Empfangsmitarbeiter für Officemanagement (m/w/d)

Die Physiotherapiepraxis Block am Theodor-Heuss-Platz 15 in Hamm ist seit 1993 ein verlässlicher Partner für Gesundheit und Wohlbefinden. Seit dem 01. Januar 2025 wird die Praxis von Jana Block in zweiter Generation geführt, mit dem Ziel, die langjährige Tradition in Kombination mit neuen Ansätzen fortzuführen.

Das familiäre Team aus erfahrenen und einfühlsamen Therapeuten und Praxishelfern sorgt dafür, dass sich Patienten von jung bis alt rundum wohl und gut betreut fühlen.

**Wen wir suchen:**

Da wir weiterhin kräftig wachsen wollen suchen wir nun eine Verstärkung (m/w/d) für unsere Anmeldung.

Wir bieten die Stelle nach Absprache in Voll oder Teilzeit an. Die Kernarbeitszeiten liegen **Montags bis Donnerstag Nachmittags** bis 18:30 Uhr und **Freitags Vormittags.**

**Was wir uns wünschen**

-Wir suchen aufgeschlossene, nette Persönlichkeiten

-grundlegende PC-Kenntnisse

-Vorkenntnisse in einem medizinischen oder kaufmännischen Beruf wären ideal, aber nicht zwingend.

Uns kommt es eher auf die Persönlichkeit an!

Deshalb freuen wir uns auch über Bewerbungen von

**Quereinsteigern** (m/w/d) und **Wiedereinsteigern**(m/w/d) nach der Elternzeit.

Am Empfang kann es auch einmal trubelig werden, wenn mehrere Patienten vor Ihnen stehen. Bitte seien Sie sich dessen bewusst. Eine gewisse Belastbarkeit ist daher wichtig.

**Und was bieten wir dafür?**

-langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag gleich ab Tag 1

-sorgfältige Einarbeitung

-eine familiäre Praxis mit einem guten Klima und guter Laune

-wir stellen Ihre Dienstkleidung

-Familienfreundlichkeit wird bei uns gelebt. Falls Ihre Kindesbetreuung einmal ausfallen sollte, können Sie die Kinder auch in Notfällen mitbringen.

-gute Erreichbarkeit mit Bus und Bahn

Sind Sie neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich noch heute!

Wir, das Team von der Physiotherapiepraxis Block, freuen uns auf Ihre Bewerbung, schriftlich oder per Mail.

Praxis für Physiotherapie Block

Theodor-Heuss-Platz 15

59065 Hamm

UNSER ANSPRUCH

Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff haben wir den Anspruch, in allen Unternehmensbereichen maximal qualifizierte Fachkräfte zu beschäftigen. Hierbei legen wir Wert auf Ehrlichkeit, Fleiß, Loyalität, Fachexpertise, Teamfähigkeit und gelebte Unternehmenstreue. Wir sind mit unserem innovativen Immobilienkonzept „Einfamilienhaus zur Miete“ und derzeit 1.300 errichteten Häusern Marktführer in NRW. Daher benötigen wir auch die besten und kompetentesten Mitarbeiter für eine maximale Performance. Diese maximale Performance ist unser ANSPRUCH!

Die Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff mit Sitz in Hamm ist seit über 75 Jahren in zahlreichen Geschäftsfeldern der Bau- und Immobilienwirtschaft in ganz Nordrhein-Westfalen tätig und daher ein angesehener und verlässlicher Partner in allen Bereichen – für Investoren, Mieter und Mitarbeiter.

Werden Sie Teil unseres 30-köpfigen Teams in Hamm und unterstützen Sie uns als Empfangsmitarbeiter für Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit.

**Ihre abwechslungsreichen Aufgaben**

Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung und Organisation des gehobenen Empfangsbereiches, ergänzt durch Tätigkeiten im Bereich des Officemanagements und in Verbindung mit diversen spannenden Verwaltungstätigkeiten innerhalb unseres Immobilienbestandes von rund 2.000 Wohneinheiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

- als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild der
Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff und sorgen dafür,
dass der erste Eindruck eine entscheidende Wirkung hat
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführer
- freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) bei Mieter- und Kundenwünschen
- Posteingang-/ Postausgang - Management
- Administrative Aufgaben im Bereich der Datenpflege
- Beschaffungsorganisation aller Büromaterialien
- Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
- Durchführung anfallender Tätigkeiten an der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen
- Unterstützung der Fachabteilungen bei Tätigkeiten aller Art
- Organisation und innerbetriebliche Verteilung des Mailverkehrs

Sie können sich auf eine umfassende Einarbeitung verlassen. Moderne, strukturierte und EDV gestützte Arbeitsabläufe unterstützen Sie in allen Bereichen. Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.

