Technisches Sekretariat (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, strukturiert zu arbeiten und Herausforderungen anzupacken? Dann haben wir etwas gemeinsam!

FROG.coffee ist Deutschlands größter inhabergeführter Onlineshop für Kaffee, Tee und allem, was dazu gehört. Wir versenden Genussmomente deutschlandweit von unserem Braunschweiger Standort aus. Unsere Kunden schätzen unsere Qualitätsansprüche.

Gestalte auch du den Erfolg von FROG.coffee aktiv mit, indem du bei uns dein Wissen als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), zunächst befristet als Elternzeitvertretung für 1 Jahr einbringst. Ein spannendes Arbeitsfeld mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten wartet auf dich!

**Deine Aufgaben:**

·      Du unterstützt die Geschäftsführung bei ihren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

·      Du übernimmst die Verantwortung für Projekte

·      Du organisierst Termine und koordinierst unser wöchentliches Teammeeting

·      Du behältst abteilungsübergreifend den Überblick über das Tagesgeschäft

**Deine heldenhaften Eigenschaften:**

·      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

·      Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

·      Du bist eine gute Seele und hast das Herz am rechten Fleck

·      Du kannst flexibel auf anfallende Aufgaben reagieren und hast Geschick im sezten von Prioritäten

·      Diskretion und unternehmerisches Denken gehören zu deinen Stärken

·      Loyalität und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

**Warum FROG.coffee?**

·      Teamzusammenhalt – Wir erarbeiten unsere Ziele gemeinsam

·      Flache Hierarchien – Wir schätzen eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe

·      Sicherer Arbeitsplatz – Wir möchten langfristig mit dir arbeiten

·      Gezieltes Onboarding – wir bringen dir alles bei, was du brauchst, um durchzustarten

·      Regelmäßiger Austausch – Feedbackgespräche und eine offene Kommunikation gehören bei uns dazu

·      Kostenfreie Verpflegung – Obstkorb und Getränke wie Kaffee und Wasser for free

·      Bestens informiert – Dank unserer Mitarbeiter-App bleibst du im Austausch mit deinem FROG.coffee Team

·      Attraktive Mitarbeiterrabatte – Spare bei unseren Produkten im Shop

·      Betriebliche Altersvorsorge – Denke schon jetzt an deine Zukunft und profitiere von unserem Arbeitgeberzuschuss

·      Komfortable Anreise – Kostenlose Parkplätze und eine unkomplizierte Verkehrsanbindung

·      Gestaltungsfreiraum – Setze deine Ideen in die Tat um

·      Moderne Arbeitsumgebung – Freue dich auf ein ansprechend ausgestattetes Büro

·      30 Tage Urlaub – Für ausreichend Erholung ist gesorgt.

**Gut zu wissen:**

·      Einstieg ab 01.03.2025 oder früher

·      Befristung: 1 Jahr (Elternzeitvertretung), mit Option auf Übernahme

**Wie du den Job bekommst**

Es brennt dir bereits unter den Nägeln und du kannst es kaum noch erwarten, loszulegen? Dann schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Gehaltsvorstellungen als **PDF** an **[email protected] z. Hd. Sabrina Laga.**

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Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigungsmail. Danach braucht es nur noch etwas Geduld, bevor wir uns mit dir in Verbindung setzen.

**Wir freuen uns auf DICH!**

**Hinweis:** Die Stellenausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder ethnischer Zugehörigkeit. Die im Text verwendete männliche Form dient lediglich der Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeden Geschlechts.

Unsere Personalbeauftragte:

Sabrina Laga

Personalabteilung

Email: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

Tel.: 0531 30295628

# Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das bieten wir Ihnen

- sicheren Arbeitsplatz in einem DIN EN ISO 9001 und DIN 77200 zertifizierten Betrieb
- 25 Std./Woche
- flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr
- Einarbeitung und Anleitung

Das bringen Sie mit

- Interesse an Bürotätigkeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in Word und Exel sind wünschenswert

### Sie möchten in unserem Büro die Geschäftsführung und Kolleg/innen unterstützen? Bewerben Sie sich jetzt!

Gemeinsam arbeiten wir für eine erfolgreiche Zukunft.

Das Herzstück unserer Firma sind unsere Mitarbeiter/innen. Jede/r Einzelne repräsentiert durch seine Arbeit unser Unternehmen und trägt somit zum Erfolg der ISD Security & Reinigung bei.

