung von IT-Komponenten sowie Mobilfunkverträgen.
- Buchhaltung: Sie begleiten die Verwaltung und Abstimmung von Konten, führen Kontenklärungen durch, überwachen den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen inkl. Rechnungsstellung, und unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung in Rücksprache mit dem Vorgesetzten.
- Personalangelegenheiten: Sie betreuen Personalangelegenheiten, stimmen sich dabei regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten ab und unterstützen bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Kranktageverwaltung sowie allgemeinen Mitarbeiterbelangen.
- Fuhrparkverwaltung: Sie verwalten Protokolle und Verträge, Tankkarten und den Fuhrparkbestand und kommunizieren mit Dienstleistern sowie externen Fuhrparkverwaltungen.

Ihr Profil:

- Ausbildung: Bürokauffrau oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert und von Vorteil
- Verantwortungsbewusst: Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten sorgfältig und zuverlässig.
- Kommunikative Fähigkeiten: Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln.
- Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Produkten: Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und beherrschen die gängigen MS Office-Produkte sicher.
- Umgang von Mensch zu Mensch: Sie haben ein gutes Gespür für den zwischenmenschlichen Umgang und können sich gut auf verschiedene Personen einstellen.

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Siegburg oder Bonn bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
*Die Position ist vorerst für 12 Monate befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 300

Werde Teil des Teams!

Du möchtest die Zukunft der Kommunikation in Deutschland aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. Mit unserem Team arbeitest du an topaktuellen Projekten des Breitbandausbaus. Wir sind als Unternehmergruppe in ganz Deutschland Dienstleister der Telekommunikationsbranche. Als Generalunternehmer bauen wir zusammen das Glasfasernetz der Zukunft. Ob Planung, Tiefbau oder Montage, auf der Baustelle oder im Büro – Du passt zu uns!

Die fibra-KOM sucht ab sofort eine*n

Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Festanstellung oder als Aushilfe in Siegburg oder Gelsenkirchen Deine Aufgaben

* Eigenständige Organisation des Büromaterials
* Qualifizierte Annahme von Telefonanrufen, Emails und Korrespondenz
* Interne und externe Terminorganisation
* Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänern und Ablaufplänen
* Operative Abstimmung mit Kunden und Behörden
* Einholen und Aktualisieren von nötigen Genehmigungen
* Zusammenstellen von benötigen Projektinformationen
* Dokumentenmanagement von Bau- und Dokumentationsmaterial
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Das bringst du mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Bereich der Büroassistenz, idealerweise im Baugewerbe
* Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Hervorragende Deutschkenntnis in Wort und Schrift, gute Kenntnis der englischen Sprache
* Fahrerlaubnis Kl. B

Deine Vorteile bei uns
* Werde Teil der Familie! \- Für uns zählt der persönliche Kontakt daher legen wie sehr viel Wert auf ein kollegiales sowie aufgeschlossenes Arbeitsklima und haben regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Firmenreise)
* Bring dich ein! – Gestalte deine Aufgaben und Projekte aktiv mit uns
* Entwickle dich weiter! \- Wir fördern dich und deine berufliche Entwicklung, egal welchen Weg du einschlagen möchtest. Bei uns profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer überdurchschnittlichen Vergütung und überdurchschnittliche Urlaubstage.
* Baue auf uns! \- Unsere Branche ist krisensicher und eine der zukunftsträchtigsten Deutschlands. Eine Sicherheit die wir mit dir teilen wollen.
* Fühl dich wohl! \- Bei uns arbeitest du in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, Obst und Getränken am Arbeitsplatz und kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude.
* Freie Fahrt voraus! -Ein Firmenwagen steht dir bei uns ebenfalls zur Verfügung.
* Komm bei uns an! \- Im Rahmen von Einarbeitung und Mentoring führen wir dich in deinen Aufgabenbereich ein und stehen darüber hinaus auch stets an deiner Seite.



Überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und der Referenznummer YF-7112. Einfach online unter fibragruppe.de/karriere, per Mail an [email protected] oder Post.

Du glaubst, du passt zu uns aber die Stelle nicht zu dir? Dann lass es uns wissen! Initiativbewerbungen sind gerne willkommen.

fibra-KOM.de / fibragruppe.de

Industriestr. 14, 53721 Siegburg

02241 93899 00

WBS GRUPPE – BILDUNG. DIGITAL. MIT HERZ.

Unser Claim „Bildung. Digital. Mit Herz.“ definiert unser Profil: Wir verbinden digitale und zunehmend KI-geprägte Bildungserlebnisse mit viel Herzlichkeit.

Vor über 40 Jahren wurde unsere Kerngesellschaft WBS TRAINING AG gegründet. Heute beschäftigt die WBS GRUPPE mehr als 1.800 Mitarbeitende an über 270 Standorten, die für jährlich 30.000 Kund:innen herausragende Bildungserlebnisse gestalten.

Wir sind zertifizierte Bildungspartnerin von SAP®, DATEV® und LEXWARE®.

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort in Siegburg oder Bonn bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN.

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE.

Arbeiten mit Sinn. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | Spendenaktionen und WBS HerzensProjekte

Gesundheit. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel

Work-Life-Balance. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | Arbeiten im Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz

Digitales Arbeiten. Arbeite digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung auch im Homeoffice

Wohlfühlen. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio

Beruf und Familie. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Beratung bei der Pflege von Angehörigen

Prämien und Rabatte. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

Veranstaltungen. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event

Persönliche Entwicklung. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | Geförderte Aufstiegsfortbildungen

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

Wir, die Work InTime GmbH, suchen für unsere Niederlassungen in Siegburg

Recruiter (m/w/d) mit polnischen Sprachkenntnissen

für die interne Stellenbesetzung in der Niederlassung!



Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Recherche und Recruiting von geeigneten Kandidaten
• Führung von hauptsächlich telefonischen Vorstellungsgesprächen als auch persönliche
• Verwaltung und Aktualisierung der Bewerberpools
• Betreuung der Bewerber bis zum abgeschlossenen Arbeitsvertrag sowie die Unterstützung der Mitarbeiter bei unterschiedlichen Anliegen
• Schließen von Kooperationsverträgen mit privaten Arbeitsvermittlungen in Polen und den Aufbau von neuen Bezugsquellen zur Personalgewinnung
• Erfahrung im Umgang mit der Software Landwehr L1 wünschenswert

Das bringen Sie mit:

• freundlicher und professioneller Umgang mit Menschen
• Polnische Sprachkenntnisse sind zwingend erforderlich sowie erweiterte Deutschkenntnisse
• idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit der Software Landwehr L1
• Leidenschaft, Spaß und Ehrgeiz an der Arbeit sowie innovative Ideen mit dem Anspruch bestmögliche Ergebnisse zu erzielen
• Kommunikationsstärke und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Vollzeitbeschäftigung - 40 Std. Woche (Montag bis Freitag)
• eine Arbeitszeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr / keine Schicht- und Wochenenddienste
• attraktiven Arbeitsplatz in einem professionellen Team aus motivierten Fachkräften
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• keine SOS-Notfälle, Ihre Führungskraft unterstützt Sie gerne, wenn Sie Hilfe brauchen
• ein faires, pünktliches, sicheres Einkommen und vermögenswirksame Leistungen
• zusätzliche attraktive Prämien- und Provisionszahlungen
• solide Einarbeitung in Ihrem Aufgabenbereich



Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Herr Michael Müller.

Telefonisch erreichen Sie uns unter 02234 9276526.

Senden Sie uns Ihre Unterlagen gerne per E-Mail unter der Referenznummer 001A an
[email protected]

Wir werden uns schnellstmöglich bei Ihnen melden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.