**Ihr vielseitiges Profil**

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung. Auch Bewerber (m/w/d) aus der Hotellerie und Quereinsteiger mit Sekretariatserfahrung sind willkommen.
- Ihr äußeres Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig.
- Die persönliche Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel Freude.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
- Zu Ihren Stärken zählt eine eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise.
- Microsoft Office-, sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.  

**Ihre Perspektive oder WAS SIE DAFÜR ERHALTEN**

- maximale Performance innerhalb einer modernen Arbeitsstruktur bei einem Top-Arbeitgeber, der auch Ihren Ansprüchen an eine zeitgemäße und ganzheitlich überzeugende Arbeitswelt gerecht wird 
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristige Tätigkeit in einem krisensicheren Familienunternehmen
- starke Teamorientierung mit starken Mitarbeitern (m/w/d)
- Auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird großes Augenmerk gelegt, daher erwartet Sie eine 4 ½ - Tagewoche, ohne Schichtarbeit oder Wochenendarbeit und keinerlei Dienstzeiten vor 08:00 Uhr und nach 17:00 Uhr.
- feste, planbare und gleichbleibende Arbeitszeitgestaltung innerhalb der 39-Stunden-Woche
- eine gute Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen (VL), Tankgutschein, Erholungsbeihilfe und Arbeitgeberbeteiligung an einer betrieblichen Altersvorsorge
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit interessanten Seminaren
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Health Benefits (u.a. betriebliche Krankenversicherung mit privatärztlicher Behandlung, Gesundheitsbudget für z.B. Zahnbehandlung, Heilpraktiker, Arzneimittel, Sehhilfe, Versorgungsleistungen, Lasik, Eldercare)

Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: [email protected], alternativ auf dem Postweg an: Dr. Ing. Potthoff GmbH & Co. KG – Daniel Sellnau - Langewanneweg 116 - 59063 Hamm. Unsere Websiteadresse lautet:  www.dr-potthoff.de

Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige, auch ohne (m/w/d)-Kennzeichnung, richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

UNSER ANSPRUCH

Für unsere familiengeführte Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff haben wir den Anspruch, in allen Unternehmensbereichen maximal qualifizierte Fachkräfte zu beschäftigen. Hierbei legen wir Wert auf Ehrlichkeit, Fleiß, Loyalität, Fachexpertise, Teamfähigkeit und gelebte Unternehmenstreue. Wir sind mit unserem innovativen Immobilienkonzept „Einfamilienhaus zur Miete“ und derzeit 1.300 errichteten Häusern Marktführer in NRW. Daher benötigen wir auch die besten und kompetentesten Mitarbeiter für eine maximale Performance. Diese maximale Performance ist unser ANSPRUCH!

Die Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff mit Sitz in Hamm ist seit über 75 Jahren in zahlreichen Geschäftsfeldern der Bau- und Immobilienwirtschaft in ganz Nordrhein-Westfalen tätig und daher ein angesehener und verlässlicher Partner in allen Bereichen – für Investoren, Mieter und Mitarbeiter.

Werden Sie Teil unseres 30-köpfigen Teams in Hamm und unterstützen Sie uns als

Empfangsmitarbeiter für Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung und Organisation des gehobenen Empfangsbereiches, ergänzt durch Tätigkeiten im Bereich des Officemanagements und in Verbindung mit diversen spannenden Verwaltungstätigkeiten innerhalb unseres Immobilienbestandes von rund 2.000 Wohneinheiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

* als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild der Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff und sorgen dafür, dass der erste Eindruck eine entscheidende Wirkung hat
* Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführer
* freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) bei Mieter- und Kundenwünschen
* Posteingang-/ Postausgang - Management
* Administrative Aufgaben im Bereich der Datenpflege
* Beschaffungsorganisation aller Büromaterialien
* Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge
* Durchführung anfallender Tätigkeiten an der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen
* Unterstützung der Fachabteilungen bei Tätigkeiten aller Art
* Organisation und innerbetriebliche Verteilung des Mailverkehrs



Sie können sich auf eine umfassende Einarbeitung verlassen. Moderne, strukturierte und EDV gestützte Arbeitsabläufe unterstützen Sie in allen Bereichen. Freuen Sie sich auf eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.