Die Physiotherapiepraxis Geismar in Vechelde sucht eine Bürokraft (m/w/d) für die Anmeldung.

Vergütung nach Vereinbarung.

Tätigkeiten:

- Empfangen von Patienten
- Organisatorische Unterstützung der Therapeuten
- Terminvergabe am PC (Telefonisch und vor Ort)
- Rezeptprüfung/Verarbeitung und Abrechnung

Voraussetzungen:

- Gute Deutschkenntnisse
- PC Kenntnisse (Evtl. Erfahrungen mit Theorg)
- Freundliches Aufgeschlossenes Auftreten

### Teamassistent Qualitätsservice (M/W/D)

**Vollzeit- Braunschweig**



**Ihre Aufgaben**
Der Teamassistent/in Qualitätsservice (M/W/D) unterstützt die Projektleitung bei den täglichen Tätigkeiten. Er/Sie ist für die Mitgestaltung und Organisation von Arbeitsabläufen und für eine selbständige Kundenkontaktpflege verantwortlich. Jeder Mitarbeiter (M/W/D) ist für eine positive Darstellung des Unternehmens und der Mitarbeiter zuständig.



**Sie sind zuständig für**

- Die Einhaltung und Integration der QM Richtlinien und Prozesse (G:/DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem)
- Die Ordnungsgemäße Auftragsannahme und Vorbereitung der Auftragsabrechnung
- Die Darstellung der wirtschaftlichen Bewertung der Aufträge / Nachkalkulation
- Die Kalkulation und Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Objektleiter
- Die Selbständige Kundenkontaktpflege
- Die Vorbereitung der Umsätze und Abgrenzungen für den Monatsabschluss
- Die Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnungen
- Die Verantwortung für ein detailliertes Meldewesen und Dokumentation
- Die Erstellung von Arbeits- und Betriebsanweisungen nach Vorgabe
- Die Stundenerfassung der Lohnempfänger im ATOSS prüfen
- Die Unverzügliche Meldung von Abweichungen an den Objektleiter
- Die Analyse von Bedarfen und Planung von Mitarbeiterschulungen
- Die Unterstützung bei der Bewertung der mitarbeiterbezogenen Kompetenzen und Potentiale, sowie Entwicklung von Anreizen für die Mitarbeiterzufriedenheit
- Die Übernahme von Vertretungsfällen und Durchführung von Sondereinsätzen
- Die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
- Dei Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen (z.B. Buchung von Hotelzimmern)
- Die Vorbereitung von Präsentationen
- Die Terminüberwachung und Koordination für den Objektleiter
- Den Einkauf und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Die Eingaben und Aktualisierung im CRM System und Sonderaufgaben



**Das bringen Sie mit**

- Sie haben eine Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
- Ein Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sie sind Verantwortungsbewusst und Kommunikativ
- Sie verfügen über kommunikative Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten gerne im Team, sind körperlich belastbar sowie pünktlich und zuverlässig



**Bei uns bekommen Sie**

- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine attraktive Vergütung
- Eine intensive on-the-job Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team
- Arbeitskleidung wird kostenfrei zur Verfügung gestellt
- Eine faire und offene Unternehmenskultur in einem familiengeführten

Wir suchen Sie als erfahrene Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig. Sie unterstützen uns im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung effizient und zuverlässig bei administrativen Aufgaben.Sie sind ein Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns als Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig genau richtig!

Bürohilfe (m/w/d)
in Braunschweig
Job-ID: BS-252650-BueH-38100

Unser Versprechen and Sie:
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation


Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten, wie Ablage, Postbearbeitung und Datenpflege
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
- Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Terminen

Ihr Profil:
- Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
- Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisatorisches Geschick und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation


Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.


Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Bürohilfe (m/w/d) in Braunschweig!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Braunschweig willkommen zu heißen!

Stellenausschreibung

Löwenstark in der Löwenstadt! Das ist der BS GUV!
Wir sind ein innovatives, agiles Dienstleistungsunternehmen und ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Kunden und Netzwerkpartnern planen, koordinieren und steuern wir zeitgemäße Präventions- und Rehabilitationsleistungen zur Sicherung der Beschäftigungsfähigkeit in unseren Mitgliedsunternehmen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) und zunächst befristet für 1 Jahr eine

Assistenz für die Präventionsabteilung (m/w/d) Mit der Tätigkeit sind insbesondere folgende Aufgaben verbunden:

* Beratung, Genehmigung und Betreuung von Schulsanitätsdiensten
* Pflege des Betriebsstätten-Kataster/Veranlagung
* Terminvereinbarungen und – koordination für die Referenten der Prävention mit externen Ansprechpartnern der Mitgliedsunternehmen
* Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
* Kleinen Schriftverkehr (Korrespondenz) erledigen
* Pflege des Adressenverzeichnisses „ZAM“

Was erwarten wir von Ihnen?
* Konsequente Kunden-, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r

Was können Sie von uns erwarten?

Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet, eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie die sehr gute Chance, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis zu erhalten.
Erleben Sie ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit und mobilen Arbeitsmöglichkeiten.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Schriftliche Bewerbungen mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 13.10.2024 per E-Mail an [email protected].
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns an: Lars Pietschmann, Telefon 0531 27374-34!

Für einen unserer Kunden aus *Braunschweig*, einem Unternehmen aus dem VW-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Sachbearbeiter (m/w/d)*.
• Gehalt ca. 2360€ bei 35 Wochenstunden
• Zunächst befristet bis Ende des Jahres 2024, mit der Möglichkeit auf Verlängerung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im VW-Umfeld

Ihre Aufgaben:
• Erfassen und Abgleichen von Daten
• Prüfen von Dokumenten
• Prüfen von Verträgen und Vollmachten
• Einholen von Unterschriften
• Interne und externe Korrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Erste kaufmännische Erfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise

Nicht der passende Job für Sie? Ihre Empfehlung bedeutet uns viel!

In 3 Schritten zu 500€:

1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist.
2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus.
3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen
weitere 250€ ausgezahlt.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wir suchen schnellstmöglich in Vollzeit einen

Management-Assistent (m/w/d) / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)


Die Ihlemann GmbH richtet sich als EMS-Dienstleister (Electronic Manu­facturing Services) vor allem an mittelständische Unternehmen mit be­sonders hohen Ansprüchen an die Entwicklung und Fertigung hochwer­tiger und technisch komplexer Baugruppen und Geräte.

Mit ca. 250 Mitarbeitern und mit 50 Jahren Erfahrung ist die Ihlemann GmbH einer der größten EMS-Dienstleister in Deutschland. OEMs aus In­dustrie, Automation, Medizintechnik, Bildverarbeitung, Embedded Systeme, Umwelt- und Gebäudetechnik sowie Elektromobilität beauf­tragen uns mit der Fertigung von Baugruppen oder wünschen ein Outsourcing der Elektronikfertigung.

Ihre Aufgaben

* Compliance-, Vertrags- und Versicherungsmanagement
* Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
* Allgemeine Organisations- und Assistenzsaufgaben
* Aktive Begleitung von Entwicklungs- und Verbesserungsprozessen
* Realisierung von Projekten
* Kompetente Vertretung der Unternehmensführung um alle Belange des laufenden Geschäfts



Ihr Profil

* Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann /-frau mit entsprechender Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent (m/w/d)
* Ausgebildeter Compliance Officer oder die Bereitschaft zur Ausbildung zum Compliance Officer
* Sicherheit im Umgang mit MS-Office
* Eine hohe Sozialkompetenz
* Eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz
* Ein gutes Organisationstalent rundet Ihr Profil ab



Unser Angebot

* Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
* Eine unbefristete Anstellung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine attraktive betr. Altersvorsorge
* Möglichkeit 2 Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Nutzung steuerfreier Sachbezüge
* Ein Job-Rad, mit dem Sie auch privat unterwegs sein können
* Attraktive Mitarbeiterrabatte sowie kostenfreies Wasser, Obst und Eis
* Ein kollegiales und auf Nachhaltigkeit ausgerichtetes Miteinander
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Raum für Kreativität und eigene Ideen bieten, runden unser Angebot ab



Haben wir Sie neugierig auf Ihlemann gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
und der Gehaltsvorstellung.




Ihlemann GmbH
Christian Lucht
Heesfeld 2a - 6
38112 Braunschweig



Tel.: 0531 3198 289
E-Mail: bewerbungen2024[AT]ihlemann.de
Internet: www.ihlemann.de


Ihlemann GmbH • Heesfeld 2a-6 • 38112 Braunschweig

Tel: +49 (0) 531 / 3198-0 • Fax: +49 (0) 531 / 3198-100
E-Mail: info[AT]ihlemann.de