Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich

Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - Minto

VOLLZEIT

41 Mönchengladbach, Deutschland

Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung

03.07.24

Komm in unser ONLY Team ?? - wir suchen Dich zur Unterstützung als

Store Manager Assistant (m/w/d)
Standort: Mönchengladbach, Minto Wir bieten:

* ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung
* cooperate Benefits
* einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung
* 50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügung
* attraktives Vergütungspaket inkl. 36 Tage Urlaub pro Jahr mit Gestaltungsspielräumen für eine eigenverantwortliche Arbeitszeitensteuerung im Team ermöglichen es Beruf, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
* regelmäßige Entwicklungsgespräche und Trainings, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
* flache Hierarchien – Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben
* eine herzliche und offene Unternehmenskultur

Deine Aufgabenbereiche:
* Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich
* Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden
* Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager
* Du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick
* Du stehst dem Shop Manager assistierend zur Seite
* Du inspirierst und motivierst das Team

Deine Qualifikation:
* Du hast eine gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Du hast Faible für Zahlen und gutes kaufmännisches Verhalten/Denken
* Du hast großes Interesse an Mode und ein Gespür für Trends
* Du bist ein absoluter Teamplayer und hast gute Kommunikationsfähigkeiten
* Du bist mit dem Microsoft Office-Paket vertraut



Du suchst eine langfristige und attraktive berufliche Perspektive? Du möchtest Teil einer Erfolgsstory sein und Deinen Beitrag als stellvertretende Filialleitung dazu leisten? Du arbeitest gerne in einem kollegialen Umfeld, das Potential für Entwicklung bietet und gemäß Deinen Qualifikation vergütet wird? Dann schick uns online Deine aussagekräftige Bewerbung, inkl. Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

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Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistnez Büromanagement (m/w/d)

Standort: Mönchengladbach
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 45 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrene Assistenz Büromanagement (m/w/d) für den Standort Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen gehören zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Sie unterstützen bei allgemeinen Büroarbeiten und der Kundenbetreuung
- Je nach Eignung können Sie auch in die Buchhaltung einbezogen werden
- Sie sind für die Bedienung der Fahrzeugwaage verantwortlich

Ihr Profil:
- Sie verfügen über Erfahrung in der Bedienung eines großen Radladers (25 t)
- Sie besitzen fundierte PC-Kenntnisse und eine ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie verfügen über eine Ersthelferbescheinigung oder sind bereit, eine solche zu erlangen
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
- Sie haben die Möglichkeit, die Position sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit auszuüben. Bei Vollzeit beträgt die Arbeitszeit bis zu 45 Stunden pro Woche

Warum Aurea?
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Hoher Arbeitssicherheitsstandard (SCP-Zertifizierung)
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Abteilung(en): Fachkraft
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

# Einleitung:

Für unsere Unternehmensberatung suchen wir für unseren Standort in Mönchengladbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich Assistenz, Büroassistenz, Back-Office, Sachbearbeitung.

Wir sind eine Unternehmensberatung mit aktuell 11 Mitarbeitern, wovon 7 Berater sind und die weiteren Mitarbeiter Assistenz und Verwaltung.

Durch unsere Beratungstätigkeit für Kunden deutschlandweit sind wir entweder beim Kunden vor Ort oder auch viel im Home-Office tätig. Unser Verwaltungssitz ist in Mönchengladbach Rheydt Pongs, wo in angenehmer Büro-Atmosphäre die Verwaltung sitzt. Auch die Geschäftsführung hat hier ihren Zweitsitz. Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter virtuell verbunden und tauschen sich in regelmäßigen Meetings aus.

# Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- souveräne Organisation des Büroalltags in allen Bereichen, i.W. Überwachung und Steuerung der eingehenden Kundenanfragen
- Kontaktdatenpflege der Kundenkontakte
- bereichsspezifische Aufgaben wie Verwaltungstätigkeit im Bereich Kunden-Onboarding und Offboarding
- Terminkoordination und ggf. Reisevorbereitung sowie Führen des Terminkalenders
- Entlastung der Geschäftsführung durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -weitergabe
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Organisation von Kundenterminen, Veranstaltungen und Meetings

# Qualifikation:

Das erwarten wir von Ihnen:

- Teamfähigkeit, aber dennoch eigenverantwortliches und selbstständige Arbeiten
- hohe Motivation, positive und freundliche Ausstrahlung und absolute Diskretion
- große Organisationsstärke und einen guten Blick für das Wesentliche
- das Verständnis zum Unternehmenszweck (Unternehmensberatung mit über 200 verschiedenen Kunden)
- gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
- gute technische Affinität, da wir gerne auch mal Neues ausprobieren
- mindestens einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenztätigkeiten in einem Verwaltungsbüro (idealerweise mit Schwerpunkt Recht, Beratung, IT, Personal) oder dem klassischen Geschäftsführungssekretariat
- sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office (i.w. MS365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

# Benefits:

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum in einer Vertrauensposition in einem kleinen familiengeführten Unternehmen, was bereits seit vielen Jahren erfolgreich in seinem Bereich tätig ist.

# Noch ein paar Worte zum Schluss:

Lassen Sie sich nicht von unserer Retro-Website verunsichern. Wir sind bei weitem nicht so angestaubt, wie es auf den ersten Blick sein vermag. Wir investieren unsere uns zur Verfügung stehende Zeit lieber in die Bearbeitung von unseren Kundenvorgängen mit der wir unser Geld verdienen und in unsere Mitarbeiter als in einen Webauftritt, der nicht immer das hält, was er verspricht. Überzeugen Sie sich selbst davon und werden Teil unseres Teams. So können wir gemeinsam noch mehr bewegen.

ZM Zwölfter Mann GmbH - Entscheidend ist wer hinter einem steht!

Wir suchen für unseren Kunden in Wickrath Unterstützung m/w/d im Vertriebsbüro. Eine 35 Stundenwoche und eine faire Bezahlung bietet Ihnen dieser Arbeitgeber. Diese Vakanz besetzen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahme.

Aufgaben:

- Sie erstellen Angebote und Auftragsbestätigungen
- Sie schreiben und buchen Rechnungen
- Vertretung bei Bedarf in der Zentrale

Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weitebildung z. Bsp. Industriekaufmann/kauffrau
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office
- Sie sind motiviert und teamfähig

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per EMail

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden
- Du bearbeitest Verträge umfassend
- Du kommunizierst mit Dienstleistern
- Du bearbeitest Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du willst gerne in die Sachbearbeitung? Dann geben auch Quereinsteigern eine Chance

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 32.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Du möchtest den Einstieg im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Mission

- Du registrierst Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst fehlende Verträge an
- Du bearbeitest Rechnungen und Rückgabeprotokolle
- Du sichtest und leitest eingehende E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiter
- Du validierst und klassifizierst Dokumente
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du scannst die Post- und Archivdokumente

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Du bringst optimalerweise erste Kenntnisse in der Sachbearbeitung oder Datenerfassung mit
- Gute Grundkenntnisse der englischen Sprache runden dein Profil ab
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bearbeitest und dokumentierst die Terminverwaltung
- Du führst die Stammdatenpflege und -aktualisierung durch
- Du übernimmst die Einordnung und Bearbeitung von Schäden
- Du bearbeitest Verträge umfassend
- Du kommunizierst mit Dienstleistern
- Du bearbeitest Reklamationen

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
- Gute Grundkenntnisse in Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest eigenständig und zuverlässig
- Du willst gerne in die Sachbearbeitung? Dann geben auch Quereinsteigern eine Chance

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 32.000 EUR brutto jährlich dotiert.