Ihr vielseitiges Profil

* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Berufserfahrung. Auch Bewerber (m/w/d) aus der Hotellerie und Quereinsteiger mit Sekretariatserfahrung sind willkommen.
* Ihr äußeres Erscheinungsbild ist Ihnen wichtig.
* Die persönliche Zusammenarbeit mit Menschen bereitet Ihnen viel Freude.
* Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
* Zu Ihren Stärken zählt eine eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise.
* Microsoft Office-, sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.



Ihre Perspektive oder WAS SIE DAFÜR ERHALTEN

* maximale Performance innerhalb einer modernen Arbeitsstruktur bei einem Top-Arbeitgeber, der auch Ihren Ansprüchen an eine zeitgemäße und ganzheitlich überzeugende Arbeitswelt gerecht wird
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und langfristige Tätigkeit in einem krisensicheren Familienunternehmen
* starke Teamorientierung mit starken Mitarbeitern (m/w/d)
* Auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird großes Augenmerk gelegt, daher erwartet Sie eine 4 ½ - Tagewoche, ohne Schichtarbeit oder Wochenendarbeit und keinerlei Dienstzeiten vor 08:00 Uhr und nach 17:00 Uhr.
* feste, planbare und gleichbleibende Arbeitszeitgestaltung innerhalb der
* 39-Stunden-Woche
* eine gute Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen (VL), Tankgutschein, Erholungsbeihilfe und Arbeitgeberbeteiligung an einer betrieblichen Altersvorsorge
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit interessanten Seminaren
* 100 % arbeitgeberfinanzierte Health Benefits (u.a. betriebliche Krankenversicherung mit privatärztlicher Behandlung, Gesundheitsbudget für z.B. Zahnbehandlung, Heilpraktiker, Arzneimittel, Sehhilfe, Versorgungsleistungen, Lasik, Eldercare)



Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben des möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: [email protected], alternativ auf dem Postweg an: Dr. Ing. Potthoff GmbH & Co. KG – Daniel Sellnau - Langewanneweg 116 - 59063 Hamm. Unsere Websiteadresse lautet: www.dr-potthoff.de

Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige, auch ohne (m/w/d) - Kennzeichnung, richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

Ort: Berlin, Lübeck und Hamm

Schlagworte: sano Stellenprofil

Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/260064/empfangskraft-m-strich-w-strich-d

Job-ID: 515196-de_DEHaema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.Willkommen im Haema Blut- und Plasmaspendedienst!  Wir suchen Sie als Empfangskraft (m/w/d) in Voll- und Teilzeit am Standort Hamm - Auch Quereinsteiger sind herzlich Willkommen. Was macht die Arbeit bei der Haema aus? Unsere tägliche Arbeit gilt dem Wohlergehen unserer Spender* (m/w/d) als auch der Patienten, welche auf die blut- oder plasmabasierten Medikamente angewiesen sind. Am Empfang sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Spender*. Unser Angebot
- Gehalt: 30.000 € - 33.000 € brutto p.a. sowie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlicher Gehaltserhöhung sowie Schichtzulagen für Spät- und Samstagsdienste in Voll- und Teilzeit 
- Jährlicher Mitarbeiterbonus: Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Jubiläumszuwendungen: Honorierung ihrer geleisteten Arbeit
- Monatlicher Zuschuss für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung von Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto
- Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Sonntagsarbeit
- 29 Tage Jahresurlaub plus bezahlte Freistellung am 24. & - nach 2 Jahren 31 Tage
- 1:1 Freizeitausgleich durch elektronische Zeiterfassung
- Rabattportal: attraktive Vergünstigungen z.B. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. bei über 800 Markenanbietern
- Weiterbildung: regelmäßige fachliche Schulungen sowie jährlich zwei Angebote aus unserem Weiterbildungskatalog mit fachübergreifenden Themen für Ihre persönliche Entwicklung
- Jährliche Teamevents: Lernen Sie ihr Team richtig kennen bei verschiedenen Events
- Zentrale Lage: Gute Anbindung an den ÖPNV
- Das Versprechen, Sie bevorzugt zu behandeln, wenn Sie schwerbehindert oder gleichgestellt sind und die nötigen Voraussetzungen mitbringenDas Aufgabengebiet
- Begrüßung und Betreuung unserer Spender 
- Zusammenstellung der Spendeunterlagen 
- Koordination der Spendetermine und Beantwortung von weiteren Anfragen zur Spende 
- Bestückung und Abrechnung der Kasse sowie Ausgabe der Aufwandsentschädigung  Kenntnisse und Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung oder bereits praktische Erfahrung (branchenunabhängig) 
- Sie haben den Willen, mit uns gemeinsam das Leben vieler Menschen positiv zu beeinflussen   
- Sie sind kontaktfreudig, serviceorientiert und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen 
- Spaß am Umgang mit EDV 
- Bereitschaft zur Arbeit in geregelten Früh- und Spätschichten in einem Zeitfenster zwischen 08.00 Uhr und 19.30 Uhr (Montag - Freitag, keine Wochenendarbeit)Besonderheiten am Arbeitsplatz
- Überwiegend stehende Tätigkeit
- Einrichtungsanpassungen sowie Anpassungen der Arbeitsabläufe für Menschen mit Behinderungen in einem bestimmten Rahmen möglich (individuelle Bewertung)
- Schnelle Reaktion im Falle einer NotfallversorgungLust, mit uns die Welt zu retten?Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Haben Sie Herausforderungen bei der Onlinebewerbung oder Fragen zu dieser Jobanzeige, dann kontaktieren Sie gerne Ihre persönliche Kontaktperson Michelle Agartz unter 0172-309 9049.*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachte. Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder genderuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus. Location:  Westring 2, 59065, Hamm 

Kurzinfo zum Unternehmen:
Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.Unsere Mindestsprachanforderungen Deutsch für alle Stellen sind: Gut bis fließend (B1/B2).

Statement:

Aufgrund der Vielfalt unseres Hauses sind wir ständig auf der Suche nach neuen Teammitgliedern in verschiedenen Positionen. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung: Rezeptionist (m/w/d).

Dein Aufgabenbereich

Folgende Tätigkeiten erwarten dich bei uns:

Motivation, Schulung und Führung von Rezeptionsmitarbeitern
Annahme von Reservierungen, sowohl Zimmer als auch Restaurant
Check In und Check Out
gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Housekeeping, Service und Küche ist uns sehr wichtig
Mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf

Dein Profil

Diese Kenntnisse und Fähigkeiten solltest du mitbringen:

Du hast bereits Erfahrung in vergleichbarer Position
Leidenschaft für den Beruf
Strukturiertes und Konzeptionelles Arbeiten
Selbständiges Arbeiten
Hoher Qualitätsanspruch
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Selbstdisziplin

Unsere Leistungen

Das darfst du bei uns erwarten:

einen angenehmen und spannenden Arbeitsplatz mit vielen Möglichkeiten
übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung mit Stundenkonto
großartige Teamvorteile wie z. B. einmal wöchentlich kostenlose Massage im Betrieb
ein motiviertes Team
gutes Betriebsklima
Finanzierung und Freistellung Ausbilderschein

Dein Kontakt zu uns

Solltest du Rückfragen zu der Ausschreibung oder dem Bewerbungsprozess haben, stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.

Bitte zögere nicht und kontaktiere gerne:

Herrn Hendrik Wilms-Schulze Kump
E-Mail: [email protected]
Telefon: 02385 / 921260

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Hotelmanagement
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Gästebetreuung, Hotelempfang, Reservierung (Hotel- und Gaststättengewerbe)

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den

Empfang bzw. die Rezeption in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

•    Check In und Check Out
•    professionelle und individuelle Gästebetreuung
•    Bearbeitung von Einzelreservierungen
•    Annahme und Abwicklung von Telefonaten
•    allgemeine Emailkorrespondenz
•    Frühstücksservice

Gesucht wird für den Teilzeitbereich ab sofort.


Bewerbungen bitte per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Gästebetreuung, Postbearbeitung, Hotelempfang, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang